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摘要:随着经济的发展,企业竞争环境也日益复杂,行政管理在企业的发展中占据着重要的地位,特别是对于大型企业,它的正常运营和发展离不开行政管理,这是其在激烈的市场中生存和发展的保障,重视行政管理、创新行政管理具有重要的现实意义。
关键词:行政管理;大型企业;实施;创新
企业行政管理与政府行政管理不同,它是企业管理与行政管理相结合的一种形式,是企业为了保证自身的生存、促进自身的发展,而依靠的法律、原则、制度、方法对企业进行综合管理的总和。企业行政管理对企业的生产、经营以及发展有重要的协调作用。行政管理工作具有深度与广度,行政管理部门是企业中重要的管理部门,行政工作直接关系到企业的运转,也直接关乎企业管理的水平,因此在新时期,行政管理要不断根据实际情况进行创新,适应企业发展的需要。
一、行政管理在大型企业中的重要作用
1.促进企业的发展。对于企业发展来说,行政管理发挥着重要的作用,行政管理与企业经营与发展中的各个过程都有着直接密切的关系,行政管理工作能够将企业的管理以及员工之间联系起来,营造良好的工作环境。在如今市场经济下,各行各业的竞争都不断加剧,大型企业要想在市场中赢得一席之地,就必须加强自身的行政管理工作,统筹发展的大局,从而促进企业的发展,更好地在市场中成长。
2.增强企业的竞争力。近些年来,我国的各种性质的企业都有了长足的发展,竞争越来越激烈,大型企业的快速发展以及提高自身的竞争力就不能忽视行政管理,只有不断加强行政管理工作,才能强化自身企业文化,团结企业员工,促进其对先进技术以及管理理念的学习,从而增强企业的竞争力。
3.促进企业可持续发展。行政管理关乎着企业发展的各个环节和过程,因此它直接关系着企业的生存与发展,生存时间的长短与之有着密切的联系。行政管理可以协调企业各个部门之间的工作,使其有效地合作,它服务于企业的人、财、物等各个环节,可以促进企业的资源实现最大的利用率,促进资源的合理配置,并通过多种方式调动员工的积极性以及主动性,激发他们的创造力和潜能;,它还能帮助企业制定科学的规制,并在日常的工作中切实控制办公用品的费用,为企业的经济效益做出贡献,促进企业的可持续发展。
二、企业行政管理中存在的问题
1.行政人员素质低。我国的行政管理人员的素质整体不高,主要体现在很多行政管理人员对企业的很多项任务都不是很熟悉,对企业的各个部门的需求和职能也没有清晰的认识,甚至有人根部不了解自己工作的内容与业务。企业在面向社会进行招聘的时候,应聘者多是刚从学校毕业的大学生,或者是一些之前从事文字工作的缺乏基础经验和知识的人,他们有的没有专业知识,有的没有从业经验,因此在进入企业之后往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的内容与技巧,或者是只做自己部门的事情,忽略了与其他部门的联系。在这种情况下,企业制定的很多制度就很难被落实。
2.行政管理模式单。传统的行政管理工作的影响,新时期的行政管理仍然存在着机关作风,不仅没有根据时代进行创新和改变,还套用传统的管理模式,具有很强的形式主义,不能为企业创造经济效益,阻碍了企业的管理水平的提高。正是因为其流于形式,所以与新时期下企业的发展需要脱轨,相关人员对行政管理的认识存在偏差,很少有人主动地与企业的其他部门进行沟通和交流,不了解部门的具体工作内容。单一的、陈旧的行政管理模式不仅浪费了人力资源,还阻碍了企业经济效益的增长,增大了企业的成本,不仅如此,还导致部分员工积极性下降,不利于企业的健康持续运转,从而直接影响了企业的经济效益,阻碍了企业的发展。
3.缺乏完善的规章制度。企业的领导人员没有认识到行政管理工作对企业管理和发展的重要性,将其视为可有可无的部门,在实际的行政管理过程中,领导还残留着传统的机关习气,并且按照自己的意愿来开展行政管理工作,而没有切实地结合企业发展的实际情况,更没有与其他部门的负责人进行交流与沟通,产生了一种决断,他们考虑的不是企业的整体利益,而是考虑的自己的个人利益。因此在这种情况下,很多企业都没有构建完善的管理体制,以及完善有效的规章制度,行政管理部门的工作内容不明确,各个部门之间分工不明确,没有严谨的工作程序可以参考和执行,导致很多部门的工作出现了无章可依,所有的工作都是在领导的意愿下进行的,这就直接导致企业的决策以及管理出现了很强的随意性和主观性,造成了资源的浪费,阻碍了企业的发展。
三、大企业行政管理的创新路径
1.引进科学管理模式。引进科学管理模式,是提高企业行政管理工作人员的素质的有效措施,加强对人才的管理,并通过合理科学的评价体系,对其作出合理的评价,此外,还要采取有效的激励措施,激发管理人员的积极性与主动性,使其更加注重自身的发展,发现自己的不足并及时改进,从而在不断改进与学习的基础上提高自身的综合素质,为企业管理作出自己的贡献。
2.培养创新型人。新型人才是企业发展的关键、是创新的源泉,没有了人才企业就不会发展,创新型人才能促进企业的快速发展。在新时期,随着市场经济不断发展与完善,给企业的发展带来了更大的竞争力,因此加强自身的管理,提高管理水平,才能为竞争力增添有力的一笔,严峻的挑战给行政管理人员提出了更高的素质要求。一名创新型行政管理人才要有较强的思想和心理素质和应变能力,保证自己能镇定地面对、解决突发情况;还要有过硬的专业素质,了解自己的工作内容,要不断地更新自己的知识,了解企业的技术,从而应对工作的需要;最后还要有人际交往能力,从而协调企业之间的各种关系,解决矛盾,从而促进各个部门之间的协调,面对问题的时候要能够触类旁通,通过对事情的演绎与推理,找出具有针对性的措施来解决问题。
3.信息化技术的应用和推广。随着计算机信息技术的发展和普及,促进企业行政管理工作与信息技术的融合成了新时期发展的新趋势。行政管理工作要积极应用信息化技术,促进行政管理信息系统的升级,开发行政管理软件,定期组织人员培训,开展信息化技术软件的教育工作,提高行政管理人员的信息化操纵水平;完善企业的行政管理信息系统,为行政管理工作提供准确的信息和数据;完善决策系统,促进其智能化发展,自动对数据进行整理和分析,强化数据库的数据存储能力、调取能力,从而提高行政管理工作的效率和质量。
4.完善行政管理体系。
(1)权利体系。为了充分发挥行政管理的职能和作用,必须保证其管理过程的科学性,因此设计行政管理的框架是很重要的,它可以明确每个管理人员的工作内容,并对其行为进行规范,优化岗位设置,促进管理工作的正常运行。
(2)技术体系。技术体系的建设是行政管理工作顺利进行的保障,保证各项管理工作的落实,要充分利用起表格等办公软件,将各个部门中所出现的事情进行有效地分类,简化行政管理工作的内容,提高行政管理工作的效率和质量。
(3)事务体系。事务体系中主要包括会议管理、档案管理,行政管理人员要认真了解企业对每一项事务的要求,在此基础上掌握工作重点,从而对繁杂的工作内容进行简化和优化,提高办事效率。
四、结语
随着市场经济的发展,各行各业的竞争力度都在不断增大,行政管理是大企业现代化管理中的重要组成部分,它关乎着企业生存和发展,有效的行政管理工作可以提高企业的发展能力、促进企健康可持续发展、增强企业在激烈的市场竞争中的实力,因此企业一定要认识到行政管理的重要性。目前,我国大企业的行政管理工作还存在着行政管理人员素质低下、行政管理模式单一、缺乏完善的规章制度等问题,为了切实地发挥行政管理的职能,企业必须引进科学管理模式、培养创新型人才、应用推广信息化技术、完善行政管理体系,从而为企业的长久发展提供根本保障。
参考文献:
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[3]费雅晶.浅议企业行政的创新管理[J].经营管理者,2010,02:102.
