高校图书馆行政管理思考

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高校图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构，它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高校图书馆行政管理就是为实现其教辅工作目标，按照一定的规章制度，发挥其行政和管理职能，有效完成工作任务，实现预定目标的组织活动。高校图书馆行政管理主要包括图书馆领导与决策、思想政治工作、岗位责任制、经费使用和管理等方面。

一、高校图书馆行政管理现状分析

高校图书馆作为高校教育教学的重要组成部分，担负着信息资源供给的重要使命。随着国内高校办学规模的日益壮大，广大师生对信息资源的需求在量上程几何倍数增长，这就对高校图书馆提出了更高的要求，传统的行政管理模式已经不适应当前形势发展的需求，主要表现在以下几个方面：

1、行政管理理念滞后

思想上的固步自封，会导致工作停滞不前，得不到长远发展。在实际工作中，有的高校图书馆管理者专业化程度不高，缺乏为图书馆发展出谋划策的主观能动性，对工作仅局限于按部就班的老模式老方法，管理理念僵化，管理方法单一，这种相对保守和落后的管理思想，难以适应当前图书馆发展的新需求。

2、行政管理效率低下

在很多高校图书馆都存在着行政管理人员工作缺乏积极主动性，没有将工作作为事业来干，消极应付，工作风气散漫的现象严重，不能高效完成本职工作，不能良好的运作高校图书馆的管理事项，长期发展必将会给图书馆的发展以及图书馆在广大师生中的形象带来不良的影响。

3、行政管理制度陈旧

没有规矩，不成方圆。在当前很多高校图书馆都存在制度建设不完善，跟不上高校发展乃至整个社会文化发展需求的情况。有的图书馆现行的规章制度是几年前甚至是十几年前制定的，可想而知，这种规章制度不仅不能促进图书馆的发展，反而会阻碍图书馆的发展。此外，一些行政管理制度的制定本身就缺乏同实际工作的联系性，难以正常执行，使得行政管理成效较低。

二、高校图书馆行政管理创新的对策建议

1、管理思想创新

高校图书馆行政管理理念的创新对高校图书馆的发展具有积极的导向性作用。以创新求发展也是高校图书馆谋求发展的途径之一。首先，强化服务意识。为教学和科研服务，是高校图书馆的基本特征，也是高校图书馆存在的价值所在，是其全部工作的出发点和归宿。因此，图书馆行政管理人员必须树立主动服务意识，强化“以人为本”的理念，调整自身思维模式，将自身从管理者的角色转换到服务者的角色中去，本着为广大高校图书馆读者和图书馆工作人员服务为出发点来开展、组织工作。其次，管理观念创新。管理观念的创新，是真正改变高校图书馆行政管理现状的工作重点，只有从观念上有所改变，才能保障整个创新工作的良性发展和预期目标的实现。高校图书馆行政人员应高度重视科学技术以及人力资本在图书馆发展中的地位和作用，从人性化服务的角度出发，来满足广大师生的需求，营造人性化的阅读环境，从而实现高校图书馆服务育人的发展目标。

2、管理人员创新

首先，应具备良好的政治素质。高校图书馆管理人员的思想政治素质是高校图书馆管理人员的根本素质，是必须具备的基本条件。这就要求管理人员要有坚定的政治方向，树立科学的人生观、世界观、价值观，坚持党的各项路线、方针、政策，积极参加各项政治理论学习，不断提高自身的政治思想觉悟和水平。要有良好的思想素质和职业道德，要对图书馆事业充满热爱，有端正的工作态度，高度的事业心、责任感，注重职业道德修养，服务育人，为学校的教育、教学工作服务。其次，要具备良好的能力素质。能力是一个高校图书馆管理人员成功与否的基础。促进高校图书馆行政管理得到进一步发展，就要求高校图书馆管理人员具有良好的能力素质。主要表现在，具备良好的组织协调能力，高校图书馆高速发展的今天，工作人员所从事的不再是简单的专业化工作，而是一个高度合作化、复杂化的工作，需要整个团队的协作，这就要求管理人员具备良好的组织协调能力，合理分配、组织、利用人力、物力、财力，来保障工作的有效实施，实现管理的最终目标。具备良好的人际交往能力，在具备良好的语言表达、交流能力的基础上，懂得如何与人和谐相处，如何进行有效的沟通。再次，应具备良好的知识素质。知识是能力的基础，当前高校图书馆发展需要管理人员的知识结构具有现代化、专业化、职业化的特点。随着信息技术的不断发展，大量的高新技术被引入到高校图书馆的建设和发展中来，这就要求其管理人员要掌握广博的知识与技能，包括社会科学知识、自然科学知识和现代信息技术，要具备精深的图书馆学、情报学知识，还要具备现代管理知识。此外，图书馆管理人员还必须坚持终身学习，不断增长个人的知识水平，开阔视野，正确把握现代图书馆事业发展的前沿动态。

3、管理制度创新

科学合理的管理制度，是实现图书馆有效管理的依据和准绳，是整个图书馆工作正常有序进行的重要保证。随着高校图书馆自身的发展和人们认识的深化，其管理制度并非一成不变的。管理人员应根据客观情况的变化，及时检查和调整相关制度，使其得到进一步完善，真正落实“有章可依，有章必依，执章必严、违章必究”的管理方针。所谓行政管理制度创新，就是要建立健全科学合理的管理制度。首先，建立民主公开机制。通过适当的途径和形式，让工作人员都参加到高校图书馆行政管理中来，集思广益，进行集体商议，杜绝那种领导制定，下级执行的死板状况。其次，建立长效的激励机制，杜绝工作人员干与不干一个样，干好干坏一个样的工作作风，通过物质奖励与精神奖励相叠加的手段，让工作人员具有自我提升的意识，在单位找到归属感，从而提高其工作积极性。同样，对于违反纪律的行为，在实行惩罚的同时，应及时进行纠正和引导，找出根源所在，对症下药，切实解决问题。最后，要建立规范化的行政管理执行制度，在规范化、制度化的前提条件下，进行行政管理，使得各级领导的工作遵循相对应的准则制度，各行政管理岗位职责划分清楚，可以较好的避免工作中扯皮推诿的现象出现。

作者：禹凌 单位：西北大学公共管理学院 空军工程大学图书馆