信息技术人员在行政管理的优势

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一、优势展现

1.保障信息的安全性。

信息技术可以共享资源，可以大幅度提高工作效率，但它也是把“双刃剑”，既给我们工作带来了方便，在资源共享的同时，也会给信息的安全性带来隐患。随着互联网的发展，出现了一些网络不法分子，他们通过一些不正当方式窃取个人信息和保密信息，破坏信息系统的正常运转，影响社会生产生活。因此，规范信息网络的安全保密工作，提高安全保密意识，养成保密安全工作的习惯；加强信息系统的日常维护管理工作，确保电脑等设备正常高效运行；加强病毒防范，及时堵塞漏洞是信息管理的重要工作，也给我们信息技术人员提出了特殊的要求。现阶段机关企事业单位为更方便地对业务进行管理，对大多数主要业务都开发出了自上而下的统一管理软件。一般都是通过外请软件公司开发并签订几年的升级维护合同完成，而合同期满后的维护升级势必将产生更多的费用。而如果有了单位自己的专业技术人员参与，将降低软件后期升级和维护的费用，对信息的安全也将更有保障。软件公司技术人员跳槽的比比皆是，有跳到其他公司的，甚至跳出整个行业的，对工作人员没有办法约束，这对系统的安全产生了许多不安全因素。而本单位工作人员选拔、任用和日常管理都有一个严格的管理机制，其行为有很大的约束，将信息系统的维护升级等管理交予单位正式的工作人员来完成，信息的安全性会更高。

2.信息系统的自主研发。

随着信息化的发展，现阶段的各项业务都可以通过软件来实现，大大提高了办事效率，规范了办事环节，保存、查询更方便。而很多的业务项目都是随时在进行改进，如果不分大小，所有软件的开发都通过招标请公司完成，既浪费大量的财力和物力，又对业务及时高效地开展产生很大影响。机关企事业单位需要大量的计算机信息技术人员，通过自主研发行之有效的系统软件，对本单位业务信息化的管理有很大的推动作用。同时为部门的业务需要开发出业务软件，保证了业务部门业务扩展能够随时改进。也可以根据自己的日常工作需要制作一些软件，如电话记录、工作日志、备忘录、文件摘录、通讯录、文件分类管理等系统，使自己的日常工作更加准确、高效、轻松、快乐。

二、结束语

随着社会的不断进步，一方面是信息化时代的到来，使信息技术在日常工作、生活中的作用日趋显现；另一方面由于近些年计算机信息类专业人才过热，导致信息技术人员泛滥、不断贬值，信息技术原本在普通人眼里是一个神奇的高科技，但现在很多人认为信息技术人员就是电脑的简单修理、软件系统安装、拉一下网线，普通人一学就会。每一行要求我们不但有高超的技艺，还要懂得通过所学的知识来努力展示才华，在熟练掌握自己的业务知识同时，应该考虑怎样把自己的专业知识融入到业务中，使自己的业务开展得更加高效快捷，也就是学以致用。信息技术人员有着专业的逻辑推理能力，信息数据的收集、处理、分析能力，以及系统开发能力，在行政管理工作中将更能彰显自身价值、提升业务创新的活力。只要用心，就能写出结构清晰、数据准确、事实充分的好报告，办事思路更清晰、更认真细致，开发出好的系统，做出准确高效的事；只要在岗位上发挥好自身的专业才能，并加以升华，就能在行政管理岗位上发挥更大的正能量。学中文的只会写材料、学计算机只能打字的历史将不会再现，信息技术人员在行政管理中的优势将更加明显。

作者：熊燕 曹晓峰 单位：达州职业技术学院 达州市人事考试中心