行政事业单位财务内控管理加强

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摘要：由于一些行政事业单位对财务内控管理工作没有给予充分的重视，当政府机构针对行政事业单位进行财政拨款时，很容易因财务内控管理不当造成不必要的经济损失，因此如何加强行政事业单位财政内控管理应当引起相关部门的充分重视。加强行政事业单位财务内控管理，能够及时发现财政内控管理当中存在的问题，对完善行政事业单位财务管理制度，提高工作效率，科学合理利用财政资金提供有利帮助。我们围绕如何加强行政事业单位财务内控管理展开详细的探究。

关键词：行政事业单位；财务内控管理；财务风险

引言

近几年来我国经济体制处于不断发展的状态，行政事业单位财务管理内控工作的加强和完善有必要引起充分的重视，使行政事业单位为新时期经济社会发展提供强有力的资金制度保障。而相关部门在针对财务内控管理方面的完善工作中应当多花些心思，从而有效保证行政事业单位的财务经济得到可持续发展，为进一步推动当今社会的经济发展奠定良好的基础。新形势下行政事业单位的财务内控管理当中还存在一定的问题，需要相关负责人找到有效措施得到及时的解决，保证行政事业单位又好又快发展。

一、行政事业单位财务管理工作存在的问题

作为政府的职能部门，行政事业单位在发展过程中，为社会发展和公共服务提供各项支持，从而有效确保社会经济和政治的平稳发展。尤其在当前国家为实现中华民族伟大复兴而不断加快发展步伐的情况下，我们应该对行政事业单位财务管理工作进行不断优化，不断提高行政事业单位的管理水平，跟上时展步伐，为全社会经济发展做出贡献。但是，随着近几年来我国的经济取得飞速的进展，行政事业单位的财务内控管理并没有适应经济快速发展的脚步，从而出现财务管理方面的各种问题，相关部门有必要对存在的问题展开详细的了解和探究，从而有针对性地结合问题找出相应的解决措施，使财务管理更科学更合理。首先内控管理体系不完善是存在的问题之一，经济发展的速度并未使行政事业单位针对财务内控管理体系做出及时正确的调整，因此出现不完善的管理体系也是无法避免的。为了更好地满足时展的需求，内控管理体系也必须重视起来，尽快使财务内控管理体系跟上时展步伐，取得进一步的加强和完善。除此之外，还存在财务内控管理的工作人员职业素养不高、工作态度不严谨、缺乏专业的财务管理能力、做事不认真、散漫等问题。当行政事业单位财务部门工作人员在进行收入和票据管理过程中，有些工作人员并没有做到及时的抽查票据信息，从而导致延期上缴的问题不时出现。

二、加强行政事业单位财务内控管理的措施

（一）健全内控管理制度在行政事业单位发展的过程中，需要内部人员对财务内部管理工作的重要性形成认知，并建立健全内控管理制度，才可以确保内控工作的顺利进行。此外，也需要在建立内控制度的过程中，将物资管理和财务管理分开，以此杜绝财务人员出现违规的现象。此外，通过以上对财务内控管理工作中存在的问题分析，可以清晰地了解完善内控管理制度是加强行政事业单位财务内控管理工作的有效措施，针对财务内控管理体系的完善内容也应当引起相关部门的充分重视。首先，要建立完善的资产使用登记制度，这项制度主要是针对行政事业的资金流动情况做出准确清晰的总结，避免行政事业单位的财政资金出现外流现象，同时能够起到加强财务风险有效管控的作用。资产使用登记制度的内容主要是针对各部门对行政事业单位资产的使用情况进行详细的登记过程，各科室部门同时要与财务部门之间进行及时沟通和交流，获得有权限责任人的批准才可以动用行政事业单位的财务资金。其次，财务管理人员要针对行政事业单位的资金流动情况展开定期的核算与检查，并将每一笔财务的收入和流出情况进行详细的记录，一旦在核查过程中发现资金出现任何问题，应当准确地找到问题款项的来源情况，快速找出对应相关部门对应的使用人员，找到问题并将资金及时追回，降低行政事业单位财务风险发生的概率。最后，还要建立相应的责任追究制度，财政事业单位的财务管理工作内容十分的复杂多样，一旦发现理财务出现问题，如果无法准确地找到相对应的财务管理负责人，就会给财务管理过程带来很大的麻烦。所以，应尽量保证各个岗位之间相互独立，并由专门的财务人员进行负责，以此确保财务资金情况在哪个环节出现问题，就可以正确及时准确地找到财务部门的相关负责人承担一定的经济责任。

