综合教务管理信息系统研究

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【摘要】随着计算机信息技术的飞速发展，当前高等教育愈加重视信息化建设。信息化建设对高校教育意义重大，它关系高等教育教学的深化改革、人才教育质量的全面提高。教务管理作为各大高校教学管理的核心工作，也迫切需要将计算机信息技术融入其中，从而应对不断扩大的招生规模，更高效地完成教务管理。本文提出一种综合教务管理信息系统，并对其中主要的业务模块及其特征进行简单分析，为高校教务工作的信息化建设及资源共享提供一种新思路。

【关键词】教务管理信息系统；业务模块；特征；信息化建设；资源共享

1综合教务管理信息系统概述

在信息化时代，面对点多、面广、复杂的高校教务信息，如何保证高效率的教务管理、改善教学管理效果？教务管理的信息化是起到事半功倍的良好途径。高校教务管理信息系统是基于局域性校园网来构建的，系统在高校内网间来实现师生间的信息交换与共享，通过用户权限的划分以及设定安全策略，可实现数据的共享性与安全性。

2系统功能模块分析

本文中的综合教务管理信息系统包含如下业务模块：教学计划与教学任务管理、教材管理、智能排课及课表管理、学籍异动管理、毕业资格审核与毕业离校管理，系统确保管理员及师生可快速查询各种信息，有助于教师正常完成教学活动、学生顺利完成学业。

2.1教学计划与教学任务管理

教学计划作为教学管理的纲领性文件，贯穿于整个教学活动。教学计划在整个教务管理信息系统中起着至关重要的作用。教务管理信息系统规范教学计划的数据结构，保证教学计划正确地指导落实教学任务、征订教材、规范排课、指导选课、毕业资格审核等教务活动，也为教学工作量的统计提供重要依据。教学计划的制定通常需要根据各自高校标准和要求来定，导致计划编制千变万化、错综复杂。教学计划的课程主要有必修课、选修课（含专业选修课、公共选修课）、专业限修课等。教务系统中需要收集多种数据信息，如课程代码、课程时间、课程名称、学分、总学时等。整个系统中的教学计划录入，只在一定时间内对各个专业主任开放，以保护数据的安全性。教学计划可由学院按照各专业制定，采用多层次审核。通常，专业主任制定教学计划并提交后，由系主任、分管教学的副院长、教务处审核，三级审核通过的教学计划最终在校园网内。经过审核后的教学计划不能随意修改，教学计划如有变更需要，可由专业主任提交变更申请，由分管领导审核，教务处负责更新。如若任何一级审核不能通过，则变更申请退回专业主任，教学计划不更新。每学期学校教务处会进行下学期的教学任务的落实，包括任课教师和教材等相关信息，教学任务数据来源于教学计划，针对多学期开设的专业选修课，专业主任可以决定下学期开或不开，若选择下学期开设该选修课，则在下学期的课表中会出现该课程，教材征订中也会出现相关数据，否则选修课程不会出现在下学期的课表中，教材征订时也无该课程的数据。

2.2教材管理工作

教材管理工作主要为教材的甄选、申报、订购、出入库以及对相关的数据统计等功能。教材征订时，按照学校要求，每位教师可以进行教材查询和订购教材，学生可以进行教材查询和费用结算，教材管理员可根据系统查阅出入库教材信息、统计教材、结算教材费用、公示教材征订信息等。教材管理要求各学院各专业落实相应学期的教学任务，即确定各个专业开设课程，并将课程信息对外。各学院部根据开设课程及教材选用要求，选定相应的教材。教材选取完成后，系统根据库存情况和新学期教材需求，自动计算指定学期的教材需求量，并产生教材征订报表。班级教材清单可以根据需要，用户可以在系统内自行下载打印。此外，系统还具有其他多种功能，比如教材出入库查询、教材使用情况查询、费用查询等。

2.3智能排课及课表管理

课表是教师和学生整个教学活动的具体执行文件，直接影响教学效果，因此如何合理安排课表显得至关重要。根据前置的条件设置、优先级设置等因素，智能排课功能模块在任课教师、班级以及教学场地等的既定条件下，通过算法优化的数学模型，实现智能化自动排课。此外，系统也可以通过人机界面进行人为干预，根据实际需求手动完成课程调整。在整个排课过程中，排课算法自动进行冲突检测和处理，如果出现冲突,该算法可以通过递归和回溯搜索最优的排课方式。系统支持多种课表打印方式。全校的教室课表、教师课表及班级课表可以实现实时快捷下载。各个院系也可以实时进行下载自己独立的课表计划。此外，任课教师或学生也可以通过上网查询出自己的课表。该系统支持交互式的调停课，如果教师需要临时调停课，则可登陆教务系统自行调课，系统能够自动检测可调时段及空闲教室，教师只需发起调课申请即可。调课或停课申请经逐级审核通过后，系统自动显示信息公告，提示所有用户信息变更。