作者:尹巧茹 单位:南开大学
第二篇:新时期企业行政管理改革路径分析
摘要:伴随着我国现代经济的快速发展,在进行乡镇企业的综合管理制度调整上,对改革路径的有效调整,就需要结合相应的企业行政管理来促进其行政企业改革上的路径调整,通过合理的行政管理策略实现对背景体制策略上的调整,这对于现状的运行机制以及乡镇体制的弊端针对性分析结构上,可保证其改革路径的有效建设。而在弊端的调整上,结合策略建设政策上的综合分析,本文以改善体制的处理策略为主要目标,实现对整体策略建议上的合理调整。
关键词:新时期;行政管理;改革路径
伴随着新时期经济发展政策的改革建设,对原有的财政压力调节上,通过乡镇体制改革,促进理论化知识的研究形式实践,并通过乡镇行政策略上的调整,完善对体制改革形式上的乡镇制度调节。在运行原有的政策制度过程中,通过机制内部的弊端调整,从而实现对国内乡镇与企业之间的策略调整,实现在实际管理制度上的综合排布分析,并以此来完善对基本策略形式上的制度改革,其全面的发展战略,对其进行如下简要讨论。
一、我国乡镇政策的制度改革现状分析
依据我国现阶段的社会发展节奏来看,对于基本设施的理论建设,需要通过乡镇体制的内部结构来进行综合分配分析,以实现乡镇企业的正常建设,对于基本措施的实际使用规范,就应当根据实际使用。对于司法结构的下属企业单位应用,应接受对党委群众机构的有效设置处理,通过党委办公部门在纪委的检测部门中,完成对国税等部门在实际设置上的安装,依照相关管理政策进行管理。但是在实际的使用上,对于企业在城建过程中的基本措施,也可根据区域的分布结构来完成对区域的跨乡镇部门,实现综合处理策略上的合理排布。而在现代的结构建设中,双重管道的有效建设,对于计算的站务管理措施,也主要结合附属的业务基础来完成对邮电措施上的综合管理,这些问题,主要集中在林业局、派出所等的监督做用,实现对代表决议上的有效监督管理。对于管理的本行政区域内政策调制上,结合行政的运输模式,进行意义上的综合运行分析,并改善对原有企业行政体系不完善的实际运行效果。
二、税收改革进行中对体制存在问题的调制
从现代乡镇政府的只能发展情况来看,结合完全理顺的策略进行传统经济体系制度以外的合理化建设调控,并实现对只能方式上的贯彻作用管理,并结合乡镇的实际干部工作观念上的有效调控,在观念意识以及滞后性方面,可促进社会的有效性发展。乡镇企业在发展过程中,对于基本政策职能策略上的调控,可根据实际的条件与应对发展政策上改革其主体应用水平质量,提高对公共管理水平以及同等问题的策略调理,而对于系统的认知领域,集合实践操作的惯例,并加强对安全管理施工策略上的明确系统规划,建设长远意义上的和谐发展规划,除此以外,工作人员在发展机会的策略上,制定相应的策略进行综合规格上的调整,并完善在组织企业相关作用条例上的经济文化建设,对全职能的社会发展进行综合规划。从我国社会主义发展的政策以及策略上来看,对基本经济经营的管理策略进行综合分析,并完善在乡镇管理政策上的综合调控,实现职能越位形式上的有效变动更替,对于经济的结构应用策略,就能够更好的顺应时代的变迁。对于乡镇权利责任的不对等管理问题,我们需要结合乡镇政府在监管力度上的综合分析,并改善对原有企业责任监督力度缺乏困境的干扰,对于基本处理措施的有效建设,并改善对策略方向的不同税务管理措施。而在土地的改革机构以及工作形式等,都会形成一定的改动,这对相关单位人员的调动以及负责形式等,都会产生影响。就目前的考核制度,以及乡镇干部的工作人员处理精神以及紧张状态的疲惫应对策略等,都会影响到具体财政的合理管理体制,实际使用过程中,对具体的乡政府政策干涉管理等,都会形成一定的影响。由于乡镇管理体制不够完善,上下级分属策略上通过整体策略上的合理化调整,实现对乡镇政府企业在党政体系上的责任管理体系建设,而针对乡镇政策以及负责体系的领导分化处理,即可根据实际的相关规定实现在乡镇行政工作策略上的调理。对于原本实施的行政首长责任制度,就党政的领导主体来看,思想以及组织方的策划效益,对工作的进展以及宏观的设计方案领导体系,都需要在实践中进行进一步的完善,方能够全面的适应现有的改革体制。
三、当前我国乡镇政府在行政体制改革策略上的调整策略
为应对市场比率调整,在市场的导向定向研究中,应用建立安全的服务政府体系,并结合乡镇改革的全过程进行综合的市场经济适应性管理,加强在经济适应性的观念管理策略,通过行政权力以及竞争性领域的策略上,改善企业办公领域内部的职能,不能够通过实惠的导向以及市场条例分析,促进对基本行为准则上的明确控制。而对于包揽的政策越位控制,也可根据实际的经济发展宏观引导进行思维模式上的综合解析,通过所解脱出来的基本思想策略进行缺位性质上的综合管理。对于在职能转变策略上的调控,对于理念的程序推进政策上,根据实际的建设使用策略进行合理的政府政策管理,并加强对政府结构的有效管理,加强治理政策方式上的有效更替管理,加强在现代化管理政策体制内部的和谐化社会乡镇建设,并促进市场经济体制的有效性改革建设,这对现代化的公众服务体系转型建设,都会需要通过农村经济形态结构的有效处理来加强对经济类型上的有效调控,并以此来增加在经济形势上的有效策略管理。对于基本的教育、医疗、保障等多方面的改革,都为社会的经济福利以及社会公平策略提供了保障,对政策的管理行政机构等,都提供了大量制度保障。确定整体的方向,对结合实际细化改革的目标策略等,就要加强对地方化的战略部署期望建设,通过对改革策略上的问题研究,并建立有效的领导体系管理改革,对原有的乡镇政府管辖区域事务改革,通过组织相应的工作重心调整,从而实现对基本策略上的有效调控。对于整体的方向定向问题,需要结合实际的细化改革策略见你个综合的战略方针上的调控,如乡镇政府在权利职责范围内,为企业提供更优质的政策保护,让其能够在治理的结构体系上完善对政策管理形式上的改革。而按照相关法律法规进行政府政策制度权利上的责任制度供给保障分析,可按照法律法规的赋予形式进行管理权利上的综合调控,并结合生产各要素来加强对地方行政结构的有效控制。对乡镇的履行服务意识社会法则问题,就应通过有效的政策来完善对人力保障体系的合理化建设。为明确相应的政府机构责任调整,从根本上完善对机构设置上的有效控制,并结合学者对乡镇结构的有效制约,从基本的动量策略上完成对基本形式策略上的合理化建设,从而实现对乡镇政府在基本职能制度内的有效化建设,这对于乡镇政府在行政管理基础上的运动职责管理。对于机构职能的有效设计,通过人员的编制以及工作程序上的策略调控,实现对基本机构界限形式上的精简调控,并以此来改善对乡镇经营规模上的调控,从而实现对经济实力策略上的社会发展需求控制。在整体的资源界限要求建设上,结合财政供养人员在相关频率形式结构的资源总结体系研究,并实现在乡镇规模体系的经营建设,在农技站、兽医站等多服务平台上,完成对服务体系的有效建设,并以此来完善对整体策略上的合理化调整。
四、结语
综上所述,在现代化的经济行政管理形式,在最大限度上完成对整体机构的有效作用建设,这在人员的开支建设上,也应根据实际的使用规范,完成对基本设施上的安全建设,不能够实现对人员开支问题上的综合管理。并依照其职员的实际工作情况来实现对员工工作单位的工作来加强其自主策略上的控制。实现新时期环境下的企业管理政策改革。
参考文献:
[1]宋杨,张涛,张金涛等.新时期乡镇行政职能改革路径[J].河北联合大学学报:社会科学版,2012,12(5):19-21.
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[4]刘罗春.我国高考制度的历史演进及其改革路径研究[D].湖南师范大学,2011.
