新形势下的人事管理信息化建设
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摘要：近些年我们国家的高等教育发展非常迅速，高等院校的人员数量和人员组成等也都更加的复杂，增加了高校人事管理工作的难度以及工作量。在这种背景下高校主动自我调整，在高校人事管理中引入信息化技术。然而在当前的高校人事管理过程中，信息化技术的应用还存在一些问题，会对高校人事管理产生一定影响。基于此，本文从新形势背景下对高校人事管理的信息化展开研究，并提出应对策略。
关键词：高校人事管理；信息化建设；管理研究
当前人类已经进入了信息化社会中，信息化技术的发展推动着社会各行各业的进步，高校也同样如此，将信息化引入到自身的管理实践中，通过信息化技术的方式改革教育产业，并提升高校人事管理的效率和速度。但是高校人事管理在实际应用信息化技术过程中，出现了一些全新的问题，影响了信息化技术的应用。因此，本文针对这些问题展开研究，并提出具体的改进措施。
一、高校人事管理中引入信息化技术的意义
信息化技术的应用可以规范高校人事管理的工作流程。高校的运行过程中需要涉及许多机构和人员，会面临繁多和复杂的问题，如果不能妥善处理，必然会产生许多问题。在高校人事管理中利用信息化技术进行管理，可以让整个高校人事管理的工作更加规范和系统，使整体的管理流程清晰明确，可以提升工作效率。高校人事管理应当利用信息化建设进行管理的升级与改革。当前，高校人事管理已经有了更多的内涵，目标不能只停留在对教职工的日常事务管理上，而是要通过完善激励奖惩机制的方式来提升教职工在工作中的主动性与积极性，并提高工作的效率。当然传统高校人事管理的模式改革，并非一蹴而就的事情，从传统人事管理模式转化为现代高效的管理模式，需要信息化技术提供帮助，这也是高校人事管理模式创新和改革的重要途径之一。只有这种方式才能将人事管理从过于琐碎的日常管理事物中解脱出来，给高校人事管理工作人员提供与之相应的时间与精力，更好地服务于全体教职工。通过信息化技术的应用，提升人事管理的效率。传统的人事管理中，往往使用纸质的方式进行资料管理和调阅，同时还有一定的保密标准，所以导致这些资料的使用效率较低，只有需要查阅的时候才会查阅，对于资源的利用效率很低。而利用信息化技术进行人事管理，可以让人事的信息和资源上传到服务器中，方便人事工作人员根据自身的需求查阅相应的信息。此外，借助信息化平台，合理的梳理人事资源和信息，使管理人员能够便捷快速地提供人员信息。
二、高校人事管理信息化建设的思路
高校在进行人事管理信息化的构建中，应当选择与自身实际情况相匹配的档案管理工作。信息化的建设要搭建相应的网络平台，要将人事档案管理系统导入到网络空间中，并成为信息化建设的主要基础。网络管理系统中应当具有数据分析、数据输出、业务办理和查询、图像处理、扫描等等工具，具有较强的安全性和兼容性，能够根据后期的使用要求进行调整与修改。将高校人事管理的信息上传到网络平台中，并且能够和数字化的校园进行结合。信息化管理的内容不断增加，与之相应的软件应用成本也会随之提升，所以需要根据学校的实际情况出发。如果有充足的人员保证和经济条件，学校可以从长远发展需求的角度着手，建立完善的网络管理系统。而一些刚刚开始信息化管理的高校，可以使用一些较为简单，且能够满足工作需要的系统进行管理，通过较低的成本完成人事管理的信息化，在适应了数据化处理以后，再逐渐地引入更高水平的信息化管理内容。学校要在网络平台上设置人事档案访问与核准机制。人事管理工作的目标是为了学校的教职员工服务，可以适当开放一些档案的内容，让人事档案的建设中引入社会力量，这也是当前教育事业发展的一种趋势。在确保信息安全的前提下，可以对本校教职员工开放一定的查阅权限，利用这种方式调动其积极性，对信息的应用会产生更加主动和积极的作用。高校可以构建出信息化的校园环境，通过身份验证，审核个人信息，在网络中修改相应的内容，构建和创设与之相应的人事管理档案以及修改机制。进一步提高人事档案管理工作人员的工作技能，提升高校人事管理人员的信息化技术应用能力和综合素质。高校人事管理人员自身的专业水平差别较大，有些并不具备应用信息化技术的能力，学校应当为这些人员提供相应的职业技能培训。通过相关培训提高人事管理工作人员的专业技能和个人素质，从而更好地在信息化建设中发挥作用。
