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1网络业务需求分析
(1)基础网络需求
以我国政务网建设相关规范为依据,结合党员远程教育网络信息系统的相关要求,采用专网专用模式,构建独立的网络信息系统结构,统一出口与Internet相连接;
(2)业务互访需求
网络信息系统建成之后,需要对远程教育系统所有业务系统进行承载,包括党员远程教育系统、远程视频会议系统等业务系统,与此同时,还需要实现不同业务间的互通、互访与交互承载;
(3)网络安全需求
由于远程教育网络信息系统承载着庞大的党建信息及我国政策性文件,因此,对于系统网络的安全性要求相当高,必须达到国家网络安全级别,系统所承载的各类党建数据库、远程教育服务器等,均需同Internet相连,并对外提供信息及管理等服务,因此,服务器对于数据安全而言十分重要,必须拥有健全的安全风险管理机制及完善的信息备份条件;
(4)系统可靠性需求
远程教育网络信息系统是党员教育与培训的基本承载系统,因此,要求系统必须具有足够的稳定性与可靠性,以确保系统各项业务运行过程及性能发挥的有效性,要求系统设备无障碍工作时间平均超过25年。
2远程教育网络信息系统的设计
2.1系统架构分析
远程教育网络信息系统属于统一在线学习与培训平台,因此,系统建成之后将集课程查询、课程信息查询、教程下载、在线培训、远程管理、信息、资源制作及管理等多项功能于一体,最终形成一个全方位、立体化服务平台。远程教育网络信息系统包括四部分,即门户网、培训管理、资源管理、资源制作中心。其中,资源制作、资源管理及培训管理中心共同构成了系统管理体系。资源制作中心主要负责以远程教育及资源制作等标准为依据,收集各类素材,并对网络课程内容进行制作;资源管理中心负责对诸如多媒体课件、教程等培训资源进行采集、检索、管理与;培训管理中心主要负责为党员提供全面的服务,如党员信息管理、党员在线选课管理等,并能全面收集、掌握及分析党员对各种课件的学习情况,及时改进服务;对于系统门户网站而言,主要为系统提供一个对外服务门户。
2.2系统功能模块的设计
以系统架构及业务需求为依据,远程教育网络信息系统主要包括三个子系统,即多媒体课件制作、资源管理、远程在线网络培训。多媒体课件制作及资源管理两大子系统,分别采用采购与外包形式实现,前者利用的是AdobePresenter等软件实现功能方面的需求,后者采用软件外包形式交由合作方进行实施,合作方除了实现子系统的各项基本功能以外,还需要提供接口,实现同其他子系统之间的数据信息交换。远程网络培训子系统是该系统平台的对外服务门户,主要包括远程网络培训服务及管理两大模块。
(1)远程网络培训服务模块,其主要包括系统首页、远程教育信息的、注册与登录、课程信息、用户中心、在线教育入口、培训指标查询等多项功能。通过网站首页以及在线课程列表单击课程的名称,直接进入带修课程页面。也可直接通过该页面进行在线培训。用户进入远程网络培训模块后,可以直接了解自身的教学安排及课程信息。系统负责对用户的剩余学习时间以及学习进度情况进行实时提醒。该模块核心功能之一,即所谓的培训点播功能,用户以自身需求为依据,随时点播进行重复学习。所点播课件通常同课程内容息息相关,是根据三分屏框架制作而成的培训材料,包括文字、音视频、动画、图像等素材。屏幕上将教师教学视频、知识点讲解,并在页面上将课程内容导航目录加载,以便于培训人员随时根据需求在各种内容模块间相互切换。
(2)远程网络培训管理模块,其为整个系统的管理与支撑平台,包括学员、课程、学习记录、教育信息及系统等管理功能。以上述系统功能分析为依据,系统数据库设计是采用PowerDesigner工具实现的。
