高校财务信息化平台建设浅议

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摘要：随着现代计算机技术的不断发展，以计算机硬件为依托的各个领域的信息化变革，被称为人类的第三次工业革命，计算机技术的兴起，让人类从工业社会逐步进入信息时代，与此同时，我国高校的相关管理工作，也越来越多地运用计算机技术。目前我国的大部分高校已经意识到了信息化在财务管理方面的重要作用，并且也基本上实现了会计的电算化，目前正向信息化的目标迈进。由于高校财务涉及各个部门，因此高校财务信息化平台需要对接如教务处、学生处、科研处、后勤处等相应职能部门的管理系统，做到一体化的管理，最终形成数字化的智慧校园。在这样的背景下，我国高校纷纷开展了财务信息化平台的建设，这也是未来高校财务管理的重要发展方向。

关键词：信息化；财务；管理；平台建设

一、引言

随着信息革命的兴起，尤其是近年来计算机技术的飞速发展，我国迅速掀起了从工业社会向信息化社会迈进的浪潮，各行各业也发生了巨变，信息化建设引起了全社会的关注，高校也不例外，纷纷开展了信息化建设。计算机技术的应用和会计电算化的实现，各类不同的会计和财务管理软件的出现，极大地提高了高校财务管理的效率，降低了高校财务结算的差错率，提升了高校资金的使用效率，为我国的高等教育事业的建设发展做出了积极的贡献。但是，随着信息技术的进一步发展，社会环境和高等教育环境都在发生着变化，高校对人才的管理更加具体，学术竞争对学校资金的使用要求也更趋于多样化，现有的一些会计软件或者财务管理软件，已经开始不能满足相关使用需求，如高校的财务管理信息需要与学校的各职能部门，如教务处、学生处、人事处、后勤处等进行业务融合对接，组建成一套完整的信息化体系，为学校的决策者提供及时、准确的相关信息，确保决策的时效性和正确性，让高校在激烈的竞争中保持优势，基于这一需求，高校建设财务信息化平台势在必行，这也是未来发展趋势，具有重要意义。

二、高校财务信息化平台建设的意义

（一）高校财务信息化平台

计算机技术的应用对人类文明的发展起到了极大的促进作用，让我们的管理模式发生了巨大的变化，体现在财务管理上就是管理方式的信息化发展。会计作为财务管理的基础，会计电算化的发展为财务管理信息化的实现打下了坚实的基础。最早在20世纪60年代，美国的相关学者就已经开始意识到计算机技术将会对财务管理模式产生重大影响，并着手研究在计算机技术发展背景下会计模式的改革，开展了一系列的实践活动，这也是近代会计基础理论和会计模式创新的起点。随着时代的发展，时至今日，国内外关于财务信息系统的研究成果非常多，对于现代财务信息管理系统起到了重要的参考作用，也为企业的财务管理工作提供了有效支持。美国作为世界上最发达的资本主义国家之一，其高校的财务信息化也走在了世界的前列，早在1996年，美国的佛罗里达大学就开始在校园内推行“一卡通”系统，借助计算机进行财务管理，这一模式后来也被推广到欧洲和亚洲的一些高校，到今天，几乎全球范围内的所有高校都在运行着自己的校园“一卡通”财务管理系统，在随后的财务信息管理中，在财务预算、资金管理方面不断完善相关功能，目前信息化的财务管理系统在高校的管理中正在并将持续发挥着无可替代的作用。

（二）高校建设财务信息化平台的意义

高校建设财务信息化管理平台是高校发展过程中绕不开的一项工作，当今时代是信息高度发达的时代，作为引领时代发展潮流的高校，做好财务信息管理平台建设工作，提升高校决策水平，提高管理效率，保持竞争优势具有十分重要的意义，建设好财务信息化平台也是做好财务管理工作的重要条件。进入21世纪，社会的发展让高校的管理工作变得更加复杂，对财务管理水平的要求也在不断提高，信息技术的飞速发展，要求财务管理信息必须准确、及时，大量的财务管理数据让传统的财务管理模式难以适应当前的管理要求，建设高校财务信息平台可以非常容易地实现对财务信息的管理，帮助高校更加容易地实现财务管理目标，提升高校的管理效率。高校建设财务信息平台，可以极大地为高校的各项发展决策提供有效、准确、及时的信息支持，方便高校决策者随时调用财务数据，从而更加方便地实现对高校资源的优化配置，促进高校的进一步发展。

