谈高校毕业生就业工作信息化建设

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摘要：随着各行各业信息化建设的不断深入，高校毕业生就业工作的信息化建设也在稳步推进。目前，高校毕业生就业工作信息化建设主要从搭建就业信息网站和对就业相关数据进行电子化收集和整理两方面进行。然而，在实际的建设过程中存在建设目的不明确、投入产出比不匹配和专业性有待提升的问题。想要对目前的高校毕业生就业工作信息化建设进行优化提升，就必须要进一步地明确信息化建设的目的，建立起就业信息一体化平台并进一步的提升信息化建设的专业性。只有这样，才能够真正地推进就业工作信息化建设的有序、长远发展。

关键词：高校毕业生；就业工作；信息化建设；优化建议

引言

在信息化应用不断深入的背景下，各行各业的信息化建设也在不断地深化，信息化不但与人们的日常生活也越发紧密，对于经济社会的发展也起到了越来越重要的影响。在2020年的教育大会上，陈宝生同志强调，要在教育领域提升信息技术的普及和利用率，要有效地运用大数据技术和其他信息化建设来进一步地深化发展，为教育事业开发出更多的、便于师生员工使用的技术应用。这不仅是对科技领域所提出的明确要求，而且也是对教育事业未来发展的美好希望。近些年在教育领域中，信息化建设得到了深入开展和广泛应用，尤其是在高校毕业生的就业工作上进行了专门建设，这不仅拓宽了高校用人单位和毕业生之间的信息交流与联系渠道，而且也将数据资源的使用价值进行了极大的发挥，使三方的信息能够及时互通有无。这对于高校来说也能够更好地掌握毕业生工作情况，有助于帮助高校毕业生更加高质量和高效率的顺利实现就业。

高校毕业生就业信息化建设的现实意义

随着信息化技术的飞速发展和广泛应用，各行各业的信息化建设也越来越丰富和多样。在高校管理中，无论是日常的行政管理事务还是教学管理事务，都开始越来越多地采用信息化管理手段，比如利用OA系统、教务管理系统等有效的信息化手段来帮助处理日常事务，解决管理问题，使工作能够更加高效地完成。高校毕业生的就业工作一直以来都是高校重点工作之一，是学生培养的重要环节，一直以来都受到多方的高度重视。由于高校毕业生的就业工作与社会经济的发展与稳定息息相关，所以各级政府一直以来也高度关注高校毕业生就业问题，在促进就业方面给予了很多的政策支持。但是在实际的工作开展过程中普遍存在一些共性问题。比如说，从毕业生的角度来看，常常无法及时地获取就业相关的有效信息，容易错失就业机会；从高校的角度来看，就业相关的信息又无法获得有效的宣传和推广，对于毕业生的就业工作也无法进行及时的追踪与管理，导致工作存在滞后性；从企业的角度来看，招聘信息不能够在毕业生中进行广泛地宣传，导致企业在员工的选聘上存在一定的局限性，这也将影响到企业与高校之间的长期合作关系。加强高校毕业生就业信息化建设，就能够在毕业生、高校和企业之间建立起一个能够实时沟通、互通信息有无的信息平台。一方面，有助于实现信息资源的实时共享与优化配置；另一方面，也有助于三方各取所需，实现互利共赢。加强信息化建设，搭建高校毕业生就业平台，一是能够让企业及时地向目标毕业生群体招聘信息；二是高校毕业生也能够在企业信息的同时就获取到相关信息，如果对该企业该岗位感兴趣，就能够与企业在信息平台上直接进行沟通与交流，提升就业工作的效率和质量；三是高校作为毕业生工作的管理单位，也能够利用信息平台实时的跟进毕业生的就业开展情况，对有需要的毕业生及时给予帮助和提出建议，同时也能够对相关的企业起到监督的作用，做好毕业生就业工作的安全保障。

高校毕业生就业工作信息化建设的现状

2014年，政府工作报告中就明确提出，要做好大学生就业工作，保证绝大多数的应届毕业生都能够顺利就业。在新形势下，高校毕业生就业工作的信息化建设必须要加快、加紧，紧跟时展，适应国内外的就业大环境，要深化改革，有效利用信息化建设来进一步地促进高校毕业生就业工作的开展。在此背景下，各高校开始逐渐的搭建毕业生就业信息化管理平台，推进信息化建设，主要从以下两个方面着手开展相关工作。一是搭建就业信息网站。纵览国内高校的就业信息网站可以发现，很多高校在网站的搭建上较为简单，就业信息和相关资讯并没有做到实时更新和，在信息分类上也没有细化 到按照专业进行分门别类，导致毕业生在实际的应用上存在局限性。二是对就业相关数据进行电子化收集和整理。收集毕业生就业相关的数据，包括对各专业的初次就业率和三方协议签订率等数据进行收集和分析，能够帮助高校发现更多的深层次的问题。但是，由于很多高校并没有搭建起能够做到痕迹管理的信息化管理系统，所以有些时候，在单纯的数据收集和管理过程中容易为了追求业绩指标而忽视数据的真实性，导致对就业工作的开展无法进行正确的把握。

