谈国有企业财务管理信息化建设

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摘要：在大数据时代下，信息技术不断成熟，越来越多的企业选择利用信息技术开展经营管理工作，尤其是财务管理工作。国有企业作为带动国民经济增长的重要企业，其财务管理水平直接决定企业的生存和发展，因此国有企业需顺应时势，引进并深化应用信息技术，加强企业的财务管理信息化建设，通过信息技术解决传统财务管理方式的弊端，全面优化企业的财务管理工作。但是从目前的实际情况来看，还有少数国有企业的财务管理信息化建设仍旧存在较多的问题，比如业财一体化实现较慢、财务管理模式落后、财务信息系统的基础功能不完善等问题，因此，国有企业应当加强财务管理信息化建设。本文首先对财务管理信息化建设的重要意义进行分析，然后重点分析了财务管理信息化建设过程中存在的问题，最后针对问题提出了有效的解决对策。

关键词：国有企业；财务管理信息化建设；问题

前言

在大数据时代影响下，财务管理信息化建设已经成为了国有企业发展的必然趋势，国有企业应当把握信息技术“东风”，加大对财务管理信息化建设的研究力度，改变传统的财务管理方式，使用信息技术和信息管理系统代替大部分工作，一方面加强企业的财务管理效率和准确率，另一方面，为企业节省一定的人力成本和时间成本。

一、国有企业财务管理信息化建设的重要意义

第一，提升企业的经营和管理效率，在大数据技术和其他先进信息技术的支持下，企业的财务管理工作如会计核算、审计、监督等都已基本实现信息化，财务管理信息化能够快速识别和防范财务风险，并对企业资源配置有重要作用。而且财务管理信息系统可对企业内部各项管理活动、经济项目中的信息进行分类存储，为企业的管理层提供准确的财务数据和信息，便于其制定科学的经营管理决策，从而提升企业的经营效率。第二，加快数据收集和整合，财务管理信息化建设对业财一体化有积极作用，财务管理部门与业务部门能够进行实时的数据交互，财务管理部门全程为业务部门提供财务服务，不仅有利于国有企业进行财务预测工作，也有助于国有企业对项目预算和成本进行控制。财务管理信息系统与业务信息系统对接，使财务人员更加深入业务部门，从而为内部控制和绩效考核等工作打下坚实基础。

二、国有企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

（一）业财一体化实现较慢国有企业受到传统管理思想和体制的影响，其财务管理部门和业务部门一直处于相互独立状态，彼此的工作互不干扰，相互分离，导致企业的财务管理部门在开展具体工作时，无法站在全局对企业的所有经营活动展开预测分析，财务部门所得到的经营数据并不全面，且准确性不足，严重影响企业的经营管理。财务管理部门与业务部门长期处于独立状态，容易引发财务资源浪费，甚至导致企业的经济效益下降，业财一体化是促进国有企业实现信息化建设的有效方式之一，但是由于业财一体化需要耗费大量的人力和财力，导致其整体实现速度缓慢，以至于影响企业的财务管理信息化建设。

（二）企业财务管理模式有待改进部分国有企业发展速度不及规模较大民营企业的原因是财务管理模式落后，由于国有企业所使用的财务管理模式较为落后，导致国有企业在信息时代下，信息的时效性低，且难以及时整合分析信息。国有企业要从传统管理模式过渡到现代化企业管理模式中，必须要有一套完善且优质的财务管理模式对其进行支持，但是由于国有企业的财务管理模式不完善且落后，导致企业财务管理信息化建设过程中出现的问题难以被及时发现，财务管理信息化建设进程缓慢。

（三）财务信息系统中的基础功能不完善目前市场上适用于国有企业的财务管理信息系统软件主要优势是财务监控，能够快速整合企业内部的财务数据，并对企业的财务管理工作实施监督控制，但是由于国有企业的类型较多，经营业务范围广泛，统一的财务管理信息系统在企业管理发展过程中逐渐暴露出一定的缺陷。比如财务信息系统与人力资源、资产管理信息系统的联系不紧密，因此，部分国有企业不得不选择自主开发财务管理信息系统，或者是引进财务管理软件并在其基础上进行二次开发。由于国有企业内部缺乏专业的信息技术人才，而外部软件公司对企业的财务管理流程和内容了解匮乏，导致建设完成的财务管理信息系统存在基础功能不完善的情况，比如会计信息系统中缺少合同管理功能模块。财务管理信息系统基础功能不完善会严重影响国有企业的财务管理效率，企业的财务工作无法借助信息系统实现，比如财务管理信息系统未能覆盖的财务流程，该部分的财务数据仍然需要人工收集和处理分析，工作效率大打折扣，财务人员的工作压力还未减少，且伴随着较高的财务风险。