3系统风险管理分析
3.1系统项目实施风险分析
远程教育网络信息系统是一个较为典型的软件项目,其面临着管理、技术、人员等多个方面的风险。
(1)管理风险。虽然系统研发过程设立了相应的项目管理制度,对项目开发及集成具有较好的监督管理作用,但有时由于低估了软件需求的复杂程度,或高估了相关人员的应对水平,导致项目计划风险高,造成项目拖延。由于远程教育网络信息系统项目是从党员教育工作的实际出发,因而该项目不仅面临着一般管理与技术风险,还具有软件采购及额外项目管理等风险。
(2)技术风险。远程教育网络信息系统集“网络课程建设”、“辅助教学”、“远程网络学习”、“教学指导”、“课程管理”、“党员学习评价”等于一体,系统实施过程应用了多项技术,如音频、多媒体、视频、数据库、网络等,因此,在研发过程中一旦涉及到新技术,或者设计人员对于技术不熟悉,则系统所面临的风险将难以预知。
(3)软件外包风险。若系统项目某一部分模块釆用的是外包方式实现,则软件项目在外包过程中将面临着难以预期的管理、交易成本高,质量难以保证,难以进行需求变更,系统接口协调复杂等风险。
(4)软件采购风险。若项目某一部分模块采用的是市场现有产品方式实现的,则所采购软件内容模块同研发模块以及外包模块间势必需要进行信息交换及数据接口的开发,在这个过程中将面临着采购软件功能问题、预算不足、供货不及时、接口协调困难等风险。总之,远程教育网络信息系统项目开发对于风险管理具有较高的要求,必须针对系统实际情况,对项目风险管理进行进一步研究。
3.2风险管理方案分析
下文针对远程教育网络信息系统项目实施过程,对项目风险管理方案进行分析。为了防止项目成员对风险管理工作产生抵触心理,同时,减轻项目管理成员的压力,在该系统项目风险管理设计过程中更偏重于简便性、实用性,以保障风险管理各项工作的顺利实施。以系统项目风险管理架构为依据,对项目所需执行的风险管理方案进行制定,具体如下:
(1)系统项目在立项前期,必须对风险控制思路进行统一,建立治理与决策支撑平台,制定完善的项目管理制度,组建一个以技术总监为主,研发部协助的项目风险管理小组;
(2)项目风险管理小组以系统软件项目的生命周期为依据,分阶段对项目的风险管理过程进行执行,以实现项目风险的统一控制,提高项目风险分析及管理的时效性与科学性;
(3)将所识别的各类项目风险进行分类,主要包括六类风险,即管理、技术、人员、客户、成本与社会等风险,根据不同的风险种类,可遵循一定的规律采取相应的应对策略;
(4)由于该项目风险相对较多,在该系统项目的生命周期的不同阶段,采用评价指数法RAC,对风险进行初步评估,选择对项目影响相对较大的风险,再利用层次分析方法AHP,对风险的重要度进行准确排序,对不同阶段存在的决策性风险实施层次分析,以更好地为风险决策提供支持;
(5)在风险分析之后,需要根据重要的风险点制定对应的风险方法应对措施,同时,风险管理小组需要每周对风险点进行一次跟踪,并对控制效果进行反馈。
4结语
通过对系统进行全面测试,结果显示,程序运行可以有效满足设计的需求,软件设计功能已基本达到了预期目的,运行过程稳定、正常。随着信息社会的不断发展,传统教育越来越不适应社会发展的要求,在新的网络信息技术的应用与支持下,远程教育在我国党员教育体系中所发挥的作用日趋重要,也是实现我国终身教育及社会化学习的主要途径之一。为了更好地适应信息化时代的发展,对教育也提出了更高、更新的要求,教育的全球化、终身化与高效化均为远程教育的进一步发展提供了技术手段,因此,远程教育应用前景广阔,仍有待进一步探索。
作者:赵文斌 韦建冬 花秋艳 单位:广西大学物理科学与工程技术学院