三、高校财务信息化平台建设存在的问题

（一）高校管理者认识不到位，不重视财务

信息化平台建设工作长期以来，高校的各项工作都以教学、科研为中心，所有的工作也都是围绕这两项工作开展的，领导层对教辅工作的重视程度比较欠缺，财务管理也不例外，许多高校领导普遍比较看重财务收支、核算和经费分配，而对财务的一些具体的管理工作和资源的调配缺乏重视，不能正确地认识到财务管理在高校竞争中的重要作用，忽略了财务管理工作在高校管理工作中的重要作用，导致财务数据不透明，相关利益方对财务信息的需求得不到满足，高校在财务管理方面处于投入不足、管理方式落伍、管理效率低下的尴尬局面。

（二）财务人员服务意识差，财务信息化平台建设专业人才匮乏

高校的财务管理工作是一项复杂的系统工程，对相关管理人员的专业素质要求非常高，目前我国部分高校的财务管理人员的专业素养还是有一定的提升空间的，尤其是部分高校财务管理人员的服务意识较为低下，在工作过程中，并没有认识到自身专业的不足，导致国家相关部门每年组织的针对高校财务管理人员的专业培训收效甚微。加上目前许多高校对财务管理工作的重视程度不够，资金投入力度较小，从而也很难引进高层次的专业化人才，造成当前高校财务管理工作缺少高水平的人才，甚至部分高校出现了财务管理人员断层的局面，有关数据显示，我国目前高校财务管理人员中，35岁以下的占比不足11%，整体队伍年龄偏大，在一定程度上影响了高校财务信息化平台的建设工作。

（三）高校财务信息化平台建设缺乏规划，过度依赖软件供应商

目前我国的大部分高校，在建设财务信息化平台的时候，都是采用购买软件的方式去快速推进，然后再对现有的财务人员进行操作培训，在整个平台建设过程中，对于软件供应商的依赖性较大。在早期的高校财务管理系统中，软件功能较为单一，主要包括简单的账务核算功能，系统的使用维护也相对简单，对现有人员进行简单的培训，基本可以满足学校日常财务管理需求，但是随着时代的发展，学校财务管理功能不断扩展，如添加了学费、工资等功能，系统功能越来越复杂，仅仅通过简单的岗位培训，难以适应学校财务管理需求。另外，依靠软件进行系统维护和功能扩展，带来的另一个问题就是系统维护成本过高，导致学校推进财务信息平台建设动力不强，过度依赖软件供应商，导致学校内部团队缺乏技术积累，遇到问题只能寻求软件供应商解决，严重制约着高校财务信息化平台的建设。

（四）高校内部管理系统多样化，缺乏横向沟通

建设高校财务信息平台受到多重因素的影响，一方面，高校的财务管理要严格遵守国家的相关法律法规，另一方面，国家针对高校财务管理工作还有一系列的规范性文件，高校的财务管理工作要求公开透明的同时也要注意保密工作，因此在建设高校财务信息平台时，对于数据的处理就要格外注意，数据传输过程中就存在一定的安全风险。学校的财务管理工作并不是一项独立的工作，牵涉着学校各个部门的工作，如教务处、学生处等，这些职能部门在开展工作时，也都建立了自己的管理系统，因此在建设高校财务信息平台时，也要注意与其他管理平台的兼容性，促进各职能部门以及财务管理部门之间的信息畅达，在进行各系统之间的数据转换时也要注意数据的安全性，提升高校财务管理效率，促进高校的进一步发展。

（五）高校财务管理中存在一定的安全隐患

财务安全包含着财务过程的安全，即保证财务管理资料的安全和资金的安全。目前我国的大部分高校都借助计算机财务管理软件完成相关的财务管理工作，鉴于当前办公对计算机的依赖，加上各高校安保措施的差异，以及相关人员计算机操作水平的差异和复杂的网络环境，高校的财务管理中，安全隐患不可忽视。高校财务信息管理平台的建设中的安全隐患，主要体现在数据的传输转换过程，如在数据传输时，采用移动存储介质，造成财务数据的保密性难以保证，并且计算机有遭受病毒感染的风险，部分高校为了避免这一情况的发生，用于财务处理的计算机，采取局域互联的方式进行数据交换，这样在一定程度上提升了数据的安全性，但也造成了计算机防病毒软件无法及时更新，难以应对新型的计算机病毒，对财务安全造成一定威胁。

四、高校财务信息化平台建设的策略

（一）提高认识，成立专门的财务信息化平台建设领导小组

没有学校的支持，要想建成功能完善、运行可靠的高校财务信息化平台是不可能的。要想建设好高校财务信息化平台，是一项庞大的，需要长期坚持的系统工程，这一项目的建设周期长，涉及部门多，需要学校层面给予大量的支持、配合和协调，并不是仅仅依靠财务处就能完成的，因此高校应该成立专门的财务信息化平台建设领导小组，该小组的组长应该由校级主要领导来担任，将学校的财务信息化平台建设工作提升到学校主要工作层面，提升对该项工作的重视程度。由专业的财务人员来担任领导小组的副组长，组长抓全局，副组长抓专业，组长负责项目实施的资源调配和部门沟通，副组长负责专业技术攻关，最终形成高效率的财务信息平台建设领导团队，确保高校财务信息平台建设工作的全程化顺利推进。

