企业行政管理工作的重要性分析

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摘要：现代企业所面临的市场竞争越来越激烈，在这样的情况之下，企业就必须要重视并切实做好自身的行政管理工作，提升自身行政管理工作的质量和有效性，如此才能保证自身在激烈的市场竞争当中实现稳定、长远的发展。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识，首先简单分析了企业行政管理工作的重要性，然后主要就如何提升企业行政管理工作的质量和有效性提出了部分探讨性建议，以期能为现代企业行政管理工作的实践提供参考。

关键词：企业；行政管理；提升途经

现代企业的内部组织结构、生产运营体系变得越来越复杂，必须要通过有效的行政管理，才能使企业整体高效的运转起来，保证企业的发展。因此，我们必须要对企业的行政管理加强研究、探讨与实践，提升企业行政管理工作的质量和有效性。

一、企业行政管理工作的重要性

企业行政管理是以总经理为最高领导，由行政副总分工负责，由专门行政部门组织实施、操作的，对企业整体组织结构、生产运营的管理。在一个企业当中，行政管理工作的职能主要包括四个方面，第一是管理职能，第二是协调职能，第三是参与政务职能，第四是服务职能。通过科学、有效的行政管理，可以增强企业的市场适应能力、竞争能力，改善企业的内部环境，营造良好的企业生产秩序与环境氛围，使企业的整体运转更加规范、有序、高效，从而促进企业实现长远、稳定的发展，由此可见企业行政管理工作的重要性非同一般，必须引起高度的关注和重视。

二、提升企业行政管理工作质量和有效性的途径

（一）提高对企业行政管理工作的重要性认识企业管理人员、领导，必须要加强自身建设，学习先进、科学的企业管理思想、理念，树立起对企业行政管理的正确认识，了解行政管理对于企业生存、发展的重要性，予以足够的重视力度，提高行政管理在企业中的地位，加大对应的物质、人才投入力度，为行政管理工作的开展提供良好的环境、条件保障[1]。（二）改进企业行政管理体制一方面，要对企业在行政管理方面的规章制度进行优化，重点是注入法治思想理念，改变以往人治的行政管理局面，从而确保企业行政管理以及企业整体生产、运营的合法性，这是当前企业实现稳定、长远的一个基本条件；另一方面，是要尽量的市场化、规范化，要符合当前的市场发展趋势，可通过借鉴国外或国内企业的先进经验，来改进行政管理制度，使之在满足自身需求，具有高度可操作性的基础上，具有良好的科学性，可以促进企业行政管理有效性的提升。（三）完善企业行政管理方式企业行政管理方式指的是企业在行政管理实践当中所采取的具体措施、方法，虽然企业的行政管理制度为行政管理的实践提供了依据，但是在措施、方法上依然需要多做研究和完善，不要想完全用制度来“压人”，这种管理方式已经过时，难以被员工认可和接受。要想使员工真正的认可、接受与配合行政管理，必须要首先体现出对他们的尊重，用以人为本的人性化思想来进行行政管理，在具体的管理措施、方法上，尽量的柔性化、人性化一些，突出员工在企业当中的主体地位，多听取他们的意见，并且要多帮助员工解决他们在生活上、工作上的各种问题，指导员工在思想、工作和生活上进步，这对企业行政管理有效性的提升来说具有重要的促进作用[2]。（四）健全企业行政管理结构、体系第一，对企业在行政管理方面的责权体系进行完善。一套科学、合理、健全的行政管理责权体系，对于企业行政管理的效率和质量影响非常之大，所以企业自身必须要根据自身的整体构架体系和行政管理需求，对行政管理的责权体系进行完善，合理的分设岗位，分配权利，将责任落实到具体的岗位人头，便于监督、追责和激励行政管理人员，从而确保行政管理的效率与质量；第二，要对企业在行政管理方面的技术体系进行完善，重点是要在企业构建通畅的沟通机制，实现部门与部门、岗位与岗位之间的有效沟通，确保行政管理制度、措施的执行，另外还要完善企业行政管理监督；第三，要对企业在行政管理方面的事务体系进行完善，企业行政管理的内容多而复杂，覆盖面广，要根据具体的管理内容完善对应的事务体系，如总务后勤管理、文书档案管理、办公室管理以及会议管理、行政信息管理等，以完善的事务体系确保行政管理的全面性和质量[3]。

三、结语

切实做好行政管理工作，对于现代企业的发展而言是至关重要的。除了上面所提到的几点之外，要想提升企业行政管理工作的质量和有效性，我们还应当加强企业专职行政管理人员队伍的建设，提高其行政管理方面的专业素质能力，加深他们对相关法律、法规的认识了解，以优质的人才队伍作为保障，才能更好的推进企业行政管理工作。

参考文献

[1]罗少云.行政管理在企业中的作用及创新路径[J].企业科技与发展,2018(05):254-255.

[2]谭淑云.对改善企业行政管理效率的几点思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(04):1-2.

[3]林碧卿.关于提升现代企业行政管理人员综合能力的思考[J].东方企业文化,2014(01):373-374.

作者：鄢尚军 胡明会 单位:许继集团有限公司