企业财务管理信息化建设思考分析

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近些年，数字化浪潮已经势不可挡，各种先进技术及设备的应用，也带动了企业财务管理信息化建设。本文将通过充分结合笔者多年工作实践，针对企业如何有效落实财务管理信息化建设进行简要分析探讨。

企业财务管理信息化建设的现存问题信息化成效相对较低

当前多数企业能积极响应国家号召不断加强企业改革，并且可以主动顺应时展趋势，在财务管理工作中引入计算机、互联网等信息技术与相关设备，但是由于部分财务管理人员对信息化建设缺乏全面、客观的认知，简单地将其理解为使用计算机和互联网对企业内部所有财务信息数据、财务报告等文件资料进行电子化处理，从而导致企业财务管理信息化程度相对偏低。不仅如此，在财务管理信息化建设中，由于缺乏相应的宣传，使得部分企业员工错误地认为只有财务管理人员才需要负责完成信息化建设工作，这也同样也直接影响着企业财务管理信息化成效的全面提升。

配套设备完善性不足

一些企业已经在财务管理信息化建设中配置了ERP等信息化软件及配套服务器等配套设备，但随着企业的不断发展以及业务的持续拓展，财务管理中的相关信息数据量越来越多，其类型也越来越多样化，在大大增加企业财务管理难度的同时，也对其信息化建设提出了更高的要求。而企业目前在财务管理信息化建设中，一方面已有的相关配套软硬件设施数量、运用程度上相对有限，另一方面许多管理人员在实际工作中的管理习惯及认知，缺乏信息化、智能化管理意识，对信息系统的认识、运用不足，从而也在一定程度上影响企业财务管理信息化工作的深入落实。信息化管理配套制度、规划不完善企业在财务管理与信息化建设过程中执行的规章制度并不十分完善，制度内容也较为笼统，缺乏与财务管理信息化建设具体落实方式、评价准则等相关的、具有较高实践操作性的细则内容。除此之外企业发展规模逐渐扩大，涉及的业务类型也日渐多元化，现有财务管理及其信息化建设制度的更新与完善速度显然滞后于企业发展速度，企业缺乏信息化整体规划，这也对企业财务管理工作的深入开展及信息化建设优势效用的全面发挥产生一定阻碍影响。

网络数据安全重视程度不高

在财务管理信息化建设中，企业习惯将更多的时间、精力以及资金等投放在信息化处理各类企业财务信息数据。大部分财务管理人员未能对企业财务管理信息系统及相关财务数据进行网络维护、完全管理。而在仅有的网络安全维护中，工作人员也大多只通过在管理系统中安装使用杀毒软件或是防火墙等简单手段，以期能够达到维护企业各项财务信息数据安全性的效果。但近些年出现的蠕虫病毒、僵尸网络以及勒索软件等，也表明网络安全威胁逐渐增大，计算机病毒等变异与繁殖能力正在不断加强，因此单纯使用安装和使用杀毒软件与防火墙的安全防护措施，显然已经难以真正达到维护企业财务管理信息化系统及各项财务信息数据安全可靠的目的。

企业财务管理信息化建设的有效策略

多方联动协同合作结合企业在财务管理信息化建设中存在的问题，笔者认为，企业想要真正落实财务管理信息化建设工作，首先需要对其形成全面、客观的正确认知。为此，企业需要充分结合自身实际，主动对其在财务管理及信息化建设中的各项现有优势资源，包括正在使用的计算机系统、财务管理软件等进行整合利用，同时有意识地将更多先进信息技术与相关配套设施设备。依托ERP、OA系统等管理软件，实现企业各部门工作人员在财务管理系统上的互联互通，为高效完成各项财务信息数据的收集整理、共享传输奠定坚实基础。借助企业内部信息平台加强对财务管理信息化建设的宣传力度，使得各部门工作人员能够自觉配合财务管理人员，共同推进落实财务管理信息化建设。而企业各部门员工也应当从所在岗位工作要求出发，在日常工作中自觉完成对各项财务信息数据的收集整理与及时反馈，管理人员本身也需要积极与其他部门工作人员进行沟通交流，挖掘更多企业财务信息资源对其统一进行电子化处理后存储在资源数据库中。以便财务管理人员能够充分利用各种财务信息资源，全面把握企业真实财务情况并为科学制定财务管理方案等提供可靠依据。

