财务信息化建设问题及解决对策探讨

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摘要：近年来，不断提高教学科研水平的高校，以及原有财政收入和支出增长的原始资金，基本上不能满足现有的财政要求。高等学校的财务制度和管理模式面临着新的机遇和挑战。因此，研究高校财务报告和财务措施，通过计算机信息技术提高高校的工作效率和财务信息是一个重要的课题。

关键词：高等院校；财务信息化；问题；对策

引言

近年来，随着现代信息技术的飞速发展，高校也投入到信息化建设当中。其中，最突出的问题是高校财务信息化建设。高校财务信息化建设决定着各部门的利益分配，这一点尤为重要。财务信息化建设旨在是利用互联网实现高效运行、节约资源。这种建设不仅充分利用了高校资源，而且简化了高校的管理体制，节约了高校的建设经费。本文就高校财务信息化建设的意义、常见问题及具体解决对策进行了探究。

一、高校财务信息化建设的重要性

信息化建设已然成为席卷全球的趋势，成为推动经济社会焕然一新的重要力量。财务信息化也是信息建设的一种重要方式，通过融合大数据时代特点有效利用区块链技术，在高校财务信息管理工作的展开过程中，构建信息资源共享系统和数据库，通过全校层次的统筹规划，切实推进高校财务信息化建设进程，在使得高校传统的财务管理和会计工作发生了翻天覆地的变化的同时，推动高校良性长足发展。

（一）提高财务工作效率财务信息系统，可以提升各种财务工作的效率。财务信息系统逐渐取代了原始的纸质凭证，预算也开始使用财务信息系统编制，大大提高了预算工作效率；对于财务工作来说，在财务管理与信息核算过程中，需要运用到大量的数据，在财务信息系统中，通过有效运用信息化平台对于数据进行整合和归纳，改变了传统财务管理过程中对于人力物力上的浪费情况，以大数据的视角，促使各类财务信息的查询以及统计工作变得更加方便、快捷。

（二）使财务管理精细化在面向高校财务管理中呈现的诸多复杂问题和庞大的数据信息背景下，先进的财务信息系统充分考虑到了高校财务管理中一应事务较为庞杂的要求，通过系统中设置了多种功能，以多元化的角度分层次分条理地对于高校财务管理信息资源进行整合分类，来支持财务管理更加精细化的要求，确保了财务管理工作展开的精细化和规范性。

二、高校财务信息化建设中的常见问题

（一）信息化人才队伍的缺乏随着高校财务信息化建设的开展，对从业人员也提出了越来越高的要求。因此，首先要培养一支信息化专业人才队伍。目前，虽然高校从事财务工作的大部分员工都是具有专业会计知识的会计师，但大多数人对计算机了解不多；此外，很多高校不重视信息化人才队伍建设，不懂得对于时代新兴的财务信息化建设理念及技术手段进行有效汲取和应用，导致了财务信息化建设处于滞后状态，未能有效促进学校信息化建设的发展。目前，信息人才队伍建设还处于起步阶段。然而，在这一过程中，人才队伍的培养需要转型，以适应高校信息化管理的发展需要。但市场竞争力较弱，根本是缺乏信息化人才。

（二）信息资源共享功能不足高校信息化建设的现状是信息资源共享系统还处于发展阶段，导致资源共享能力不足，无法满足服务对象多样化的工作模式。例如，科研部科研管理为项目服务；教务部采用教务管理系统，主要为教师提供排课、学生成绩登记、学生学籍管理等服务；而人事部、学生部都有独立的信息管理系统。它们是独立的，各部门之间缺乏信息联系，导致了数据共享的失败和信息孤岛的形成。信息化建设的主要目的是利用信息系统的资源共享功能，实现各部门的共同协作能力，促进高效工作。然而，当前各部门信息系统的半封闭状态也会造成信息资源的浪费。在实际运行中，没有共享的对接平台，从而严重降低资源的利用效率。

（三）财务信息网络安全存在隐患所有事物有好的一面势必也会存在不好的一面，互联网亦是如是。财务信息利用互联网技术实现了共享，提高工作效率和会计人员素质，二是方便师生缴费，三是方便教师查询工资，学生缴纳学费等。众所周知，木马病毒和黑客攻击是互联网中的常见现象。因此，财务信息系统面临的网络安全问题也同样不能小觑。网络中的安全隐患例如当服务器受到病毒的攻击或感染时，会造成整个财务系统瘫痪，还会造成财务数据丢失等严重后果。另一方面，很多从业人员只知道自己专业的会计技能，但缺乏计算机知识，缺乏网络安全措施意识，随意上传和复制东西，导致计算机中存在病毒，如用户密码存储不正确，不遵守程序，非标准操作等现象。

