森林资源档案管理信息化建设更新措施

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[摘要]在社会发展新阶段做好林业档案管理具有重要作用，近年来在互联网信息技术发展推动中要注重实施档案信息化发展建设。在林业档案管理中，要收集整合更多真实性较强的档案信息，通过信息化技术措施以及科技创新措施开展多项网络服务，促使林业发展中信息技术服务功能更强，能使得林业档案管理开始迈向信息化。

[关键词]森林资源档案；管理；信息化；建设；更新措施

目前，随着社会经济以及多项技术全面创新发展，对森林资源建设管理提出了更多更高的要求。从当前吉林省部分区域森林资源建设规划中能得出仍旧存有诸多问题，为了最大程度满足吉林省林业生产发展基本要求，要注重对各项高新技术全面应用，实现档案管理信息化发展。管理部门要注重强化档案信息化建设重要性认识，从多个路径探究信息化发展基本路径，针对档案管理信息化发展现状探究建设与更新措施。

1吉林省森林资源档案管理信息化建设必要性

在传统森林资源档案管理中，主要是对管理部门各项管理工作进行职责划分，其中档案管理主体都是各类纸质材料。但是纸质档案材料在管理中脆弱性较低，耐久性较差，容易受到化学反应综合影响，受到外部环境多项问题影响，将会导致林业档案资源产生不同程度损坏，将会诱发较为严重的经济损失。通过森林资源档案管理信息化建设能有效调控此项问题，在信息化管理活动开展中，多数林业档案资源都是通过电子文件方式合理保存，不会受到外部环境要素影响，综合安全性较高。加上在各项信息技术发展推动中，原有的各类电子文件载体设备在不断升级优化，各项技术应用开始日趋成熟，能对林业档案进行针对性保护。在当前信息化技术快速发展新形势下，林业档案信息化管理模式要注重提升各类档案文件整体安全性，还要注重加快档案文件基本传递速率。森林资源档案管理信息化建设能提升管理操作综合成效，促使管理工作能实现信息化发展。全面实现全电子化办公管理，对各类林业档案资源合理收取、存储等，为后续各项信息查询以及统计活动开展提供保障。

2当前我国森林资源档案信息化建设存有的问题

2.1森林资源信息共享观念不足，信息化管理机制不完善

当前森林资源档案信息化建设中开放性特征突出，实现档案信息化建设要注重优化档案管理信息资源共享。从现阶段我国档案信息化建设现状中能得出，信息资源共享观念不足是重要问题。有诸多档案管理人员还是遵循传统发展理念，信息共享意识缺失，诸多档案管理人员对档案信息化认识存有较大偏差，将档案信息化等同于档案数字化。仅仅关注档案信息查询与检索，未注重整合档案信息化共享元素，导致社会各领域森林资源档案信息化建设需求未能得到有效满足。有部分当前管理人员为了能全面降低森林资源档案信息泄密问题发生，未将林业档案信息全面公布。林业档案信息主要服务对象限定为本单位，未建立信息共享平台，导致档案信息化建设进程发展受限。

2.2信息技术应用深度有限，信息资源浪费较为严重

从部分区域森林资源档案管理中，信息化管理机制设定不完善是限制档案信息化建设重要元素。信息化技术发展深度不足，信息资源浪费问题严重。分析其主要原因能得出，诸多管理部门忽视了先进信息技术应用开发建设，未能判定信息化技术应用成效。单方面关注信息技术广度开发，忽视了其深度研究。例如我国林业档案管理中注重发挥全球定位系统、地理信息系统应用价值，其应用先进性较强。在探究过程中，应用成果未能全面发挥。在林业数据获取、信息采集、属性数据管理中先进性较强。但是在资源信息集中处理以及数据综合分析中存有较多缺陷，导致信息资源浪费问题较为严重。

2.3森林资源档案管理人员综合素质较低，业务能力不强

在森林资源档案管理中管理人员综合素质有待强化，专业业务能力不足是重要限制性要素。有较多森林资源档案管理人员还是注重遵循传统化管理思想，片面化应用档案管理技术与管理方法，忽视了对电子档案信息存储、检索以及资源开发，和信息时展相互脱轨。其次，档案管理部门投入资金以及各项技术受限，多部门工作人员协作交流以及学习培训空间不足，对工作人员专业素质提升具有较大负面影响。部分基层森林资源档案管理中未能定期参与到专业化培训中，在工程资料分类以及综合加工处理中存有较多问题，资料收集不完整以及信息检索问题突出，将难以提升管理业务能力。

