高校行政管理中信息现代化的应用

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摘要：所谓信息化，是指社会经济从物质能源集中在经济结构上，到信息知识集中在经济结构上的过程。这是对中国高校提出了新的要求。如何使中国的高校在行政管理中实现更有效的信息化，为更多的学生服务，并展示中国教育的现代化是一项艰巨的任务。如何提高其应用水平对促进服务型大学建设具有重要意义。本文分析了我国高校信息化现代化实施的现状，发展与应用，找出了我国高校发展与应用中存在的问题，并提出了解决这些问题的对策。

关键词：信息现代化；高校行政；行政管理

1前言

改革开放以来，中国的科学技术发生了很大变化。信息现代化在各个方面都取得了一定的成就。现代科学技术的融合，复杂，高速需要大学不断地将信息现代化应用到其行政管理中以提高其竞争力。同时，教育信息化受到越来越多的关注，许多高校已逐步将教育信息化建设纳入学校改革和发展规划中。我国政府也很重视这一方面。

2我国信息现代化在高校行政管理中的应用遇到的问题

（1）目前中国高校信息现代化的管理效率不高。信息化通俗讲就是信息技术和网络技术的基础上充分发挥信息资源作用，促进社会历史进程的过程。这个历史过程当然也影响了大学。随着信息现代化的广泛使用和深入推进，以门户网站为代表的大学信息现代化，办公系统自动化，在线审计和在线监控等方面，正在不断改善大学的行政事务，信息现代化对大学管理产生了深刻的影响。本文讨论了信息现代化在大学行政管理领域的应用，还说明了信息现代化在大学行政管理中的应用中存在的问题和相关办法。尽管某一些地方大学已经建立了信息现代化在行政管理中的应用，但他们并未充分利用它。信息未及时更新，某些信息已更改且尚未及时更改，学生无法及时获得信息。但是大学没有给出明确的改善措施。并且尽管许多高校已经为信息化建设奠定了一定的基础，其中一些管理部门已经使用了相关的软件来进行自己的业务处理，但是该信息缺乏互操作性，并且由于这些软件提供商的不一致而无法共享信息和交换数据，行政管理中信息现代化的应用利用率低会导致行政管理中信息现代化的存在成为一种显示设备，而先进技术将无法得到充分利用，这将使师生逐渐对行政管理中信息现代化的应用失去信任和浪费。多种资源，给大学信息现代化在行政管理中的应用和建设带来了很多困难。所以这一问题是目前所面临的的一个主要问题之一。

（2）信息现代化还存在相当严重的安全问题。大学的行政信息化包括保护大学的一些涉密信息和高度敏感的核心政府事务，维护公共秩序和准确实施行政监督，以及保证向全体学校员工提供的服务的质量。据统计，2015年，某大学的12个二级网络受到恶意黑客的控制22次，甚至一些二级网站也遭到了多次黑客攻击，对大学的形象造成了极大的破坏。而且开发者在开发和实施过程中，通常是根据实际需要建立的，对系统安全问题的关注较少，例如网络中信息的存储，传输的安全性，网络保护的改进，抵制攻击和网络安全性身份，完整性，可用性等。此外，由于培训体系不完善，高校人员的网络安全意识相对较弱，这也给高校信息现代化带来了很多损失。如何加强对公民隐私权的保护等成为目前高校行政信息化建设中不可忽视和急需解决的问题。

3关于我国信息现代化在高校行政应用问题的一些建议

（1）对其效率低下的一些建议。我国大学信息现代化在大学行政管理中的应用是一个投资较大，周期较长，难度较大的复杂项目，涉及很多部门和相关人员，在实施和建设过程中遇到了很多困难。因此，大学信息现代化对于大学行政应用程序建设的领导，规划和管理非常重要。首先，我们需要建立强有力的领导体制。各校领导积极参与并担当负责人，根据学校的实际情况制定合理政策。在信息时代，高校利用计算机建立的各种数据库和信息系统，成为高校领导决策的辅助信息系统。大学领导者可以综合利用校园网络中的各种数据进行决策和管理。例如，人员变更，科研项目统计和财务支出处于手动信息处理阶段。难以依靠行政机构来收集这些动态信息。但是，如果在校园内实施了针对所有专业和机构的基于网络的办公自动化系统，则可以从上到下收集该信息，并可以建立学校范围的数据库，以使领导者能够及时准确地反映出学校当前的工作状态数据和信息，并在分析和综合整理的基础上，做出有利于学校发展的决策。充分利用信息现代化，促进大学教育管理体制改革的深化，运用现代信息技术促进大学行政管理创新，逐步形成新的行政管理模式，使大学不断完善。各部门之间业务流程的整合。将传统的金字塔型集中式电力模型转换为现代的扁平化服务型，高透明度的新模型，以最大化管理和服务功能。例如，大学和大学可以派人来管理学校中电子平台的各个方面，并在信息更改时对其进行更新。当学生报告问题时，请相关部门及时处理，并通过网站向学生提供最佳的服务，最快的答案。让学生到看我们学校的效率。

（2）完善制度，保证安全。网络信息安全成为阻挡信息现代化在高校行政管理方面实施发展的一个很重要的考虑内容。所以，要想高校行政方面实现较有利的信息现代化，需要我们十分了解网络信息安全的重要性和必要性，需要我们采取多种有效措施保证信息现代化在高校行政管理方面稳定地运转，建立有关的保密措施，确保用户的信息安全。我相信，只要我们敢于面对和处理目前高校行政管理方面信息现代化所出现的疑难杂症，整体规划，合理分布，逐渐提升，注重人才的发现和培养，把理论与实践紧密联系在一起，坚持服务大众的原则，我国大学的信息现代化在行政管理方面的建设一定会更加突飞猛进的!另外，还需要在学校行政管理系统的设计上突出服务学生的功能。对学校行政管理系统的设计人员和工作人员加强相关方面的培训，让他们树立“以人为本”的设计理念和服务思想。信息安全问题是个重要问题，在此希望各高校做好自己系统的信息安全，让学生更加放心使用学校的系统。

4结束语

大学是培养有用之人，继承和发扬中国传统文化，促进整个社会经济发展的学习的地方。希望此项目能够使高校信息化在行政方面的管理朝着更加科学，整体的方向发展，并更加一步向全国发展，培养高素质的大学生做出巨大贡献。将信息现代化应用到大学行政管理是一个相对复杂的整体工程。它必须在彻底详细的调查和准确的分析中实施，必须要按照学校本身不同的需求不断完善系统功能，来保证该系统的平稳运行并发挥它应该有的作用。

参考文献

[1]周宏仁.信息化论[M].北京：人民出版社，2008，8.

[2]刘瑞涛．浅谈服务型政府的内涵[J]．科教导刊，2015（1）．

作者：李玟颐 单位：吉林大学珠海学院