企业财会信息化建设问题及完善

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摘要：信息化已经成为社会发展的新趋势，伴随着信息化的发展，经济的不确定性也逐渐增多，建筑施工行业的财务信息化建设也越来越受到管理者的重视，此次的财务信息化建设不同于传统的财务核算软件信息化，而是业务与财务的集约化平台建设。本文主要分析建筑施工企业在信息化的时代，怎样搭建更契合管理的财务信息化平台，以实现业务和财务的深层次融合，实现业务数据与财务数据的互联互通，彻底打通“部门墙”，让财务人员逐步通过数据分析，挖掘企业管理中的价值增长点，成为数据的管理者和价值的创造者。

关键词：企业管理；财务信息化；业务财务融合；建筑施工

引言

随着近年来技术的飞速发展，5G时代已经不期而遇，科技发生了重大的变革，大数据技术已经重塑了人们的生活和工作方式，建筑施工行业这个百年未有大变化的行业，也悄然插上了科技的翅膀。作为企业管理中的核心环节，企业财务管理也已经从传统的手工记账，逐步走过了财务电算化时代，走进了财务信息化时代，逐步向智能化时代靠近。在这种大环境下，财务信息化建设已经不再是传统意义上的财务核算、报表和资产管理等模块的信息化建设，而是整个公司信息化建设的重要组成部分，是业务与财务融合的信息化系统建设，也是财务人员进行管理分析的关键工具。

一、企业财会信息化建设的重要性

（一）提升企业管理效能财务信息化是企业信息化整体建设中的一个核心环节，位于企业ERP系统的中枢端，是业务数据的落脚处，是管理数据的起源地。企业财务信息化的建设要跳出财务本身，打造业务与财务的集成，打通企业的数据链条，实现数据的高效运转。一个有效的财务信息化建设，能为企业搭建一个数据的平台，实现数据的共享，能为企业管理提供最为真实和及时的业务和财务数据，为企业的健康发展“把脉问诊”，并能够发现运营中的风险，指导业务的开展。一个有效的财务信息化建设，应该是与企业核心战略契合的风险管控平台，能增强数据的真实性，避免因营运风险而造成企业的风险失控。

（二）财务转型的重要抓手在信息化的时代，财务人员不仅在工作方式上发生了重大变化，工作的边界也在不断拓宽。信息化系统的应用，一方面可以优化财务管控的流程，并将简单重复的财务工作智能化，从而提高财务人员在基础工作中的效率，节约人力成本；另一方面也促使财务人员向管理会计转型，财务人员可以利用信息化系统的数据，拓展自身的工作技能，积极参与到合同谈判、信息收集、风险防控和税务管理等更多维的工作中去，为施工项目提供更为专业化的财务税务服务，为管理者提供多层次全方位的风险分析报告、发展质量报告，让财务人员成为企业发展必不可少的“大管家”。

（三）有助于提升资金管理能力随着信息化程度的加深，建筑施工企业也到了工业4.0的时代，数字经济和智能化成为竞争的新领域，在信息化浪潮中，企业财务信息化建设成为企业全生命周期资金管理的关键引擎。一方面实现了数据共享的财务信息化建设，可以帮助施工企业将资金管理与施工管理进行匹配，信息化系统将施工现场的进度、成本与现金流管控结合起来，能够为项目提供全生命周期的资金管理规划，在施工过程中合理配置资金，为公司进行筹融资提供合理的数据支撑，从而优化企业资本结构，提升资金管理效能；另一方面还可以在项目施工进程中及时对项目的资金风险提出预警，帮助项目有效地与业主方沟通施工进度和工程款支付。

二、企业财会信息化建设存在的问题

（一）规划不合理没有形成集约化的平台建筑施工企财务信息化起步较晚，企业的管理者对财务信息化的建设存在认识误区，错误地认为财务信息化建设就是实现核算、报表和费用预算等财务专业工作的信息化，人为地将财务与业务割裂开来；加之建筑施工企业因其项目分布广泛，各类项目状态各不相同，企业中普遍缺少一个整体的信息化建设规划，各个部门的信息化系统各自为政，系统之间联动性不强，存在信息孤岛的问题；在财务信息化建设中没有形成以财务系统为依托，各个业务模块集成的体内循环系统，使得企业没有统一的集约化平台，造成了各系统之间数据的口径不统一，数据在各系统之间的流动性不足，也就意味着企业在信息化建设中没有实现数据的共享，各系统之间数据转换存在成本浪费。

（二）缺乏综合性的财务信息化建设人才财务信息化建设对人员素质要求较高，一方面需要有精通财 务和熟悉业务的复合型财务人才，然而在建筑施工企业中，财务人员的主要精力往往集中在基础财务管理，所掌握的知识面比较狭窄，对业务端的延伸程度不足，这也就造成了企业中缺乏，即懂财务管理又通业务实施的管理会计。同时财务信息化系统的建设，还需要具备较强的计算机应用技能，才能搭建起更符合企业自身的财务信息化系统。另一方面要求业务人员能够在一定程度上懂财务，能够正确高效的应用财务信息化系统，而建筑施工企业中，普遍存在施工人员对财务系统不重视的情形，也就造成了在财务信息化平台搭建时效果不佳，在推广应用时成效不显著。

