谈高职院校教务管理信息化建设

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摘要:随着信息技术的发展，教务管理信息化成为高职教务工作的主旋律。特别是随着网络教育的发展，高职院校收录的学生规模与范围不断扩大，传统的教务管理模式和方法已经不再适用当今的高职教育。新时代信息技术与网络教育的教务管理内容更加复杂、多元，为了提高高职教学质量和教务工作效率，信息化管理应运而生。从信息技术应用于教务管理的实践效果出发，分析信息化管理建设过程中出现的制度完善、人才培育等问题，寻找推进教务信息化建设的途径。

关键词:教务管理;管理信息化;管理体制

进入21世纪以来，为满足市场经济发展需求，高职院校的职业教育得到了大力发展。由于高职院校教务管理工作在人才培养与高职院校发展方面意义重大，如何提高教务管理效率与质量也受到更多重视。高职院校由于其实践性特点，在人才教育方面更注重实用性人才培养战略，在教务管理方面需要打破传统的管理理念与模式，采用更简洁高效的管理方式，信息化管理应运而生。

一、信息化建设在教务管理中的重要作用

(一)有利于培养适应信息时展的高素质人才教务管理信息系统的建设不仅能够提高教务管理效率，能够潜移默化地增强学生应用现代化管理系统的能力，同时还能够提高学生的管理意识与水平。教务管理信息化建设不仅能够培养学生的管理能力、教师的管理意识，同时还是计算机管理相关技术的一种实践教学，在运用管理系统的同时锻炼教师与学生运用现代管理系统与技术能力，使学生更好地顺应现代化企业与社会发展对人才知识与技能的需要。

(二)有利于高效地推动教务管理工作随着国家职业教育逐步普及，高职在校生生源不断增长，但是大多高职院校仍然采用的是效率低下、信息整理与分析能力较弱传统教务管理方法，很难满足新时代对教务管理信息化工作的需要。建设完善的教务信息管理系统不仅能够整合学生与教师的相关信息，实现师生之间教学信息的有效传达，还能强化对教务信息的归类与整理，提高教务相关信息利用率，实现教务管理的便利性和快捷性。

(三)有利于加强教务资源科学运用教务管理系统能够整合教务信息，加强教学信息与资源的处理效率与应用效率，能够实时反映高职院校在教学管理和人才培养状态，更好地根据市场与人才本身发展需求灵活调整教学内容，促进学生就业。教务管理系统能够更加科学有效地安排教学内容，并根据学生的个人培养计划规划课程安排，实现科学化、个性化教学发展。教务管理信息化能够记录、分析优秀人才的培养计划，更好地为规划人才培养计划提供经验。

二、高职院校教务管理信息系统应用现状分析

(一)高职院校教务管理工作信息化发展不平衡部分高职院校在教学硬软件设备与教学内容资源的投入方面缺乏资金支持，受主客观技术因素影响，信息化建设软硬件设施配备也存在差异，还有一些经济条件差或者不重视教务管理的高职院校，教务管理信息化建设缓慢，不能适应新时代教务信息化管理的需要。主要表现在计算机等硬件设施不健全或者设备落后老化，不能满足现代化软件系统运行需要。此外，还表现在教务信息系统的运行中，系统经常崩溃、出现数据错误等种种问题，比如软件功能开发过于笼统，操作过程繁琐，数据存取不便，利用率低下，管理系统不能因地制宜地适应学校需求，不能支持教务管理等多种功能需求。

(二)高职院校教务管理队伍信息化素质有待提高负责日常教务管理工作人员虽然能够简单地进行教务管理系统操作，但是在应用教务系统进行分析整合教务信息数据方面能力欠缺，一旦信息系统出现问题只能求助专业技术人员。与此同时，在教务管理系统的信息维护方面也存在不足，缺乏足够的信息技术素养。一方面受传统教学管理理念的影响，在职教务工作人员管理知识与信息技术知识储备不足，另一方面高职院校在人员培训方面缺乏重视，工作人员本身也缺乏提升自身素质意识，导致高职教学管理队伍不能满足现代化管理系统应用需求。

