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企业行政管理存在的问题及创新对策

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企业行政管理存在的问题及创新对策

摘要:目前,我国社会经济虽然已经稳步发展,但是企业行政管理依然存在较多问题。企业行政管理强调的是企业行政部门在生存发展过程中,根据制度原则以及法律规范,针对企业加强智能性管理,继而推动企业的建设发展。

关键词:行政管理;创新对策;问题研究

引言

企业行政管理作为社会化大生产以及企业参与市场竞争的客观要求之一,要求从计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工作者四个方面入手,协调各方面力量,贯彻落实各项工作,继而确保行政管理工作的有效性及合理性。为此,针对企业的行政管理工作问题加以分析,探究创新对策极为重要。

1企业行政管理问题

其一,游击作风盛行,管理水平偏低。企业的管理人员在行政管理过程中,采取主管意愿,“游击作风”盛行,企业不完善的规章制度,研究以及决策缺乏科学性,工作程序未能够落到实处,管理作用不强,对行政管理工作造成严重的影响。其二,管理模式落后。我国企业行政管理部门在行政管理企业,干部作风盛行,机关风气普遍存在,并未充分考虑企业实际需求,未能够结合行政管理特征,沿用传统的管理模式,造成人力资源、物理资源以及财力资源的严重浪费,在影响工作质量的同时,限制了企业经济效益的提高。其三,行政管理体系的缺乏。目前,企业的行政管理强调的是管理总务后勤、管理文书档案以及办公室管理等,经济特色并不明显。与此同时,企业为了盲目迎合国家政策制度,在内部设置相关管理部门,开展行政管理工作,并未制定完善的行政管理体系,工作失误较大。其四,与实际不符。在企业进行行政管理的过程中,工作与实际情况并不符,业务了解程度不足,开展管理工作的过程中,和其他部门的交流沟通严重不足,对本企业的实际情况并不了解,造成所开展的行政管理工作未能够达到实际要求。

2企业行政管理的创新对策

其一,行政管理模式的规范化。针对企业的行政管理过程中所存在的“游击作风”问题,笔者认为应规范行政管理模式,建立科学、有效的规章制度以及管理体系,保证所有工作人员能够保持良好的工作状态,细分工作内容,明确所有工作的管理职责以及权力义务。其二,保证工作的有效性。为了有效处理好行政管理问题,笔者认为应将企业特色与实际需求相结合,组织好行政管理工作,从本企业的经济效益入手,明确所有管理人员的工作职责,加强管理职能,并将其渗透至工作中,提高工作效益,协调好所有部门的关系。其三,行政管理体系的完善。行政管理体系包括了权力体系、技术体系以及事物体系。其中技术体系指的是针对工作进行协调沟通,加强监督控制,继而起到技术职称的基本作用。权力体系则是要求在行政管理中,加强职业分解,并充分考虑到人事结合以及结构设计等。事物管理体系则包括了文书档案、办公室管理以及会议管理等。其四,加强与实际的联系沟通。在行政管理中,从企业经济效益入手,结合实际组织工作,加强与实际之间的联系,注重企业文化建设,提高管理人员的忠诚度以及责任意识,规范管理行为,加强制度建设。其五,加强管理,优化管理体系。企业要想实现稳定运营,需要依靠科学、行之有效的管理体制。因此,在企业发展过程中,需要明确管理主体,加强行政管理,优化管理体系,增强本企业的科学管理意识,引进高端人才,结合实际节约成本,避免资源的浪费。其六,全面提升行政管理人员的综合素质。企业在行政管理过程中,行政管理人员的综合素质对于企业发展产生了只管重要的影响,他们的服务态度影响着行政管理效率。行政管理部门是企业的服务部门之一,该部门的协调发展对于企业运营产生了一定程度的影响。为此,笔者认为企业的行政部门应提高自身的服务意识,管理人员应不断增强自身的服务观念,准确定位,明确工作方式以及管理方案。同时管理人员还应树立较强的合作意识,加大与其他部门的交流沟通。企业的高效率发展,要求管理人员加强合作交流,培养工作人员的合作意识,定期开展综合素质培训,树立先进的管理理念,创新工作模式,以此才能够密切各部门的交流配合,防止管理工作的混乱,实现企业的健康发展。

3结语

企业在发展过程中,存在着行政管理问题,这就要求与企业实际相结合,制定完善的管理制度,创新管理模式,改革管理体系,积极开展各项工作制度,创新解决对策,贯彻落实各项规范方案,提高工作的综合素质以及工作能力,改革管理方案,实现企业的健康发展,继而提高企业的市场核心竞争能力。

参考文献:

[1]李晓芳,曾乐平,李凯.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸,2013,18:43-44.

[2]孟玉花.关于企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].东方企业文化,2015,22:118.

[3]张鸣宇.企业行政管理中存在的问题与创新[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016,09:18-19.

[4]郑向阳.国有企业行政管理中存在的问题及创新措施探讨[J].中国管理信息化,2016,22:105-106.

作者:陈明 单位:沈阳师范大学