三、高校人事管理信息化建设的具体实践策略
（一）构建科学高效的人事管理理念，提升人事管理中的信息化管理意识高校人事管理的信息化发展，属于高校发展中重要的一部分，同时信息化也是现代化发展的重要内容。高校的现代化发展必然要引入信息化技术，学校的管理者自身应当建立起科学高效的管理理念，并且增强信息化管理技术的意识。学校管理者从顶层设计着手，设置相应的信息化管理制度，并协调全校的资源，共同构建人事信息化和校园信息化。学校管理者对于信息化的支持直接影响到高校人事管理信息化的发展，只有学校的管理者主动的认识到信息化管理对学校未来发展和建设的重要性后，才能推动信息化技术更好的应用在校园中，提升校园管理的效率。人事信息化本身看似只是涉及人事的管理部门，但是从本质上来看，人事管理工作与学校的组织、宣传、教学、科研等等都有着紧密的联系。高校人事管理工作需要各个部门之间的支持与合作。这也就意味着高校的管理者自身应当具有信息化的意识。学校可以对外邀请相应的信息化管理专家举办讲座，为学校的领导分析信息化技术发展的趋势和现状，并阐述信息化技术在当前高校教育管理中的作用和意义，为管理者提供相应的思想引导。高校还可以组织参观一些信息化教育的示范基地，向先进的高校学习信息化技术的应用，从而优化自身教学管理中的信息化水平。
（二）将高校人事管理信息化导入到学校的整体规划中，提升对信息化的资金投入学校的发展涉及方方面面，如日常管理、设施维护、专业建设以及人才培养等，这也就意味着高校必须提前做好统筹规划，对学校的发展提供相应的计划保障，同时将经费合理地分配给不同项目的发展与建设中。高校人事管理引入信息化技术，是校园信息化和现代化发展的重要内容，需要相应的资金投入。学校可以将高校人事管理的信息化建设纳入学校的整体规划中，如将一部分经费和资金投入到技术引入和设施建设上，在学校建立数据处理中心，而后期的经费应用在软件建设上，购买数字化需要的系统软件。学校需要提升对高校人事管理信息化的资金投入，确保信息化技术的引入资金充裕。
（三）在不同部门之间建立信息链接，提升校园内部的信息交流水平高校人事管理的信息化建设需要顶层设计的支持，以及和其他部门之间的协作与分工。首先，要将学校自身的信息化建设导入到学校的发展规划中，并探索和构建与信息化发展相匹配的管理制度，从学校顶层管理的角度上推动学校的信息化发展，并统筹规划不同部门之间的信息孤岛；其次，是从学校领导的角度出发，选择相应的校园管理部门和职能部门构建信息化工作小组，明确不同小组的职责与分工。根据学校的规划推动信息化技术的引入与建设，利用工作小组的方式建立协同机制，应对在信息化发展和应用中存在的问题，并集中的商讨信息化管理与应用；最后，是根据国家的数据规范，构建出学校内部的数据处理中心。人事部门从自身的工作需求出发，和学校其他部门建立信息数据沟通共享机制。由人事部门调动数据技术的应用，并且由不同的职能部门负责与之相应的业务数据，从而确保数据的质量，并提升数据的交流频率与共享的水平。
四、结语
在当前新时期背景下，高校人事管理进行信息化技术的引入，是提升高校管理的重要举措，也是未来高校发展的基础保障，可以有效提升高校人事管理的效率和水平，为高校的管理者提供更加精确的数据支撑。信息化技术的应用，有助于高校提升人事管理的质量与效率，实现科学发展和决策的目标。高校人事管理的具体工作人员需要增强对于信息化技术的重视，并从外部引入先进技术，培养进行信息化管理的人才。通过高校人事管理这一窗口，全面推动高校管理的信息化水平，并最终实现信息化的高校管理。
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作者：廖立 单位：西安外国语大学