三、高校财务信息化建设的对策

（一）开展专业知识和技能培训，培养财务信息复合型人才高校财务工作人员缺乏创新意识，不知道财务信息建设对高校和学校的运营起着什么作用。很多财务工作人员要么是财会专业，要么是计算机专业，真正具有财务专业知识又懂计算机操作的工作人员并不多见。在面向当前高校财务工作人员整体专业技能素养水平参差不齐的背景下，要想有效推动高校财务信息化建设，就必须要抓准对于高校财务工作人员的专业知识和技能培训，以此为切入点，在培养财务信息复合型人才的基础上，切实推动高校财务信息化建设进程。因此，高校首先要积极引进财务管理信息专业人才，先以先进带动后进的对口型人才培养模式，以引进的高水准财务管理信息专业人才对现有财务人员加强财务知识以及计算机专业能力的培训，在培训中学习，在学习中锤炼，进一步提升高校财务信息化建设人才保障。同时，财务部门管理员要发挥好领导作用，在高校财务信息化建设的过程中，予以专业复合型人才培养的足够重视，努力培养一批具有财务和计算机综合知识的综合要素高素质复合型人才。第二，提高培训的及时性，尤其对于高校财务信息建设来说，具备一定的时效性，因此需要及时组织计划财务部财务人员到具有丰富信息技术经验的高校学习，对于当前新兴的财务信息化建设理念和技能进行汲取。并通过聘请相关专家和技术负责人，落实财务信息知识的能力，开展知识和技能领域。第三，新的政府会计制度改革后，许多财政制度得到了更新换代。要根据需要，适当组织各高校、各部门、各单位的相关财务人员开展新的财务制度的培训。

（二）开展全校层面的统筹规划，建立两部门的中间数据库鉴于学校一级缺乏全面规划，可以假定两个部门之间将建立一个永久性数据库。其中之一是，如果短时间内学校信息的整体结构得不到支持，就要建立一个财务信息中心，建立联系和交流信息，消除信息孤岛现象。高等教育和高校要加强财务信息管理，明确自己对具体人员负责，特别是对自己的管理，充分发挥管理和协调职能，发挥金融与信息技术的“接口”作用；发挥金融信息设计的主力军作用；加强金融信息安全；实行信息资源单一管理、集中存储、授权使用的原则；提高信息资源利用效率。在这一过程中，通过对于财务信息中心责任落实到个人的制度，在有效确保财务信息管理高效性高质量的同时，切实推进高校财务管理信息化进程。第二个目标是建立一个以预算管理为核心、网上支付的会计系统，在建立相应的服务体系的同时，强调把财务信息建设从计算机系统转变为以网络、互联网为主体的财务信息系统通过银行代收和手机搜索，关注校园“一卡通”载体的作用，重视利用微信、支付宝、POS、网银等信息媒体接口，对业务流程进行分类重构，在紧密迎合当前时展特色的角度下，通过对于当前新兴的支付软件进行有效应用，从而实现对于高校多个财务部门系统的优化整合，开通渠道数据，以全校层面的统筹规划，对于部门间的中间数据库进行完善和丰富，从而有效加强信息资源管理，提高财务信息价值。

（三）完善高校后勤管理信息化，加强安全教育管理财务部门应有专门的机房和管理员，配备强大的服务器，保证财务系统的正常运行。随着财务信息的日益复杂，越来越多的信息需要被处理和保存。通过设置防火墙，将内部局域网和外部网络分开，防止非法用户访问，避免黑客攻击，保证内部网络的安全。计算机应安装防病毒软件，能实时监控网络，避免病毒的传播。在经营权限方面，要做好分级管理、角色分工和不相容职责分离原则。同时，会计档案是永久性档案。因此，数据备份要做好，这种备份一般需要双重备份，异地存储，防止会计信息丢失。高校财务信息化管理的过程中，可以采用当前新兴的区块链技术，指导负责高校后勤信息管理和财务管理的相关工作人员，通过各支点对于信息进行上传，通过区块链技术的应用有效构建一个透明公开的平台。在这一过程中，相关工作人员就可以对于信息进行浏览，也能够有效监管高效财务管理及后勤管理信息流向，切实增强高校财务信息管理建设的质量。除此之外，由于高校财务管理的信息和数据涉及到多方权益，在对于区块链技术进行应用的过程中，能够有效保证高校财务信息数据的永久留存性，在切实做好数据备份工作的同时，增强并完善高校后勤管理信息化。并在高校财务信息化建设过程中，为相应工作人员有效渗透并加强安全教育和管理，引导相关财务人员在展开后勤管理信息化工作的同时，规范操作流程，有效规避网络风险。

四、结束语

高校在完善治理、学科建设和科学发展研究中发挥着重要作用；高校要及时学习和了解国家有关政策，大胆使用云计算，结合内部条件和学校发展需要，采用大数据和计算机信息技术，在开发财务信息的过程中，特别是新的政府会计制度改革后，本校财务信息人员应积极学习和管理相关知识和技能，与财务规划公司合作，以便：成功地维护了多年的财务体系，有效地开发和发挥了财务信息的作用，更好地支持了高等教育的发展。

参考文献：

[1]冯佳慧.浅谈高校财务会计信息化建设的优化策略[J].现代营销(经营版),2020(01):180.

[2]沈岳.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].知识经济,2019(33):22-23.

作者：张茜 蒋兰杰 单位：哈尔滨工业大学计财处