3吉林省森林资源档案管理信息化建设和更新措施

3.1全面应用与开发标准化森林资源档案管理软件

在森林资源档案管理中要建立规范化森林档案管理软件，依照林业系统档案管理标准规范要求进行管理。能全面应用档案信息管理，发挥出各类新型计算机软件系统应用价值。在档案信息管理中要对各项信息数据全面收取，通过数据库建立能全面实现档案信息化管理发展。注重对档案资源进行网络检索，建立档案数据信息资源数据库，以林管局、林场等为基础单位组建目录数据库以及对应的专题目录数据数据库。在基本管理形式划分中要做好目录管理、图像、文本、图形管理。针对森林资源档案信息化管理要设定对应的著录文件项目。做好森林资源档案数据聚集，当前要在自动化办公环境中注重实现森林资源综合性管理，设定规范化的工作流程。将各层级森林管理部门各项因子做好统计管理以及档案管理工作。将多项数据录入到管理文件系统中，有助于强化森林资源档案管理前端控制。

3.2拟定战略报告与方针政策，构建信息化长效机制

在吉林省森林资源档案管理信息化建设和更新中要拟定更为完善的战略方针，设定更为完善的建设规划以及活动指导方针，推动工程建设。在林业档案信息化管理探究中，要设定信息化建设战略报告，拟定各项技术创新方针政策。其次，还要设定可行性较高的活动计划，出台各项战略方案，促使林业档案信息化建设可能性更强。管理部门设定可行度较高的政策方针，在森林资源档案管理多项业务中注重信息技术创新应用，促使档案信息管理部门与多项业务管理部门协作互动。吉林省森林资源档案管理信息化建设和更新中要消耗大量资金，因此当前要全面拓宽信息化资金应用与投入渠道，将业务管理经费与各项信息化研究经费全面融合，推动林业档案管理信息化发展建设。

3.3强化信息化组织部门建设，推动森林资源档案管理技术创新

在拟定各项方案战略中，要注重拟定各项管理制度与政策。在工程项目建设中，林业工程建设工程量较大，当前要注重完善各项管理措施，完善管理部门机构建设。在森林工程个建设中，相关林业建设部门要注重构建规范化的运维机构，优化档案信息管理人才队伍建设。人力资源属于重要的可用型人才，才能稳定林业信息化管理工程规范化建设。强化人才队伍建设以后，才能为林业工程项目建设提供人才保障。要注重强化信息化管理体系建设，做好管理范围内林业工程信息资源开发应用工作，为工程建设提供有效技术支撑。科学技术发展创新是重要生产力，能为森林资源档案管理提供稳定的技术保障，在各项技术应用开发中要注重强化创新意识。对档案信息化管理多方面进行优化，实现优势互补，建立更全面的合作机制，为林业资源档案信息化建设提供技术保障。

3.4提升林业档案信息化管理人才素质培训，建立复合型信息管理人才

当前要基于森林资源档案管理信息化发展需求，建立复合型人才队伍，提升管理人员综合素质。当前相关林业管理部门要做好以下工作，要注重选拔档案管理人员，选出综合素质较强的档案人员，提升档案工作成效。要做好档案信息管理工作交流，重点分析档案信息工作中存有的各项问题，提升管理人员综合工作能力。其次要建立人才激励机制，设定员工待遇措施，激发档案管理人员综合能动性，强化人员服务能力，组建复合型管理队伍。相关林业部门要优化档案信息建设发展力度，创新传统信息技术，优化信息管理机制，提升档案管理成效。

4结语

在林业可持续发展中要注重做好林业档案信息化管理。相关林业管理部门要注重优化信息管理问题，强化信息化建设成效。对原有的档案信息化发展进行创新与优化，建立更为规范化的信息化管理体系，强化档案管理成效，在档案管理中保障信息化管理稳定发展。

【参考文献】

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[3]张超达，杨帆.信息时代的森林资源档案管理探讨[J].农家致富顾问，2019(18):215.

作者：马瑞萍 单位：吉林省吉林市永吉县林业局