作者:杨璐 单位:南开大学
第三篇:现代企业行政管理新体系有效构建分析
摘要:伴随着现代化社会经济改革的建设,为应对现代企业的改革制度建设,其基础的体系设施,保证了对基本管理策略上的综合调控,而为应对原有模式的合理化建设,就需要加强对基本行为规范形式上的综合建设,这对于现代化的设施建设来说,能够有效的保障在行政管理区域内部的体系建设,并通过合理的结构建设体系,实现对不同阶层上的综合体系管理建设。对于基本设施的安全行政管理建设,其作用,可更进一步的完善对基本处理体系上的政策改良,这对于基本体系的缺乏形式来说,可适当的进行范围内的信息调整。
关键词:企业行政管理;新体系;构建
为满足对现有企业的行政化管理制度的系统调节,需要结合企业生存的发展空间来说,对于基本策略上的调整,可根据所依据的法律法则和方法进行智能性能上的有效调控,并结合实际的生产形式,对于基本的部门纵横型结构来说,对于各方向的沟通结构,以及实时的企业层次部门等,都会形成较好的影响设施,这对于部门的行政管理,都形成了对基本结构上的改良改进,且措施的改进策略上,都形成了对基本行政管理上的合理化行政管理。下面对其行政体系的有效结构建设,可根据以下几点来进行解析。
一、企业行政管理策略对企业发展的重要性分析
企业的发展,据大多数的条件下,需要通过国企行业的适应性来进行综合能力上的控制,并通过能力培训来确定对改革开放形式上的综合调控,对于基本信息的措施建设上,根据有形的结构能力培养上,可根据实际的国家企业格式能力调整,实现对综合扩展明域内的信息调控,并实现对基本政策策略上的综合解析。
1.促进我国在适应能力上的发展趋势。在现代化的改革建设中,通过现代化的发展趋势进行综合应用,并通过综合国力上的合理化竞争适应能力提升,对于改革压力上的综合提升,即可根据我国现有的社会发展局势进行综合性分析,并通过农村的大体思路来确定对形式发展,对于国企的适应性来进行综合的战略任务分析,并完善对指导形式上的改革,而对于基本的设施建设,可根据主要的发展策略进行综合的政策管理,并以此主要的政策来进行实现改革,对于企业的行政管理措施建设,可根据实际的行政管理策略来确定对国家企业形式上的发展确定,并依照相应的企业适应能力来完成对适应能力上的合理分布。
2.实现国企核心竞争力。为满足现有经济实力上的综合提升,企业就应当加强对核心竞争力上的管理,并促进对企业科技竞争环境上的综合建设。在一定的意义上来说,根据可持续发展的能力进行综合分析,并确保在基本的还以定义上实现对综合学习能力上的调整,这样在密切结合时代学习的进程中,也能够有效额保障行政管理制度的合理有效性。对于基础的设施建设,可通过企业在多方面的积极实施,并实现对学习先进性上的改革管理,并促进在理念科技访问形式上的促进。对于企业积极性的教学改革中,我们通过对企业管理学科体系上的优化建设,以此来提升我国在企业科学化发展路径上的合理化发展,从而实现对核心竞争力上的培养。
3.可大力推进我国企业的新型健康发展。对于现代企业的有效性发展上,其发展的过程中,存在着诸多的问题,着从职工的思想上,以及策略的实践上,都会形成一系列的问题,并对国家企业的健康发展形成一定的不利影响,在实际的设施建设中,会因国家的健康发展因素而导致对环境经济建设体系上的合理性分析干涉。对于我国的行政划分形式来说,其基本的政策对设施建设自己的影响力度等,都会形成不良影响,因此在进行谋划的建设过程中,就需要加强其自身的改革建设。
4.现代国企的生存现状与目标。从我国现阶段的社会发展趋势来看,政府行政机构,通过计划上的工作调整,并针对设施的计划来进行综合分析,现代结构的社会工作计划,就成为了改善管理企业的根本所在。那么为达到这个目的,第一,从行政形式的发展来看,将工作进行计划发展,并制定相应的目标,从结构的政策上,完成对工作内容以及改革性质上的调整,从而实现对基本工作内容的改革建设。第二,在行政管理的措施上,我那成对明确内容工作上对开展的格式可实现对秩序运行层面上的综合部署,并完善对行政渠道内部的改革,对于基本的指挥工作,可通过有效的管理理念进行,对基本设施的调整应用,可实现对基本信息上的控制。第三,对于指挥性的工作措施。而对于指挥工作的设置上,可通过有效的企业环节布局,从基本的政策管理手段上完善对基本层次上的合理调控。
二、我国国企行业在行政在实施过程中的问题以及应对策略
在实现现代化的改革建设过程中,通过行政机构的管理模式改革,可实现对经济的思维定性改架,而对于其中所存在的问题,则主要集中在以下几点上。
1.全盘照搬的党政机关建设模式。对于现代经济模式的改良策略,其主要依照着思维惯性来进行影响趋势上的调控,这对我国的现有企业行政管理单位的实际操作问题,会产生诸多不便。因地方行政单位的使用操作,会导致局部管理失调,从而引发基本行政策略上出现诸多问题。且在实际的实施过程中,也容易因机关作风问题而导致其建设设施上更容易出现问题,形成断章取义的不良作风。为完善这一类的管理问题,就需要在行政的具体实施条例上,通过合理的改革建设实现对基本情况上的定向适应,并促进其建设理论上的全面正常运行。
2.企业的行政管理工作。对于现有的作风形式来看,我国的企业行政管理工作,对实际的操作使用,会产生诸多的不便影响,对于主办事项以及实际的摒弃因素等,都会产生在分工合作形式上的诸多不便。为应对这一问题,在进行相应的管理工作执行中,就需要加强对执行力度上的控制,并通过“规矩”实现对基本行为准则上的有效控制,并完成对劳动工作等多方面层次上的合理化建设促进。
3.企业行政单位易脱离实际。企业行政管理部门在实际的生产过程中,其想想作用会间接的导致实际的管理人员在企业业务运行中产生问题。因业务人员对业务不熟悉,会导致容易产生脱离情况。为应对这一问题,在基本的执行任务过程中,可根据实际的部门反感层次影响分析,而实现对妨碍手段上的有效控制。加强对行政部门的个体监护,让业务部门能够在一个可信度高的环境下适应工作建设。
4.企业行政管理体系上的整合性缺失。对于现代企业的日常行政管理从多方面来看,后勤管理,以及文档管理等方面,都不存在着计划经济上的特色存在。因此在实际的执行操作过程中,往往会导致行政事务上出现活动性管理制度上的缺失,从而引发在自然结构管理上出现问题。这一情况对企业的制度管理来说,都会直接的影响到自身设施的安全性问题。有介于此,在进行现代化的行政管理体系建设中,就需要加强对基本策略上的调整,并实现对经济整合体系内部的综合管理,实现对多方位不同层次上的综合管理,并以此来实现对多方位间隙上的适当调整,实现对全面改革上的综合建设。
三、结语
综上所述,为应对现有的设施教育建设,根据设施教育处理途径上的综合分析,可实现对管理建设策略上的有效调整,并实现对基本力度上的合理化建设,让企业在管理体系上,能够拥有一个有效而合理的建设基础,在今后的发展中,能够更好的保证其基本的主体管理。只有这样,在进货的执行管理,以及工作环境操作中,才能够确保多方面层次经济行政执行作用上的体系建设,并实现对工作复杂性上的合理化建设。这对基本的工作态度以及设施上,都能够满足其在经济时代背景下的发展。
参考文献:
[1]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略,2010,26(1):52-54.
[2]冯琳惠.关于深化企业行政管理的几点思考[J].时代报告(下半月),2012,(7):262.
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[5]董志峰.区域创新体系构建运行中地方政府角色定位分析[D].吉林大学,2007.
[6]郑翼.区域创新体系构建中的地方政府行为研究——以江苏为例[D].东南大学,2008.
作者:肖杰 单位:南开大学
第四篇:企业行政管理若干问题研究
摘要:随着经济的发展,企业竞争环境也日益复杂,行政管理在企业的发展中占据着重要的地位,是其发展的根本,在新时期、新环境中的企业行政管理也被打上了时代的烙印,呈现出了新特点,给其提出了新的要求。但是我国的企业行政管理仍然存在着很多问题,只有一找出问题,制定有针对性的措施才能促进企业的健康可持续发展。
关键词:企业;行政管理;问题
企业行政管理不是单一的企业管理,也与政府行政管理不同,它是企业管理与行政管理相结合的一种形式,是企业为了保证自身的生存、促进自身的发展,而依靠的法律、原则、制度、方法对企业进行综合管理的总和。企业行政管理对企业的生产、经营以及发展有重要的协调作用。行政管理工作具有深度与广度,行政管理部门是企业中重要的管理部门,行政工作直接关系到企业的运转,也直接关乎企业管理的水平。
一、企业行政管理中存在的问题