高校毕业生就业工作信息化建设中存在的主要问题

（一）信息化建设目的不明确高校毕业生就业工作信息化建设，无论是对于企业、高校，还是对于毕业生本人来说，都有着重要的现实意义。但是从目前的发展情况来看，大部分的高校在进行就业工作信息化建设中往往目的并不明确。很多高校只是为了响应国家相关管理部门的政策号召，其虽然根据要求进行信息化建设，但是内里，并不能够深刻地认识到信息化建设的意义所在。如果在思想上无法重视，那么在建设上就会存在阻碍，最终导致信息化建设只是浮于表面，无法深入，在发展上也容易止步不前，不能够真正地有效服务于师生和招聘企业，对于就业工作的开展也就不能够起到辅助作用。

（二）信息化建设投入产出比不匹配很多高校为了响应管理部门的号召，在毕业生就业工作信息化建设的前期投入了大量的人力物力财力，但是最终的产出却往往偏低，导致投入产出比不匹配。据了解，很多高校在前期进行就业信息平台建设和相关的网站搭建时，花费了很多的时间和精力，也投入了一定的成本。但是当硬件设施和软件设施准备到位后，后期在实际应用上却存在利用率偏低的问题，这就在很大程度上造成了资源浪费。不仅浪费了前期投入的各项成本，而且也浪费了这一良好的能够为毕业生高校和企业服务的平台，让高校毕业生就业工作无法有效地利用这一信息化平台进行工作的开展和管理的优化。

（三）信息化建设的专业性有待提升信息化建设往往有赖于专业的技术人员进行支持与维护，这就对高校毕业生就业工作的信息化建设提出了更高的要求。但是从目前的发展来看，各高校就业信息化建设的专业性还有待进一步的提升。由于一直以来从事高校毕业生就业管理工作的人员并不需要有信息技术方面的专业要求，所以近几年在推行就业工作信息化建设的过程中存在缺乏专业人员对信息平台进行建设维护的普遍问题。结合这一情况，各高校就需要能够对内部人才进行进一步的整合，努力保证毕业生就业工作信息化建设的顺利开展。

高校毕业生就业工作信息化建设的优化措施

（一）明确信息化建设的目的在高校毕业生就业工作信息建设的优化上，首先应该加强思想建设，进一步的明确信息化建设的目的。对于毕业生、高校和企业三方来说，进行就业工作的信息化建设都是一项重要的举措，能够让传统的就业工作得到质的优化和提升。对于毕业生来说，加强就业工作及信息化建设能够帮助其更加全面而高效地获取就业相关的信息，能够不受时间、空间的限制，及时与目标企业和学校指导老师进行沟通与交流，提升就业效率和质量，并且在学校指导老师的帮助下提升就业的安全性。对于高校来说，加强就业工作的信息化建设不仅能够提升工作效率，还能够做好就业工作的痕迹化管理工作，有助于高校相关工作人员实时追踪毕业生的就业开展情况，并且能够同时监督招聘企业的工作开展情况，有利于保障就业工作的安全稳定性。对于企业来说，加强就业工作的信息化建设能够有效地拓宽招聘渠道，将招聘信息精准的到目标毕业生群体，使招聘工作能够更加高效地开展。

（二）建立就业信息一体化平台针对于当前普遍存在的就业信息化建设投入产出比不匹配的问题，笔者认为，应该建立起就业信息一体化平台，进一步拓宽平台的使用范围，使就业信息平台能够逐步地发展成为一个一体化的共享系统，使国内大多数的高校都能够利用这一系统，大多数符合要求的企业都能够在这一系统中相关的招聘信息，大多数的毕业生都能够利用这一系统获取全国范围内的招聘信息，尽可能地将平台做大、做全，避免资源的浪费和信息共享的局限性。

（三）提升信息化建设的专业性想要提升高校毕业生就业工作信息化建设的专业性，就必须要招募专业的信息技术人才加入到工作的开展中。所以，从高校的角度出发，应该做好人员的招募和管理工作，将信息技术人才和就业工作管理人才进行有机地整合，培养具有就业工作管理能力和信息专业技术能力的复合型人才。只有这样，才能够更好地发挥就业工作的信息化建设优势，使就业工作的信息化发展能够在专业的道路上走得更远。

结语

高校毕业生就业工作的信息化建设目前尚处于发展的初期，未来还有很长的路要走。想要使信息化发展能够更加的长远，就必须要从思想上予以重视，要有全局观，打造一体化的信息共享平台，招募专业人才的加入。只有这样，才能够真正地推进就业工作信息化建设的有序发展。

参考文献

[1]万浩.高校就业信息化建设的理念及路径研究[J].西部学刊,2018(11):88-91.

[2]吴东.新时代加快高校就业信息化进程探赜[J].成才之路,2018(18):8-9.

作者：姚艺昊 单位：湘潭大学公共管理学院