微信公众平台的校友信息管理系统分析

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摘要:校友是学校最为宝贵的资源，对学校的发展具有十分重要的意义和不可替代的作用。管理好大量的校友信息并充分挖掘其潜在价值，已成为高职院校面临的重要课题。基于微信公众平台，采用智能化的信息管理手段，可实现校友信息资源的最大化管理。

关键词:微信公众平台;校友信息;管理系统

随着全球计算机技术的迅猛发展，网络技术已涉及人们生活的方方面面。各类网络服务系统的广泛使用更是彻底颠覆了人们的生活习惯和沟通方式，拉近了人与人之间的距离［1］。鉴于当前高职院校校友规模的增量趋势，迫切需要开发一款具有时代特征的校友信息管理系统，实现校友信息的统一管理，从而提升高职院校的信息化建设水平。

一、高职院校校友信息管理的现状

(一)校友信息管理模式过于传统

目前，大多数高职院校还采用比较传统的校友信息管理模式，即“一名人员一张表格”。这样传统的管理模式，会导致校友信息无法被充分利用、动态信息变更不及时、信息统计覆盖面窄等问题。随着校友信息量的不断增加，如果再使用传统的手工方式进行管理，不但工作效率不能提高，而且对于校友信息的科学管理更是无从谈起。信息断裂、信息孤岛、信息流失的存在，使校友之间、校友与母校之间无法形成互帮互助、情感交流、互惠共赢的共同体，从而导致校友资源的浪费。

(二)校友信息管理人员过于紧张

大多数高职院校校友工作办公室的在岗人员只有2～5名，而校友数量少则几万，多则几十万。校友数量每年都在增加，校友个人的动态信息也在不断变化，传统的“一对多”管理模式［2］势必会给校友管理工作带来巨大的压力。由于人员紧张、信息缺乏，导致有些学校到了重要节庆日才开始着手统计校友资源。

二、微信公众平台校友信息管理系统的开发与应用

新兴的互联网社交工具———微信公众平台具有交流灵活、传播便捷、操作简单等特点，为校友数据统计和校友信息管理带来了新途径和新方法。

(一)微信公众平台校友信息管理系统的开发

微信公众平台主要有实时交流、消息发送和素材管理等功能［3］。基于微信公众平台，开发设计一款集信息收集、日常管理、信息交流为一体的信息管理系统，让广大校友可以通过手机随时随地注册、更新、查阅校友信息。改变校友工作人员收集和整理信息的传统工作模式，既能保证数据的一致性和及时性，又可增进校友与母校之间、校友之间的联系与沟通。校友信息管理系统采用MySQL搭配PHP和Apache组成良好的开发环境。MySQL是当前最为流行的关系型数据库管理系统之一。在WEB应用方面，MySQL是最好的RDBMS(RelationalDatabaseManagementSystem，关系数据库管理系统)应用软件。因其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型系统开发都选择MySQL作为系统数据库。校友信息管理系统分为微信前端应用部分、后台主要数据库和系统管理三大端口(见图1)。其中，微信前端应用部分主要是给校友注册信息提供服务，校友可通过前端应用填写个人信息进行实名登记，验证通过后可进入校友个人中心，并可实现查找校友、资料更新、摇一摇查找校友、查找教师等功能。后台主要数据库是对所有数据进行统计、归类。系统管理是对所有数据与前端审核进行管理，主要分为班级管理、教师管理、校友管理三个模块。班级管理模块主要是对学校历届班级进行管理。校友录入信息时，系统将根据入学年份列出本届所有班级供其选择。校友完善个人信息后，将会根据班级信息自动合并至所在班级，然后可以点击本班级已加入校友系统的同学名单，了解班级同学的现状，还可以选择导出班级同学名单作为同学录使用。此模块的功能主要是实现历届班级管理的便捷性和保证校友信息的真实性。教师管理模块主要是对学校所有教职员工(含离退休)的通讯录进行管理。校友可点击教师查找栏目，输入教师姓名，进行精确查找。如有新教师加入、教师退休(离职)或教师号码变更等情况时，系统将会更新数据。教师数据导出后也可以作为教师通讯录使用。此模块的功能主要是为校友与教师之间建立联系与沟通提供基础数据。校友管理模块是整个系统的核心，也是整个系统建立的意义所在。校友在前端登记后，系统管理后台会审核校友登记信息的真实性，审核通过后完成认证，没有通过认证的校友，将无法使用前端的任何功能。此项功能的设计，一是保证数据的真实准确，二是保证校友个人资料的安全。通过认证的校友，可根据“入学年份，班级，所在省、市、区(县)，所在行业”等进行精确筛选;也可根据“姓名、手机号码、所在单位、担任职务”等进行模糊搜索。另外，可根据届别、班级、行业、地区等分类导出校友登记信息。此模块的功能主要是为校友之间的互联互通及学校校友工作的开展提供信息支持。

