谈财务信息化建设对财会制度变革影响

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摘要：时代进步促进着科技的发展，科技的发展改变着人类的工作和生活方式。互联网的普及让信息化成为当今社会的一大主流元素。各行业都借助信息化的便捷更新工作模式，财务信息化建设是目前的发展方向，财务信息化建设不单能提高单位工作效率，还能对财会制度变革带来相应的影响。各单位在享受信息化带来福利的同时，还面临着更为复杂的工作挑战，外部环境对信息化建设工作的要求和标准也在不断提升。本文从财务信息化建设的内涵出发，从不同角度分析了财务信息化建设对财务会计制度变革的影响，并针对信息化建设工作中存在的不足提出了完善策略。

关键词：财务；信息化建设；财会制度；影响；策略

一、引言

财务信息化建设是各单位日常工作水平逐步提升的一个体现，其打破了传统性的财务工作模式的束缚，让财务工作突破了空间的限制，真正地实现了移动财务工作模式。单位财务信息化建设旨在构建一个移动办公模式和固定办公模式相互联通，追求业务的处理智能化，达到高效信息的共享，实时主动监控的财务工作平台。这也是从财务工作的实际需求出发，辅助于安全可靠性、未来扩展性以及集成兼容性等特征，在整体性的规划下，在不同阶段与步骤的背景下稳步推行，促进单位财务制度更好的变革，为单位更好发展提供源源不断的动力。

二、财务信息化建设的现实意义

1.加快财务工作速率，优化财务工作细节在传统的财务工作模式下，不管是单位经济往来还是日常性事务所涉及的财务程序都比较繁琐，并且业务办理的时间较长，耗费大量的人力与物力。财务信息化的融入，财务工作的速率明显加快，单位员工可以在电脑或者手机上开展日常报销活动，省去了很多的时间以及精力，办事效率也更高了，财务部门审批签字、工资发放等业务开展也更加快捷与精准。与此同时，单位财务核算系统也在信息化的平台辅助之下进行着数据的导入，这就有效地规避了人工录入信息的繁琐以及错误，让财务工作的制单环节、审核环节、记账环节以及结账环节都更加顺畅精准，对财务工作优化来说是质的飞跃。

2.及时披露财务信息，充分共享财务信息财务信息是单位其他部门开展工作的一个重要依据，也是进行各项决策的一个参照。财务信息化建设不单单能够高效地完成会计处理工作，更是能够及时地向不同主体披露财务信息，特别是医院的职工以及病人能够在信息化平台上随时查询到各自相关联的信息，例如缴费情况、当前状态、各项费用明细等。一方面，降低了财务工作部门的工作强度；另一方面，有效地优化了财务工作的服务效果，在财务信息化建设的平台上，更是能够有效畅通共享财务讯息。智能化的发展给财务决策者提供了全新的决策思路，大容量的财务信息数据可以借助人工智能实现精准的筛选识别，并转化成有价值的财务信息，提升单位的管理水平。

3.降低财务工作成本，更新财务工作模式财务信息化建设的不断推行，让财务信息系统赋予了更多的内容，实现了跟教学系统、人事系统、学生系统、后勤服务系统、科研经费管理系统等载体的互相融合与共通，让学校的云数据库更加强大，这就节省了很多的人力物力，实现了智能化机器办公，每个系统都能够从财务信息系统中进行相关数据的提取，还能够及时地进行数据的补充，大大减少了过去数据的采集与统计的时间，更新了财务工作模式，更是极大地降低了财务工作的成本，让财务工作者也从常规繁杂的数据工作中解放了双手，同时精简了单位财务人才队伍。

三、财务信息化建设对财会制度变革的影响

1.升级财务软件，创新财会制度随着财务信息化建设的推行，在为财务工作带来福利的同时，也促进了财务软件的升级，这样才能够满足财务工作的实际需求。如此，也是对新政府会计制度改革的积极落实。各单位财务管理系统在推行财务信息化的背景下，开展与时俱进的更新与升级。全新的财务软件可以满足新政府会计制度核算的基本要求，让单位财务会计制度变得更加规范与实用，达成财务会计适度分离于预算会计又能够做到两者相互衔接的一个核算目标。在实现财务工作双功能的同时实现双基础，还能够落实双报告，升级之后的财务管理系统能够支撑新政府会计制度下双功能平行记账核算的规则。与此同时，资金结算管理系统也可以得到全方位的升级，这一系统能够跟会计核算、银行系统相互贯通，达到资金在网上银行的协助下规范使用。部分单位在财务信息化建设的推行下完成了收费管理平台的集成性整合，升级了收入的申报软件系统，员工工资补助的发放都更加便捷。

