学校行政管理信息化建设思考

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摘要：学校行政管理要适应现代信息发展的趋势，与时俱进地更新信息化管理理念，架构信息综合化平台，促进学校数字化管理，从而提高学校行政管理工作效率。

关键词：信息化；学校行政管理工作；信息化环境

随着社会的发展和科学技术的进步，现在已经进入广泛应用网络信息技术的新时代，人们的生活已经和计算机应用与网络密不可分，网络信息技术使人们以更快捷便利的方式获取并传递所创造的一切文明成果。网络信息技术的发展深刻地改变着人们的工作和生活方式，不仅为人们提供了一个新的信息渠道，也提出了新的要求，需要与时俱进，及时学习新的积识，掌握新的技能，并把新的技术应用到工作实践中，使之对工作和生活产生良性的推动作用，从而最终促进社会的发展和进步。作为社会的重要组成部分，学校肩负着传授知识与技能的职责。为了更好地做好教书育人的工作，学校应该主动从内部开始改革，从管理与教育教学等方面不断更新理念、创新管理，因为只有不断开拓创新，学校才能更快、更好、更有效地发展。

1构建学校管理信息化现状与问题

学校管理工作信息化是指在学校管理活动中，运用计算机、网络通信和相应的办公平台等现代信息技术，在文件传输、信息、资源共享等方面应用现代技术，促进学校管理工作的发展、提高学校工作效率的过程。为了提升办公效率，很多学校根据自身的工作需要和办公经费情况，开始逐步引进现代化的网络信息技术构建校园办公平台，从长期以来所坚持的纸质办公状态向无纸化、数字化办公转变。但是由于长久以来的办公习惯和人员年龄结构等方面的因素，校园信息化平台在具体的工作实践中存在功能使用单一化，软件开发利用率不高等问题，工作人员思想上的墨守成规和长期以来养成的工作习惯，很难在较短的时间内彻底地扭转和改变。特别是一些年纪比较大的老同志更是在接受新事物掌握新技术方面存在抵触心理和畏难情绪，在现代化的办公平台面前依然沿袭旧有的习惯和方式，不但没有提高办公效率，反而造成了资源的浪费。这些弊端和问题呈现在学校管理者面前，需要采取行之有效的方法和措施来改变这种状况，推动行政管理工作在网络信息发展环境得到长足的发展和推进。因此，学校行政管理工作面对新形势、新任务和新要求，必须从树立正确的工作目标、建立健全管理制度、提高行政管理队伍素质、改善行政管理环境等方面着手，不断推进行政管理的改革与创新，以支持和促进学校各项事业的改革与发展，使学校适应新时期发展的需要。

2构建现代化的信息平台，提高行政办公效率

为了切实推进学校行政管理信息化工作的开展，首先就需要结合工作实际，围绕科学实用性目标，搭建实用高效的信息平台。要进一步改善校园信息化环境，采用适用的网络管理软硬件，提高内网运行速度；在有需要的场所、办公室构建无线网接入设备，逐步提升校园信息化环境。在办公软件的选用上，要广开言路，充分征求工作人员的意见和建议，使得相应办公平台模块的设定符合工作需要和绝大多数人的使用习惯，才能让大家更易于接受，也才能切实地提高办公效率；否则会失去调研基础，其作用只能是适得其反。同时要做好相应的培训，由专业人员细致入微地进行讲解，教会大家具体的使用方法和注意事项；在具体操作几个工作日之后，再组织一次专题的培训，结合使用过程中出现的问题和困惑进行答疑解惑。只有经过这种讲解与答疑的双重安排，才能让大家较为顺畅地对软件平台的使用在短时间内高效能地熟悉和掌握。

3制定相应的管理制度，保障信息化工作能够落实到位

一方面是通过制定制度对人员进行要求，因为科学的方案和计划只有落到实处，才能收到切实的效果。为了保障学校行政管理信息化工作的落实，就需要结合工作目标制定相应的制度和措施予以保障，通过制度的约束，细化工作的流程，强化工作的要求，引导工作人员认识到网络信息技术的应用带给工作上的便捷，变被动地接受为主动地学习。同时将工作的执行情况与个人绩效考核相挂钩，通过这种约束机制促使工作人员逐步由不适应变为习惯，从而激励工作人员积极进取，提高效率。另一方面是对设备设施等方面的制度保障。依据工作需要，制订并完善相应的规章制度，从网络安全、软件升级、信息更新等方面都制定详细的规定，做到定期维护、及时更新、有效保障。实践证明，只有以上两方面同时强化管理，才能保障信息化工作的有效推进。