1.行政人员素质低。行政管理人员是行政管理的主体,他们的素质的高低直接影响着企业的行政管理水平。就目前的情况来看,我国的行政管理人员的素质整体不高,主要体现在很多行政管理人员对企业的很多项任务都不是很熟悉,对企业的各个部门的需求和职能也没有清晰的认识,甚至有人根本不了解自己工作的内容与业务。企业在面向社会进行招聘的时候,应聘者多是刚从学校毕业的大学生,或者是一些之前从事文字工作的缺乏基础经验和知识的人,他们有的没有专业知识,有的没有从业经验,因此在进入企业之后往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的内容与技巧,或者是只做自己部门的事情,忽略了与其他部门的联系。在这种情况下,企业制定的很多制度就很难被落实。行政部门就是对企业的人、财、物等各个环节进行服务的,要尽自己最大的努力挖掘工作人员的潜能,并通过多种方式充分地调动员工的工作积极性与主动性,激发他们的创造力和潜能,从而为企业的发展与进步做出自己的贡献,改善企业资源利用与流转的状况,达到开源节流的目标,为企业高层的决策提供科学、合理的支持。因此对行政人员的素质是有很高要求的,素质低下无疑会给企业的管理带来困难。
2.行政管理模式单一。受传统的行政管理工作的影响,新时期的行政管理仍然存在着机关作风,不仅没有根据时代进行创新和改变,还套用传统的管理模式,具有很强的形式主义,不能为企业创造经济效益,阻碍了企业的管理水平的提高。正是因为其流于形式,所以与新时期下企业的发展需要脱轨,相关人员对行政管理的认识存在偏差,很少有人主动地与企业的其他部门进行沟通和交流,不了解部门的具体工作内容。单一的、陈旧的行政管理模式不仅浪费了人力资源,还阻碍了企业经济效益的增长,增大了企业的成本,不仅如此,还导致部分员工积极性下降,不利于企业的健康持续运转,从而直接影响了企业的经济效益,阻碍了企业的发展。
3.缺乏完善的规章制度。新时期对行政管理有了新要求,不仅对员工有了新的要求,对企业的领导也有了新的要求。企业的领导人员要认识到行政管理工作对企业管理和发展的重要性,不能将其视为可有可无的部门,不仅如此在实际的行政管理过程中,领导还残留着传统的机关习气,并且按照自己的意愿来开展行政管理工作,而没有切实地结合企业发展的实际情况,更没有与其他部门的负责人进行交流与沟通,产生了一种决断,他们考虑的不是企业的整体利益,而是考虑的自己的个人利益。因此在这种情况下,很多企业都没有构建完善的管理体制,以及完善有效的规章制度,行政管理部门的工作内容不明确,各个部门之间分工不明确,没有严谨的工作程序可以参考和执行,导致很多部门的工作出现了无章可依,所有的工作都是在领导的意愿下进行的,这就直接导致企业的决策以及管理出现了很强的随意性和主观性,造成了资源的浪费,阻碍了企业的发展。
二、加强企业行政管理的对策
1.提高管理人员的素质。企业发展的关键就是人才,人才是创新的源泉,企业的生存发展、创新壮大都是与人才有直接的关系的,没有了人才企业就不会发展,高素质的人才才能促进企业的快速发展。行政管理工作在企业的发展中有着举足轻重的作用,因此拥有高素质的行政管理人才是提高行政管理水平的关键。在新时期,随着市场经济不断发展与完善,给企业的发展带来了更大的竞争力,因此加强自身的管理,提高管理水平,才能为竞争力增添有力的一笔,严峻的挑战给行政管理人员提出了更高的素质要求。一名新时期下合格的行政管理人员要有较强的思想和心理素质和应变能力,从而保证自己能镇定地面对、解决突发情况;不仅如此还要有过硬的专业素质,了解自己的工作内容,要不断地更新自己的知识,了解企业的技术,从而应对工作的需要;最后还要有人际交往能力,从而协调企业之间的各种关系,解决矛盾,从而促进各个部门之间的协调,面对问题的时候要能够触类旁通,举一反三,通过对事情的演绎与推理,找出具有针对性的措施来解决问题。面对较高的素质要求,企业必须采取相应的措施来提高行政管理人员的素质。
1.1加强行政人员的培训。由于行政管理工作人员有不同的素质,因此企业要根据不同员工的具体条件,不同的素质要求,制定灵活的培训计划,通过有针对性的计划,提高工作人员的素质和能力,使其更好地投入到工作之中。比如说,对于经理类别的行政管理人员,为其制定的培训计划肯定要符合其发展管理需要的,企业可以安排他们到专业培训班接受培训,为其提供与其它企业的经理人的交流与沟通的途径,从而获得不一样的工作经验,促进企业的行政管理水平的提高;另外,对于普通的行政人员,企业则可以安排企业内部的培训,或是网上培训,从而加强普通管理人员的教育,提高其管理的能力和水平。
1.2加强锻炼行政人员。为了提高管理人员的素质,锻炼是少不了的。企业在日常的经营中,可以组织行政管理部门的员工参与其它部门的会议,在例会中让管理人员对企业各个部门有一个充分的了解,并在此基础上了解部门的具体工作,为其制定计划和安排打下坚实的基础。此外在日常的工作中要锻炼管理人员的洞察力以及观察力,促进其参与到企业的生产中,体验生产的各个环节,了解服务需求,从而有针对性地进行服务。
2.完善管理办法。制定与完善管理办法,是提高企业行政管理工作人员的素质的有效措施,加强对人才的管理,并通过合理科学的评价体系,对其作出合理的评价,此外,还要采取有效的激励措施,激发管理人员的积极性与主动性,使其更加注重自身的发展,发现自己的不足并及时改进,从而在不断改进与学习的基础上提高自身的综合素质,为企业管理作出自己的贡献。
3.完善规章制度。建立健全完善的规章制度是企业健康可持续发展的保障,因此企业要根据自身发展的实际情况与实际需要,为自己量身打造一套完整的规章制度,并且随着企业的不断发展,还要对该制度不断地更新与完善,从而保证其与时俱进,切实满足企业发展的需要,使企业内部的各个部门的工作都有章可循,做到明确的分工,明确每一个人的工作职责,发挥每一个员工的潜能,为企业的发展贡献自己的力量,从而为企业的行政管理提供制度保障,进而提高行政管理的水平。
三、结语
行政管理是企业发展中的重中之重,行政管理水平与企业的整体管理水平之间有直接的联系,能够间接地为企业创造经济效益。但是目前我国的企业行政管理工作还存在着很多问题,比如说行政管理人员的素质整体比较低,无法胜任工作的需要,不能充分发挥自己的行政职能,犹如形同虚设的部门,此外,行政管理工作没有完善的规章制度的保障,行政管理模式过于单一,因此导致企业管理出现了混乱,给企业的发展带来了困难。面对诸多的问题,企业要对症下药,加强对员工的培训、完善行政管理的规章制度、并完善管理的方法,从而改善企业行政管理的现状,促进企业的健康持续发展。
参考文献:
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作者:吕竹君 单位:南开大学
第五篇:企业行政管理岗位设置合理性研究
摘要:随着社会经济的迅猛发展,国内市场经济来愈发繁荣发展,市场中各产业部门及经济发展方式也愈发趋向合理。在新时期,伴随着市场制度的不断完善,无论是事业单位还是社会企业组织,其内部管理的透明性和机制性也越来越重要,尤其是对于现代企业行政管理方面,在当前日益激烈的市场竞争环境下,企业管理的重要性不断凸显。现代企业行政管理,究其根本,可以上升到企业人才的竞争层面上来,即逐步加强对于企业行政管理人员综合能力的培养。本文在这种大环境背景下,就如何提高行政管理岗位设置合理性,进而实现提升企业综合竞争能力,简要发表一下个人的见解与看法。
关键词:行政管理;岗位设置;合理性;企业综合能力
伴随着全球经济一体化进程的不断推进,我国社会经济水平也在持续稳步的提升之中,同样的道理,任何事物都是不断发展变化的,各行业企业为了能够更好的适应新“新知识经济”时代,势必会在企业管理方面下功夫,目标就是通过全面提升企业自身管理水平、经营水平、发展水平,来提升企业的市场综合竞争能力,以便获取更大的经济效益、企业效益、社会效益。当期,国内许多企业(其中,中小型企业占多数)纷纷在企业内部岗位设置方面采取相应的措施,其中主要侧重于行政管理岗位,首要目标就是实现行政管理岗位的优化,从而更好的确保各行政管理工作人员能够与行政管理岗位之间形成长效发展的机制,充分发挥出自身的职能作用。
一、企业行政管理概念解读
1.企业行政管理内涵。企业行政管理主要是指由企业内部的行政管理组织按照一定的行政渠道来有策略性、针对性地对企业采取制度化的管理。结合着实际简单一点来概括,就是指企业内部行政管理机构,而企业内部的这种行政机构,实际上则代表着企业内部行政机构上级管理部门与下级管理部门之间的隶属关系。在这里简单的举个例子,比如某XX企业的总经理和单位内某部门经理,他们之间的关系就是这种行政性质的隶属关系。也就是说,总经理通过某管理手段来命令部门经理执行,这种效力的产生及约束就来自于上下级的行政指示。对于任何一家企业而言,行政管理工作是必不可少的,它是维护企业内部组织和谐、公平的重要管理手段之一。
2.企业行政管理岗位和管理人员。
2.1企业行政管理岗位。以国内制造行业为例,行业内各企业内部行政管理岗位,通常情况下起到的是辅助作用,从某种程度上来思考,也可以理解为一种后勤性质的企业管理功能,它的存在与职能的发挥主要是为企业的生产制造、销售、研发等工作环节来服务的。换言之,企业行政管理岗位并不能为直接为企业带来经济价值,但是企业的生产、制造、销售、研发每一个经营环节几乎都离不开行政管理工作,一旦离开,那么该企业各单位部门的一切工作都会乱套。
