会计信息化下云建设和利用方法浅议

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摘要：会计信息化的发展使得现在的会计工作可以完全在云服务器上展开，优化和简约了会计的计算工作，使得传统的计算型会计逐步转化为管理型会计。云计算有着较多的便利性，解放了会计师的工作环境限制，使得会计师能够随时随地的进行移动办公。但带来便利性的同时也带来了安全隐患，企业需要加以重视和防护。在进行云建设和发展时，企业需要选择合适的服务模式，立足于企业发展要求，为企业谋求更高性价比的服务，发展更优秀的企业文化。

关键词：会计信息化；云建设；云会计

一、引言

云计算的建设和发展是我国中小型企业未来必须要走的道路，随着我国云平台的逐渐成熟，中小型企业也逐渐将会计信息搬到了云服务器上进行办公，这有利于企业财务的发展和进步。在进行企业云建设时，企业要更注重会计信息的安全性和服务软件的可用性，加大会计培养力度，立足于建立出适合企业发展的会计部门。本文以云会计为中心，重点探讨了企业云平台的建设内容和建设策略，为企业健康发展提供更全面的道路。

二、会计信息化中的云计算概念分析

云计算在会计行业中的应用被称为云会计，它是通过互联网以及专业的会计软件进行虚拟操作会计业务，在一个企业中，云会计所需要的底层设备为先进的计算机、企业专用的会计计算系统软件以及企业服务管理平台三块内容。它是以互联网为基础的新型计算技术。

（一）云计算的成本

由于是采用软件计算的方式进行云计算工作，因此企业必须有自己的专业型会计计算系统。相比之下，一些企业可选择从专业的商家中直接购买云计算服务系统，这大大地减少了设计会计系统的成本。此外，企业可根据自身要求选择合适的会计软件，从计算量、统计量、使用频率、涉及范围、额外要求等方面寻找性价比最高的软件。这些成本是云计算最基础的部分，再配上互联网资源，企业就不需要额外再增加其他内容，同时这些虚拟的物品大多可采用分期付款或者按月付款的方式，降低了企业的资金难度。

（二）云计算的使用与维护

云计算的使用时要求会计师有着专业的操作能力，能够独立地对会计系统进行操作，这也要求会计师需要紧跟时代的步伐，学会主流的操作技巧，加强自身技能本领[1]。在使用云计算的同时，会计师也要做好日常的维护工作。相比之下，传统的会计师维护工作比较复杂，需要操作的硬件设备比较多，维护所耗费的精力巨大，而使用云会计可以减少这方面的支出。其中一个很重要的原因在于云会计使用的系统软件是由企业购买的只有使用权的软件，而非软件的所有权。

（三）云计算的便利性

传统的计算软件是会计师使用单机式的计算方式，这种计算方式要求会计师必须在特定范围内执行特定操作，对于工作地点和工作环境的要求比较高，而新兴的云计算方式是将整台电脑搬到了“云”上，也就是在互联网中，变成了虚拟的符号。这种新兴的云计算方式在一定程度上解放了传统会计师对于工作环境的限制，使得会计师的工作地点可以设定在手机上或其他移动设备上，随时随地都可以办公，只需要一台能够连上互联网的设备即可。云计算所推广的移动办公方式在一定程度上降低了会计师的劳动量，将复杂的程序简单化。

（四）云计算的潜在威胁

虽然传统的软件计算方式比较落后，限制性较大，但这种单机式的计算难以被不法分子窃取，其安全性较高，所有东西都存储在可见的硬盘中，即使是受到损伤也是很有可能再次恢复。但将所有数据传输到云上就增加了潜在威胁，一些不法分子可能会不断尝试利用互联网和软件漏洞攻击软件系统，造成信息的泄露。其安全性需要企业和软件公司的共同维护，一旦被攻击则会造成不可挽回的损失。

三、会计信息化的云建设和利用现状

（一）我国云会计发展不足

云会计自推行起受到了中小企业的广泛关注，但我国的云会计领域起步晚、发展慢，虽然已有越来越多的国内中小企业逐渐采用云会计的计算方式，但推广力度还远远不足，覆盖面不够广泛。许多中小型企业还没有意识到云计算、移动办公所带来的便利性，仍然停留在传统办公方式的基础上[2]。此外，不仅是企业的接受力度不足，我国云会计平台的建设也并非一步登天，由于前期需要消耗大量的资本，许多云平台的开发公司仍处于一种基础的阶段，难以一次性投入大量的人力物力去开发和研究。因此，技术的不成熟也导致了许多中小型企业不能立刻接受这种新型的会计方式，再加上推广力度不足，其应用范围窄也是情理之中的结果，我国的云会计发展仍然存在很大的进步空间。

（二）云会计计算系统服务企业面较窄

我国的云会计系统所专注的企业主要在于低端市场，许多功能和服务也是专门为低端市场制作，并且随着这类软件系统的推行，许多公司不得不打起了价格战，以低成本、低价格的方式来拉拢更多的客户。这种小型交易模式使得企业难以相信该软件系统的可用性，对软件公司也不会有过多的信任。同时这种模式也会使得开发商消耗的成本较大，收益较小，使得公司规模难以扩大。这种为中小型设计的软件通常会提供一些基础的在线管理服务和现金服务，对于云计算的核心内容难以掌握，只能提供一些简单的业务需要。

