图书馆资料信息管理措施

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【摘要】据调查我国高校图书馆图书资料丢失情况日渐严重，造成图书馆资料丢失的原因有很多种，学生思想教育松懈、图书馆工作人员专业素质低、图书资料信息化管理不规范等。本文就如何提高高校学生思想教育以及提高管理员的素质进行思考探讨，并提出了相关改革措施，使高校图书馆能够更好的为学生与教师服务。

【关键词】高校图书馆；图书资料；信息管理策略

随着我国近些年来科学技术的发展，高校图书馆正在进行一场大的变革，图书资料越来越多，资料质量要求也越来越高，更新速度也在不断加快，图书馆图书资料的搜索成为图书馆改革的重要部分，因此图书馆图书资料信息化管理对于图书馆工作人员来说至关重要，提升图书馆管理员的专业素质非常关键。管理好高校图书馆资料信息是对高校学生以及高校教师负责。

1图书资料管理现状以及存在的问题

1.1图书馆图书资料信息管理现状

有的高校图书馆由于管理疏松致使大量图书资料被损坏或者丢失，以我校为例，各个期刊阅览室、借阅室、自习室等，图书丢失、损坏现象时有发生。很多具有较大参考价值的复印资料以及文史研究类期刊丢失比较严重，致使很多期刊因为其中的几期丢失而无法装订，对图书资料信息不能记录。有一些读者因为对图书不够爱惜随处乱扔图书、不将看过的书放回原位，导致一些比较珍贵的图书丢失。还有的图书被撕去数页甚至乱涂乱画，有的学生将书放到书包里将其私自带出图书馆，如果图书管理员没有及时查出，将导致图书资料信息管理混乱。如果将这些损坏以及丢失图书加到一起，损失将会很大。图书馆是我们大家的公共财产，如果将这些不良的行为发展下去，不仅会造成学校名誉损失还会给国家财产带来损失。图书馆图书资料信息管理不当的原因还有一个就是图书管理员素质较低。我国高校图书馆管理员结构复杂，知识水平也都各不相同，有的管理员不够敬业，对图书馆资料信息管理意识薄弱。目前正处于图书馆改革的时代，有的图书管理员不能够跟随改革的步伐“更新”自己的管理理念以及专业知识，以至于在数字化图书馆不能合理的管理图书馆的图书资料信息。

1.2图书馆图书资料的信息管理存在的问题

近年来，图书馆图书资料管理信息化水平有了明显的提升，管理水平也在不断提升，但是图书馆信息化建设与国外比较相对落后。就目前情况来看我国还有许多高校都是手工管理图书馆的图书资料，跟目前图书馆信息化建设明显脱节，与其存在一定的差距与适应力。图书馆图书资料作为信息化管理的重要组成部分，是图书管理工作的一部分，但是有的图书馆工作人员对图书资料管理不够认真，没有将其放在重要的地位，对数据以及文本资料的管理意识不足。部分工作人员不注意保存期刊以及具有参考价值的文史资料等，导致其丢失无法记录相关情况。有一些高校比较重视图书馆的硬件而不注重软件方面的提升，因此图书馆图书资料信息化管理受到阻碍。对于不同类型图书资料的保存缺少一定的规定，图书资料分类不具科学性，管理不够合理。图书内容分类、编号、目录等没有相关的规定进行管理保存，致使在图书馆查阅的高校学生、教师在查阅资料时受阻，而且因为图书资料保存不完整大量丢失。因为现在高校提倡图书资料信息化管理，所以就减少了图书馆工作人员的人数，然而专业的工作人员不够导致图书资料管理没有条理，易使图书资料数目出现漏洞。

2对图书馆图书资料的信息化管理探讨

2.1加强高校学生的素质

大学生的思想教育非常重要，首先要把思想教育的内涵确定下来，引导学生确立正确的人生观、世界观、价值观。传统的教育方式忽略了对学生的心理教育，教育要随着时代的改变而变化，培养学生自我情绪控制的能力、理解他人的能力，能够正确处理与他人的关系。图书馆是学生学习知识培养兴趣的场所，应该培养学生良好的阅读习惯，让学生们意识到图书馆是公共场所，在公共场所中参与活动应该遵守其一定的行为规范，不在书上乱涂鸦、不随意乱撕图书、不私自将图书带出图书馆，这样有利于图书管理员对图书馆图书资料信息化的管理。

2.2提高图书管理员素质

作为新一代的图书馆工作人员为读者以及教学科研的教育教学服务，并不是只为一个人或者是一个人群服务。在图书资料信息化管理的大环境下，如果想更加准确无误的搜集到有关的资料就要在平常涉猎各类书籍，丰富自己的专业知识，各个高校都设有不同的专业，因此学生就要参考各类相关书籍。各个学科有的联系较大，有的书籍联系较为密切，而有的书籍没有联系甚至差距很大，这种情况就要求图书馆工作人员将每一本书籍都做好详细记录，尤其是学科之间有交叉的一类书籍。对于没有经过正规培训的图书馆工作人员，学校应该对其进行专业化培训，可以利用图书馆内部资源对工作人员进行馆内培训，充分利用学校的网络信息平台。图书馆信息化管理是一个非常重要的工作，它为将来学生或者老师在图书馆进行图书资料的搜集阅览做准备。鼓励图书馆工作人员学习一定的专业知识，向从事过图书馆管理工作的退休人员学习管理经验，传统的图书资料管理结合现在的图书资料信息化管理有助于阅读者查阅。

2.3逐渐规范图书馆图书资料的管理

为了使图书馆图书资料管理更加规范，利用图书馆图书资料，使图书馆管理标准化、规范化，逐步实现图书资料数字化、信息化，提高图书馆资料的服务水平。在信息化的过程中，通过利用现有的网络及信息技术，与图书资料信息建立及时、有效、直接的沟通，提供多种方式的可靠、稳定、高质量的信息服务，有效提高图书馆图书资料信息服务的质量。在图书资料信息化规范化管理的过程中，需要有关的技术人员来支撑系统的运行，因此就要配置计算机网络工程、信息工程、软件编程等计算机人才，同时要引进一些专业的图书资料管理人员，设立相关的专职岗位，从专业的角度对图书馆图书资料进行信息化管理，提高图书资料服务质量。

3结语

在科技快速发展的今天，高校网络信息化建设不断的发展，高校图书馆是高校建设中一个重要的组成部分，图书馆图书资料信息化管理是图书馆改革的主要表现形式，但是就目前发展情况来看，我国高校的图书馆图书资料信息化管理还不够完善，其中也存在很多问题。上文提出了目前我国图书馆图书资料信息化管理的不足，同时也对图书馆图书资料信息化管理策略进行了探讨，相信在不断改进后我国高校图书馆图书资料信息化管理会有大的进步。

参考文献：

[1]柴森.高校图书馆图书资料破损的人为因素与对策探究[J].科技情报开发与经济,2014(07).

[2]李昊生.高校图书资料网络信息化的发展趋势[J].中国新通信,2012(11).

[3]张博.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].现代交际,2012(07).

作者:郭晶焱 单位:长治职业技术学院