论烟草工业企业信息化与内部物流发展

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摘要:国内的烟草行业已经建立起了信息化战略,而且正对其进行完善,而这就使得烟草行业发展获得更为坚实的基础。本文主要针对烟草企业如何将信息化、内部物流予以整合展开深入探析,详细阐述信息化战略规划,将信息化发展历程揭示出来,在此基础上对文献归纳、对比分析等方法加以充分利用,将未来发展趋势予以明确,以期能够对烟草工业企业物流信息化发展起到参考作用。

关键词:烟草工业企业;信息化;内部物流;整合发展

0引言

对于烟草行业来说,内部物流从生产组织到过程质量管控,再到消费者手中,供应链全流程参与,其作用是不可忽视的,其对卷烟生产、企业效益能够产生直接的影响。烟草工业企业应将物流管理在供应链中的重要作用充分发挥出来,将物资采购、生产组织、物资消耗指标、质量分析、仓储管理、运行成本分析等全纳入全流程信息化管理,确保其能够更为完善。

1工业企业信息化战略规划

所谓信息化战略规划,简单来说就是企业要对自身发展的实际情况有清晰的认知,并依据将来发展的目标来保证信息化能够真正得以实现,依据战略需求完成计划制定,进而保证企业能够按照正确方向发展。战略规划包括两个组成部分,其一是战略,也就是宏观方向;其二是战术,也就是具体实施,这两者间存在的关联性是紧密的。对于企业而言,为了使得战略得以实现,应该要对企业所要达成的使命予以全面分析,并要将信息化战略构建起来,而从战术部分来看,则要完成好标准、框架的制定,同时要寻找到切实可行的实施策略。从经济发展的角度来说,全球化趋势是明显的,而要保证经济全球化真正实现,信息化则是不可缺少的基础。在市场经济发展的过程中,信息化能够起到促进作用,因此说,企业一定要完成好信息化战略规划的制定。当然,企业切不可出现盲从的状况,正确的做法是要依据行业发展现状来将信息化战略规划予以明确。其对企业产生的实际影响集中在以下几点:(1)为企业的科学决策提供可靠的信息支撑,进而保证企业自身的发展更为稳健;(2)可以使得企业现有的内部资源得到充分利用,资源共享目标顺利达成,人力浪费的情况就可切实避免;(3)促使企业从长远角度来对企业发展予以考虑,使得企业资源能够优化升级,发挥出整体效用;(4)可对企业产品质量、成本等展开全面分析,为企业内部管理提供支撑。

2行业信息化发展历程与新要求

随着改革开放的深入展开,国内经济进入到快速发展阶段,这就为烟草行业发展奠定了坚实的基础。中国烟草总公司在很早以前就建成了计算机应用小组,经过一段时间的发展后,其扩展成了经济信息中心,当信息化得到充分应用后,整个烟草行业发展更为迅速,并使其具有的后发优势真正展现出来,当国内的工业化水平得到大幅提升后,烟草行业也获得良好的发展机遇。对我们国家2008年评选出的500强企业进行分析可知,信息化建设的受重视程度是非常高的,从烟草行业的发展现状来看,其经历了不同阶段,但是信息化程度是有所区别的,简单来说,即是前期基础设施建设阶段、资源加速整合阶段。在“十二五”时期,烟草行业呈现出新的变化,其呈现出数字化、集成化特征,而这就使得信息化程度有明显的提升。从烟草公司的发展现状来看,其所面对的挑战是较为严峻的,信息化水平也并不是很高,因而在此阶段要将科学发展观的指导作用充分发挥出来,将数字烟草这个目标予以确定,寻找到可行的措施来整体推进,进而使得信息化能够更为全面。从企业的角度来看,信息化是非常重要的,其对企业能够起到良好的推动作用,进而使得行业变革目标切实达成,如此一来,企业也会出现明显的变化。现阶段,烟草行业必须要通过可行的途径来对信息化予以提升,并将其驱动作用发挥出来,保证企业能够真正实现创新,产业升级目的能够真正达成,保证资源能够得到充分利用,如此可以使得企业在市场中具有的竞争力大幅增强[1]。在“十三五”期间,烟草行业布局了大量的物流中转中心和配套的物流团队,从而有效的提升了物流效率。同时利用信息化技术实现了从总公司到各地分中心的线上集中控制,提高了管理效率,也有利于更好的进行全盘统筹。

