企业集团财务管理信息化建设浅议

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【摘要】随着现代化信息技术不断发展，给各行业的发展带来了颠覆性的变革，企业的管理方式和管理理念也在逐渐发生变化。在数据化信息化发展的新时期，企业要想提高自身的运营效率，改善企业的管理水平，必须充分发挥企业财务管理的职能，实现财务管理信息化建设。

【关键词】企业集团；财务管理；信息化建设

在信息技术高度发达的今天，国家十分重视信息技术的创新和应用，信息技术在企业管理中的应用已经十分普遍，切实可用的信息化管理体系也在不断地创新变革之中，其中将信息技术与财务管理结合起来，开发出高效的财务管理信息化系统，改变传统财务管理模式中会计核算的繁杂，提高财务数据的分析效率，成为当务之急。

一、财务管理信息化的特征

1.实现物流、资金流与数据流的统一。在传统的财务管理模式中，财务管理工作内容仅局限于事后的会计核算，被动对企业的经营活动进行相关资金流的核算和清查。利用信息技术，通过财务信息化系统，财务管理的范围从以前的事后控制扩大到事前事中事后的全方面控制，在企业业务活动开展过程中，财务信息系统能够同步生成财务数据信息，实时对业务活动的现金流情况进行分析反馈，在业务活动开展的过程中为管理者提供决策的数据支撑。

2.财务管理集成化。在利用信息技术构建财务管理信息化系统后，企业的财务管理职能可以实现集业务、财务、资金等信息的综合化管理，即实现业财融合和一体化，满足现代化企业经营发展的需要。

3.组织结构弹性化。通过实现财务管理的信息化，能够搭建扁平化的财务管理组织结构，实现财务共享中心对下属企业财务活动的全面管理，加强企业对下属组织的横向管理，一方面可以便利不同部门之间的沟通联系，实现上下之间、横向之间的便利化联系，降低企业信息传递沟通的难度，使企业的财务信息传递更加高效和可靠；另一方面企业可以降低财务信息在中间环节传递的阻碍，节约成本，提高经济效益。

4.财务管理目标多元化。在传统的财务管理模式下，企业之间的财务管理活动无法实现可比性，财务管理模式需要按照行业类型进行划分，而不同行业之间的财务管理模式选择不同会导致企业在相互的沟通交流过程中出现摩擦。而通过应用信息化技术，财务管理模式已经可以实现多元化的展示，既考虑企业股东和所有者的经济利益，还可以向社会公众等利益相关者进行财务信息公示，不断模糊业务和财务的管理界限。

二、企业集团在财务管理信息化建设中遇到的问题

1.业务流程复杂烦琐。在国家大力推动和现代信息技术快速发展的趋势影响下，大部分企业集团都应用了财务信息管理系统，在财务信息管理系统中对财务管理的内容进行模块设计，如将OA、存货管理系统等纳入财务管理信息系统中。但是仅仅涉及财务管理信息系统模块是不够的，很多企业忽视了在建设财务管理信息化系统的同时对相应的业务活动流程进行调整，与信息化系统进行匹配，企业的业务活动大部分还是通过人工在线下的方式开展。导致企业的业务审批活动需要经历子公司、区域公司、集团总部等多个层级，对于一项日常活动，审批的流程和环节过于繁杂，所需耗费的时间也较长，大大增加了企业的工作量。

2.系统操作人员水平较低。财务管理与信息化的融合，建设财务管理信息化系统，整合企业的财务信息、业务活动信息，使得企业的财务管理环境发生了重要的改变，给企业的财务管理人员带来效率的提高和工作的便利，同时也对企业财务管理人员提出了更高的技术和专业要求，不仅仅要求财务管理人员具备专业的财务管理技能，还要求其具备信息技术的操作技能。很多企业集团虽然建设了财务管理信息系统，却不注重对财务管理人员相关技能的培训。另外，企业缺少对财务信息系统全面、规范的操作手册，信息系统的应用难以达到预期效果。

3.业务部门对财务管理信息化建设的参与程度不足。企业集团在财务管理信息化系统建设过程中，往往将财务管理部门作为主导部门，负责推进整个企业财务管理信息化系统的建设、设计、应用等，财务管理信息系统的建设主要依靠信息技术部门和财务部门的联合推动，其他业务部门在整个系统的设计建设过程中参与程度较低。财务部门负责了整个系统的功能需求设计、问题反馈以及操作培训等工作，导致财务部门的管理人员承受较大的压力。

三、企业集团优化财务管理信息化建设的对策分析

1.提高信息化流程认识。企业实现财务管理信息化建设，要从提高认识出发，信息化系统并不只是将线下的财务数据信息上传到信息系统上，而是对企业的所有业务流程与财务管理进行融合，实现业务流程的优化和充足，建设一套高效的管理系统配合信息系统的运行。财务管理信息系统不仅仅是对财务数据信息的处理、管理，还会通过梳理企业的业务运营流程，将业务管理流程中的资金运行与财务管理信息系统进行结合，将业务和财务管理有效融合，将传统经营管理模式中不适用的管理流程进行精简。财务管理信息化的过程既是信息技术的应用过程，也是企业业务流程整合的过程。

2.加强财务管理人员的培训。财务管理信息化系统的建设和应用必然要求财务管理人员具备相应的专业素质，才能将财务管理信息化的效用发挥出来。因此，企业要重视对于财务管理人员的培训。一是加强专业技能培训。企业可以通过组织同行业专业培训的方式，将企业的财务管理人员与同行业的人才组织起来进行交流沟通，可以有效地在短时间内取得专业上的进步。二是通过产学研的模式来为企业培养人才。企业集团一般具有较强的实力和发展规模，可以与大学、科研机构建立良好的合作关系，通过向大学、科研机构捐献教学资金，鼓励支持相关技术人才的培养，定向向企业输送人才，建立长期良好的人才培养体系，保证人才培养的可持续性。

3.建立问题反馈与解决机制。对于财务管理信息化系统的建设，企业可以组建专门的信息化建设小组负责相关问题的反馈和解决，并且从总部延伸到各个子公司的支部，对于信息化建设过程中的业务流程、财务数据等管理问题进行收集、筛选、记录和反馈，对于一些较为频繁且微小的问题及时提出解决方案，保障财务信息化系统的建设进程，对于一些较为复杂且重大的问题需要及时向管理层反馈，召开会议对问题进行集中讨论，提出可行性解决方案。另外，信息化建设小组还应该实时跟踪信息化系统的建设和使用情况，及时发现信息化系统应用过程中存在的问题和潜在风险，及时排除风险隐患。对于较为频繁出现的信息化系统使用问题，信息化建设小组还应当为这些问题编制出方法指南，并进行相应的培训，保证财务管理信息系统的持续、稳定运转和应用。

【参考文献】

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［4］刘天栋.基于新时代下的机械公司财务管理信息化问题探析［J］.商讯，2021（07）：31-32

作者:田向玉 单位:凌云科技集团有限责任公司