企业行政管理问题分析

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一、企业行政管理中存在的问题

(一)管理方式与实际脱节

在少数企业中存在着这样的现象：由于企业管理人员对企业实际工作的不够了解，业务能力匮乏，使得在进行行政管理时与现实状况产生脱节，难以符合企业的发展需求，流于形式。在这样的管理模式影响下，不仅不利于企业实现有效的管理，而且造成了企业人力和物力的损失，影响员工的积极性好工作效率。

(二)过于模仿党政机关的管理模式

受党政机关管理模式的影响，部分企业在行政管理的实践操作过程中过于模仿其管理模式，存在着一些机关作风，主要变现为形式主义、纸上谈兵等、按部就班等。如此种种不良的陋习，必会造成时间和精力的浪费，使得实际管理工作依旧是流于表面，不求实际，严重影响了员工的士气。

(三)管理工作缺乏系统性

所谓管理工作缺乏系统性就是指系行政管理过于局限，不够全面。在企业实际的行政管理工作中，少数企业将一些具体的事物作为工作的重点，比如说办公室内部的管理、企业文档工作的管理、企业后勤事物的管理等。虽说这些工作属于行政管理的范畴，需要行政人员的安排和部署，但并非企业行政管理的重点。企业是特殊的管理机构，企业行政管理要想实现自身的真正价值，应该把重点放在如何系统工作的调配和部署上，而不仅是一些细枝末节上。

(四)管理人员的业务素质不强

人治是管理的核心，因此在企业行政管理的过程中，管理人员素质的高低直接决定了管理效果的好坏。首先，企业的行政部门是一个服务机构，因此管理人员首先应该时刻将服务意识运用于日常工作的实践；其次，合作对于企业管理部门工作高效率的运行也至关重要，管理部门只有与各部门密切配合才有利于各项工作的顺利开展。

二、解决企业行政管理问题的创新措施

(一)规范行政管理的模式，制定科学的管理体制

规范企业行政管理模式，首先应该从规范管理制度上入手。制度既是进行日常管理工作的基本依据，也是对工作人员行为的一种合理规范。通过制度的规范化可以实现分工明确，员工们能够各司其职，有章可循，从而确保企业资源高效的应用。除此以外，制定科学的管理体制，还应该制定相应的激励机制和奖惩制度，对员工的工作表现给予合理的评价，提高他们的工作热情和积极性，从而推动行政管理工作的有效运行。

(二)管理工作要结合实际，灵活变通地开展工作

企业在进行管理工作时，最重要的是要保证与实际工作相结合，避免一切形式主义，杜绝一切表面工作形式。尤其是当企业管理人员在遇到自己不懂的问题或者情况不明时，一定不要随意指挥。企业管理人员应该时常走访各部门，深入了解实际工作情况，进而有利于依据各部门的实际需要进行企业文化的建设。

(三)注重管理培训工作，提升行政管理人员素质

对行政管理人员进行培训不仅是企业实际工作的需要，更是时展的需求[3]。加强企业培训工作，有利于管理人员掌握专业的管理知识，全面提升自身的业务素质，从而为实现企业科学有效的管理打好基础。同时，随着时代的发展，市场竞争日益扩大，市场环境也随之千变万化。在这种情况下，只有不断地加强管理人员的培训学习，才能跟上时代的脚步，适应环境的变化。

(四)加强行政管理人员的意识，促进企业迅速发展

只有不断加强行政管理人员的管理意识，才能保证在实际的工作中把行政管理真正落实到实处，从而保证企业的迅速发展。

三、结语

总体来说，企业要想在竞争日趋激烈的市场环境中获得长足的发展，就应该规范管理模式，制定科学的管理体制；在实际的管理工作中要结合实际需要，视具体情况灵活变通地开展工作；同时为了顺应时展，注重管理人员的培训工作，提升行政管理人员的素质。

作者：赵沛 单位：山西大学商务学院