3信息化手段对烟草物流服务能力的提升

3.1梳理业务链条

现阶段,市场化改革工作正在深入展开,烟草物流需要对物流服务能力提升,由被动改革转变成主动提升,在进行优化的过程中,必须要对以下几点予以重视,一要保证资源配置得到优化,从工业物流现有业务系统的实际情况来完成好资源、能力的集成评估,完成好规划配置工作;二要对流程进行优化,将信息化加以充分利用,使得业务流程更为完善,覆盖必须要全面,并要保证全程得到有效控制;三要对作用予以优化,仓储、送货环节是需要重点关注的,将生产计划编织、物资采购、生产组织、质量管控、物流成本管理、仓储管理等进行集中梳理,使其在供应链中形成完整的信息链条,为下一步信息化建设打好基础。

3.2夯实运行过程

物流管理必须要精细化,在此基础上对运行过程予以夯实,将智慧管控的作用充分发挥出来,确保资源、信息与企业标准能够真正融合起来,实现信息协同、智能调度、可视引导等目标,保证储位能够做到合理分配,按照实际情况进行物资补货,避免出现库存超高,造成库容浪费,和低于库存下限,出现生产等料现象。

3.3提高运行质量

烟草行业正在加大物流建设力度,而信息化则在运行管理的每个环节中发挥着重要的作用。现阶段,工业企业物流设备的自动化程度提高了很多,这就使得部分环节作业方式有明显的转变,效率也大幅提升。然而,受历史设备技改的影响,由于基础设施的参差不齐,供应链中每个环节并未实现顺利流通,当下必须要有计划、有步骤的进行信息基础设施完善,打通各环节间存在的壁垒,确保运行呈现出整体性,这样才能使得运行效率有明显提高。

3.4提高队伍素质

信息化手段的运用可以有效的降低人工的作业量和管理难度,并且还能够借助信息技术提高整个队伍的业务水平和综合素质。更多高水平的技术人员加入到物流管理团队中,借助先进的信息化技术来进行物流调度作业[2]。通过队伍整合和加强培训,尤其是要打通物流人才的技能成长通道,吸引高素质人才从事物流工作。

4新时期信息化战略规划趋势

4.1烟草行业企业中整合由横向协同转向纵向联合

我们国家的烟草行业经历了长时间发展,从信息化发展来看,呈现出纵向联合趋势。从中烟公司和各个烟厂间的关系来说,在开始之初,各个中烟企业最为关注的是行业层面中,所有的相关者应该要实现协同,而进入到后期,则是要对中烟企业、烟厂间存在的关系予以协同,这样可以使得内部生产的整体效率有明显提升。从战略信息化规划来看,工业企业必须要通过有效途径来使得自身的内功进一步增强,工业企业必须要和每个层级保持上下联合关系,并对系统建设予以强化,如此可以保证相互间可以直接相通,非必要环节就能够切实避免[3]。

4.2智慧工厂替代传统工厂

企业要将信息化战略规划的引导作用充分发挥出来,完成数字化智慧工厂的建设工作。具体来说,一是要构建起行之有效的大物流中控系统,将全部流程纳入其中,保证每个环节均可得到严格管控。使得各生产部门之间能够形成良好的协作关系,进而保证自动化、智能化水平有大幅提升。二是要完善的生产管理体系,原料采购、库存管理、质量管理等环节均要纳入其中。完成好上述工作能够使得工业企业的生产效率大幅提高,而且生产、经营的整个过程也能够真正实现全面数字化,更为重要的是传统工厂就可逐步实现汰换。

4.3生产管理标准化

对于企业来说,标准化一直是追求目标,简单来说就是要保证操作能够实现统一,而且产品也相一致,如此可以使得管理更为便捷,优质品率能够有大幅提升。若想保证信息化能够真正实现,标准化建设则是基础所在。为了使得行业信息系统能够真正构建起来,必须要对标准化战略有真正的认知,扎实开展行业“达标、对标、创标”工作,形成有措施、有目标、有挑战的标准化体系。从烟草企业的角度来说,信息化建设涵盖的环节是较多的,材料供应、制丝、卷接包等均在其内。在这当中,设计环节是需要重点关注的,不同环节的标准制定存在差异,而且这些环节间会产生相互影响,如果其中一个环节出现问题的话,其他环节也就会受到影响。因此说,工业企业对信息战略规划予以制定时,应该要对每个环节的标准化予以同等关注,质量管控、数据处理、设备操作等均要真正做到标准化。利用此契机来强化相关工作,投入适当增加,如此方可保证企业能够有效应对将来面对的市场竞争[4]。

