开放性实验室信息管理分析

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摘要：本文从实验室管理遇到的问题出发，分析实验室管理的迫切需求，提出一个基于B/S模式的开放性实验室信息管理系统，有效提高实验室管理人员的工作效率和实验室的利用率，为实验室开放预约提供信息化服务平台。

关键词：开放性实验室；信息管理系统；预约开放

随着计算机相关技术在社会生活中的广泛应用，社会各层对计算机相关应用能力的需求日益提升，因此学校在日常教学过程中越来越重视计算机基础知识及相关专业知识的教育。同时由于学校招生人数的增加，教学模式由传统的理论教学加少量的实践教学转变为理实一体化教学，学校对实验室的需求量大幅度增加。为满足日益增长的实验教学的需求，学校大力投入实验室的软硬件建设，但由于相关制度和实验员配置等因素的影响，建设过程中逐渐暴露出计算机实验室存在的一些问题。

1实验室管理的现状

1.1人员不足与工作量倍增

学校在制定师资力量发展规划时，侧重于专任教师、专家学者引进及高精尖设备的购置，而实验室专职人员的引进方面则不被重视；其次，在个人发展、继续教育等方面，实验员与专任教师相比，能够从学校获得的资源相当少，所以当条件满足的时候，实验员一般都选择调换到其他岗位，进一步加剧了实验员不足的问题。学校由传统大学模式逐渐向培养应用型人才的模式转变，同时学生自主学习的能力不断提升，一方面在课程教学中需要加大实践教学量，另一方面，学生主动要求进行课后的巩固练习及自主创新学习，需要实验室开放使用的时间成倍增长，随之而来的是实验室维护工作量的成倍增加。实验室管理部门需要调整实验室维护计划，以提供更多的时间用于实验室开放，而当需求过大时，则不得不减少实验室开放时间，以满足正常维护的需要。

1.2安全管理与预约开放

学校办学规模逐步扩大，存在多校区分布的现象，学生大部分在新校区生活，老师则仍然在校本部（老校区）或其周边生活。新老校区之间通过定时定点的通勤车以及少量公交进行联系，相关生活、工作配套设施的缺乏，使老师在完成其日常工作任务后，一般都选择回校本部或者回家办公生活。学生根据需要预约实验室进行实践练习时，一方面缺乏老师指导；另一方面，实验室开放缺少安全管理人员，如设备安全、用电防火等安全的管理。出于安全因素的考虑，实验室只能在有限的时间内提供开放预约。

1.3利用率低与重复购置

随着学校改革，下属各二级学院的自主性越来越高，在经费的获取、使用方面更加独立，由于专业的特殊性，设备购置时对同类设备的要求存在差异，从而造成部分学院采购的设备，由于只是用于专业教学，其使用率比较低，而其设备性能又高于普通设备，所以在很大程度上造成浪费，甚至存在部分报废或闲置设备比另一些在用设备的性能更优的现象。

1.4信息化程度低与信息孤岛

计算机实验室在使用过程中需要收集大量的数据，如课程安排、预约申请、使用情况统计等，目前大部分实验室仍然采用人工操作的方式，由于实验室紧张、课程冲突等情况，造成课程安排时，人工操作任务繁重，同时也容易出现差错，如一个实验室同时安排多个课程等。大量的数据整理工作同时也增加了实验员的工作负担，从而影响到实验室的日常维护和更新等工作。数据需求繁琐、人员不足等原因使实验室的信息不能及时更新；不同部门采用不同的信息系统，系统之间的数据不能共享，因此产生的信息孤岛使上级管理部门不能实时了解实验室运行情况，从而产生资产缺乏、闲置等现象。

2实验室信息管理系统的设计

实验室作为实验教学的支撑平台与载体，其管理水平和使用情况对实验教学质量起着决定性作用。管理系统应有效解决上述矛盾，提升实验室管理水平，提高实验室使用率，为师生提供优良充足的实验教学环境。实验室信息管理系统主要分为四大模块：预约申请、设备管理、信息管理、数据统计。系统设计框图。