2.2企业行政管理人员。企业行政管理人员主要是指在企业行政管理工作过程中,从事一些文书处理、档案管理、行政内务、公共关系管理、企业文化建设等多方面的工作,属于后勤保障的范畴。对于企业行政管理工作人员而言,他们工作的好坏,或者说是他们自身管理水平的高低及自身综合素养的优劣,将会影响着整个公司体系的框架基础及体系维护。同样,企业对于他们的要求,也不仅仅局限于“上传下达”基础性的工作人员,同时还应当充分理解企业文化及行动目标。
二、企业行政管理岗位合理设置必要性、紧迫性
1.问题所在。这里提到的问题现状,也是现阶段国内各行业企业较为普遍存在的一些问题弊端。从2008年到2015年,在此期间国内不少有规模的企业或倒闭破产、或被同行吞并,造成这样一种局面,一方面体现出了市场竞争的残酷性及优胜劣汰法则,而在另一方面也体现出了大多数企业不重视内部行政管理工作。在这里简单的列举一些中小企业在行政管理工作及岗位设施方面普遍存在的问题。(1)机关作风严重,不少企业在行政管理岗位设置环节不是很合理,基本上都是原封不动的照搬党政管理模式;(2)企业相关制度体系缺乏规范性,分工不够明确,表现为形式主义、纸上谈兵;(3)上级对下级事务插手过多,当上级传达行政指令要求后,理应当让下级机构、人员来实施完成,但很多情况下下级机构受到上级插手干预的影响,很难顺利实施完成任务。
2.积极作用。经过调查和总结发现,企业行政管理的特点具体可归纳为三方面,即权威性、及时性、纵向性。所谓“权威性”,主要就是指行政管理工作在企业内部管理过程中,能够展现出自身较强的权威性,这种权威性主要体现在企业内部各部门之间上下级的行政关系,比如前面介绍的部门经理严格执行总经理下达的行政指令等,这种权威性带有较强的制约力。所谓“及时性”,是指企业行政管理人员可以有针对性的选择恰当的管理手段来进行管理,包括对企业内部人力、物力、财力各方进行管理监督。在针对性解决问题的背后,体现的是一种管理工作的及时性。所谓“纵向性”,就是指企业行政管理工作在开展到实施再到完成这个过程中,是一个自上而下的过程,是自上而下的协调与指挥。基本上都是企业高层管理人员、机构向下级管理人员传达指令要求,由下级人员来负责实施完成即可,这种自上而下的过程充分体现出了企业行政管理工作的纵向性。
三、提高行政管理岗位设置合理性,提升企业综合能力
1.行政管理岗位合理设置方法。
(1)遵循有关设置原则来实施,很多企业的观念还停留在上个世纪,常常将企业中的行政管理岗位与事业单位党政机关中的行政管理岗位相互混淆,而实际上它们之间存在着本质性的区别。因此,在行政岗位合理设置及方法的选取上,一定要严格按照并遵循国内关于企业行政管理的一些规范性基础原则来进行,包括在协作分工、行政目标、责权划分等多方面。
(2)行政管理岗位设置过程中,应当注意到的事项有,企业行政管理岗位数量与实际行政管理人员的安排不相同,简单一点讲就是指在岗位设置完成及人员分配安排之后,还应当根据实际变化、需求来适度调整,进而实现企业资源最优化整合的目标,具体可实现“一岗多人”或者“一人多岗”的局面。(3)全面提高企业行政管理工作人员的综合素质水平,以便提升企业整体综合能力。建立与管理制度相适应的奖惩制度,充分激发出工作人员的创造力和竞争力,促成内部人员竞争机制实现良性循环。
2.根据实际情况设置企业行政管理岗位。现阶段我国国内社会主义市场及各项体制规范愈发标准,经济发展方式也在逐步转型之中,在这种环境背景下,企业间的市场竞争愈发激烈,这对于一直处在不利局面的众多中小型企业而言,无疑是雪上加霜。如何才能在激烈的竞争环境下谋求更进一步的生存和发展,本人在文章中简要的阐述了一些观点和认识。企业行政管理岗位设置负责人在岗位设置环节,应当摒弃传统以经验和资历为主的“盲目”分配制度,在这个过程中,需要充分考虑到两方面因素,它们分别是企业行政管理岗位本身特征、企业行政管理工作人员。包括对本工作岗位具体需求的分析,以及对行政管理工作人员各方面综合素质的考量。同时,企业应当将这部分内容划分到企业重点管理内容方面,并确定企业在该管理领域的目标,即最优化的实现行政管理工作人员的综合素质能够满足企业对人才的不同需求,进而较好的保证了企业行政管理岗位设置的科学性、合理性,最终有助于中小企业全面提升行政管理水平,包括行政管理人员的综合素质、企业综合能力等。
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作者:尼江峰 单位:南开大学
第六篇:企业行政管理科学性建构及发展
摘要:企业管理工作的重中之重是企业的行政管理。在企业运行的整个过程中,都必须对行政管理进行实施,企业行政管理作为企业内部上下级沟通的重要纽带,对企业的运行起着非常重要的作用。本文就针对新环境下行政管理体系的科学构建模式做一些阐述。
关键词:行政管理;管理体系;发展
目前我国的社会主义正处于发展阶段,企业必须建立一套适应社会发展需要的行政管理体系。良好的企业行政管理体系不仅可以更好地为社会服务,还可以把企业带领到更加稳定的发展阶段。社会环境在发生着变化,行政管理体系也要跟着产生变化,因此,企业想要在新环境下良好的运作,建立科学有效的行管管理体系非常的必要。
一、企业行政管理的内容与要求
1.企业行政管理内容。企业的行政管理体系是从政府的公共服务管理中衍生出来的,原先只有在政府的公共服务管理中才强调行政管理的概念,企业内部形成了完善的管理体系和制度是由于在市场经济条件下,企业的管理制度不断的建立、发展、进步。由此可见,企业的行政管理制度和政府的管理无可避免的会有一些相似之处,但世界上不会存在两片完全相同的叶子,企业的行政管理与政府的管理也必然会有所不同。社会服务效益最大化是政府管理的终级目标,经济效益的最大化是企业管理的最终目标。从企业的管理必须施行人性化这个角度来看,企业管理体系的三个子系统分别是组织机构体系、行政管理体系、人力资源管理体系。在企业管理体系的三个子系统中,最重要的当数组织机构体系,对企业执行力进行明确的命令层次划分的是行政管理体系。
2.企业行政管理的要求。企业行政管理人员每天都要处理大量琐碎的事务,行政管理工作非常的缤纷复杂。如果把行政管理比作一棵大树的话,行政管理人员每天所做的这些事务仅仅可以算作这棵大树上的部分枝叶而已。行政管理的三大主要功能是管理、协调和服务,主干是管理,核心是协调,根本是服务,因而服务是行政管理的实质。行政管理部门担负着企业管理的组织实施和具体操作,是整个行政管理系统中的一小部分。行政部门的各种行政事务工作都应该做到兢兢业业和认真细致。为做好缤纷复杂的行政工作,行政领导必须有自己独到的见解和手法,要有一种泰山崩于前而色不改的泰然和胜似闲庭信步的境界。
二、我国现代企业行政管理现状分析
企业内部的规范管理在激烈的市场竞争中显得尤为的重要,随着社会的发展,企业要想实现现代化手法的运营,就不能再是生产和销售的简单组合,企业适应市场经济的重要环节是加强改进企业的行政管理。虽然很多企业的领导人对这一点有深刻的认识,也认真去这样做了,但人无完人事无完美,现代企业行政管理仍存在诸多需要尽快解决的问题,与世界先进的企业行政管理相比较,我国的现代企业行政管理还不尽完美。
1.权力集中缺乏制约。在某些企业内部存在着这样一种现象:企业行政管理的系统工作由行政首长的个人意志完全代替,企业缺乏完整的监督机构和手段。领导的脸色高于一切,所有的人都看着领导的脸色行事,企业员工的工作积极性大大被挫伤,致使企业行政系统缺乏活力和效率。权力的集中,使企业在一些重大的决策上产生失误,对企业经济效益的健康有序快速发展产生了十分不利的影响。
2.行政管理制度不健全。行政管理制度不健全是很多企业都面临的一个重大的问题。企业行政管理机构设置不合理,规章制度不完善,这些问题都会影响企业行政管理制度的提高。企业应该有系统的规章制度和明确的分工,如若不然,就会使系统管理无章可依或是有章不依。企业集团内部管理混乱的现象就是由行政管理制度不够健全造成的。
3.企业员工无全局观念,使行政机构运转不灵。企业行政管理涉及到企业内部上上下下、左左右右的沟通,因为企业各部门和环节较多,很多企业员工根本就没有全局的观念,大都是各人自扫门前雪莫管他人瓦上霜,各部门只做各部门的事,感觉只要是做好了自己的事情就万事大吉。由此,企业被各个部门或是下属的单位分裂,各个部门成为了自己的独立王国,使企业整个行政机构运转不灵。
4.行政人员服务意识不强。在企业内部,由于企业行政管理工作人员的知识水平和能力有限,他们的服务意识也非常低,常常被贴上没有责任感、没有创造意识、做一天和尚撞一天钟的标签。正是由于行政人员在管理时经常会脱离各个部门的实际,不全力推行企业的规定,经常会被其他的部门人员反感或排斥。
三、企业行政管理体系的科学构建
