高校学生管理工作信息化建设现状

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【内容摘要】伴随当前社会的改革与发展，社会越来越看重学生的教育。另外，当前社会大数据发展速度越来越快，社会已经进入了快速发展的大数据时代。在大数据时代发展的背景下，教育工作也应该进行一定的创新。目前许多高校在开展相关管理工作时，已经在学校内部建立了相应的信息管理平台。相关管理教师可以直接通过平台对学校内部的学生进行综合管理，大大提高管理效率。

【关键词】大数据时代；学生管理；信息化建设

高校在发展过程中，学生的管理工作一直是需要重点关注的问题之一。高校只有加强学生管理工作力度，才能培养出高质量的人才，在当前数据时代发展的背景下，高校开展管理工作就不能继续采取传统的管理方式。应该迎合当前数据时代发展的趋势，采用科学先进的手段开展管理工作，积极运用信息技术，提高管理效率和管理范围。并分析当前各大高校遇到的问题，分析问题出现的原因，并及时找出相对应的解决策略。

一、大数据时代高校学生管理工作发展面临的机遇和挑战

当前在大数据时代发展的背景下，学校开展高校管理工作既面临着机遇也面临着挑战。各大高校在开展管理工作时，如果能够充分意识到当前大数据时代发展的优势，充分发挥大数据技术的作用，就可以有效地提高管理工作的效率。发挥大数据技术作用的时候，学生管理者应该明确学校内部的局域网和管理平台。充分利用局域网对学生的具体动向进行全面的了解和掌握，根据学生的实际情况制定科学合理的管理制度，通过局域网和管理平台将管理制度推送给学生，让学生了解具体的管理内容。另外相关负责人可以充分利用当前流行的大数据技术将校园平台内的相关信息进行整理，包括音频信息、文字信息、图片信息和视频信息等，在对信息进行整理的过程中，还需要分析信息主要表达出来的意思，分析整体信息对于学生的思维走向和情感变化带来的影响。只有真正掌握这些情况之后，才能够根据实际情况来分析和判断学生的学习情况，制定科学的管理模式［1］。对于高校学生来说，开展管理工作是非常有必要的。当前大数据时代，发展的时间还比较短，很多方面发展并不成熟。所以在实际进行信息数据采集的过程中，依旧面临着很多问题，针对这些问题需要负责人员和管理人员仔细分析和排查。找出问题出现的原因，并且及时将这些问题进行解决。管理人员应该充分利用当前多媒体发展下的各种先进技术，例如微信、微博、贴吧等。通过这些渠道，对校园中发生的一些事情进行搜集和整理，从一些评论中可以看出学生最新发展的动态。对学生对具体行为进行客观的分析和对比，满足学生在学习方面和生活方面的需求。搜集到信息之后，需要对信息进行筛选，只保留高质量的信息，只有对高质量且正确的信息进行甄别，才能提高最终整体的准确性。

二、大数据时代高校学生管理工作信息化建设的现状

（一）人员能力不足。高校发展过程中要开展学生管理工作，应该配备专业的管理教师。管理工作不同于其他教育工作，教师如果只具备专业知识是不够的，需要教师真正有一定的管理能力。管理能力才是开展管理工作的根本，优秀的管理能力能够在最短的时间内得到更好的效果。但是目前许多高校在实际开展管理工作时，管理人员的专业水平不高。例如，在开展管理工作时，除了要有一定的管理观念之外，还需要熟练地应用各种先进的多媒体技术，因为在当前大数据时代的发展下，管理人员如果能够将管理工作和先进的技术设备进行结合的话，可以达到事半功倍的管理效果。但是目前大多数管理人员在实际开展管理工作时，对于整体管理系统的数据和信息并不能进行妥善的处理，经常会出现一些操作失误的问题。长时间的操作失误会对整体系统的运行和管理造成很大的影响。这种情况应该及时处理，通过各种途径，及时提高管理人员的专业技术和专业能力，开展高质量的管理工作。

（二）信息化程度不达标。当前新课标对高校管理工作越来越重视，许多高校在发展过程中，各大领导人也逐渐意识到开展信息化管理工作的重要性，所以顺应当前社会发展的趋势和潮流，在学校内部建立自己的信息化管理建设平台［2］。尽管如此，依旧有许多高校在实际开展管理工作时，整体采用的信息化程度较低。也就是说，很多高校在实际开展管理工作时，依旧存在一定的缺陷，如果不能将这些缺陷及时解决，势必会降低整体管理工作的质量和效率。比如，许多高校的许多环节管理并不完善，管理人员没有制定科学完善的管理制度，导致管理出现漏洞。另外，部分高校也没有针对学校的实际情况建立完善的管理平台，导致在开展管理工作时，渠道受到限制。对于学生来说，比较关注日常的综合素质评价以及奖学金申请等方面，如果管理工作落实不到位的话，会导致整体的系统出现问题。比如说，各大信息平台处理采集到的视频和图片等各种信息时，如果不能达到全面的处理效果，会导致最终信息处理不准确。另外，部分领导人没有意识到在整体管理的过程中，需要不断引进先进信息化技术的重要性，导致部分方法依旧比较老旧。

