事业单位财务管理信息化建设问题探析

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摘要：为了提高事业单位财务管理水平，事业单位必须积极顺应当前信息化发展趋势，将信息化的工作机制纳入财务管理日常工作中。财务管理信息系统和平台的建立，极大地提高了财务工作人员的工作效率，有效地促进了财务管理向着信息化的方向发展。本文在阐述了事业单位财务管理信息化的意义的基础上，对相关问题进行分析，提出信息化建设的措施，对事业单位做好财务信息化具有参考意义。

关键词：事业单位管理；财务信息化建设；问题研究

一、事业单位财务管理信息化建设的意义

在财务管理领域应用信息化，作为事业单位财务管理人员首先要充分认识到应用信息化处理财务工作的意义。财务管理人员在实际工作中运用信息化标准流程开展财务管理，经过多年的实践经验证明采用信息化管理有利于提高财务管理的工作效率。首先，信息化建设应用于财务管理，可以优化本系统的资源配置。事业单位的财务管理的要求与其他自收自支的单位相比，管理要求更加严格，财务管理范围涉及面广，管理起来更为复杂，用传统的手工作业管理系统资源难以考虑周全。如果把信息技术引入财务管理领域，有了现代信息技术的支持，既可减轻财务人员的劳动强度，财务人员有更多的精力思考如何避免经常出现的问题，也可以集中单位资源配置的相关信息，使资源信息更加清晰，运用信息化可从财务管理的角度优化资源配置。其次，事业单位也容易发生财务风险。事业单位管理的复杂性，仅仅依靠手工作业，财务活动会随环境的变化而变化，因此，财务领域进行信息化建设，运用信息化可以避免人为环境的影响，有效降低财务风险发生的概率，从而确保事业单位的财务安全。最后，可以节约人力成本，实现效益最大化。开展信息化建设，运用信息化技术创新财务管理方式，既可以满足现代管理需求，也可以节约用人成本；运用信息化的处理财务事务，提升了公共服务的效率，更加彰显了事业单位的价值。

二、事业单位财务信息化建设中的普遍问题

1.传统的财务管理中缺乏开展信息化建设的制度保障

许多事业单位尚未建立完善的财务信息管理制度。虽然有些事业单位以开发了财务管理系统，但不符合当前事业单位财务管理的特点，不能适应事业单位对财务管理的要求。在信息技术飞速发展的今天，事业单位的财务管理机制如果不能与信息技术相适应，事业单位财务工作人员不能熟练运用信息化处理财务事务难以提高管理效率。从分析中可以找出其中的原因就是缺乏信息化建设的制度保障，缺乏制度保障就会使信息化建设断断续续，既浪费了资源，也与财务信息化要求相差甚远。当前，虽然事业单位管理层已经意识到信息化建设的重要性，但信息化建设制度仍然滞后，信息化建设制度保障滞后，财务管理机制不健全，系统开发仅停留在软件的应用，信息财务管理资源的作用得不到最大限度地发挥，财务管理效率不高。因此，在财务管理信息化建设中，事业单位缺乏相关的制度运行保障，亟须完善才能改变信息化建设制度保障相对滞后的局面。

2.信息化建设不同步无法统一规范使用财务信息

近年来许多事业单位在财务管理信息化建设和应用中取得了一定的成绩，很多单位已经实现了会计电算化。但是，很多事业单位的信息化不同步，有的单位财务管理信息化已经规范对接，有些依然按照传统的财务管理方式使用手工统计财务信息，经常出现财务数据中断或者信息残缺，录入财务管理系统的信息不全面等问题，导致财务管理整体使用信息化管理的同时仍然需要手工处理，无法统一规范使用财务信息。

3.财务管理信息化的资金投入有待增加

财务管理信息化建设包含硬件建设和软件建设两个方面的内容。硬件建设是信息化建设中最基本的硬件设施，事业单位是公共服务机构，其信息和数据种类多、数据信息量大，对硬件设施的安全性要求很高。第一，硬件配置。存储硬件必须购买容量大性能稳定的器材，才能提高数据的安全性。第二，软件维护。软件维护与硬件设备同样重要，要提高软件运行的稳定性，同样需要有资金投入的支持，不少事业单位对信息化建设思想上不够重视，资金投入不足，财务管理部门难以支撑维护成本，从而制约了财务管理应用信息化。第三，可用信息。事业单位过度重视责任平衡，错误地认为只有用手工作业财务才有安全保障。在这种观念的影响下，信息化建设的资金投入严重不足，在一定程度上影响信息化的资金投入。