（二）加强业务培训，提高财务人员的服务意识和专业技能

高校的财务管理工作要严格遵守相关法律法规，即便是建成财务信息平台，也要严格按照《政府会计制度》来开展财务管理工作，新的管理模式和随着时代发展不断变化的管理内容，要求高校相关人员必须不断提升自身的专业水平和管理能力，因此高校应该加强财务部门相关工作人员的培训工作，一方面提升财务管理人员的财务专业能力，另一方面要着重培训他们的计算机操作技能，使其转换服务意识，适应新的财务管理理念，摆脱传统的、落后的财务管理理念的限制，提升数字化校园环境下的管理认知水平。另外，财务信息平台的建设并不是用计算机来取代专门的财务管理人员，而是要提升财务管理团队的整体战斗力，为高校的发展更好地发挥促进作用。

（三）降低依赖性，提升信息系统使用效益

目前我国的许多高校，在建设财务信息平台时，第一个想法就是购买相关的软件和平台，快速完成相关工作，这一思路在高校的其他工作中也有所体现，在特定时期，也确实为高校的各项建设工作起到了重要的推进作用，但是建设财务信息平台，不应该总想着找“外援”，软件供应商在高校财务信息平台建设中的重要作用不可忽视，但不应该让软件供应商成为高校财务信息化平台建设的主角，高校应该坚持独立自主，这样既可以降低成本，避免风险，也有利于推进高校财务管理工作的可持续发展。在财务信息平台的建设过程中，财务人员是关键，无论多么完美的系统，都应该是为人服务的，也需要专业的人去操作，高校财务人员应该主动积极地向软件供应企业的技术人员学习，搞清楚相关功能的作用，熟练掌握系统操作方法，提高操作的速度和准确率，并能发现系统中存在的不足甚至漏洞，让高校自身具备对系统进行维护和管理的能力，提升信息系统的使用效率。

（四）完善管理制度，畅通部门管理沟通

高校的管理工作涉及方方面面，其中财务管理工作更是高校管理工作的重中之重，高校财务管理水平的高低，对高校的发展的影响是十分重大的，甚至直接影响高校的生存，但是高校的财务管理工作并不是一项独立的工作，其与其他职能部门的管理工作存在千丝万缕的联系，因此高校若想在决策时获得准确有效的财务数据，就应该建立以财务部门为核心的数据交换中心，通过财务部门，借助财务信息平台，将学校的教务处、学生处、后勤处、人事处等各职能部门紧密联系起来，畅通各部门之间的信息沟通，实现高校内部各部门之间的数据资源共享，促进学校各部门之间的紧密合作。此外，还应该考虑学校的长远发展，在财务信息平台预留其他数据接口，在新的部门出现时，能够快速接入财务信息管理平台，促进学校的进一步发展，提升学校竞争力。

（五）制定数据交换中心设计的安全解决方案

高校财务信息平台建设中重要的问题就是安全问题，没有安全一切等于零，建设安全的高校财务信息平台，一方面要提升相关人员的安全意识和操作水平，另一方面也要从系统设计层面杜绝一些安全隐患，如可以借助加密等信息技术手段，来保障数据传输和转换过程中的安全；采用分级权限的模式，对系统角色进行权限设定，不同层级的角色设定不同的权限，确保财务信息的安全；及时做好数据备份，尤其是一些重要的数据，防止系统故障造成的财务数据丢失，造成高校财务管理瘫痪的尴尬局面；最后还应该对计算机和信息平台进行定期检测，并安装专业的杀毒软件，严格控制应用安装等，防止财务信息平台感染计算机病毒，造成安全隐患，确保系统运行的稳定性和安全性等。在确保财务信息平台安全工作上，多一重防护其安全性就会提升一个等级，多种手段并用，可以从根本上杜绝漏洞的存在，防范潜在的威胁，确保高校财务信息平台的安全运行。

五、结论

高校财务信息化平台的建设是一项复杂的系统工程，其建设工程周期较长，建设过程中涉及学校的各项工作，甚至会与高校现行的部分制度和管理模式存在一定的冲突，建设成高校财务信息化平台，并不是仅靠花钱买设备、买软件就实现的，需要高校付出大量的努力和实行大量的改革工作，高校财务信息化平台的建设过程，其实也是高校不断完善自身的机制，进行发展革新，不断自我进化革新的过程，是提升高校竞争力的重要途径之一。

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作者:张延霞 单位:郑州升达经贸管理学院财务处