医院图书资料信息管理及开发应用

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摘要：为读者提供有效服务是医院图书馆的职责所在，也是医院图书信息管理工作的重点。信息时代的资料信息管理模式应用备受关注，全面建设并落实信息化管理对于医院的发展具有积极作用。为此，本文将医院图书资料信息作为研究重点，阐述了管理与开发的相关问题，仅供参考。

关键词：医院；图书资料；信息；管理；开发应用

基于信息技术的发展，互联网已成为创新驱动的先导力量，医院图书资料管理工作面临着一定的机遇与挑战。医院图书馆的传统管理理念已经难以适应现代医院的发展需求，需要正视当前医院图书资料信息管理工作中的不足与缺陷，与时俱进，积极采用先进的管理方式，对资料进行深入开发应用，全面提升图书资料信息管理效率，不断强化图书资料信息管理工作，推进医院图书馆工作建设，进一步促进医院工作的正常开展。

一、医院图书资料信息管理强化措施分析

（一）完善管理机制，实现科学管理

医院图书馆应完善管理机制，将效率最大化作为工作的核心内容，积极推广全员聘用机制，引进管理人才，实现良性竞争上岗，全面优化管理队伍人才结构，不断增强图书馆的管理与服务效率。制度的制定要合理调配组织要素、优化组织结构、充分发挥图书馆的功能及效率，向读者提供快捷、有效、及时、准确的服务。[1]医院应当针对图书资料信息展开科学管理，并且始终遵循图书馆的发展规律，构建与医院实际情况相吻合的规章制度，增强制度本身的可操作性，确保图书资料的信息管理工作有法可依，进一步实现医院图书馆的全面可持续发展。

（二）联系临床实际，实现精准化管理

医院图书馆的主要读者对象是医务工作者，最新图书资料信息在医护工作人员知识结构更新方面具有积极的作用，因此，图书管理人员应当进入医疗科研与临床一线，对读者的意见及需求进行全面征求，进而订购相关期刊、书籍以及文献资料，使得图书资料收集工作具有明显的针对性特点。[2]同时，还应当与医院自身特点相结合，针对国内外的最新图书资料进行全面收集和整理，科学地划分图书资料的种类，通过计算机管理系统的应用，对检索目录进行系统性的编制。

（三）创新服务模式，实现人性化管理

医院图书馆应创新服务模式，建立健全图书资料信息服务机制，将用户与读者的需求作为工作的核心，不断满足用户的多样化需求，充分展现以人为本这一服务宗旨。在此基础上，图书馆要提供个性化服务并形成品牌意识，针对不同科室、不同部门、不同层次的人员，提供有针对性的服务。工作人员可以主动走出馆门，面向一线科室与医院决策层征询图书信息、医疗信息、技术支持等需求，并对之进行加工、整理、分析，制定出服务计划，进而提供有效的信息化服务。[3]

二、医院图书资料信息开发应用的强化措施

（一）全面推进医院图书资料信息数字化建设

为了实现医院图书馆的可持续发展，需要全面推进医院图书资料信息的数字化建设，这同时也是增强图书资料信息利用效率的重要条件。在网络信息时代医院的图书资料信息管理工作需要将硬件与软件的建设作为重点，以保证能够适应新时期医院的发展需求。其中，对于硬件建设来讲，医院需要增加资金的投入力度，落实档案信息的网络化管理，医院则应当对网络技术进行合理地利用，对资料信息进行及时更新，时刻关注市场的发展动态，避免图书资源开发的盲目性与重复性。在软件建设方面，医院需要对图书资料专业管理人才培养给予一定的重视，对人才资源潜进行深入挖掘，全面培养高素质高专业技能的复合型管理人才。[4]除此之外，图书资料信息管理工作人员需要积极参与到培训与讲座，全面提升个人业务素质与管理能力，确保为医学科研人员提供图书资源服务的效率与质量。

（二）充分开发利用网络资源与信息导航服务

目前，网络信息资源不断丰富，单纯依靠馆藏信息资源已经难以满足医护工作人员的需求，因此，医院一定要对网络信息资源进行深入开发与利用，并为其创设良好的信息服务环境。医院图书馆可利用超链接技术，开展信息导航服务，在用户和信息源之间架起一座桥梁。学科信息导航服务应遵循方便用户的原则，将网上相关的站点按主题加以分类，引导用户到特定的地址获取所需信息，为用户提供可利用、易借鉴、有规律、高价值的信息资源。同时，医院可以结合自身的发展需求，建立不同种类的中外文数据库，系统性地培训医护工作人员，定期开展数据库检索讲座，有效地增强医护工作人员的数据库应用与计算机操作能力。这样一来，不仅能够使图书馆的文献资源更加丰富，同时，还能够全面推进医院的现代化网络图书馆建设。

（三）促进图书馆之间的合作以实现资源共享

医院图书馆需要积极地树立起图书资源信息开发应用理念，加大与其他单位图书馆的合作力度，促进资源共建共享、合作共赢。同时建立和完善图书馆数据信息应用服务平台，实现书目信息、用户信息的共享和更新。最终通过保护用户数据安全，共享用户需求和行为数据形成个性化和人性化的在线阅读服务体系。另外，医院图书馆也应与到社会不同种类图书馆合作积极寻找新的发展方式，有效地实现资源的共享，以便全面提升图书馆内部资源利用效率，有效地节省成本支出，实现了图书馆的可持续发展。综上所述，医院图书资料管理和开发应用模式在新时期需要与时俱进，积极转变传统的模式，树立起全新的服务理念，对管理机制进行全面改革。基于此，医院需要对图书资料信息的开发与应用给予更多的关注，通过对现代化科学技术的应用，确保图书资料信息的全面共享，使得医院图书馆能够实现数字化的建设目标，不断增强图书资源利用效率，为医院工作的开展提供高品质服务。

参考文献：

[1]宋晓蓉.如何在信息时代进行图书馆的管理创新[J].山西煤炭管理干部学院学报,2011,24（1）:221-223.

[2]赵中华.论加强医院图书资料信息的管理及开发应用[J].中国科技投资,2014(14):410-410.

[3]孟珉羽.浅谈传染病医院图书馆信息化建设与发展[J].江苏卫生事业管理,2014,25（2）:116-117.

[4]苏琳.试论加强医院图书资料信息的管理与开发应用[J].办公室业务,2016（8）:76-76.

[5]兰萍,李小涛,刘亚民.医院图书馆实现个性化信息服务的途径[J].实用医药杂志,2012,29（5）:467-468.

作者：李璐璐 赵小迪 单位：滨州医学院附属医院