信息化建设论文全文(5篇)

一、健全规章制度，规范档案信息化管理

规范化、制度化是进行文化艺术档案信息化建设的一项重要内容，也是衡量文化艺术档案管理现代化水平的一个重要标志。文化艺术档案信息化法规、制度是指推动文化艺术档案信息化发展、规范文化艺术档案信息建设的各类法律、法规、规章、规范性文件等。没有这些法规及制度，就有可能在信息化建设中产生诸多问题，如文化艺术档案信息版权问题、文化艺术档案知识产权问题等，影响到文化艺术档案信息化进程的实现。文化艺术单位在进行文化艺术档案信息化建设时，应该按照国家档案信息化建设的规章，根据自身发展的需求和特点来制定内部的管理规章体系，并在实践中不断加以完善。要根据不同文化艺术门类和载体的具体情况，制定和完善文化艺术档案信息化建设的原则、方法、范围和要求，建立健全文化艺术档案数字化、网站运行、数据库管理等各项规章制度，真正实现文化艺术档案信息化的规范化、制度化。

二、建立目录数据库，为实现档案信息化管理奠定基础

加快建立文化艺术档案目录数据库，为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源奠定良好的基础。在建设文化艺术档案目录数据库的过程中，要加强对相关标准和规范的制定与完善，积极开展文化艺术档案数据库著录标准研究，逐步建立统一、规范的文化艺术档案数据管理标准体系，以实现文化艺术档案资源的共享。档案目录数据库，要既符合国家的标准，又要有利于实际的操作。应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等做出统一的规定，还要对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范。要实现文化艺术档案信息化管理，首先要把档案目录册或目录电子文件建立成为目录数据库，便于文化艺术档案目录的检索和查阅。案卷级目录要实现机检，重要全宗档案要逐步实现文件级目录机检。

三、利用先进技术手段，加快传统档案数字化进程

所谓传统文化艺术档案的数字化主要是指纸质档案、图片档案、声像档案等的数字化。借助扫描仪、数码相像、声卡等手段，实现实体档案向数字档案的转换，也称原子档案向比特档案的转换。其实质是信息形式的转变，是将现实世界中的记录于各载体的图、文、音、像等艺术档案信息转化为可在网络中存储、处理和传递的数字化信息。这一过程就是数字化。要加强纸质文化艺术档案数字化建设，采用文化艺术档案管理软件等现代化手段对文化艺术档案目录进行著录，对珍贵文化艺术档案进行原文加挂或数字化处理，建设文化艺术档案数据库，为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源，实现文化艺术档案信息资源共享提供方便。

四、加强人才建设，提高档案信息化管理人员的素质

一、档案信息化建设的必要性

档案信息化建设可以提高档案工作管理效率，使读者方便地检索利用档案，合理配置档案信息资源，实现科学管理。档案信息化如果能实现，就能冲破档案利用的种种局限，使封闭的档案管理变为开放的管理，转变管理职能，从档案的保管和利用上升到信息采集、管理和服务，使档案信息资源得到合理配置，使管理更加科学。比如档案馆又为政府公开信息的指定场所，可是由于档案馆的位置和常人对档案馆的认识造成了很多人不知道该去哪里查阅现行公开文件，使现行公开文件的查阅率低下；还有就是以前的档案需要在进馆满一定的时限之后才能通过审查开放的方式供人查阅，使信息公开工作滞后，如果能利用网络的便捷，在线接收现行公开文件，那么就能立即对现行公开文件进行公开，缩短了信息公开的时间让群众能及时的对自己所急需的现行文件进行查阅。

二、档案信息化建设面临的现状

(一)缺少信息化建设资金

顺利开展档案信息化工作首先要完善档案信息化基础设施，关系着档案信息化建设的成败和整体水平。信息化建设需要花费巨大的资金，因为需要配置价格很高的安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备等。档案部门属于社会文化事业单位，财政预算是主要经费来源，他们只能使用非常有限的信息化建设资金，配置达不到网络信息化的要求的硬件，使档案信息化进程受到很大影响。

