企业行政管理变革状况及方式

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本文作者：康音 单位：上海华萱智能科技有限公司

一、关于企业行政管理的内涵

企业行政是一种管理形式，企业为了自身的生存与发展而进行行政管理活动。企业的行政管理就是企业在法律范围内，依据企业管理的制度和方法等对企业进行职能性管理活动的总和。企业行政管理的认识可以分为三个层次，首先，企业行政管理是全局性的，企业进行行政管理的最终目的是促进企业整体竞争力的提高，促进企业的长远发展。其次企业行政管理职能处于企业系统的中心位置，是企业领导主要管理内容；再次，企业行政管理的职能性管理是跳出生产、财务、技术等具体职能而产生出的管理服务平台。

二、我国现代企业行政管理改革现状分析

我国企业行政管理一直在不断改革前进，取得了相当的成就，同时也应该看到我国现代企业行政管理面临着诸多问题，需要进一步改革，以适应企业发展。首先，我国某些企业行政管理权利过于集中，缺乏制约，以行政首长的个人意志代替行政管理的系统工作，而且缺乏相应的监督机构和监督手段。一切看领导脸色行事，在很大程度上挫伤企业员工的积极性，使企业行政系统缺乏活力和效率。其次当前许多企业的行政管理体制不健全，规章制度不科学，机构设置不合理，这也已经成为了影响企业行政管理工作效率的根本原因。部分企业行政管理混乱，企业没有进行内部管理且无章可依，或有章不依，行政集团内部管理混乱，造成人、财、物的极大浪费。还有一些企业员工没有全局观念，结果导致了企业行政机构运转不灵。企业员工认为行政管理只是行政部门的责任，其他部门都各自为政，仅仅是站在自己的立场上说话，导致了某些行政机构运转不灵，起不到行政管理的作用。目前来讲，我国一直积极致力于企业行政管理改革，由于上述问题的存在，我国企业行政管理改革步履维艰，改革中也面临着诸多问题。具体可以归纳为以下几点：

首先是我国企业的行政体制的改革缺乏理论支撑。我国的行政管理体制都是依据现实从而需要进行相应的改革与调整，对于改革缺乏足够的预见性，而且企业行政管理改革的盲目性较大，不能进行预见性的改革，常常出现有什么问题改什么问题，企业行政管理改革中没有足够的科学依据做指导。

其次，企业行政管理改革中的新旧体制之间存在冲突，不利于改革的顺利进行。目前企业行政管理体制改革中有许多的政策与规定是与以前的体系相冲突的，原有的经济政治体制不会一下子消除，旧的体系仍发挥原有的作用，使改革的效果深受影响。加上改革中要求精简行政部门，这就使行政部门在一定时间内进行了整合，不久后，很多的行政部门又重新回到原来的状态，机构庞大、效率低下，成为改革中遇到的又一个难题。

再次，很多企业进行企业行政管理体制改革后，执法规范性不到位。我们知道，改革顺利进行首先要做到执法的规范性和科学性，这是企业改革成功进行的前提。

最后，政府行政管理改革中服务性管理理念没有真正竖立起来。我们知道企业行政管理改革的目的是为了适应社会的需要，应该与社会发展紧密联系起来，根据社会的需要和发展来完善社会改革。随着社会不断发展，政府角色也发生了巨大的变化，由统治型政府向管理型政府转变，最终向服务性政府转变。这是时展的必然规律，同时也是行政管理体制改革发展的趋势，所以政府应该积极贯彻鼓舞理念，逐步提升政府的服务理念。

三、我国企业行政管理改革的方法探讨

1、选择合适的企业行政管理模式

在企业行政管理模式的选择上，企业一定要从实际需要以及行政管理特点出发，选择合适的企业行政管理模式。时刻着眼于为企业的经济利益服务，为促进企业的全面发展贡献力量。不断选择规范的企业行政管理模式，建立健全有效的企业内部管理，制定各项规章制度以及规范的组织机构体制，使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。及时发现企业行政管理中存在的问题，及时采取措施解决。

2、积极构建企业行政管理新体系

首先积极构建企业行政管理的权利体系，设计企业行政架构。企业行政架构的设计与应时而变是企业行政管理的核心内容，涉及到了企业的治理结构、流程的机构设计、岗位设置等等。其次是要积极构建企业行政管理的技术体系，包括组织中行政管理人员如何进行有效领导与管理的内容，还包括企业行政管理中的沟通与协调以及企业行政控制与监督。再次是要积极构建企业行政管理的事务体系，事务管理是企业行政管理的重要组成部分。

3、企业进行行政管理改革一定要从企业实际出发

企业行政管理一定要切实讲究实效，摒弃形式主义，根据企业实际需要采取灵活变通的方式方法，企业利益高于一切。反对泥古不化、因循守旧。同时，企业还要不断加强文化建设，提高企业行政管理人员的职业道德素质，培养企业行政管理人员的责任意识和忠诚感。制订符合实际并切实可行的管理制度，以提高企业行政管理人员的业务能力；根据日常实际工作的特点，选拔优秀的企业行政管理者。

4、结合企业发展的实际而开展管理工作

企业行政管理是为了提高企业经济效益而服务的，因此，企业在行政管理过程中要时刻谨记经济效益至上的理念，避免出现为了管理而管理的现象，坚决摒弃形式主义，脱离实际的工作情况。此外，要大力倡导勤俭节约的作风，根据企业的实际需要采取灵活变通的工作方法进行管理，反对僵化和因循守旧的工作模式。除此之外，要联系企业实际情况，加强企业文化的建设，提高企业管理人员的责任意识和道德素养，从自身做起，在企业管理中起到表率作用。在组建行政管理团队时也要选择一些道德素质高、工作技能强的人员，这样才能够保证企业管理有效实行。