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如何在乡镇财政审计运用中统计分析

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如何在乡镇财政审计运用中统计分析

摘要:财政工作是乡镇工作的基础,也是乡镇政府开展工作的支撑力量,所以做好乡镇工作需要全面的了解财政的收支等方面的内容,同时还要关注统计分析的方法在财政用的应用方面,这也是保证财政关注顺利开展的有效措施。在国家经济不断发展中,对财政的审计工作也提出新的要求,因此国家要建立财政审计的举措,特别是乡镇的财政审计问题,因此本文对乡镇财政审计的发展进行分析,分析了现状,然后分析在财政审计的背景下,乡镇审计运用统计分析方法存在的主要问题,以及解决对策,这都是为了加大乡镇审计工作执行力度,搞好乡镇财政审计,充分发挥审计工作对于提高乡镇财政资金使用的效率,为我国乡镇财政工作可持续发展提供建议。

关键词:乡镇财政;审计;统计分析;方法

一、统计分析方法含义及存在的意义

(一)含义

统计学是一种做数据收集、整理和分析的学科,是研究数量和关系之间的学科,而统计分析方法是把数量关系作为基础,主要通过分析和研究,揭露事物之间的关系和存在的规律,最终对研究的事务做出准确的分析。在信息时代,电子技术的应用范围非常广,已经是人们生活离不开的了,由此可以总结到这些电子产品已经为统计分析工作提供了便利条件,统计分析方法也已经成为大家研究中的重要方法,人们经常会使用这种科学的分析方法,来保证各种统计数据的真实性和完整性,同时也能够合理的利用这些方法,获取想要得到的数据和信息,帮助完成财政的统计工作。

(二)统计分析法存在的意义

统计分析法在财政关注中才存在已经应用的影响力很大,这主要是统计人员在统计财政数据的时候必须要使用的一种方法。在做财政统计的时候,需要准备的数据很多,内容复杂,而在做准备以后,就需要进行分析,而使用统计分析法的财政工作可以为财务管理人员的财务数据报告提供一个详细完整的数据支持,同时可以客观的作出分析,分析财政的资金的使用情况以及财政工作的情况,甚至能够通过统计分析了解到财务人员的工作状态,有利于提高财务人员的工作积极性做准备,所以说,统计分析法可以帮助财政管理水平的提高,同时也能够为财政数据做充分科学的分析。

二、统计分析方法在乡镇财政审计中的应用

(一)运用在收集资料上

资料是统计分析方法的基础,任何分析的数据都是需要有资料的,如果缺少资料,统计分析工作无法顺利完成,会影响到最终的财政审计工作的开展,所以在做统计分析之前,应该做好相关资料的收集工作,在收集的过程中保证资料的真实性,同时要加大对资料的管理工作,所有的部门都会涉及到财政工作,因此资料的收集和研究工作很困难,这就需要有财政部门做好自己的工作,保证资料收集的顺利,同时能够利用统计分析的表格来保证资料的完整,在表格中体现数据的真实和完整。在资料的真实性的评估以及资料的整理中,也都要注意,避免一些不真实的问题发生,合理运用好统计分析方法,保证资料的完整。

(二)对原始数据的整理

对于原始数据的整理工作需要做细致的安排,因为原始数据种类多,比较复杂,因此不能直接进行汇总,应该是分类处理,对乡镇财政的审计工作的管理,自身就存在一定的困难,所以更加应该认真,在运用统计的方法的选择上也要特别注意,可以合理的利用现代的信息技术,同时挑选相关的办公软件,来进行数据的汇总,在人为的把数据录入到电脑以后,就可以进行分配处理,并且归纳,总结,推算等,最后形成统计报表或者统计图例,用最直观的表现形式让管理人员看到财政的使用过程,运用信息技术的统计可以提高工作效率,缩短工作时间,减少计算过程的失误,避免财政的风险。

三、乡镇财政审计存在的问题

(一)在审计内容转变中存在的问题

乡镇的审计工作一般都是按照乡镇的所有资金的使用,对所有资金进行审计来完成的,这里说的所有资金指的是对财政资金的使用的收支。但是现在很多乡镇政府对财政资金的审计都是通过对资金的预算进行的审计,认为只要做好预算的监督,就能够避免财政问题,从而忽略了对财政资金的使用以及最后的核算工作,这在其中就会出现一些违纪的问题,所以现在的审计工作就应该是从预算向全部的资金使用过程进行转变,改变传统的审计模式,运用好统计分析的方法,对财政的资金做好管理,改变以往的乡镇政府的的财政的限制因素,虽然审计工作向整个财政方向发展,但是也不能忽视对预算的管理,毕竟预算管理是整个财政使用的前提,所以,虽然一些乡镇政府还没有预算的专门部门,但是也应该是做好预算工作,加强管理。