企业的行政管理体系是一个完整的系统,它由专门的行政部门组织实施,担负着企业的管理工作。企业需要面向的直接对象便是市场,行政管理体系应该以市场的管理理念为重点,做好计划工作、组织工作、指挥工作和控制工作。做好企业行政管理体系的科学构建也需要从以下几个方面出发。
1.规范行政管理模式。企业的任何一个部门要想都处于正常规范的运行状态,就要对行政管理模式进一步规范,告别以往没有将重点放在合理地方的混乱行政管理局面。合理有序的行政管理应做到细化具体的岗位工作,各员工之间不要相互推卸责任,减少员工工作中没有必要的摩擦,只有这样,才能真正的利用制度来对企业进行管理。
2.确保行政工作的合理进行。企业行政在实际的工作中会出现很多方面的问题,这些问题不是一朝一夕形成的,而是经过了长期的日积月累,所以对这些问题的解决也没有必要急于一时。想要解决这些问题,改变企业行政管理的现状,就必须结合企业的相关行政管理特点来进行工作。解决问题的时候要平衡好管理者的心态,一定不要骄傲自满,要始终秉承着服务的态度。行政工作贯穿在整个管理工作之中,协调好各个部门的工作是行政管理需要做到的,要让企业的各个部门为企业的整体发展做出应有的贡献。
3.建立健全相应的规章制度。与政府的工作比较起来,企业的行政管理工作更具有代表性,要使整个企业的管理状态不至于杂乱无章,就必须健全相应的管理规章制度.值得注意的是在建立规章制度之前,一定要充分考虑到制度在企业环境中的可行性,一定要做到理论与实际紧密的联系起来。只有这样,员工才能对行政管理制度完全信服,也才能更好的完成相关的工作。
4.提高企业行政人员的素质。提高企业管理的有效性可以通过提高企业行政人员的素质来实现。行政工作的定位是服务,行政永远是为企业服务的,服务部门的定位一定是行政部门。只有定位准确了,行政人员在工作时的工作方法和工作方式才能少出差错。另外行政管理人员还要学会合作,企业是否能够健康有序的向前发展,可以将行政部门是否具有良好的合作意识作为衡量标准。总而言之,提高企业行政人员的综合素质,不仅要让行政人员意识到要为企业服务,还要让行政人员学会合作。
四、结语
一个企业的行政管理体系本身就是一个具体而微小的企业,涉及到企业内部全部运作过程的沟通和协调;因为它是领导和各部门、员工之间的桥梁。改进和促进行政管理是一个企业发展的重要原因之一。系统的企业行政管理需要多方面的努力,需要外部环境和内部条件紧密结合,外部环境包括国家的政策法规和相应的社会机制,内部条件包括企业自身的努力、先进的管理技术和优秀的管理人才。现代企业要想适应新形势发展的需要,要想使企业核心竞争力提高就必须认认真真做好企业的科学管理,从而实现企业平稳有序的向前发展。
参考文献:
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作者:张菲菲 单位:南开大学
第七篇:企业行政管理模式量身定做思考
摘要:企业行政管理贯穿了企业的整个发展及成长过程,对于企业运行意义重大,利于传播和打造企业文化,规范公司的各项规章制度,具备了直接的引导作用,当前企业竞争日益激烈的大氛围下,加之市场经济的飞速发展,更加凸显了企业行政管理的重要作用,而基于企业发展的需求,如何改进已成为了企业改革面临的问题,就量身定做还是、盲目照搬,本文进行了研究探讨。
关键词:行政管理模式;企业;量身定做
基于企业性质的不同,也使其管理工作具备了各自的特点,正如行政管理工作,其作用意义广泛,涉及了整个企业运行的过程,重在自上而下、由里到外的协调和沟通,构成了连接领导和各部门的桥梁,在有效改善自身的行政管理工作方面,应当通过何种方式来增强,成为了当前众多企业面临的严峻挑战,因为内部业务的不同,加之管理结构的各异,显然在行政管理模式方面,企业之间也存在着差别,基于此方面的考虑,显然量身定做已经成为了完善企业行政管理模式的必选之路。
一、企业运行中行政管理的功能及需求分析
具体分析看来,在纷繁复杂的企业行政管理工作中,其主要呈现出三大功能,分别是管理、协调和服务,三者依次是主干、核心和根本,可以看出其实质是服务。在特点方面,究其目的方面看来,并非企业行政管理本身,因为企业行政管理本身并非独立自足,也不存在过渡实施行政管理工作,实现企业财力、物力、技术等的合理调配的可能,不利于干部职工创造性、主动性等的调动,无法实现企业的经济效益等。企业行政管理工作更注重内容和实质,对于形式主义、表面文章等则是尽可能的减少为好。新时期发展中,为了更好地推动企业的运行发展,企业应当结合自身的实际需求,剪裁和调整行政管理的诸多制度、图表、形式、程序等,让这一工作的开展更为便利、经济和精炼,使其内容和实质更加符合企业的发展需求。企业行政管理应当更注重实效,因为其与企业的经济效益相联系,但也不能用企业经济效益去对行政管理工作进行衡量,更不能用“这种做法能为企业赚多少钱”来进行行政工作方面的发问,就新时期企业行政工作的着眼点而言,主要体现在对企业各种资源的充分挖掘和最大限度应用方面,开源节流,提高干部职工的工作积极性,促进其经济效益的增长,推动所在企业更合理发展。相比于政府机关的行政管理,显然企业的行政管理更为灵活,前者所采用的一系列制度、图表、程序等,不具备具体的针对性,与管理对象的实际情况相去甚远,一般行政管理存在较长时间的延续性,基于各方面关系的考虑,往往是多一事不如少一事,长时间不寻求改革,几十年的一贯制的现象仍然存在,而企业更注重改革,结合实际需求进行变通、增删或是变革,所以其灵活性较强,能结合时展需求等,增强企业的竞争力,促进其更趋于完善。
二、量身定做企业行政管理模式应注意的事项
1.不能为管理而管理。在企业的发展完善工程中,其行政管理为具体的管理人员提出了一些要求,首先,这项工作的开展,需要将企业的现实或未来经济利益作为管理的服务对象,战而对于“为管理而管理”的做法则要坚决抵制,切实讲究实效,进而时刻注意摒弃形式主义,反对铺张浪费、大手大脚,转而注重勤俭节约。结合所在企业的具体需求,促使管理时能运用灵活变通的方式等进行,反对因循守旧、顽固不化,将企业利益作为最高原则,这样方能促使自己的行政管理工作更有效。
2.应当及时确立服务观念。企业运行中,确立服务观念是其行政管理的最终落实点,基于“服务”角色等方面的考虑,行政部门应甘当幕后英雄,再出色的行政服务,其最终目的也在于服务于企业,显然在企业的运营发展中,最忌讳行政部门处处显示自己存在的现象,争荣誉、抢镜头等,更不是服务企业的应当做的事儿,显然也不能对自己支配企业资源的特权,其实施便利自己或是以权谋私的行为,反对其完全凭主观意愿办事,更要杜绝不存在科学决策、一拍脑袋决定大小事的“游击作风”,因为上述情况会打击干部职工积极性,降低工作效率,最终会对企业的效益造成较大的影响。
3.行政管理模式需结合自身发展需求量身定做。新时期发展的大背景下,结合企业自身发展及当前条件的基础上,企业应高瞻远瞩,去量身定做合乎规范性和自身需求的行政管理模式,且注意这种模式也不是一成不变的,而是伴随着时间的发展和自身需求的变化,而随时进行完善和调整,除此之外,企业也应当认识到为企业的根本目的服务,是其实施行政管理的目的和实质,树立起有效的行政管理形象,而决不可本末倒置,为企业领导及各个部门提供相应服务,推动企业的全面发展。
三、量身定做企业行政管理模式的建议
1.细化管理单元。为了实现对行政管理模式的完善,管理责任的具体化必不可少,有效计量能独立承担和完成某项经营活动的组织和岗位,结合其工作完成情况及考核情况,将其作为基本管理单元。具体的实施方面,将管理对象逐级分解,实现向最小工作单元的细化,就像在公司层面,向所属单位、机关处室等的分解细化等等,使其都具备具体的责任组织或个人。
2.量化管理目标。为了全面推进企业的行政管理工作,科学合理的指标体系必不可少,具体的实施环节,应当结合工作开展的现状及追求的质量、效益及环保等需求目标,分解量化为具体的可衡量的指标,实现向具体管理单元的层层分解。跟踪写实是量化过程的主要依据,在此基础上,应当进行科学合理的指标制定,有效管理建标等过程,使得企业内部的行政管理得到不断地改进和提升。
3.完善考核政策。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式,也应当辅之以科学合理的激励约束政策,结合报酬与贡献相匹配及责任与权利相统一的原则,及时明晰兑现程序,确保对完善考核奖惩政策的制定。结合其和严格按照指标的完成情况及时兑现,结合相应的贡献数据等进行报酬发放,促进企业内部竞争,多享企业发展成果,解决好重权轻责、责权脱离等的现实问题,助推企业更好发展。
4.强化基础工作。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式,完善相应的基础工作必不可少,对于基础管理工作如财务核算、业务流程、教育培训等方面,应当进行全面、系统的梳理,继而优化业务流程、健全规章制度,并实现工作标准方面的统一,实施针对性的人员培训工作,加强信息管理等等,使得企业的基础行政管理工作得到有步骤的推进。
