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一、建立资金管理机制体制
集团公司的资金集中管理模式包括:统收统支模式、拨付备用金模式、设立结算中心模式、内部银行模式和财务公司模式,这些管理模式各有优劣。烟草工业集团公司应根据自身实际情况,建立符合现代企业要求的资金管理机制,比如集团公司作为资金结算中心统一对外收款,下属企业的资金支出在集团公司核定的银行资金限额范围内开支,每月或固定时期由集团公司总部进行银行资金余额补足,此种方式既集中资金管控又赋予了下属企业一定的资金使用灵活性。
二、集中资金管理模式的一些措施
集团公司在实施资金集中管理模式下,需要重点加强以下方面的管理。
(一)银行账户管理
烟草工业集团公司下属核算机构较多,应避免下属核算机构多头开户,造成资金管理失控。下属核算机构开立银行账户必须报经集团公司批准,集团公司销售卷烟、原料等主要收人集中在集团总部收款,各下属核算机构银行账户只负责核算范围内的零星收人及采购、工程技改、工资税金、管理费用等日常开支。
(二)资金的预算管理
预算是公司生产经营过程中资金支出的依据,集团公司应严格要求下属单位执行预算管理,避免资金使用的随意性,在资金支付审批中,财务人员和各级领导应做到无预算的活动不允许发生资金支出,强调预算执行的刚性,使资金的支出有章可循。
(三)资金管理信息化建设
借助信息化手段来提高资金管理水平,集团公司应通过信息系统软件来统一会计核算,实现集团公司财务信息的一体化,提高会计信息质量,为资金信息化管理提供一个可供分析的平台,同时也使集团公司及时准确了解各下属单位的资金状况。烟草行业目前正在推进资金监管系统建设,主要目的就是借此对资金支付行为进行多视角监管,将资金的监督前移到事前和事中的业务环节,变规范为程序,进行系统在线控制。
(四)业务环节的资金控制
筹资活动的资金管理,根据既定的资金战略,以目标资本结构为指导,结合企业的生产经营需求合理预测资金需要量,统筹考虑最优的筹资方式,筹资渠道、筹资规模和筹资结构。投资活动的资金管理,以企业发展战略为导向,合理选择投资项目,对重大投资方案应进行详细论证,充分考虑投人与产出的经济效益情况以及投资风险情况。经营活动的资金管理,在保障生产经营活动正常开展的前提下,分析成本费用控制中的薄弱环节,优化业务流程,改进管理模式,有效降低成本费用水平,提高资金使用效益,减少资金的不必用支出。注重与各地烟草公司的卷烟收人往来账清理,对应收账款进行账龄分析,及时催收,加速资金的周转。
(五)资金管理的内部控制
烟草工业集团公司应建立健全内部会计控制体系,加强会计基础工作管理。建全完善会计人员岗位责任制,明确职责,对不相容岗位实施内部牵制,业务经办与审批人员的分离、出纳与账务处理、稽核、档案保管人员相分离。妥善保管库存现金、有价票据,做到日清月结,定期不定期进行盘点检查。定期核对银行存款余额调节表,对未达账项逐笔核对清楚。完善资金支付审批制度,按资金支付额的大小、资金性质等内容实施分层级授权审批。
总之,烟草工业集团公司要在新的市场竞争当中占得先机,获得竞争优势,就要完善内部的监督和管理机制,从资金管理人手加强管控,规范资金使用,降低财务风险,充分发挥资金使用效率,提高企业的经济效益,增强集团公司的盈利能力和市场竞争力,促进集团公司持续健康的发展