(三)高职院校教务管理机制需要进一步完善高职院校教务处工作内容繁杂，有时在处理相关信息反馈时很难保证及时有效，给教务管理工作开展形成制约〔1〕。首先，缺乏对教务管理工作的整体科学规划，缺乏先进的科学管理理念指导，缺乏相关工作的管理制度。其次，教务管理信息系统开发建设与应用机制不健全，严重制约了教务管理信息化的建设〔2〕。

三、推进高职院校教务管理信息化建设的路径

(一)建立完善的教务管理信息化机制高职院校教务管理系统是连接人才培育与院校管理的重要纽带，只有加强高职院校教务管理系统建设，才能更好地实现人才培养与教务管理目标。在教务管理机制建设中，首先需要完善管理制度体系建设，加强对教师、学生、教育等相关工作的管理，提高教学质量与效率。在建立完整的教务管理体制过程中，以规范化、标准化、简洁化的原则为指导，更好地服务教师教育教学工作、支持教务工作人员管理工作。其次，加强建设教务管理信息系统相关应用制度，包括教师、学生相关信息的录入与修改、教学信息的管理等涉及到高职院校教务管理工作制度，以保证教务管理的顺利有效地进行。

(二)树立科学的教务管理理念科学地进行教务管理是推动高职教学发展的一种重要动力，在教务管理信息化建设过程中，不仅需要打破传统的教务管理理念，树立科学的教务管理理念，还要加强对信息化管理理念的认识，不断创新管理手段和方法，这就需要整个高职院校的责任人、管理者与教务管理工作人员共同树立科学的管理理念，高度重视教务管理的信息化建设，借鉴其他高职院校信息化建设经验，并加强适合本校教学与教务发展的信息化建设〔3〕。首先，要强化管理人员管理理念的培训，将信息化的管理理念内化于心。其次，加强信息化管理相关技术的学习，增强实践操作能力。

(三)加大对教务管理信息系统建设投入随着网络技术的飞速发展，信息技术推陈出新的速度越来越快，高职院校需要加大对信息化建设基础设施建设的资金支持，即时更新计算机硬件设备。教务管理信息化的实现更多的是依赖教务管理系统软件的支持，需要高职院校根据本校需要定制系统功能计划，建设教务管理信息系统。

(四)加快教务信息化队伍建设教务管理信息系统的实践应用需要信息化人才的支撑，需要不断对管理队伍进行信息化培训，提高教务工作人员的信息技术水平，满足灵活运用教务管理系统操作的需要。为保障教务管理信息化建设的顺利开展，一方面需要为高职院校本身管理队伍开展信息技术管理培训工作，增强其应用信息系统的能力与管理能力，提升相关知识与技能水平;引进较高素质的信息技术人员与管理人员，提升整体管理队伍水平〔4〕。另一方面，完善激励机制和晋升机制，调动管理队伍工作的积极性，提升自身素质。综上所述，在高职教务管理的信息化建设过程中，要加强顶层设计，制定出完善的教务管理体系，按照现代化管理理念指导日常教务工作。要加强对教务管理建设的重视程度与投资投入力度，加强计算机等智能设备的建设和管理应用软件系统的建设，从而提高教务管理信息系统的实用性和适用性，此外，通过强化信息技术与管理能力方面的培训，确保教务管理人员素质，全面提高教务管理信息化水平。

参考文献

〔1〕陈薇．对于高职院校教学管理信息化建设的探析［J］．现代国企研究，2017(20):161－162．

〔2〕周莹．教务管理系统信息化的对策研究［J］．无线互联科技，2017(09):124－125．

〔3〕沙晓雯，郭万里．浅析教务管理信息化之现状［J］．教育现代化，2017，4(17):127－128．

〔4〕刘云伟．高职教育管理的信息化建设在教务管理系统中的实现［J］．中小企业管理与科技(上旬刊)，2017(01):22－23．

作者：王梓聿 苏靖昕 侯佳音 单位：朝阳师范高等专科学校