（三）我国云会计的发展模式

普遍来看，我国中小企业的云会计应用主要体现在私有云、公有云以及混合云三个方面，三者各有不同，各有利弊。私有云是企业保密程度相当高的云计算软件，具有专业的基础设施，公司能够有针对性地对企业设计出合适的软件并修改相应的内容，企业对该软件有着绝对控制权，能够自由修改软件内容。这种私有云的保密程度非常高，安全性也不容置疑，最主要的是有着绝对控制权而非使用权。但缺陷是投入的资金较多，需要基础设施以及订购专业的软件，对企业的现金流要求较大[3]。而公有云相对于私有云来说便宜很多，并且通常采用分期付款如月付的方式，这大大缓解了许多企业资金不足的情境。公有云对于软件只有使用权，所购买的只是软件的一部分功能，不能对软件进行修改，企业只需要购买这个软件就可以通过系统对企业内部进行管理操作。同时企业的信息也会上传至云服务器中，相比私有云的专业基础设施来说，公有云暴露的会更多一些，但安全保障并非非常低，而是会受到公司的特殊保障，安全性和稳定都属于中等水平，非常适合中小企业[4]。混合云是私有云和公有云的结合体，这是由于部分企业信息不能被直接放置在公有云平台上，而是需要有特殊的保护，企业必须对其有着绝对控制权以保证其安全性，这也就衍生出了混合云平台，它是一种特殊的云会计计算形式[5]。

四、会计信息化的云建设和利用策略讨论

（一）确保云会计软件的可用性

目前市场上的云会计软件鱼龙混杂，而云会计服务公司作为企业的云会计直接负责人，其软件可用性就关乎整个企业的安危。企业要想在会计信息化的道路上长远建设，就需要在云会计软件中仔细审查，根据服务商的公司规模、公司可信度、软件安全性、软件可用性、软件扩展性以及售后服务等方面慎重考虑，确保找到的服务商能够提供长远可靠的服务。同时，企业在建设云平台时也要考虑到性价比方面，切实贴合企业的实际发展要求，寻求更适合企业的云会计服务系统。

（二）选择合适的云会计服务模式

企业在选择云会计服务时，要考虑到企业会计信息建设的合理性，充分地将企业实际发展情况与会计信息化建设相结合，立足于发展企业，寻求最合适的服务模式。企业在选择云会计服务时要有根据有计划的执行，根据企业的内部需要和现状，制定出适合企业发展的会计建设方针，不断完善会计计算系统，提高云会计计算的可用性与灵活性，为企业的发展做出进一步努力。

（三）注重会计信息的安全性

企业发展中比较重要的一个点就是会计信息的安全性，企业需要保证会计信息不缺失、不泄露，时刻警惕各方面带来的安全性问题，加强企业领导对于会计信息安全性的重视程度。此外，企业建设公有云平台时应只对企业财务管理人员开绿灯，其他人禁止登陆，让每个能登陆云平台的人员都有切实的登陆记录，做到有据可查，同时企业还可以要求软件供应商对于会计信息的安全性进行保护，确保会计信息不被非法分子窃取。而在使用私有云平台的情况下，企业需要建设自己的防火墙，将数据安放在防火墙内，因此企业必须要有专业技术人员对防火墙内的数据进行维护和更新，确保防火墙不被攻破。

（四）加强云会计人才的培养工作

在信息化的技术推动下，云会计已经成为目前主流的会计计算工作，借助于互联网和电脑，许多会计师进行操作和计算的内容都可以用电脑一键完成。任何时间、任何地点、任何形式下，云会计都可以对企业的会计信息进行操作。

五、结论

云会计自推行起受到了中小企业的广泛关注，但我国的云会计领域起步晚、发展慢，需要逐步推广和实施。在中小型企业中实施云建设，最重要的是选择供应软件的服务模式以及会计信息的安全性。一方面，要挑选出适合企业发展的服务软件，另一方面，也要找到性价比最高的服务模式。同时，企业在建设云平台时也要格外注意会计信息的可用性和安全性，坚决抵制不法分子的入侵和攻击。建设适合企业发展的会计信息化平台，为企业持续健康发展提供帮助和支持。

参考文献

[1]葛娟.大数据背景下云会计所面临的风险与防范措施[J].现代商贸工业,2021,42(11):100-101.

[2]胡嘉,刘碧民,唐辉.“互联网+”时代的会计信息化新发展——以四川长虹搭建财务云为例[J].会计之友,2017(07):119-123.

[3]胡仁昱,孔令曼.管理会计信息化的理论与框架[J].财务与会计,2016(05):56-58.

[4]王敏.会计信息化下的云建设和利用探讨[J].知识经济,2019(09):98+100.

[5]刘青松.金融业云计算应用现状及对会计和监管的挑战[J].金融会计,2019(08):61-67.

作者:王宏 单位:山西工商学院