(二)从微观层面向宏观方面的转变存在问题

在乡镇政府从微观到宏观依然存在问题,主要体现在审计不能全覆盖整个财政的使用过程,因为现在乡镇的审计只会关注预算,关注财政的拨款,大家认为乡镇的财政资金使用范围小,所以只要做好预算就能维护好资金的日常使用,就不用花大力气进行后续的审计,也就是缺少对宏观问题的关注,造成这样的问题主要是乡镇财政管理水平不成熟造成的;而乡镇的财政审计一般也涉及到财政的资产,所以说在运用统计分析做审计的时候资产的分析和管理也是一个大问题,因为一般的乡镇都没有专门的部门做资产的管理,对于资产的管理上漏洞很大,账目不清晰,还存在一些人为的限制,因此很难做好对资产的有效管理工作。在财政审计从微观到宏观还应该做好目标的管理和制定,应该以实际情况出发,改变以往的工作中忽视的问题,做好财务管理,为加强审计做基础工作。

四、提高统计方法在乡镇财政审计工作中的措施

(一)重视资料信息的收集工作

在乡镇的财政管理方面,不管是做统计分析还是审计监督都需要有数据资料的基础工作,因此数据的完善是前提,所以应该得到重视。在市场经济压力和竞争大的时代,对乡镇的发展冲击力也很大,因此需要做好准备,迎接挑战,对于财政的管理方面,应该是乡政府创造便利条件,为审计工作的开展提供支持,这样对资料和信息的收集工作很有益处,派遣专门的部门和负责人,负责此项目,然后对他们进行业务和保密的培训,制定相应的收集的制度,保证财政的使用过程以及使用阶段的数据都要收集到,这是为了做审计分析使用,做好基础,是开展一切审计工作的前提。只有收集好真实的资料,下面的审计工作开展的才更有意义。

(二)重视和强化责任监督

任何工作都离不开监督,尤其是财政问题,任何事物一旦涉及到资金,那么就自然会存在一些工作中的瑕疵,因此乡镇的财政审计也应该更加的重视和强化监督的作用,因为自身统计的工作就很难做,不仅内容多,种类复杂,而且过程繁琐,所以更加需要监督的作用,在过程的监督,能够尽量的减少统计和审计工作中的失误以及错误,影响到最终的结果,给财政带来损失,同时加强监督,也是对财政人员的负责,监督机制是对他们的约束,加强工作效率的提高,为审计和统计工作提供更加准确的信息报告,也为政府的财政监管做保障,更是能够为政府的投资提供可靠的数据,一举三得。

(三)加强审计人员的学习

乡镇政府的统计和审计人员也是一项工作重点,因为审计人员的素质决定着审计工作的成果,所以说应该加强对审计人员的素质的要求,不断的加强他们他们的学习能力和业务能力,在乡镇政府为他们的工作创造环境的基础上,增加他们对统计的知识的学习,保证在做统计工作的时候得心应手,对数据的收集、整理和分析都准确,同时政府可以建立学习平台,协助他们参加一些相关知识的学习,加强对统计人员统计方面知识的培训,提高工作人员的综合素质,提高统计业务水平,为统计工作的开展提供保障。

五、结束语

因此可以说要保证乡镇审计工作的开展,就应该是运用合理的合适的统计方法,这样才能够促进统计工作的开展。因为在乡镇财政工作中,统计方法影响着财政的审计工作,因此加大对统计方法的研究,不断的深入到审计工作的最底层,然后注重对人员的培养,加强资料收集整理工作,配上合适的监督,能够最终提升审计的工作效率,提高统计数据的准确性,为促进乡镇的财政管理服务,也为乡镇的发展服务。

参考文献:

[1]任晓艳.分析取证方法在审计工作中的运用[J].财会研究,2013,(05):68-70.

[2]庄友生.财政审计中的统计分析[J].中国统计,2007,(05):24-26.

作者:邱丽萍 单位:江苏省徐州市沛县张庄镇审计所