(二)档案信息化建设规划不统一

档案信息化建设不能顺利开展，因为我国档案信息化建设的管理性、业务性和技术性标准不统一的。市场上推广和使用的档案业务管理软件不适应今后档案信息化建设的发展趋势，因为它们多数是单机版，不能运用于网络。另外档案信息电子化需要具有信息管理功能档案软件，需要一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统和达到数据交换的机读目录档案系统，档案部门没有这些软件，所以不能实现资源共享。

1国内外石油信息化建设的思考与分析

石油工程信息化在建设过程中仍产生很大的地区性矛盾。尤其是针对经济比较落后的地区，我国的工程信息化建设体制还不够健全，有的还处在刚刚发展的萌芽阶段，很大程度上影响到了整个石油工程信息化的建设和发展速度。因此，要实现信息化的全面发展，首先要将石油工程信息化体制加以完善，这样才能够在石油工程化建设中，更好的利用信息化的强大力量，从而推动石油业的迅速发展。生产经营在企业当中是保障企业发展的重要影响力量，所以企业要结合实际的经营状态来建立适合企业自身发展的管理和生产模式，从而高速、准确的将企业最新信息传达给下属的各个部门，实现资源的有效共享。对于石油工程来说，它的生产模式是一套有机的整体，这就要求企业的各个部门要做到共同参与、互相合作以及共同的去参与其中，如此才能够实现企业管理手段的最佳运用和加速企业发展的步伐。

2石油工程信息化建设的策略

首先要实现标准化、统一的生产运营模式。企业之间在个体和专业之中的生产模式都是存在很大差异的，所以在生产运营的模式上就会有着或多或少的区别。这就要求打破传统的生产模式，来实现生产运营模式的标准化和多元化。使各个部门个单位利用信息化的手段，共同存在于一个可全程覆盖的网络运营中，通过信息的采集，实现运营模式的统一经营、调整和指挥，从而实现生产的高效化、科学化。现如今，信息化时代的高速运行，发展越来越迅速的石油工程建设对以往的分专业管理的模式已经无法感到满足，这就需要对各个部门加大整合的力度，实现管理的统一化，高效率的解决集成数据存在的信息问题，为石油工程的深入建设与开发提供科学的依据。要想实现石油工程建设管理数据模式的高效性和科学性，就需要将企业信息化管理模式与企业的发展规划相结合。增强企业的实力，为企业营造更高的效益，是信息化建设的最终目的。信息化建设要与企业的各项业务的发展规划相融合，不是作为一个单独的单位，而是要求实现一个完整的信息管理系统，在国际化的大环境下，各国的环境也都随之变化着，所以企业也要随之做出及时的产业调整。为了使施工的方案更具有准确性与科学性，就要对系统的数据进行细致的分析，合理化的验证，为石油工程的开采提供最大限度的保障。要想实现石油工程信息建设理念的具体落实，也需要我们严格的实行合理的制度标准，对员工专业技能的培养也是实现这一目标的重要条件，只有员工更好的将所学发挥到实际操作上来，才会实现技能培训的最终目的，将知识转换为效率。对国外先进企业进行现场视察，学习其中的先进技术，营造适合我国企业的生产经营模式，建立健全石油信息化建设的的管理机制，从实际出发，实事求是，要求进步，找准属于自己的位置坐标。并将其与预期目标做出整合与比较，努力缩小差距，在日益激烈的国际竞争中，稳住自己的一席之地，实现我国石油工程信息化建设的全面推广，将国外的合理成分与科学的生产方式运用于我国石油工程建设中来，相互学习，相互促进，共同发展。

3结束语

石油工程信息化建设是当今石油工程开采的必要前提，加快信息化建设的步伐，有利于提高整个石油开采的发展速度，为我国经济的发展做良好的铺垫，努力找出适合我国石油工程建设的有效策略，加快整体的运作速度，为石油工程建设提供有效的信息技术的指导，规避不必要的损失和走不必要的弯路，使其更加科学化、速度化、现代化。