（二）严格落实财务内控制度，强化收支管理当前一些行政事业单位的财务内控管理还存在收支管理方面的不足等问题，因此相关部门应当重视财务内控制度收支管理内容的制定，保证行政事业单位的财务安全稳定，为经济发展提供进一步的保障。为了保证财务管理人员在收支管理工作当中更加规范化，行政事业单位应当定期组织财务管理人员进行财务内控管理的学习培训，加强财务工作人员在收支管理方面的专业知识，在行政事业单位内部定期开展培训学习任务，不断提升财务工作人员的专业知识和综合素质。根据培训学习内容安排，财务工作人员可以对行政事业单位各部门进行全方位的了解，对其他部门与财务部门之间存在的工作事项有大概的认识，这样就极大地方便了行政事业单位财务内控管理工作的顺利进展，同时有效避免了财务风险问题发生的可能性。首先，通过在行政事业单位内部开展财务内控管理方面的培训学习任务，加强财务人员在收支管理方面的专业知识，有利于提高财务管理部门工作人员的职业素养和专业技能，为推动行政事业单位的更好的发展奠定夯实的人才制度基础。其次，还需明确各项收入均应由财务部门进行归口管理，然后进行会计核算，并坚决杜绝对外账和私账进行设立，确保相应的收入必须及时入账。再次，财务部门也应对收入金额进行定期检查，以此确保合同约定与收入金额相符合。最后，还需查明应收及未收项目的情况，并将责任主体意识进行明确，从而确保催收责任的落实。同时，也需要根据支出业务的类型，对内部的支付、核算、审核、审批、归档等关键性问题进行明确，并对支出的内部审批职责、权限等进行审批，坚决杜绝越权审批情况的出现。

（三）加强财务风险评估与防范行政事业单位的财务管理工作发生风险问题十分常见，因此相关部门的负责人有必要加强财务风险的评估与防范意识，并采取有效措施保证行政事业单位的财务风险问题得到及时的防范和控制，避免为单位带来不必要的财产经济损失。财务部门应当制定出完善的财务风险评估和防范机制，针对行政事业单位开展的各项活动和投资项目等财务流动问题进行定期的检查和评估，将其中可能存在的财务风险问题详细的整理出来，同时引起充分的重视。将评估后的结果交给专业的财务分析处理团队找到有效的解决策略。在潜在风险问题还没有发生之前就进行及时控制，从而降低了财务风险发生的概率。在行政事业单位进行支出预算的评估过程中，需要确定支出的资金数量是否超出规定的预算，在可控范围内才可以考虑批准，这样有利于保证支付过程的财务风险得到有效的防范和控制。除此之外，还要加强核算风险的控制。财务管理人员进行资金核算过程中，很难保证核算过程的准确性，出现任何错误都会导致财务风险问题的发生。同时加强核算人员对核算工作的风险意识责任意识，以此确保事业单位的财务风险问题可以得到有效的控制。

（四）建立信息沟通交流机制行政事业单位的财务内控管理工作内容十分冗杂，因此财务管理部门通过划分各个岗位来确保财务工作高效准确的落实。而财务部门各岗位之间虽然相互独立，但是相互之间要进行及时的沟通交流，才能保证事业单位的财务内控管理工作得到高效有序地开展。为确保各岗位指责之间顺利的展开沟通交流，我们可以通过建立信息沟通交流机制、创设财务内控管理部门之间的网络交流平台，保证财务管理人员相互之间获取信息的方式更加方便快捷，从而有效提高财务管理工作的效率和质量。在网络信息交流平台上，我们行政事业单位的财务部门有任何重要的通知信息，都可以通过登陆平台提供信息，让财务工作人员及时地获取，大大地简化了工作形式和内容，提高了工作效率。在网络交流平台上还可以开展培训教育工作，时刻宣传财务工作人员在工作当中需要具备的职业素养和思想意识，从而提高工作人员的工作态度和认识，对行政事业单位财务内控管理的发展具有重要意义。

结语

总而言之，通过行政事业单位的财政部门采取有效措施加强财务内控管理工作，建立科学完善的财务管理体系，加强财务人员的职业道德和专业素养，利用网络科学技术为工作人员搭建良好的沟通交流平台，进一步加强完善财务内部管理的监督机制，为行政事业单位的科学稳定发展提供有利帮助。

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作者：袁美云 单位：山东省菏泽市生态环境局东明县分局