行政管理的质量提升途径

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一、改进行政管理方法

科研院所办公室行政管理重点应当是理顺各种关系、综合协调各项工作，以增强单位的凝聚力，这就需要行政管理必须不断改进工作方法，使行政管理更好地为科研院所服务。首先，行政管理要从科研人员关注的重点、热点问题出发，以维护科研人员根本利益为前提，帮助科研人员解决工作上的困难，做好干群关系协调工作；其次，严格控制程序，制定管理制度，规范办公室工作无序的情况，通过制度调动起行政管理人员工作积极性，提高其工作效率；再次，科研院所办公室要积极开展调研工作，充分发挥综合协调职能，畅通单位内部沟通机制，通过多种方式加强各部门之间的联系，共同支持和完成领导的工作安排部署。

二、创新行政管理体制

科研院所办公室行政管理要遵循科学行政、依法行政的原则，将先进的管理理念和科学技术引入到管理领域，不断创新行政管理方法，提高行政管理效率。首先，行政管理要善于掌握新观点、新理论，将其运用到实际工作中，科学制定行政管理工作计划，树立超前服务的新观念；其次，科研院所办公室要以高标准、严要求促进行政管理工作有序开展，始终将提高行政管理质量和服务水平作为创新工作方法的出发点和落脚点，使行政管理与科研院所发展的新形势和面临的新任务相结合，积极推动文件、会议、活动的改革；再次，创新行政管理规章制度，落实行政管理责任制，实现行政管理目标责任化、制度化，适当引入竞争机制，将行政管理工作与目标任务相结合，并对行政效果进行客观、综合评价，将评价结果作为行政管理人员政绩考核和实施奖惩的重要依据。

三、提高行政管理队伍整体素质

科研院所办公室工作的涉及面较广，需要行政管理人员不断更新知识体系，加强自身建设，重视工作方法的改进和创新，进步一提升自身综合素质，以胜任行政管理工作。首先，行政管理人员要坚持学习，提高自身政治素养，系统学习科学发展观、正确的政绩观，领会党的十八大精神，运用党的最新理论成果和现代管理知识，充实自己的头脑，以指导行政工作的有序开展；其次，重视科技知识运用，了解科技发展动态，建设办公信息网络，从而实现科研院所办公信息资源共享，提高行政管理效率；再次，树立终身学习观，科研院所办公室要为行政管理人员提供形式多样的的学习机会，着力于建设学习型行政管理队伍。

四、强化行政管理监督检查工作

科研院所办公室要强化行政管理的监督检查工作，确保行政管理各项工作落实到位。首先，监督检查党委、行政的重要批示、会议、决策、文件以及任务目标的执行情况，确保科学管理目标、阶段性发展目标、人才队伍建设规划、年度发展目标的实现。合理控制科研项目经费支出，重视高层次科研人才的引进，分阶段跟踪检查行政管理工作成效，总结行政管理经验，及时发现和解决行政管理出现的问题，并对行政管理工作进行年终考核评价；其次，对行政管理规章制度的执行情况进行监督检查，防止上有政策、下有对策的情况发生，规范办公室工作人员的工作行为。此外，行政管理还要重视解决科技人员普遍关注的热点问题，不断提高科技人员的政治素质和思想素质，使其能够主动配合和参与行政管理。

作者：魏烈 单位：工业和信息化部电子第五研究所