作者：赵澜 单位：新疆耶路高特工贸有限公司

一、当前中小企业信息化建设中存在的主要问题及原因

（一）对信息化的认识不足或者期望过高

由于中小企业资金相对不足，很多管理者认为搞信息化建设是奢侈多余的，还有一些企业管理者，把信息化建设单纯的理解为计算机操作，认为只要建立一个信息管理系统，或者建立一个网站就算实现企业信息化了，相反还有一些中小企业对信息化的期望值过高，认为信息化是灵丹妙药，可以一劳永逸，所以一旦在短期内达不到预期的效果时，便认为信息化不灵，CIO没有用，从而丧失企业信息化建设的信心。这种没有意识到信息化建设是一个长期的、系统的、复杂的工作显然已经阻碍了企业信息化的健康发展。

（二）信息化实施的局部性和停滞性

由于信息化投资规模比较大，而且在这个过程中涉及到组织结构调整、流程再造、权利重新分配等问题，所以在信息化实施过程中中小企业会不同于大型企业，一般是采取积极、谨慎和更加务实的态度、根据自身所处的行业、产业结构、以及企业规模和实际需求确定了实施的实际和方式，但是由于这种实施思路是局部和停滞的，信息化建设在很大程度服从于现有的管理模式。管理变革少、资金和时间的投入也较小。尽管这种实施方式带来的风险也较小，但是这有可能在一定程度上会使得企业信息化的建设屈服于企业短期和局部的利益需求，而忽视了企业长期的战略目标和整体规划。

（三）管理规则和内部执行力不强

很多信息化水平低、实施信息化集成软件效果不理想甚至失败的企业，基本都存在管理层次多、机构重叠、流程混乱、业务重复、人浮于事、责任不清和效率低下等现象。然而众所周知，信息化对企业的管理水平有较高的要求，然而现在中小企业一般由最初的家族企业发展而来，管理的基础非常薄弱。随着企业规模的扩大，内部的管理越来越跟不上企业发展的步伐，专业管理人才缺乏，管理模式混乱，同时一部分企业还停留在诸如讲人情拉关系等落后阶段，带来了分工不明确、执行不到位的恶果，这些无疑都制约着企业信息化的建设，同时，内部制度执行得不彻底也是制约中小企业信息化建设的一个关键因素。

一、广播电视档案信息化建设工作中出现的问题

由于各个地区经济发展水平参差不齐，因此这项工作的开展程度各不相同。比如中央电视台拥有雄厚的实力，很早就开展这项工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照国家制定的《广播电视资料编目规范》来开展档案信息管理工作，但是对于很多县级广播电视机构，很难像中央电视台这样把这项工作做好、做到位。总的来说，地方档案信息化水平比较低，软硬件设备都比较落后。虽然很多地方比较重视这项这个，纳入了很多先进设备，但结果还是无法让人满意。这种情况严重制约了我国广播电视档案信息化管理建设工作的正常进行。

二、推动我国广播电视档案信息化管理工作的措施

（一）提高管理人员的素质和技能

广播电视机构拥有一支高素质、高技能的信息化管理队伍是推动广播电视档案信息化顺利进行的人才保证。因此，做好这项工作，首先应该注重引进高素质人才，引进那些计算机技术、网络技术高超的专业人士。在任用过程中，要选择那些负责任、有担当的同志，要任用那些热爱这项工作、甘于奉献的同志。其次，要加强培训内部的队伍，注重提高档案信息管理工作人员的素质和技能。要做好培训工作，从理论基础出发，结合工作的实际情况，找出合适的培训方法。在提高工作人员素质的同时，要扩大他们的知识面，加快他们知识更新的速度，达到提高自身素质的目的，推动工作人员综合素质全面发展。

（二）加大资金的投入

档案信息化管理工作需要投入足够的资金，需要提供必要的硬软件设备。因此，在开展广播电视档案信息化管理工作中，要做好财政预算工作，从根本上解决资金问题。同时要做好资金的使用工作，合理的使用资金。比如在购置刻录机、扫描仪等设备时要做好资金的监督工作。而且也需要做好其他基础性工作，比如在集中力量将系统档案进行数字化处理的工作，将系统的信息刻录到光盘、磁盘等计算机等储存器中，从而完成档案信息向数字化转化的工作。同时，在对现有的专题、新闻进行整理时，要分门别类，做好整理工作，从而实现信息向数字化、电子化方向发展。