持续完善基础建设

企业需要继续加大对财务管理信息化建设的投入力度，借助财务信息系统设备快速、准确地完成企业各项财务信息数据的录入、分类与存储。另外，考虑到企业各部门在当前财务管理信息化中所使用的应用平台、软件系统等不尽相同，为此企业也需积极整合管理软件，将分散使用在各个部门中的系统软件进行集中整合，统一接入企业财务管理信息化平台中，以方便后续各部门人员之间无障碍进行数据交互与业务交流。同时，为实现企业各项财务信息资源的充分利用，达到全方位企业财务管理，还应围绕具体财务管理需求积极运用区域链以及大数据等技术，联合技术人员共同自主开发适用于企业财务管理的信息系统，使得系统同时具备对各项财务信息数据进行新建、查询等基础性功能外，还可以联合其他操作系统、数据库等。

明确细化规章制度

企业在针对财务管理信息化建设制定相应的规章制度时，需要根据企业财务管理的实际情况与具体管理要求进行工作细化，如可以将财务管理细化成财务信息数据管理、配套基础设备运维管理等，在此基础上对收集整理各种财务信息数据、编制预算报告等进行细致、明确规定。此外，企业需要在制定的相关管理规范中对各部门工作人员在财务管理及其信息化建设中的应负职责进行统一明确，除了对具体管理范围进行说明外，还需要对相应的各项管理内容、管理办法、评价标准等进行统一、详细规定。例如：笔者所在公司制定财务管理质量评估制度时，规定需要使用定量与定性相结合的方式，评估内容包括各项财务信息数据的质量及其应用情况、财务管理信息化系统的运行质量、员工工作态度等，以此为基础设置各个评价维度及相应的评价指标，从而以规范、标准化的方式有效落实企业财务管理及信息化建设的质量评估工作。

加强数据安全维护

企业在财务管理信息化建设中，同样需要高度重视对网络信息数据安全的有效维护。在保留现有的在财务管理信息化系统中安装使用杀毒软件、防火墙等基础安全防护操作外，企业还需结合自身实际，将智能识别检测技术等在内的更多先进信息技术引入其中，构建立体化、多面化的企业财务管理信息化安全防护体系。例如笔者所在企业通过实现对各分散数据传感器、存储器的有机集成，运用IP在财务信息数据存储中实现高效精准传输信息数据及相关命令，实现集中统一的企业财务管理。当有蠕虫病毒、木马病毒等恶意攻击企业财务管理信息化系统时，系统将会自动同步启动报警功能与备份功能，在及时提醒相关工作人员注意，迅速处理系统漏洞与网络安全威胁的同时，也能够及时对重要的企业财务信息数据进行备份。工作人员在借助扫描仪、计算机等完成各种财务信息数据的录入后，系统中自带的预处理功能将会自动筛选、剔除其中重复、错误的无价值信息数据，并严格按照程序设定要求全面审核各项财务报告及相关信息数据的真实性和完整性。对于企业中重要等级与安全等级相对较高的财务报表或财务数据，系统还需灵活运用高端加密技术与编解码技术对其做进一步保密处理。

加快人才建设

复合型的财务人员是企业财务信息化建设中的核心要素，不管是对系统的研发还是在各部门信息化的过程中，相关技术人员的技术和能力决定了最后结果的好坏。企业为了做好数据化转型和智能化财务管理转型，在人才梯队的搭建方面，需要补充更多的复合型人才。基于此，企业要重视对相关人员多方面技能的培训，使其在开发中可以满足目前企业的需要。同时，企业也要认识到对技术人员的能力培训是一个过程，科技的发展也是随着时代的脚步不断进步，此时适用的功能在下一个阶段就不能继续满足需求。也是因为如此，所以企业要从对方面培养人才，发挥财务信息化的作用。

结束语

总之，加强企业财务管理信息化建设，是突破企业传统财务管理效率低下、成本较高等局限性的重要举措，也是企业财务管理实现可持续发展的必经之路。对于当前企业在财务管理信息化建设方面存在的信息化程度不足、缺乏大量先进配套设备、财务管理及其信息化建设制度不全、网络数据安全性未得到有效保障等问题。企业还需要在财务管理信息化建设中，根据自身实际，不断投入更多人力、物力等，在努力调动各方参与积极性，不断提高财务管理信息化程度的同时，完善相关规章制度并重视加强网络数据安全维护，从而使得企业财务管理信息化建设得以真正落实，并充分发挥其应有效用。

作者：沈学良 单位：佳禾食品工业股份有限公司