4.4深化数据资源的开发与利用

对于企业来说,数据是非常重要的资源,随着市场竞争越发激烈,企业所要面对的竞争也出现很大变化,只有掌握市场信息,企业才能拥有发展的主动权。然而从烟草行业的现状来看,信息化程度还有很大的提升空间,各公司、工厂呈现出物流信息盲区,如此就会使得信息不完善,共享也无法实现,因而当下需要将数据集成做到位。在信息化建设持续加快之际,企业能够获得大量的数据,因而要做好数据挖掘工作,如此方可使得生产决策获得可靠的数据。依据行业标准建立起数据交换、共享机制,确保升级、国家级数据中心能够真正实现联动。切实完成好数据分析工作,可以使得相关企业顺利获取所需的数据,这样就可保证行业发展得到促进。如果企业没有构建起数据中心的话,则要对其他企业已有的经验予以借鉴,争取在短时间内完成数据中心的建设工作,如此可以使得数据获取更为简便,利用也会更加合理,进而将数据信息真正挖掘出来,如此方可保证数据信息全面共享的目标切实达成,并使得行业保持稳健发展。

4.5视物联网为“两化”深度融合的关键

在现阶段,物联网在大家的工作、生活中扮演着重要的角色,利用传感器能够对相关的物品、所处的环境进行数字化处理,而且在互联网的辅助下能够实现互联互通,这样就完成物联网络的构建。对于烟草行业来说,若想保证信息化战略规划更具实效性,必须要保证物联网能够真正实现。不少的企业已经完成了数据库、高速网络的构建,这就为尚未完成的企业提供可借鉴的经验。在物联网正式建成之后,可将其和信息化、数字化直接结合起来,如此可以保证信息化管理顺利展开,效率大幅提升。从烟草行业来说,切实完成好信息化战略规划能够对信息化管理起到良好的指导作用,进而使得管理更具实效性。目前而言大部分中烟工业公司的信息管理水平处于级别4技术系统级管理,主要特点是系统已经实现集成,系统建设独立于企业业务战略规划,简单考虑信息资源的挖掘和使用;少数几家工业企业开始向级别5一IT服务级管理发展,主要特点为系统集成水平更高、范围更广,系统实施更多地而向于支持企业战略口标,信息技术服务管理体系较为完善,开始重视信息资源的管理和应用。在现阶段,行业内部虽然在展开建设工作,信息系统呈现出集成特征,相关的信息资源也可真正实现共享,而且能够将业务、技术切实结合起来,企业在制定发展战略的过程中,信息部门也可参与其中。对于烟草行业来说,必须要认识到信息技术的重要性,各个企业要从自身的实际情况出发,完成信息化战略的制定,如此方可使得管理水平有明显的提升,尤其是信息化管理能够更为成熟,当企业的信息化建设真正具有实效,整个行业才能保持稳健发展[5]。

5结语

当今信息化逐步改变着社会生产生活方式,烟草工业企业也正在利用信息化手段来不断适应社会变革带来的新形势、新挑战。今后,烟草工业现代物流建设必须要在利用信息化手段提高保障能力、管控能力和创新能力的基础上,构建“智能化、互动化、感知化”的烟草工业系统物流信息管控体系,不断提升对卷烟生产经营的服务保障能力。

参考文献

[1]李建平,吴永春.烟草工业企业信息化与内部物流整合发展研究[J].物流工程与管理,2014,36(9):77-79.

[2]朱梦君.物流信息化背景下的烟草企业成本控制[J].中国商贸,2014(22):153-154+157.

[3]孙胤.基于信息化的烟草工业企业物流系统建设[J].中国科技信息,2014(Z1):194-195.

[4]何雨泽,李鹏,李旭刚.信息化设备在烟草商业企业物流中心的应用[J].物流技术,2010,29(17):129-131.

[5]李令闯.提升烟草商业企业物流管理与信息化应用水平的思考[J].华东经济管理,2008(5):113-115+139.

作者:王生华 单位:四川中烟工业有限责任公司绵阳卷烟厂