图书管理信息系统优势及应用策略探讨

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［摘要］现代信息技术的飞速发展，极大地冲击了传统的纸媒阅读方式以及纸媒管理方式。为了符合现代化公众的阅读习惯，图书馆开始建设图书管理信息系统，以提高图书馆的整体管理效果。因此，图书馆应充分融合信息化管理理念，重新规划布局。在新时期、新的历史条件下，只有建立完善的图书管理信息系统，才能提高图书管理的整体质量，充分满足每一位用户的个性化需求。通过图书管理信息系统能够共享各类图书资源，加快中国精神文明建设的步伐，同时让用户在阅读书籍时，减少寻找书籍的时间，提高阅读效率。

［关键词］图书管理信息系统；图书馆；应用；优势

引言

现阶段，信息技术不断发展，给人们带来了较大的社会压力，人们想在短时间内获取所需图书。但是很多时候，图书管理人员无法在最短的时间内帮助用户找到所需图书。因此，想要推动图书馆进一步发展，就需要使用先进的图书管理信息系统以及信息管理技术，提高图书馆管理图书的效率和水平。

1图书管理信息系统在图书管理中的优势

在科学技术高速发展的当前，我国图书馆在管理图书时，选用的方式逐步发生了改变，利用信息技术能进一步提高图书馆在实际管理图书时的整体管理效果与质量，改变传统的图书管理方式，逐步提升图书利用率，提高图书管理质量。在图书管理过程中，应明确阅读图书对课堂教育延伸带来的重要影响。现阶段，很多人都利用图书扩展自己的课外阅读面，目的是提高自己的综合素质，然而在图书馆管理图书时，如果无法有效对图书馆内的所有图书进行整理，就会导致人们在选择图书时消耗时间较长，进而降低人们的阅读欲望。应用图书管理信息系统具有以下几点优势。

1.1丰富图书资源

传统的图书多为纸质资源，然而纸质资源随着时间的不断消逝，资源本身会受到一定损害。随着信息技术的进一步发展，可以让图书突破传统的纸质资源，并形成一个全新的媒介，当前利用信息技术储存的方式，能让图书以电子形式传递。这一种信息交换方式是对当前社会发展的一种突破，同时也能提高图书馆管理质量。在传统的图书管理过程中，图书信息都以纸质状态存在，这种存储方式浪费了大量空间，在寻找图书时的效率也相对较差。由于传统的图书馆都由管理人员对图书进行管理，管理人员每天需要搬运大量图书，给图书养护工作带来了较大的困难，然而利用图书管理信息系统，能提高图书管理的整体质量，并进一步丰富图书馆的图书资源储备量。图书馆可以利用远程协助的方式调取其他图书馆的藏书，提高图书管理质量；同时，减少纸质资源，对环境保护做出积极影响。

1.2图书资源共享以及传播

在信息时代，图书馆利用图书管理信息系统时，分享图书资源不再受到空间与时间的限制，这种传播方式十分便捷，能够让不同地区的用户获取更多、更加丰富的图书资源。但在网络信息时代，信息资源传递需要更加谨慎和规范。目前，我国传统信息技术不断升级，使用全新的信息管理技术，在图书管理过程中更容易操作、获取的数字信息形式更多样。现阶段，确保图书管理信息系统更加人性化、科学化，且能根据用户的实际需求选择相应的图书，做好图书管理工作，满足当前人们对图书的阅读需求，是目前图书馆急需面对的现实问题。应用图书管理信息系统可以及时传播和共享图书馆内的所有图书资源，借阅者不需要到图书馆进行实地借阅，可以从图书管理信息系统中进行搜索，了解该图书馆是否有自己喜欢的图书，如果没有则可以选择其他图书馆，如果有则可以通过图书管理信息系统与管理员进行沟通，获取该图书的相关信息，并借阅该图书，从而提升图书资源的共享质量。

1.3提高对古老藏书的保护质量

在传统的图书管理过程中，部分图书资源十分珍贵，这些珍贵的文献资料需要图书管理者细心保存与管理，但是在阅读图书时难免会出现图书资料遭到破坏或者污染的情况。特别是在很多图书馆，大部分图书资源都是叠放的，容易出现盗窃、粘连、晕墨、倒塌等诸多危险情况，不利于管理古老藏书。然而图书管理信息系统的应用，避免了由于图书馆的图书资源叠放导致的问题。同时，利用图书管理信息系统也可以实时监督图书馆的情况，有效避免图书盗窃行为发生，既保证了图书安全，也提高了图书使用质量。利用图书管理信息系统，能够对每一本图书进行记录，一旦图书馆缺少哪一本书或者哪一本书的位置出现了变动，都可以及时确定，降低了图书馆出现偷窃的可能性。