2.1预约申请模块

预约申请模块面向师生提供实验室使用的预约申请。教师根据教学计划申请实验室，系统与教务管理系统对接，因此可以保障正常教学对实验室的需求，避免不按教学计划需求肆意占用实验室，同时避免人工排课产生的各种问题。在满足实验教学计划需求的前提下，将空闲的实验室用于开放，由师生根据需要（设备、程序、使用时间等）填写申请，经实验室管理部门审批以后，安排相关人员进行安全管理。通过预约申请模块的管理，有效减少实验员的工作负担，提示实验室利用率。

2.2设备管理模块

设备管理模块主要负责设备基本信息管理、耗材管理及维护管理。设备基本信息主要登记设备的配置如CPU、内存、硬盘、购置时间、售后服务等信息；耗材管理用于耗材（内存、硬盘、鼠标、键盘等）的购置、库存、领用等的管理。维护管理提供日常各类维护的记录，如系统、软件的安装、调试，硬件的检修、更换等，一方面使实验员的工作做到有迹可循，方便对实验员工作的考核；另一方面，通过对维护记录的统计，促进相互之间的交流学习和经验积累，提高实验员的专业水平。

2.3信息管理模块

信息管理模块是实验室信息管理系统的核心。通过对人员、设备、实验室（房间）等信息的管理，为师生的预约申请提供基础支撑。模块提供数据接口，与教务管理系统对接，用于预约申请时验证学生、教师信息。实验员信息登记实验员的个人信息及其管理职责，便于师生根据需要与对应实验员联系；实验室信息记录实验室房间编号、名称及室内使用的软硬件名称、可开设的课程等，便于师生根据需要选择预约的实验室。

2.4数据统计模块

数据统计模块提供各类数据的查询、统计、报表等功能。如人学时数统计、设备使用情况统计、各类耗材的消耗情况统计等，便于决策部门分析相关数据，为实验室后期的建设发展做出规划，同时也为实验室分析日常管理维护的相关需求提供数据支撑。

3实验室信息管理系统的实现

随着“数字校园”“智慧校园”等校园信息化建设方案的实施，校园内部实现了无线网络覆盖，在校园内任何区域都可以自由访问学校网络资源。目前，系统的体系结构主要有B/S模式和C/S模式等，其中，C/S模式需要客户端的安装、更新，系统的维护量大，不利于提高实验员的工作效率，相较之下，B/S模式下系统的维护只针对服务器进行，任务量较低，且有适应性强、可扩展性高等特点，符合信息管理系统开放性和兼容性的需求。服务器操作系统采用Microsoft公司的WindowsServer2003企业版，数据库采用目前主流的关系数据库软件SQLServer2005，系统采用Java语言开发。通过服务器虚拟化的HA功能提供系统的可用性和连续性保障。为了防止网络病毒对系统的危害，服务器上设置软件防火墙。

4结语

本文结合计算机实验室的管理现状，分析管理过程中存在的一些困难，提出一个基于B/S模式的开放性实验室信息管理系统，借助“数字校园”的网络平台，满足实验室开放预约的使用需求，有效利用现有条件为师生提供更充足的实验环境，增强学生的实践动手能力，另一方面，在一定程度上减轻实验员的工作量，提高实验室的利用率，为实验室的智能化管理提供支持。

参考文献

[1]张慧宁.基于Web技术的实验室开放管理系统设计[J].软件,2013(11).

[2]赵展.基于B/S模式的高校计算机实验室管理系统分析[J].电子技术与软件工程,2015(20).

[3]周征.高校局域网内计算机硬件资源管理系统的开发[J].信息与电脑,2015(14).

[4]魏凯.高校计算机实验室管理信息系统的设计[J].电子技术与软件工程,2015(17).

作者：柳威 单位：武汉纺织大学