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第一篇
(一)我国职业院校行政管理人员缺乏时间观念在我国职业院校行政管理过程中,行政管理本身的机制就存在一定的问题,而行政管理人员自身都存在时间观念不强的问题。通常情况下,职业院校的整个工作审批流程都需要好几个部门领导的签字盖章才能完成,但是在实际的行政管理过程中,一些相应的管理部门人员对于工作时间不够重视,常常会出现拖沓的现象,这就导致原本可以快速完成的事情需要花费大量的时间才能真正完成,这也就造成了现代人们经常诟病的学校办事效率低下问题的出现,这也对学校的整体形象不利。
(二)我国职业院校行政管理部门职责划分不清在我国职业院校的行政管理过程中,行政管理部门相对要多,而部门中各个职位也相对多样,经常出现职位重叠的现象,这就导致行政管理过程中因为职位不明确而造成分工不明。而来学校进行办事的教师或学生对于学校各个部门的职能更是不清晰,当在实际的办事过程中出现了问题时,就会有各个部门相互推卸责任的现象发生,这就造成行政管理工作效率极大的削弱,并不能真正有效的对教师及学生进行服务,这对学校后期的发展也具有非常重要的影响。
(三)我国职业院校的行政管理制度不健全当前环境下,我国职业院校的行政管理工作制度还不够完善,还有相当多的一部分行政管理人员按照自身的经验在办事,而旧的行政管理经验并不能有效的对现代职业院校行政工作进行解决,这就造成在实际的事情处理过程中经常会出现差错,到最后甚至还要花费更多的时间进行解决。而这些问题出现的最终原因就是因为行政管理制度不够明确,使相关行政人员对事情处理流程不够清晰。
二、提升职业院校行政管理工作有效性的策略分析
(一)有效培养行政管理人员的时间观念
想要保证行政管理人员具有严格的时间观念,第一步需要做的就是对行政管理部门进行时间观念的宣传,使行政管理人员能够真正的认识到行政管理工作中时间的重要性。在行政管理部门建立相应的绩效管理机制,做到部门之间能够相互监督,而对于部门中一些效率低下的部门进行一定的改革,使行政管理人员在日常的工作中能够真正做到对时间的把握及重视。
(二)建立完善的行政管理制度
对于我国职业院校来说,其主要的工作就是教书育人,同时还要对行政管理工作的分工进行明确,以保证每一个行政岗位都能够具有自身系统的职能化,使人员配置能够达到最优。职业院校行政管理人员队伍管理水平的提高是保证学校自身办学效益及管理水平的基础。同时,还要对行政管理部门进行科学制度的完善,使前来学校办事的教师及学生都能够对每个行政管理部门有一个清晰的认识。
(三)加强行政管理人员的业务水平
想要保证所引进的先进行政管理机制能够顺利的实施,首先需要做的工作就是要对行政管理人员自身的服务意识以及业务水平进行加强,只有这样才能够有效的提高行政管理的工作水平。要加强行政管理人员的业务水平,需要做的就是通过大量的培训及考核等方式,使行政管理人员的业务水平得到提高。
三、结语
综上所述,职业院校的行政管理工作至关重要,它直接关系到高职院校的生存和发展,其行政管理效率的高低直接决定了高校办学效率的有效提升。在新时期知识社会继续向前发展的大环境下,行政管理工作效率的提升是高职院校稳步向前发展的重要保障。
作者:魏巍 单位:白银矿冶职业技术学院
第二篇
一、我国现阶段职业院校行政管理存在的问题
(一)我国职业院校行政管理人员缺乏时间观念
在我国职业院校行政管理过程中,行政管理本身的机制就存在一定的问题,而行政管理人员自身都存在时间观念不强的问题。通常情况下,职业院校的整个工作审批流程都需要好几个部门领导的签字盖章才能完成,但是在实际的行政管理过程中,一些相应的管理部门人员对于工作时间不够重视,常常会出现拖沓的现象,这就导致原本可以快速完成的事情需要花费大量的时间才能真正完成,这也就造成了现代人们经常诟病的学校办事效率低下问题的出现,这也对学校的整体形象不利。
(二)我国职业院校行政管理部门职责划分不清
在我国职业院校的行政管理过程中,行政管理部门相对要多,而部门中各个职位也相对多样,经常出现职位重叠的现象,这就导致行政管理过程中因为职位不明确而造成分工不明。而来学校进行办事的教师或学生对于学校各个部门的职能更是不清晰,当在实际的办事过程中出现了问题时,就会有各个部门相互推卸责任的现象发生,这就造成行政管理工作效率极大的削弱,并不能真正有效的对教师及学生进行服务,这对学校后期的发展也具有非常重要的影响。
(三)我国职业院校的行政管理制度不健全
当前环境下,我国职业院校的行政管理工作制度还不够完善,还有相当多的一部分行政管理人员按照自身的经验在办事,而旧的行政管理经验并不能有效的对现代职业院校行政工作进行解决,这就造成在实际的事情处理过程中经常会出现差错,到最后甚至还要花费更多的时间进行解决。而这些问题出现的最终原因就是因为行政管理制度不够明确,使相关行政人员对事情处理流程不够清晰。
二、提升职业院校行政管理工作有效性的策略分析
(一)有效培养行政管理人员的时间观念
想要保证行政管理人员具有严格的时间观念,第一步需要做的就是对行政管理部门进行时间观念的宣传,使行政管理人员能够真正的认识到行政管理工作中时间的重要性。在行政管理部门建立相应的绩效管理机制,做到部门之间能够相互监督,而对于部门中一些效率低下的部门进行一定的改革,使行政管理人员在日常的工作中能够真正做到对时间的把握及重视。
(二)建立完善的行政管理制度
对于我国职业院校来说,其主要的工作就是教书育人,同时还要对行政管理工作的分工进行明确,以保证每一个行政岗位都能够具有自身系统的职能化,使人员配置能够达到最优。职业院校行政管理人员队伍管理水平的提高是保证学校自身办学效益及管理水平的基础。同时,还要对行政管理部门进行科学制度的完善,使前来学校办事的教师及学生都能够对每个行政管理部门有一个清晰的认识。
(三)加强行政管理人员的业务水平
想要保证所引进的先进行政管理机制能够顺利的实施,首先需要做的工作就是要对行政管理人员自身的服务意识以及业务水平进行加强,只有这样才能够有效的提高行政管理的工作水平。要加强行政管理人员的业务水平,需要做的就是通过大量的培训及考核等方式,使行政管理人员的业务水平得到提高。
三、结语
综上所述,职业院校的行政管理工作至关重要,它直接关系到高职院校的生存和发展,其行政管理效率的高低直接决定了高校办学效率的有效提升。在新时期知识社会继续向前发展的大环境下,行政管理工作效率的提升是高职院校稳步向前发展的重要保障。
作者:魏巍 单位:白银矿冶职业技术学院