（三）存在内控漏洞与信息化安全不高对于建筑施工企业而言，财务信息化建设的投入普遍不足，这就造成了硬件上落后效率差，设备存在老化运行速度慢的情况，也面临着遭受恶意攻击的风险。一方面资金投入的不足，也带来了财务信息化系统的全面性不足，除了传统的会计核算等信息化软件，没有更深的外延；另一方面财务信息化系统具有一定的专业性，单纯的信息化人员对于系统流程配置和权限设置往往概念不清晰，也就造成了系统在内部控制上存在漏洞，这就使得企业核心数据存在泄漏的风险。

三、完善企业财会信息化建设的建议

（一）整体规划企业财务信息化平台建设财务信息化建设不是一个系统或者几个部门的事情，而是企业战略执行中的重要环节，一个企业所有的经济业务最终都需要通过财务数据进行反应，也就是说业务数据是财务数据的源头活水，只有企业整体规划，才能保证业务与财务之间数据链的通畅。在进行财务信息化系统建设时，需要选定一个具备集成系统实施的供应商，组建一支由各系统专业人员组成的实施团队，在系统搭建的过程中最为关键的是，需要设计一个企业整体的信息化实施蓝图，这一蓝图需要经过充分的论证和研讨，确保能与公司未来5~10年的战略规划相匹配；财务信息化系统建设需要以财务为核心，逐步向业务端扩展，形成一个从业务到财务的集约化平台，这就需要分步实施，在搭建好财务的平台后，预留各系统的接入口，将各系统的信息化建设围绕财务接口展开，信息化系统不可能一蹴而就，需要按照步骤逐步建设，先易后难，持续优化，一般的财务信息化建设应该是一个逐渐完善的过程。财务信息化系统建设可以将传统的财务核算、报表管理等财务专业化的模块进行共享化，建成一个财务共享的服务平台，这样一方面可以保持财务核算、会计报表等专业化内容的独立性，另一方面可以通过平台的共享，将企业所有项目的基础财务进行集中，在优化效率的同时，也降低了成本。也可以将公司的财务人员从简单基础的财务工作中释放出来，让其有更多的时间去进行财务战略管，实现承接公司战略，支撑公司运营，提高公司整体运行效率和效益，强化企业管控，规避经营风险的目的。

（二）多层次培育专业化人才一个行之有效的财务信息化系统建设，需要有专业的人才。企业可以从两个方面进行人才的培育，一方面在企业内部成立专门的财务信息化部门或者设立独立的财务信息化岗位，该部分人员以参加信息化平台建设的成员为主，负责企业财务信息化平台的运维和优化，也需要负责企业财务信息化制度的建设，同时要加强这类人员的外部培训，以提升他们的知识体系和技能。另一方面要强化财务人员与业务人员的交流培训，打开财务的边界，从各业务系统吸收“新鲜血液”，并定期对系统使用的人员进行专业培训，促使财务人员向管理型会计转变，为系统的持续优化提升培育“种子”人员。

（三）构建财务信息化安全监督网络财务信息化系统的网络安全需从两方面着手，一方面是要优化硬件设施，避免因设备的问题而遭到恶意攻击，同时也需要提升设备的运行速度，避免因设备的问题造成工作效率的降低；另一方面是要将企业的内部控制制度嵌入到财务信息化系统建设中去，这就需要在信息化建设时全面梳理企业的业务流程，对流程中的风险点进行管控，对现有业务流程进行优化，根据企业对风险的承受度，设置不同的风险预警等级，同时要明确企业各类人员的数据权限，降低财务数据信息的泄漏风险。标准化的流程，能够降低人为干扰，保证系统的良好运行。

（四）强化财务信息化平台运用的考核对于建设完成的财务信息化系统，要加强运用而不是束之高阁，对于建筑施工企业而言，项目分散人员流动性大等问题，要建立一套标准化的系统操作指南，并定期对系统操作人员进行培训。为了确保系统的使用率，要将各类考核数据的来源全部规范为信息化系统数据，提高项目人员使用系统的效率，也提高基础数据录入的正确性。同时需要建立一个问题反馈机制，收集日常使用中遇到的各类问题，并对系统定期进行优化升级，以提升财务信息化系统的用户体验感。

结语

大数据是推动企业和社会走向智能化的重要驱动力，信息化正在重塑我们所熟悉的建筑施工行业的产业结构和形态，这个时代财务管理需要逐步有“内”向“外”扩张，用财务信息化系统拓展财务运营模式和管理边界。在财务信息化系统的建设中要，充分体现财务的核心作用，提高业务与财务的融合程度，要不断适应新的战略发展需求，立足当下，放眼未来。通过财务信息化系统，让财务人员成为企业战略的引领者，业务活动的合伙人，风险管控的监督者，企业价值的创造者。

参考文献

[1]罗玉婵.大数据环境下企业财会工作的创新思考[J].环渤海经济瞭望，2020（1）：9–10.

[2]刘聪.分析企业会计信息化建设中的问题及完善方法[J].经济管理文摘，2020（9）：137–138.

作者：王涛 单位：中建科工集团有限公司