1.4进一步分析用户喜好

利用大数据对所有图书与读者信息进行分析，能得到用户选择图书的方式和用户最喜欢的图书类型，能够定期给用户推荐相关类型的图书，让用户在利用图书管理信息系统时，能更好地获取自己想看的图书，促使图书管理系统的应用质量逐步提升。利用信息管理系统，能够加强信息检索效果，让用户在短时间内确定图书的所在位置，及时调出图书。确保用户在想要获取某一本图书时能够降低所消耗的时间，提高用户的阅读兴趣，增加用户对图书馆管理信息系统的使用频率。同时，图书馆内工作人员可以根据用户对该图书管理信息系统的反馈进行进一步优化，确保图书管理信息系统始终为用户服务，分析用户的喜好，为用户推荐最符合自身需求的图书。

2图书管理信息系统在图书管理中的应用方式

2.1实现全自动管理方式

随着现代化信息技术的发展，利用图书管理信息系统能提高图书管理的整体质量。在传统的图书管理过程中，虽然很多图书管理人员已经了解现代化的管理方式能提高图书管理质量，并逐步改变传统的人工管理方式，但是管理手段仍旧比较落后，还有待改变。特别是在现阶段，随着技术的飞速发展，即使使用现代化信息技术手段也难以满足人们的需求，需要使图书馆逐步进入全自动的管理阶段。为了进一步提升图书管理的服务质量，可以将图书馆传统的半自动管理逐步转化为全自动管理。也就是说，对图书资源按顺序排列，用户可以通过图书管理信息系统获取某一本图书，图书信息录入、归档、借阅等不同的手续可以直接利用计算机完成，可以提高图书管理的整体质量，同时也能解放更多的人力，降低图书管理的经济成本，提高管理效率和质量。首先，应用现代化的信息管理系统能够提供更多的信息技术咨询服务，由于网络信息本身是一个虚拟存在，可以承载的信息能力较大。利用图书管理信息系统，可以提高图书管理的质量。其次，利用图书管理信息系统，能对图书馆内所有的图书信息进行梳理与整合，了解每一本图书的主要内容，让用户在选择图书以及阅览图书时能进一步确定该图书是否是自己需要的资源。不仅如此，由于每一个图书馆都拥有珍贵的图书信息以及图书资源，这些图书资源由传统的纸质可以转化为信息模式进行保存，保存时间更长、保存质量更加完整，能避免这些珍贵的图书资源被盗窃或损坏。最后，利用图书管理信息系统，可以过滤和整合图书馆内存在的垃圾信息和重复信息，给图书馆的其他信息更多的存储位置。同时，也能在确保信息资源不改变的情况下，由图书管理人员为读者提供更加专业的信息咨询以及信息查询服务，提高图书管理系统的整体应用效率。当读者来到某一块区域时，可以将该学术领域所具有的核心期刊、学术期刊等推荐给读者，促使读者在应用时逐步增加系统的应用效果与应用质量，并降低读者在搜寻信息时消耗的时间，满足各类读者的实际阅读需求。

2.2提升图书管理质量

目前，图书馆应提高图书管理的整体质量，让图书管理信息系统跟上现代化发展的步伐。但是，在图书馆中应用图书管理信息系统时，还需要更新硬件设备。对于图书馆管理信息系统而言，硬件设备是该系统运行的基础所在。如果一个图书馆自身的管理系统使用的硬件设备质量相对较差，将难以满足图书馆在应用该设备时的实际需求，导致读者在应用图书管理信息系统时，实际应用效果较差；在后期维护过程中消耗大量的人力与物力，不利于图书馆的信息化管理。由于硬件设备自身出现了损坏或者老化，而维修人员没有发现硬件设备损坏，将导致图书管理系统无法正常运行，制约图书管理的整体质量，难以为用户推荐满足其需求的图书信息。在信息飞速发展的时代，利用图书管理信息系统需要选取最能满足图书管理发展的硬件设备，并定期更新设备，发挥信息管理的独特优势。因此，图书管理人员需要提升自己的专业素养，操作流程满足规范要求；管理者应定期改变图书馆管理形式，让硬件设备以及使用的系统能始终满足用户的实际需求。

3结语

利用图书管理信息系统可以提升用户在寻找图书时的应用效果。图书管理员可以收集、统计图书馆具有的藏书数据，对图书进行排列，也可以备份一些古籍或者相对珍贵的书籍，防止由于长时间搁置导致书籍出现污渍等一系列情况的出现。提高图书馆信息应用的效果，通过信息技术进一步提升图书馆的发展质量。

参考文献

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作者：王冬芝 单位：黑河学院