(二)微信公众平台校友信息管理系统的应用

校友可通过微信公众平台底部菜单或扫描校友信息系统二维码登录系统，系统会根据用户微信登录信息判断当前用户是否已经登记，如果没有登记记录，就会提示用户完善校友信息，并提交后台供审核认证，认证通过后，完成登记。由于部分校友的工作存在一定的变动性，因此在校友信息管理系统中增加个人资料更新功能。校友可在信息管理系统中，选择资料更新栏目，自行进行修改，并可以设置隐私保护选项，选择个人信息的公开范围。

三、微信公众平台校友信息管理系统的作用与优势

(一)微信公众平台校友信息管理系统的作用

微信公众平台校友信息管理系统通过完善校友信息与规范校友信息管理，达到增进校友之间、校友与母校之间的感情，方便校友联系的目的［4］。随着高职院校信息化校园建设的的不断推进，微信公众平台校友信息管理系统在校友资源利用等方面将发挥越来越大的作用。同时，将促进校友工作逐步走向管理科学化、办公自动化和信息资源化［5］。“服务校友、服务学校、服务社会”是校友工作的宗旨与使命。微信公众平台校友信息管理系统建立的目标之一是为校友提供全方位服务，并实现服务的专业化、精准化和特色化，从而提升校友对母校的满意度和认同感。

(二)微信公众平台校友信息管理系统的优势

(1)微信端的用户群体庞大，校友无须再安装其他任何应用，只需扫描校友信息管理系统的二维码，关注即可使用。(2)微信自身的传播能力强，校友可以将系统分享到朋友圈、同学微信群等，从而迅速地将校友信息完善起来。(3)微信公众平台校友信息管理系统要求校友提供个人真实数据，并对数据进行班级匹对审核，所有加入系统的用户都是同学或教师，校友之间的信任度提升，最终实现校友信息的共享。(4)微信公众平台是学校对外信息的重要平台，校友可从中获取更多有关学校的信息。(5)微信公众平台校友信息系统可在校友登记注册后，第一时间根据其信息进行班级、职业、地区等信息分类，为校友信息管理提供了很大的便捷性。(6)校友验证登录后，可以在系统内查找校友信息，也可以进行点对点互动交流，进一步扩大了校友之间的联系与沟通。综上所述，基于微信公众平台的校友信息管理系统，可以加强校友之间的联系与沟通，增进校友与母校之间的情感，从而推动学校的建设与发展。

参考文献:

［1］王丹琳．基于GIS的校友信息管理系统的设计与实现［D］．阜新:辽宁工程技术大学，2013．

［2］蔡利军，曾荣．基于社交网络的校友信息管理研究［J］．中国教育信息化，2013(23):56-59．

［3］陈磊，王文涛．微信公众平台在高校学生工作中的应用研究［J］．西部广播电视，2015(19):70-71．

［4］季于峻男．微信公众平台在校友会工作的实践与探索［J］．新媒体研究，2017(3):40-41．

［5］俞劼．新媒体时代微信运用在高校就业工作中的实践与思考［J］．教育观察(上半月)，2015(9):32-33，37.

作者:刘辕 谷传亮 单位:扬州工业职业技术学院校友工作办公室