2.4学籍异动管理

学籍异动管理有助于管理学生的学籍信息、保障学校教学秩序。高校学籍异动主要包括休学、复学、退学、转专业等的处理。学籍异动申请通常由学生自主在系统上发起，学籍异动申请发起后，由各个相关部门审核学生上传的相关证明材料，下一级审核部门都会收到通知提醒。整个流程中任一环节出现问题时，系统也会通知提醒学生，只有整个学籍异动流程成功走完后，学籍异动才最终完成。

2.5毕业资格审核与毕业离校系统

毕业资格审核是学生毕业前非常重要的一环，它是以教学计划为标准，分别设置各个类别的学分阈值，学分包括总学分、必修课学分、限修课学分、选修课学分等。对学生进行毕业资格审核，关系到学生能否正常获取毕业证书，因此毕业审核至关重要。毕业资格初审一般要求在学生最后一学期初就完成，以及时提醒无法按时毕业的学生采取一些补救措施，毕业资格终审则在学生最后一学期末进行，终审最终决定了学生能否按时正常毕业。毕业离校系统为较好地集中管理毕业生离校的各个环节，包括账目、教务、教学、住宿等都妥善完成，学生才能正常毕业离校。毕业证书发放只是毕业离校系统中的一个环节，只有毕业资格审核通过的学生才可以获得毕业证书，但如果该生有其他离校环节没有完成，学校会暂扣该生的毕业证，直至其它所有离校环节都完成，学校才能够发放毕业证书。

3系统特征分析

3.1用户权限划分

在任何信息管理系统中，不同用户都有权限级别，他们仅可访问和变更系统的特定信息，综合教务管理信息系统也进行了用户权限划分。所有用户都通过真实身份进入教务管理信息系统，系统根据用户需求及安全需要，主要把用户分为两类：教师及学生用户、管理员，这两类用户等级通常还可以再进行细分。不同等级的用户分别对应不同级别的权限。学生用户权限相对较低，仅能对系统内部分信息进行查阅；教师用户具有查询、改动信息的功能；管理员匹配的权限相对最高，除了可以查询相关信息外，还具有增加、删除或修改信息的权限。通过系统权限的划分，可将不同用户的权限控制在最小范围内，使得不同用户仅可在自己的权限范围内增加、删除、修改、查询数据，从而保护系统数据的安全性。

3.2个性化用户推荐

根据系统的相关设置，综合教务管理信息系统会定时精准向所有用户进行信息推送，比如学校教务处的某些规定、系统使用的注意事项、以及一些临时的通知，以达到学校通告的目的，同时也方便用户使用系统和获知教务处的信息。高级管理员被附有管理该功能模块权限，可实现对系统公告信息的添加、删除和修改功能。每个个体都具有一定的差异性，感兴趣的话题也都不一样，因此系统需要具有个性化推荐功能。综合教务管理信息的后台会内置一些个性化推荐算法，推荐算法会对用户的一些行为数据进行分析，比如用户订阅信息、经常访问站点、偏好设置等，系统根据检测数据进行推算，推断出用户可能感兴趣的信息，有针对性地推送相关信息。

3.3信息系统的安全策略分析

教务管理系统的客户端能够直接访问数据库，正是因为客户端的权限较高，使得某些非法用户可以通过一些手段操纵甚至破坏数据库。综合教务管理信息系统中存在大量重要的数据信息，从保障数据安全性考虑，教务管理信息系统就非常必要的采取了一些安全应对策略。系统通过网络加密技术来保障系统安全性，使得在互联网中数据信息以加密的形式进行传送，保证了数据在网络中传输的安全性。在运行过程中，系统难免会出现系统故障或人为的错误操作，为防止因系统故障或误操作导致数据丢失，系统必须对重要数据进行备份。系统数据备份方式可以采用服务对数据进行定时的备份，也能够通过用户手动方式进行数据备份，同理，此功能对数据还原同样适用，通过这种途径可以最大限度保障了数据安全性。

4小结

教务管理工作高效执行对高校教育至关重要。本文基于如何有效提高教学质量而教务管理的信息化建设进行浅析，提出了一种综合教务管理信息系统，该系统包含教学计划与教学任务管理、教材管理等多种功能模块，同时系统采用了用户权限划分、个性化用户推荐、一定的安全策略等措施，从而保障了系统的实用性与安全性。

参考文献

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作者:朱丽 单位:苏州市职业大学