4转变观念，将信息化与日常工作有机融合

任何先进技术的应用最终目的都是为了提高生产效率，推进社会的更好发展。物质资源不会自动地产生效益，只有人充分利用资源开展活动，才能在活动中出效益，所以要充分发挥人的主观能动性来改变社会。作为现代先进科技的信息技术，只有在充分运用的情况下，才能产生最大的作用。在学校管理中，依托信息技术实现无纸化办公，促进数字化管理，达到最优化的管理效能，是推进学校管理方式变革、提升管理效能的目标。而这个目标的实现就需要学校的行政办公人员充分认识到在行政管理工作中应用信息技术的现实需要和长远效益，需要每一个工作人员及时转变观念、认可接受，相关的领导者科学引导、大力推进，最终依托信息技术实现无纸化办公，促进数字化管理，达到最优化的管理效能。而信息化技术在学校行政管理工作中的应用确实已经收到初步的效果。在日常的行政工作中，通过相应的管理模块提供学校公共基础数据查询、信息检索等服务，实现数据的共享和信息的及时沟通，避免因为沟通不畅而造成工作中的撞车和资源的浪费。现在大部分学校都架构起了校园的内网和办公平台，在文件传输和信息交流等方面已经得到应用，但是信息技术应用还有待于深层次的挖掘和实践，如在后勤服务保障和教务管理中的应用都可以利用网络信息技术的特点。后勤服务保障工作中可以开发应用信息交互软件，一方面通过各个计算机的终端分布广的特点，可以及时收集到校园内各个部位出现的需要维修的问题，既可以将问题及时快速地解决，避免问题扩大化造成不必要的损耗；又可以弥补后勤人员定时巡查所存在的时效性差和覆盖面窄的问题。另一方面，通过信息交互软件的使用，可以很便捷公正地对后勤保障人员的工作效率进行考核，从报修时间到维修完成再到使用者的反馈意见，一系列的数据能够很客观地对工作人员的工作业绩进行考评，提高人力资源管理工作水平。在教务管理工作中也同样可以应用信息交互平台实现课程安排、教学研究以及进行听评课等工作的开展，既能够实现课件资源的共享与相互的交流，又可以为教研活动的开展提供网络空间，促进教学水平的提升。同样，行政工作利用网络信息平台进行信息宣传，可以展示工作的成果，让职工和公众对学校的情况有更多的了解和认识，同时也使得职工和公众通过这个信息渠道对学校工作状况发挥一个监督的职能，也有利于学校的行政工作人员在这种氛围中进一步提高工作的责任心和使命感，更加积极努力地去开展工作。

5查漏补缺，不断改进和完善信息化工作

任何事物总是在不断地发展完善中，只有在实践过程中发现问题、解决问题，才能推进社会的更好发展。网络信息技术由于其共享性、开放性，致使网络安全问题也日益突出，如果不能正确应对这些问题，有可能会给学校行政管理工作带来工作上的障碍甚至是经济上的损失。因此，如何在行政管理工作中结合网络信息技术的现状与特点，通过对安全风险的分析，采取多层次、多方面的安全管理方法来保障网络信息技术的安全和畅通，是行政管理工作部门需要面对和解决的问题。为了有针对性地做好相应的防护措施以保障工作的正常开展，需要从管理和技术两个方面来加强网络信息的安全管理，运用合理的安全技术来实现网络信息的安全运行。一方面需要加强对工作人员技术的培训和防范能力的提升，使工作人员对于网络的有效使用、风险应对有清晰的认识和丰富的知识储备，要制定网络信息管理工作制度，严格按照工作流程来进行操作和检查；另一方面是加强对网络系统与设备的监管和维护，采用先进可靠的安全技术是维护网络信息安全的有力保障，通过技术的更新及时弥补可能存在的安全漏洞，改进工作中的短板和不畅通的渠道，切实保障信息传输的安全便捷、资源共享与信息交互的畅通。总之，只有加快学校管理信息化进程，才能更好地促进学校管理标准化、规范化，实现学校管理的现代化。学校管理者必须与时俱进、更新理念，依托信息化促进管理现代化，加快学校管理信息化的进程，提高行政工作的效率和水平，最终促进学校各项工作的有效开展和全面提升。

作者：田向阳 单位：北京卫生职业学院