（四）部分企业对财务管理信息化建设的投入力度较小从现阶段的实际情况来看，部分国有企业对财务管理信息化建设的投入力度较小，主要体现在以下几个方面：首先，国有企业对财务管理信息化建设的重视不足，并未将财务管理信息化建设工作纳入到企业的重点工作范围中，导致在进行财务管理信息化建设之前，领导人员对内部工作调研不重视，各部门对财务管理信息系统的需求不清晰，从而使得企业的财务管理信息建设化与预期效果相差较远。其次，缺少严格的财务信息制度，财务管理信息化建设工作缺乏严格的约束和控制，财务管理信息系统中存在明显缺陷，不利于企业的财务管理。最后，缺少复合型财务人才，通常情况下，国有企业的财务人员都擅长财务管理工作，对信息化技术只是一知半解，而企业内部的信息技术部门人员对财务管理流程和具体的工作内容理解存在问题，且相互之间沟通匮乏，导致财务管理信息化建设效率较差。企业不注重培养和引进复合型财务管理人才，使得企业的财务管理信息化建设走弯路，最终的财务信息系统与内部的实际需求差距较大，无法完全适用于国有企业。

三、国有企业财务信息化建设的具体对策

（一）加快实现业财一体化国有企业要提高对业财一体化的重视程度，尤其是国有企业的管理层人员，要做好表率，改变传统的管理思想，并加大对业财一体化的宣传力度，保证企业员工能够深化对业财一体化重要作用的理解，鼓励员工积极参与业财一体化建设，为国有企业财务管理信息化建设夯实基础。国有企业在财务管理信息化建设中，要全面加快业财一体化，利用数据接口将财务管理信息系统与业务信息系统对接，实现实时的数据信息交互，确保财务管理部门可以深入业务一线，掌握业务经营数据，在对数据分析的同时，财务部门也可站在企业全局角度对财务管理信息化建设进行调整，企业的财务管理效率也可得到稳步提升。例如A公司将内部的采购供应信息系统与财务信息系统对接，最大程度的减少了采购计划的审批时间，材料采购等的时间由四天压缩至一天，而且该公司的采购支出费用透明公开，便于财务部门进行控制和统计，有效减少了财务风险。

（二）优化财务管理模式国有企业传统的财务管理模式是将各个经营环节的信息处理之后再进行整理，这种模式使得信息的时效性受到影响，不仅无法保证财务信息的准确性还耗费了较多的时间，因此国有企业需要对财务管理模式进行优化，及时转变传统的财务管理模式，如围绕财务管理信息化建设，从国有企业的实际情况出发，构建全新的财务管理模式。利用大数据技术收集汇总各个部门管理过程中产生的财务数据和信息，然后利用信息技术工具统一处理和分析数据信息，进而对财务信息进行精准的评价，从而为国有企业的决策者提供准确的决策依据，提升企业经营决策的准确性，便于加快企业的财务管理信息化建设。

（三）完善财务信息系统中的基础功能鉴于统一的财务管理软件并不适合所有的国有企业，所以少数国有企业可以独立自主开发并完善财务管理信息系统中的基础功能，完善财务管理信息化的软硬件设施，同时注重财务管理信息系统的后期维护和升级更新。国有企业可以与市场信誉较好的软件公司合作开发财务管理系统软件，并且国有企业的财务管理人员要及时与软件公司的开发人员进行对接，提供企业内部财务管理的实际情况，便于开发人员根据财务管理流程和具体的工作内容完善系统的各项基础功能。国有企业也应与软件开发公司保持良好的合作关系，以便于后期财务管理信息系统运行出现问题可及时由其进行解决，并对财务信息系统进行定期的维护和更新升级。此外，国有企业还应注重财务管理信息系统的安全防护功能，在信息系统中添加安全插件或者相关的杀毒软件，保证财务信息系统稳定运行。

（四）加大对财务管理信息化建设的投入力度国有企业要加大对财务管理信息化建设的投入力度，不仅要从财力和物理方面加大投入，更要从思想、制度和人才加大对财务管理信息化建设的投入力度。首先，国有企业的管理层人员要高度重视财务管理信息化建设，制定具体的建设流程规划，在信息系统建设之前进行内部调研，掌握各部门员工对财务管理信息系统的实际需求，了解基层意见，以便于优化财务管理信息化建设，保证最终建设完成的财务信息系统符合企业实际。其次，建立完善的财务信息制度，对财务管理信息化建设进行严格的约束管控，保证建设工作可有序展开。最后，从企业内部筛选优质人才对其进行综合培训，使其同时掌握财务专业能力和信息技术，为财务管理信息化建设提供复合型人才，同时国有企业从外引进复合型人才，全力支持企业的财务管理信息化建设工作。

四、结语

综上所述，国有企业在进行财务管理信息化建设过程中，必须要重视其中出现的问题，在分析具体的产生原因之后，及时采取有效措施解决问题，加快企业的财务管理信息化建设，提升企业的整体实力。

参考文献：

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作者：衡文琼 单位：中国唱片（成都）有限公司