现代图书资料信息管理工作的对策

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摘要：与传统的图书资料信息管理工作相比，科技和网络技术的快速发展使现代图书资料信息管理工作具有更多职能和服务形式。分析了现代图书资料信息管理工作的发展走向，提出了现代图书资料信息管理工作的基本对策和基本设想。

关键词：图书资料信息管理；发展走向；基本对策

1现代图书资料工作的发展走向

1.1更新现代图书资料信息管理工作职能观念。现代的图书资料信息管理工作的主要职能已经不再只是传递科学信息，它与时俱进，具有“面向世界”的整体性、“面向未来”的前瞻性和“面向现代化”的主体性与创造性等特征，所以它需要我们将固有的职能观念进行更新。现在图书资料馆室具有四大职能，分别是人类文化遗产的保存、社会教育活动的开展、科学技术信息的传递和智力资源的开发，其中教育职能是四大职能的根本，因为其他职能均由教育职能所派生并从中演化而来。

1.2拓宽现代图书资料信息管理工作服务。传统的图书资料信息管理工作十分被动，服务形式单一，多为在固定的时间和固定的图书馆室为读者提供图书借阅服务。现代人们对信息资源的需求量不断增长，使图书资料信息管理工作必须突破这种简单的服务方式。利用现代科技进行图书管理网络化，增加图书资料信息服务内容和项目，提高图书利用率，拓宽现代图书资料信息管理工作服务领域。

1.3加强现代图书资料信息管理工作与其它领域的联系和协作。现如今人们需要的信息已经不再只是某一方面的专业性信息，而是与其它领域相关联的综合性信息，是对多门学科信息的整合，所以它需要现代图书资料信息管理工作加强与其它领域的联系和协作。因此，为更好的发挥现代图书馆室的作用，图书馆室要主动的与社会各个领域开展合作，并结合学校教育、家庭教育、职业教育等教育形式，使图书资料工作的教育职能得到更广阔的发展。

1.4紧扣社会经济前进的脉搏。网络技术的发展使信息知识的更新速度是传统信息更新速度的10倍以上，现代图书资料信息管理工作只有结合社会经济特点、紧跟时代步伐，才能为读者提供适应社会发展形势需要的信息和资料。紧扣社会经济前进的脉搏要求图书资料管理人员时刻关注社会经济变化，充分掌握和利用网上各项资源，并合理对各种信息进行筛选，引领读者更方便的利用网上信息，同时积极开展各项教育活动,为整个社会教育的良性运行提供优质服务。

1.5全面提高图书资料信息管理人员的综合素质。传统的图书资料管理工作多采用的是人工记录的方式，这种方式容易造成出错率高、效率低下等问题，现在新技术手段的应用在为图书资料管理人员提供便利的同时提高了工作效率。大量繁多的信息资源虽然增多了读者的选择范围，但增加了读者寻找有效的资料信息的难度。新技术手段的应用和更有效的管理图书资料信息都对现代图书资料管理人员提出了更高的要求，它需要图书资料管理人员具有更多的专业文化素质。和谐社会离不开思想道德的建设，在加快培养现代图书资料信息管理人员专业文化素质时，也要加强图书资料管理人员的职业道德培养，提高图书资料管理人员的综合素质，为读者提供更专业、优质的服务。

2现代图书资料信息管理工作的基本对策

2.1确立信息管理的中心地位。传统的图书资料管理长期以来大都以文献资源为中心，实行封闭式管理。尽管这种管理方式在长期的实施中已在图书资料的藏、用、组织和保护上建立起一套严密的科学方法及管理体系，但社会日益信息化和文献数字化的生活方式，促使图书资料管理工作在手段上以信息管理为中心的趋势在本世纪已成为必然。

2.2建立以系统管理为先导的方法体系。系统管理是现代图书资料管理工作方法的基础，它可以对图书资料管理工作进行整体管理和全局统筹，以系统管理为先导结合逻辑思维、数理统计、图解法等有关数学工具，可以更有效的对图书资料进行信息管理与控制，使现代图书资料管理工作获得最佳性能。若在此基础上借鉴更加新颖的协同论、突变论和耗散论的基本思想，更使整个图书资料信息管理工作的面貌焕然一新，争取在新世纪有个新进展，新突破。

2.3建立健全以现代化设备为主的物质基础。传统的图书资料馆室物质基础主要是书架、报刊架、桌椅等，现代图书资料信息工作因为科学技术的迅猛发展，重点已由以纸为载体转变为以各种电子设备为载体，传统的图书资料馆室物质设施已经不能完全满足读者的需要。电子设备在图书馆室的应用体现了图书资料管理的经营水平，如很多现代图书资料馆室增加了计算机设备、视听设备、打印输出设备等，更多现化化设备的应用可以使读者突破时间和空间的障碍，迅速便捷的获取所需要的资料信息，大大提高了图书资料馆室的工作成效。与传统物质设备相比，现代的电子设备更精密贵重，这就需要管理人员精心管理和使用。所以，图书资料馆室的设备管理工作的重心就必然地逐步由传统设备管理转向现代化的电子设备管理。图书资料管理工作者要提高自身成为新型知识服务的劳动者、管理者。

3现代图书资料信息管理工作的基本设想

3.1传统图书资料信息管理工作向现代化转轨的同时要注意馆员培训。信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多，使图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大变化，图书资料馆室工作人员除了应具备图书馆学知识、经验和其它基础知识外，还应该掌握基本网络知识和操作技能。可是，在图书资料馆室走向网络化信息时代的今天，这种知识和技能对图书馆员却还难免匮乏。因此，图书资料馆员的知识亦需不断更新和补充，图书资料馆员的继续学习和培训便益显重要。

3.2加快图书资料馆室网络建设，提高互联网能力，实现资源共建共享。在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代，图书资料馆室不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网。现代通信技术已使世界各国图书馆之间的联系越来越紧密，图书馆互相利用、相互依赖的程度和范围也更高、更广。因此，要加快各个图书资料馆室网络化、信息化建设，尽早实现资源共建共享，为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务，尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。

3.3加强数据库建设和对文献信息的深度发掘，满足用户需求。数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库，图书资料馆室才能实现各项工作的自动化，实现资源共享。馆藏数据库建设，必须依靠人力进行长期辛苦积累才能完成，所以图书资料馆室要遵循一定的标准、规范，在保证信息资源的相互兼容和共享前提下，有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库，逐步使馆藏资源数字化，增强馆藏文献的易检索性和可传递性。现在虽然信息资源极其丰富，但内容质量参差不齐，因此需要运用现代化的信息技术，对文献信息深度加工、发掘，满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。对网上的信息进行组织整理，如将一些免费资源转换成图书馆室的数据库资源，从而使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。

参考文献

[1]王振兴.论图书资料信息管理的研究与实践[J].成功：教育，2012（20）：21.

[2]刘兴华.网络冲击下的图书资料信息管理工作探讨[J].黑龙江科技信息，2016（1）：146.

作者：肖杨 单位：铁力市教育局