5.打造属于企业自身的标准模式。新时期的企业发展中,为了实现行政管理方面的完善性和针对性,打造属于自身的标准的管理模式必不可少,需注重此管理模式的标准、统一和系统性,具体实施方面,对同类业务、岗位等,及西宁统一业务流程、工作制度及工作标准的制定,在此前提下,结合当前社会发展的形势,去不断创新和升级其管理模式,注重对现代信息技术手段的运用,统一和固化业务流程,促进资源共享,促进应用专业管理信息系统的推广和完善,最终促使管理工作的效率和管理水平得到有效提高。
四、结语
综上所述,企业的行政管理作用重大,对于企业有着很重要的影响,且基于企业自身运营及诸多方面的独特性,使得行政管理模式也会出现不同的情况,针对此现状,应当注意不能为管理而管理,且也需注重结合自身的管理及运用特点,去量身定做行政管理模式,这是个肯定的命题,也就是企业行政管理模式必须要量身定做。本文在后续的研究中,具体探讨了量身定做行政管理模式的相关细节,如强化基础工作、量化管理目标等等,一起能为新时期的企业管理更好运行。更具针对性提供有益的参考。
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作者:许伊然 单位:南开大学
第八篇:企业行政管理对公共关系有效维护分析
摘要:伴随我国改革开放及市场化运转的不断深入,公共关系与企业联系日益紧密,并且成为其行政管理当中不可或缺的重要组成部分。良好的公共关系不仅对于增强凝聚力及团队意识的树立具有重要促进作用,而且还是企业有效处理外部关系的重要手段。企业在实施行政管理时,需要对自身形象塑造予以重视及内外并重,不可对非正式传播媒介给与忽视。本文通过对企业行政管理当中公共关系维护未来发展趋势进行分析,对具体维护当中的实质性挑战予以探讨,并以此具体的维护对策给与探讨。
关键词:企业;行政管理;公共关系;维护
一、公共关系维护在企业行政管理当中的发展趋势
首先,公共关系秉持以内促外及内外并重。企业想要在社会中就其良好形象予以树立,则其关键环节需对全体员工予以依靠。若企业员工在热情、归属感及信心均具有,则企业不仅会创造出另消费者十分满意的相应商品,且还可帮助企业树立更为优质的形象。基于当前企业在公共关系的现状而言,重外轻内状况普遍存在,还有一些企业领导或管理者,则将外界关系与公共关系看做为对等,而这种看法实质为一种错误。良好的企业关系往往需要在全体员工的共同努力下方可实现,不能仅仅依靠外界媒体的相应宣传,此外,企业管理者还需要对企业内部的相应公关给予足够重视。其次,企业公共关系需对形象塑造予以重视。针对一些企业而言,内部的一些管理者将产品广告宣传和公关之间平等看待,而在具体的公关活动当中,则对宣传产品进行片面强调,而对企业的自身形象方面的塑造则给予忽略。我们经常看到一些企业在对某项公关活动予以开展时,或对某项活动进行赞助时,均存在对产品宣传作为突出内容的状况。从公众的视角来看,其虽然知道某一产品的名称,然而针对此产品的相应厂家或公司则不知晓,而此状况在西方发达国家则较少发生。西方发达国家的相应企业在对产品形象进行塑造的过程中,还特别注重对企业的形象进行塑造,更深者则对企业相应经营管理者的形象进行塑造,而利用上述形象的塑造,往往会在消费者头脑当中产生印象反应,即在此种企业及此种管理者框架下,运用此种经营管理模式所生产出的产品则为值得我们信赖的,然而我国企业在此方面则还需巨大的发展及扩充空间。最后,企业公关不可将非正式传播媒介给予忽视。企业公关在具体的公关过程中不能就非正式传播媒介的作用给予忽视,就企业管理者而言,需要对新闻传播媒介善于运用,即对诸如杂志、电视及广播等正式媒介媒介要善于运用,此外,不可对非正式传播渠道进行忽视,所谓“三人成虎”则意指谣言谎话当传播次数达到一定程度,且传播范围达到一定广度,则即使是谎言也会变为真实。
二、公共关系维护在企业行政管理当中所存在的挑战
首先,企业存在较为薄弱的公共关系观念。对于企业管理者而言其在为公众服务内在观念方面较为缺乏,一些企业管理人员通常在工作当中自居自己为“主人”,不仅存在生硬的工作态度,且还存在简单化的工作方法,不仅造成公众对此难以接受,还会造成公众和企业之间在关系方卖弄出现恶化状况,而在无形当中便将消费者和企业之间关系隔开。至此表明,企业管理者在公众所具有的作用及地位方面缺乏合理及科学的认识,且自身在整个政府相应公共关系当中的实际角色给予正确认识。此外,一些企业管理在利用各种传媒手段对企业形象方面的投资及管理方面较为缺乏,一些企业甚至利用大众型的管理,对企业形象予以树立的观念较为缺乏,且在虚张声势方面较为热衷。其次,在较为系统的公共关系规划方面较为缺乏。自从我国改革开放之后,我国各级企业依据自身实际需求及发展需要,开展各种形式的公关活动,并且也取得了较好的成效。然而这些活动的开展,实质当中缺乏相应企业公共关系规划,所以,活动开展后所存在的成果,往往是阶段性的及暂时性的,往往不能和其它形式的公共关系活动有效融合或链接,并不能将其基于形成框架下的综合效应予以充分发挥。普遍存在于企业当中的此种单一且零散的企业公共关系活动,企业在具体的公共关系规划较为缺乏至今存在紧密关联。基于公共关系水平的角度来考量,我国在此方面还处于初级阶段及快速发展阶段。我国企业在具体的公共关系运用当中仍然让存在着诸多误区和不足,比如在与上级或者同级部门之间的关系进行协调方面存在误区,其中还存在较为严重的走后门、拉关系及搞请客送礼等状况,每当对各种形式的社会及人际关系进行处理过程中,则在情绪化及人情化方面表现格外明显,企业在自身的公共关系方面则融入了浓重的私关色彩,而一些地方企业则是在公关队伍的建设方面呈现出“美女化”趋势,将实施公关的最终目标划定为挣钱,致使在所使用的公关手段方面出现庸俗化状况。最后,对于所出现的公共关系危机不能做到妥善处理。伴随当今社会现代化水平的提高及人口密度的增加,基于此种环境下,各种危机在具体的爆发频率方面响应值也随之增加,并就所造成的损失方面也日益增大,不管是人祸还是天灾,所产生的危机随时都有可能造成企业的亏损或倒闭。此外,由于企业在技术设施落后、较差的地域外部风险能力及管理水平不足等状况,则会导致与同行业相比存在着拉大差距状况,并且当危机发生时,也没有相应的危机预警机制,不能做到及时监控所发生的危机信号,至此,便会造成危机发生几率的增加。
三、公共关系维护在企业当中的具体对策
首先,建立并完善品牌经营战略,为企业公关提供新型载体。就企业角度而言,为企业公关营造新的发展平台及树立较为优质的企业形象,乃是企业发展公共关系的最终目标。针对品牌形象来讲,其实质是为整个企业树立形象的重要环节,若企业品牌成功形成,不仅对企业形象的树立具有很好的推动作用,而且对于企业的经营战略的成功实现也具有重要的推动作用。所以,企业若想将自身的产品品牌给予成功经营,则需将品牌效应提升到战略层级上来,通过建立相应的品牌战略思维,并将品牌相应核心价值观及定位予以确定,并在其中注重品牌的个性化和针对性营造,并将丰富的文化内容融入至产品的商标、包装及设计当中。此外,在产品具体的生产环节,还需要做到细致认真,而在具体的产品服务方面,则需营造完善且全面的服务艺术,以此就产品针对消费者所具有的亲和力方面的提升;此外,在具体的产品宣传方面,还要善于运用企业形象识别系统、主公关活动、新闻策划及广告等,并将市场传播媒介进行有效整合,在品牌传播方面要做到以双向交流为基础形式;而对高关联度商品进行发展过程中,则需在其中融入新鲜感和需求性。其次,充分利用网络,促进新型公关媒介的发展。伴随当今网络技术的持续发展,其对经济的发展起到很好的促进作用。而在企业的现代化经营管理过程中,公共关系作为其中的重要实施战略,需将其自身职能进行充分发挥,即企业内部和公众之间形成有效沟通。企业可建筑互联网发展平台,将所需要的产品信息,以最快的方式且多种媒介同时,且将与本企业产品相关的企业产品及企业信息及时获取,以此占据领域的制高点。最后,就危机预警机制及应对预案予以建立,实现危机公关能力的提升。针对当今社会发展中风险因素的增多,企业应依据自身实际情况建立相应危机预警机制,将可能发生的各种纠纷及危机消灭在萌芽状态,依据自身实际需求将危机处理预案进行制定,如若出现危机,企业则好临危不惧,且对其实施得当处理,还要借助危机发生状况,对企业产品及未来发展状况进行及时调整及转变。针对企业管理者而言,要培养自身勇于承担责任的精神,在实际工作当中,针对可能存在的矛盾,则需进行及时调节,在对外宣传上,要如实宣传,且依据实际需要在其中加入相应情感因素,促使企业在市场竞争中获取更多信任及收益。
参考文献:
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[3]万茹,莫磊.行政管理型体育组织公共关系的危机管理策略--以"现代队罢赛"危机为例[J].体育学刊,2006,13(1):26-29.