4.财务人员运用信息化管理水平参差不齐

随着社会经济的发展，对财务的要求越来越高。提高财务管理能力尤其是事业单位解决提质增效问题与人员素质技能紧密相关。财务管理信息化要求财务人员必须掌握一定的专业技能。部分财务人员对会计信息化系统还没有全面了解，信息化管理需要具有较高的技术处理能力。部分单位管理人员的知识结构固化陈旧、技术水平不一致。特别是在财务管理信息化日益普及的时代，对更新知识结构、掌握信息处理技能方面，仅掌握单一的财务知识已经无法适应信息化管理的财务管理工作，如果没有掌握新技能，财务管理的专业技术水平就得不到有效提高，从而影响了事业单位财务管理的整体信息化应用，整体工作有效效率有待提高。虽然有些单位人员具有较高信息化处理技能，但单位信息系统的开发中没有资金投入，单位不能保证有足够的资金投入去建设、完善信息化系统，事业单位的财务管理信息化建设无法同步普及制约了信息化整体建设水平。

三、事业单位财务信息化管理的强化措施

1.为信息化管理提供制度保障

事业单位财务管理领域信息建设中要全面分析单位的性质以及工作特点，同时，事业单位要明确信息化建设的目标，充分掌握国家的相关政策，结合本单位实际情况，制定财务管理信息化建设工作制度。首先，从单位制度上推进实行财务信息化管理制度，规范信息化管理的建设流程，统一单位财务信息化管理与事业单位整个系统信息化管理同步，使财务管理推进信息化建设更加有序。其次，要明确信息化建设目标，然后要细化每一科目的具体要求，准确定位信息化建设方向，根据财务管理岗位的职责要求，责任到人，将信息化管理环节与岗位人员相符，营造财务管理全员使用信息化。

2.以事业单位信息化建设促进内部控制作用的发挥

财务管理与内部控制是紧密关联。内部控制是事业单位财务管理的重要内容。积极推进信息化建设有利于强化单位内部控制制度发挥积极作用。财务信息化建设与内部控制作用相互依赖，相互促进，共同营造信息化应用环境有利于加快单位信息化建设的速度。由于事业单位运用信息化处理财务事务经验不足，内部实施财务控制所需的财务信息滞后或者难以保证数据的全面性，很容易造成单位财务管理信息缺失而发挥不了内部控制的作用。因此，事业单位在推进财务信息化建设中，需要把开展内部控制工作列入信息化建设的重要内容同步推进，实现内部控制与信息化建设有机结合。重视建设事业单位信息交流平台，建设信息交流平台既可以提高财务管理工作的效率，对财务管理实行动态跟踪管理，对工作中存在的不足之处及时调整工作方法，是信息化建设更好地促进单位各部门之间的建立沟通渠道，相互监督，提高单位信息的公开透明度，有利于充分发挥内部控制的作用。

3.加大资金投入，建立财务信息化平台

事业单位的财务管理具有一定的复杂性。只有建立了统一的财务管理信息平台才能提高信息传递速度，逐步提高事业单位信息化管理效率。根据事业单位的实际情况规范事业单位的财务管理信息化平台，提供规范的工作流程，促进单位的财务管理规范化的同时，优化单位资源，统一管理与利用所需的财务数据，提高事业单位的工作效率。因此，单位应增加投入的资金完善软硬件设施，提高财务信息处理能力。

4.单位要重视组织培训，通过培训提高信息化水平

信息技术的飞速发展助推了社会发展，加快了事业单位信息化建设的改革步伐，信息化时代的财务政策与会计制度同样在快速变化，财务管理与信息化建设的高度融合时代发展的必然要求。事业单位从业人员尤其是财务管理人员，除了必须掌握专业的财务专业知识外，必须掌握信息化处理技能。当前的财务人员对信息化的掌握程度差距较大。为此，事业单位作为提供公共服务的机构，在重视财务专业知识更新的同时，应重视组织信息化专业技能的培训，为财务从业人员创造接受培训的条件，集中学习，统一考核标准，严格要求在工作中统一使用信息化平台开展财务管理。

四、结语

重视事业单位信息化建设对推进财务信息化管理具有重要作用。以信息化建设为抓手，促使事业单位重视财务管理领域实行信息化，从整体上提高事业单位财务管理水平，通过信息化建设制定与行政事业的会计制度改革同步的信息化建设制度，确保财务管理信息化建设保持正确的发展方向。

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作者:刘燕琼 单位:湖南省农业对外经济合作中心