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企业行政管理中存在的问题及创新措施

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企业行政管理中存在的问题及创新措施

现代社会的竞争十分激烈,企业为了取得竞争优势,就必须重视行政管理工作,企业行政管理对企业的发展是至关重要的。行政管理是确保企业正常运行的关键,科学合理的行政管理工作可以保证企业顺利完成战略目标,获得可持续发展。

1企业行政管理中存在的问题

1.1行政管理工作脱离时代

改革开放以前,我国实行的是计划经济,在那个特殊的时代企业的行政管理工作也是比较特殊的。改革开放以来,市场经济逐步取代了计划经济,在市场经济条件下,企业的行政管理工作也发生了重大变化。但是有些企业没能很好的接受新时代的行政管理,企业中还残存一些计划经济时代行政管理的习惯。在这些旧习惯的影响下,行政管理工作和时代脱节,企业无法做出科学合理的规划。总的说来,不合理的行政管理工作会造成巨大的浪费,不但浪费了企业的人力资源,也浪费了企业的物质资源。

1.2行政管理脱离实际

我国企业在行政管理方面还存在和实际脱离的现象。造成这种现象的原因如下:第一,开展行政管理工作的人员不熟悉企业,在落实管理工作时抓不到重点;第二,一些行政管理人员在制定规定时脱离企业实际,制定的规定非常容易引起企业员工的不满,企业员工和管理人员之间沟通不畅,企业员工缺失归属感,渐渐失去了工作热情。对管理人员来讲,他们认为员工不够尊重自己,挑战自己的权威,不按照自己的要求来开展工作。在这种情况下,管理人员和员工之间的隔阂越来越大,交流和沟通的也越来越少,管理人员所制定的脱离实际的规定非常有可能越变越多,这样就形成了一种恶性循环。

1.3行政管理脱离科学

现阶段,好多企业在行政管理中存在脱离科学的现象。传统的企业行政管理十分热衷游击作风,但是现代社会的企业行政管理工作追求的是科学性,科学合理的行政管理方法是企业必须掌握的。但是目前好多企业的行政管理还不够科学,缺少完善的行政管理体系,缺少明确的职责分工制度,缺少科学合理的管理程序等等。好多企业完全按照领导的意思来开展行政管理工作,可以说是领导指哪下属就打哪。这样的行政管理是非常不科学的,不但无法达到令人满意的管理效果,还会造成企业资源的严重浪费。

1.4行政管理脱离全面

我国的许多企业在开展行政管理工作时存在脱离全面的现象。企业在开展行政管理工作时比较片面,侧重点不都合理。比如,好多企业效仿国家机关的行政管理工作,将行政管理工作的重点放在了办公室管理、后勤管理等方面,企业和国家是有区别的,国家机关管理的重点并不一定适合企业管理。企业在关注提升管理人员素质的同时,也应该关注提升行政管理体系的构建和完善工作。总的说来,过于片面的行政管理工作无法取得预期效果,也无法帮助企业提升经济效益。

2企业行政管理问题创新措施

2.1企业行政管理要与时俱进

我国企业在开展行政管理工作时必须找准参考对象,不应该以国家机关作为参考对象,而应该将一些先进企业作为参考对象。在参考借鉴先进经验时,企业还需要注意明确企业自身的特点,在行政管理时重点突出企业特点。与时俱进是对企业行政管理工作的最基本要求,杜绝官僚主义作风,很员工建立良好的联系,及时沟通,营造和谐的管理氛围。

2.2企业行政管理要联系实际

企业在开展行政管理工作时必须坚持联系实际的原则,杜绝一切假大空的行为,制定规定时必须联系实际,从实际出发,保证规定的可行性和可操作性。管理人员需要和员工及时沟通,从员工口中了解自己工作中存在的不足之处,并及时改正。管理人员还可以构建科学合理的业务考核制度,构建良性的竞争机制。大力倡导做实事的企业文化,调动员工的工作热情和积极性。

2.3企业行政管理要科学严谨

企业在开展行政管理工作时必须做到科学严谨。在实事求是的基础上,追求科学严谨的原则。如果忽略了科学严谨的原则,企业在行政管理中非常有可能出现蛮干的现象,进而出现管理混乱的状况,这样的话企业也就失去了前进的方向。因此,企业的行政管理工作必须是科学严谨的。2.4企业行政管理要体系完善完善的体系是企业开展行政管理工作的关键。完善的行政管理体系主要包括三个部分,分别是权利体系、事务体系以及技术体系。在体系的引导之下,企业可以顺利开展行政管理工作,进而取得预期的管理效果,促进企业的发展。

3结语

21世纪是一个充满竞争的时代,企业之间对市场份额的竞争愈演愈烈。企业行政管理对企业发展是十分重要的,科学合理的行政管理工作可以提高企业的经济效益,保证企业获得长远的发展。现阶段,我国的许多企业在行政管理中都存在一定的问题,本文提出了一些改进现有问题的具体措施,希望可以为企业完善行政管理工作提供一定的参考。

作者:孟玉花 单位:山东黄金矿业(莱州)有限公司精炼厂