[4]刘聃.提升我国政府公共关系水平研究[J].企业导报,2012(20):28-29.
作者:李海锋 单位:南开大学
第九篇:企业行政管理的创新意义分析
摘要:随着社会经济的不断发展,企业行政管理的内容和方式也在不断变化,现代企业的发展离不开科学合理的行政管理。本文首先阐述了企业行政管理的创新意义,主要包括能够使企业更好地适应经济发展的新趋势;能够提高企业的核心竞争力;能够促进企业的可持续发展等等。然后本文调查分析了目前我国企业行政管理中普遍存在的不足,主要有企业行政管理严重落伍、与时代脱节,不能与企业生产经营的实际紧密联系;企业行政管理队伍专业性不强,人员能力素质参差不齐;未形成企业行政管理的科学体系等等。最后,本文提出了企业行政管理创新的具体措施:企业行政管理工作要与时俱进,与生产实际紧密联系;强化企业行政管理人员专业培训,提升整体能力素养;构建完善企业行政管理体系等。
关键词:企业行政管理;创新意义;具体措施
企业行政管理是指企业行政系统为促进企业发展进步,遵循相关律制度,运用一定的方式方法,按照行政渠道对企业实行职性管理的总和。在企业的生产经营中,企业行政管理要对相关工作进行计划、组织、指挥和控制,把企业生产经营的各部门各环节有机整合为一体,从而高效优质地实现企业的生产经营目标。
一、企业行政管理的创新意义
1.能够适应经济发展的新形势。在社会主义经济大力发展的新形势下,企业如何更好地生存和发展,是企业行政管理面临的首要问题。在企业日常经营中,企业行政管理要结合社会经济发展规律和国家发展战略思想,有效地组织和调控企业的发展行为,对企业未来的发展方向进行展望和规划,从而增强企业适应经济发展新趋势的能力。
2.能够提高企业的核心竞争力。企业行政管理可以增强企业的管理效果,提高企业在经济市场中的竞争能力。企业的生产经营和发展离不开有效的企业管理,管理效率的提高能够提高员工整体工作效率从而促进企业不断发展前进。我们要不断加强企业行政管理,优化配置企业内部各项资源,激发员工工作的积极性和热情,从而提高企业在激烈经济市场中竞争的能力。
3.能够促进企业的可持续发展。一般情况下,企业行政管理包括四个方面的工作:计划工作、组织工作、指挥工作和控制工作,但实际上,企业行政管理工作包含的具体内容非常复杂并且繁琐,涵盖了企业运作的方方面面。比如对企业整体来说,在发展的不同阶段,企业会面临各种困境和挑战,影响和阻碍企业的长期健康发展;对于个人来说,企业员工在工作中也不免会带入主观情绪或者受个人生活影响严重,这些都成为企业可持续发展的不利因素,必须通过长期有效的企业行政管理工作不断处理和解决,从而为企业健康发展提供良性环境。
二、目前企业行政管理存在的问题
1.与时代相脱离,与生产实际相脱离。随着社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营的方式和技术不断得以改革和创新,与之相对应,企业想要在激烈竞争中生存,也必须更新企业行政管理内容和方式,适应时展的潮流。但是实际上仍有不少企业的领导思想过于陈旧,其领导的团队管理模式还停留在计划经济模式,实行保守僵化的管理条例,严重阻碍企业的发展成长的步伐。另外,有些企业的行政管理工作与企业生产经营的实际严重脱离,业务部门与行政管理人员日益对立冲突,形成恶性循环,甚至导致企业内部的阶级斗争。
2.企业行政管理人员素质参差不齐。人才是现代企业竞争的关键,管理人才的缺失必然会导致企业的发展停步不前。目前,我国企业行政管理人员队伍专业化水平还不够高,许多企业的行政管理机构领导者任人唯亲,结成个人关系网,形成企业内部小团体,不利于企业的健康发展。还有部分企业的行政管理人员仿照国家党政机关的行政管理模式,但不能针对企业自身的特点和所处的环境形势进行适当调整和改革,导致了形式主义的发展倾向。
3.未形成科学的企业行政管理体系。现阶段,我国大部分企业的行政管理工作都未能形成科学体系。比如许多企业中没有明确的职责分工制度,企业行政管理工作比较片面,把工作重心放在办公室管理和后勤上面,领导个人主观影响力过大,缺乏有序合理的管理程序等等。企业行政管理工作内容的复杂性,任务目标的繁琐性,以及对企业发展的重要性都迫切要求形成科学合理的企业行政管理体系,从而对企业的生产发展进行良好的组织、计划和调控,提高企业生产力和经济效益。
三、企业行政管理的具体创新措施
1.企业行政管理要与时俱进,紧密联系实际。现代企业行政管理工作在开展之初首先要找准参考对象,注意与时展相一致,可以借鉴国际先进企业的行政管理模式,并结合企业自身的优势特点和我国市场经济发展的基本情况作出恰当的调整和改善。其次企业要与当地政府部门积极沟通合作,针对政府部门出台的经济发展政策企业要认真贯彻和落实,推动我国企业整体向前发展,但同时要做好企业的廉洁建设,坚决杜绝官僚主义作风的不良影响。最后企业在制定行政管理规定和相关制度时,必须要从企业生产发展的实际出发,充分考虑制度条例的可行性和可操作性,使得企业行政管理工作真正为企业员工的工作提供更加有序高效的环境条件,企业行政管理人员也要加强与企业其他员工的沟通交流,对于工作中做得不好的地方要对事不对人的指出,共同营造企业积极向上、乐观进取的整体氛围,促进企业和员工发展进步。
2.加强培训,提高企业行政管理人员素质。针对目前企业中行政管理队伍专业化不足,人员素质参差不齐的情况,我们要定期组织企业行政管理人员的专业培训,全面提高企业行政管理人员的能力水平和专业素质。一方面要对企业行政管理人员进行企业行政管理模式和理念的培训,培养企业行政管理人员企业管理的能力和预测与制定企业未来发展方向的能力。另一方面要对企业行政管理人员进行企业业务范围内的培训,使得企业行政管理人员更加清楚企业自身的发展优势及劣势,正确评估企业未来发展的能力和目标,从而制订出适合企业的发展目标和计划。
3.建立完善企业行政管理体系。构建完善的企业行政管理体系要基于对企业自身发展特点的正确认识,并据此制定出企业行政管理的目标,包括如何整合企业内部行政架构,协调企业内部关系和外部交往,如何为企业提供最优质的人力资源、财务、后勤和关系网保障,如何有效监控和保护企业的生产运营,如何为企业营造良性的文化氛围等。企业要顺应时势,设计出符合企业发展理念和文化的行政架构,实现企业内部力量的有效整合。企业要构建科学的行政管理技术体系,通过制度和程序手段实现内部管理活动的制度化建设、企业生产经营的模式化运作和企业各部门员工的规范化行为,从而不断实现企业生产发展的阶段性目标,平衡企业稳定发展与创新变革的协调关系,探索企业锐意进取、开拓创新的新道路。企业要构建完善的行政事务体系,对包括行政目标制定、行政权力配置、行政手段采用、行政理念提出以及具体行政作为在内的全部事务进行合理、系统的统筹规划,促进企业日常工作的有序进展。另外,企业要建立奖惩机制,不断提高企业行政管理人员的能力水平,提高企业行政管理效率。综上所述,在我国社会主义市场经济发展的新时期,企业面临着深化改革、创新发展思路等多方面的问题。只有不断进行企业行政管理工作方式的创新,优化企业行政管理措施的制定方案,完善企业行政管理的制度体系,才能真正提高企业行政管理的水平和效益,从而促进我国企业的健康可持续发展,增强我国的综合国力。
参考文献:
[1]张中捷.试析企业行政管理的特点及创新路径[J].时代报告(下半月),2012,(7):301.
[2]李海燕.关于对企业行政管理改革的探析[J].现代企业文化,2012,(23):95.
[3]杨秋雪.浅析如何提高企业行政管理效率[J].现代商业,2015,(8):191-192.
作者:蒲嫔娟 单位:南开大学