（三）校领导重视管理工作。除了上述讲到的存在的两点弊端之外，有一个较好的方面是目前许多高校的领导人员对于学生的管理工作越来越重视。当然领导人之所以越来越重视学生的管理工作，一定程度上受当前社会时代发展的影响。伴随当前数据时代的不断推进，各大高校领导人逐渐意识到，在当前发展的新形势下，如果不对学生进行信息化的管理，势必会影响学生的全面规划和发展。所以说，许多领导人在当前实际开展管理工作时，充分发挥信息化管理的意义和作用。学校内部建立学校专属的信息管理平台，通过管理平台对学生多方面的信息进行全面的采集和录入。另外，学校利用信息管理平台开展管理工作时，学校也不断加大平台自主研发力度。领导人一般会安排专业的人员来具体管理平台，加大技术和资金的投入，全面建设管理平台，充分发挥平台的管理作用。在实际管理工作中，几乎所有高校都已经采用信息管理平台开展管理工作。通过这种方式来开展管理工作之后，能够对学生进行全面且动态的立体化管理，提高整体的管理效果和质量，达到数据时代发展下的管理目标。

三、大数据时代高校学生管理工作信息化建设的途径

（一）充分利用大数据技术。相关高校在实际开展学生管理工作时，必须要迎合当前大数据时代发展的趋势，充分利用大数据技术，全面提高管理工作的质量。所以说，在当前发展的背景下，相关管理教师必须加大对信息化技术的应用。例如，可以通过先进的信息技术从全方面对学生进行了解，收集学生的具体数据和信息。然后对数据信息进行分析，从中获取到对后续管理工作有用的部分。所以说，在实际对学生信息进行搜集的过程中，相关管理人员必须对学生具体的生活活动以及具体生活和学习的安排时间进行调查。根据学生之间不同的兴趣爱好，对不同的学生进行分类。另外，进行信息采集和分析之后还应该采取科学有效的方法对学生进行管理，强化学生的管理认知。如果不对学生的思想进行改观的话，学生可能会对管理工作存在异议。除此之外，学校还应该根据学生的实际情况，建立可以随时沟通和交流的平台。相关管理教师可以通过平台对学生进行管理和指导，这种管理方式相对于传统管理方式而言更简便，而且管理效果也会更高。教师和学生不需要特意拿出额外的时间，只要网络和设备允许的情况下，随时可以开展管理工作。而且对于当代大学生来说，对于这种先进的方式认可度较高，所以会更加辅佐教师完成学生管理工作。

（二）提高信息化建设水平。在当前数据化的发展的背景下，高校要利用信息化技术开展学生管理工作，并且取得良好的效果，需要不断对现有的信息技术进行提升和加强。因为高校中自带的学生管理系统不是一成不变的，应该根据社会发展的趋势和学生的具体实际变化，及时对系统进行更新和优化。要实现系统的更新与优化，就应该引进先进的信息技术。所以说，在实际进行管理系统设计的过程中，相关负责人员应该对系统进行全面的考虑，保证管理系统符合系统化和科学化的原则。例如，可以通过先进的信息技术对学生管理系统进行有效的保障。不断采用先进的技术来完善信息管理系统，在这一过程中，相关院校除了自己钻研技术之外，还可以借助其他高校的优秀管理经验。向其他高校学习，全面提高管理的质量和水平。学习先进的经验和技术之后，应该根据学校的实际情况进行适当的改变，设计出科学完善的管理方案。

（三）提高管理人员专业素养。在实际开展高校学生管理工作的整个过程中，管理人员决定最终管理效率的高低。所以，应该不断对管理人员的专业素质和综合素养进行提高，制定严格的要求和计划，用来约束管理人员的具体行为。在提升管理人员信息化素养的过程中，高校的负责人领导应该对相关管理人员进行定期的培训。培训内容既包含相应的理论知识和操作能力也包含管理工作的相关内容。只有不断提升管理人员的专业素质和综合素养，才能在后续的管理工作中看到更加理想的效果。此外，需要对管理人员的工作意识进行强化。许多管理人员有着极强的专业素质和专业能力，但是由于缺乏相应的工作意识，导致自身整体工作态度不端正。针对这些问题，应该让管理人员端正自身的工作态度，树立强化的学习理念和工作理念。通过强有力的思想管理和思想控制，提升管理人员的自身工作能力，加强最终的管理效果。除了进行日常的培训之外，还应该设置一定的考核标准。定期对管理人员的专业素质进行考核，让管理人员对自己有明确的认知。发现自己在管理过程中出现的问题之后，及时通过自我提升的方式来进行查缺补漏。

四、结语

伴随当前大数据时代的发展和进步，开展高校学生管理工作已经成为必然趋势，高校领导必须意识到开展信息化管理工作的重要性，培养一批优秀的管理人才。全面提升管理人员的专业素质和道德思想，提升管理者在信息化技术水平的掌握程度。要根据校园内学生的实际情况不断优化校内管理系统和管理平台，充分利用管理平台开展管理工作。

【参考文献】

［1］陈波．大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策［J］．速读（下旬），2019，1：239

［2］吕光磊．大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策［J］．速读（上旬），2019，2：225

［3］高沙沙．基于大数据技术的高校思想政治教育创新研究［J］．成才之路，2021，1

［4］马艳红．民办高校大学生自主管理创新研究［J］．知识经济，2020，5

作者:刘肇萍 胡洪翠 单位:山东石油化工学院