2.实现财务智能化，完善单位财务制度财务信息化建设的步伐不断前进，财务制度也在逐步得以完善。随着业务的多样化，对问题的针对性解决过程中也不断地建立新系统，实现了财务工作的智能化模式。首先，网络报账系统的出现是对传统报账流程的改造与完善。网络报账系统能够突破时间、空间的限制，从过去需要面对面的业务报销逐步转化为网络远程报账，让员工能够自行填写报销信息，平台自动进行报销指南的提示，自助生成报销单。财务系统也可以从这个网络的报账平台中搜取数据，进而自动生成记账凭证，达成单位会计信息处理工作的信息化以及自动化。其次，全面预算管理系统的建设，包含着预算申报、预算考核、预算编制等在内的有效而完整的程序，可以真正地对预算实行监控与预警，在执行模块中能够对预算的执行情况进行自动的展现，在分析的模块中能够对预算的趋势以及进度进行分析，提高了财务预算的利用效率和水平，增加了预算工作的透明性，真正实现了财务工作智能化，对于过去财务制度中存在的漏洞能够进一步加以完善。

3.更新财务硬件设施，优化财务制度在财务信息化建设背景下，要想实现工作进一步的突破，需不断更新财务工作所需要的硬件设施。自助投递设备、自助查询服务设备是财务信息化建设催化下的产物，医院的财务科室以及院内办公楼里逐步呈现出这些硬件设施。人员通过身份证进行验证，实现自动化缴费查询，后台的监控程序能够对主机以及打印机的状态信息实行实时的监控，财务信息化建设的过程中逐步增加所需的硬件配套设施等等。这是一个系统性的工程，这个过程也是循序渐进的，不是一朝一夕就能完成的。这个过程也是对单位财务制度的一种不断优化，能够真正让财务制度更加具有人性化与实用性，为单位各项工作有序开展提供助力。

四、完善财务信息化建设工作的策略

1.组建财务信息化建设小组，优化财务信息系统财务信息化建设工作是一个系统性与专业性并存的工作。首先，要对财务信息化建设工作引起足够的重视，树立正确的工作认知。其次，可以组建工作小组，开展系统性建设工作，对财务预核算系统、工资系统、报销系统、学费系统、经费系统等不同模块做好维护，借助信息化的管理手段，强化对全面预算管理的信息化控制，对于不同环节的经费使用能够做到良好的监控，真正地发挥财务部门的事前预防、事中监督以及事后管理的效用，做到有针对性、有效率。除此之外，对于信息化建设工作所面临的网络风险要引起足够的重视，大量的财务数据信息通过互联网进行传输，一旦出现网络风险问题，就会导致很大的损失。这就需要维护网络安全，让财务信息系统能够在安全稳定的环境中应用，让财务工作真正起到效用。

2.培养财务信息化人才，提供人力资源支撑复合型的财务信息化人才短缺是当今财务信息化建设工作中普遍存在的问题。原有的财务工作者往往年龄大、资历长，虽然具备财务专业知识，但是对信息化的掌握度不高，无法对信息化财务软件进行灵活的应用。还有一部分财务工作者是半路出家，对会计专业知识了解并不多。对此，要重视财务信息化人才的培养，要求财务工作者首先端正工作态度，具备学习的热情，积极地为财务工作者创造各种学习的平台条件，定期组织他们参加财务信息化培训活动，组织专业的机构进行专门的培训。单位可以将职业发展与福利待遇挂钩，激发财务工作者自主学习、终身学习的热情，不断丰富知识储备，提升技能水平，为财务信息化建设贡献自己的一份力量，更是为单位财务信息化建设工作提供强大的支撑。

五、总结

财务信息化建设是一种趋势，更是一种必然，无论是对推进单位管理水平还是促进科研发展都有着积极的效用。尽管我国财务信息化建设已经取得了可喜的成绩，但是仍然有待提高。这就需要各单位立足于自身的发展需求，结合社会发展，不断地更新财务信息化建设工作的步伐，迎合时展的潮流，让财务信息化建设工作真正推进财务制度的革新，让财务信息化为单位建设提供新鲜的血液，注入源源不断的能量。

参考文献

[1]林媛媛.浅析基本建设财务制度应用及优化[J].行政事业资产与财务，2020（8）：84-85.

[2]张永.新财务制度下的医院会计信息化建设[J].当代会计，2019（1）：129-130.

作者：张峰 单位：郑州大学附属儿童医院