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摘要:信息技术的快速发展,使得人们的生活方式、工作方式都发生了巨大变化,信息化逐渐与各行各业紧密相连,农业科研单位财务管理信息化也是其中之一。本文对农业科研财务管理信息化进行了分析,对其建设意义、遇所到的问题进行研究,并给出了相应的对策与建议,如:增加重视程度、加大投入力度、注重人才培养等,以供有关人员参考。
关键词:农业科研单位;财务管理;信息化
1农业科研单位财务管理信息化建设的意义
农业科研单位的信息化建设,适应了时代潮流的发展,不仅全面实现了计算机化,还推行了互联网下的财务核算,此外,控制、分析、执行等工作方式都在互联网为主的前提下进行,从而使财务管理更加准确化、科学化、规范化。做好财务管理信息化的建设,有利于促进农业科研单位的发展,有利于实现全面发展经济建设的国家战略。
2农业科研单位财务管理开展信息化建设存在的问题
2.1对信息化管理不够重视
现在国内许多农业科研单位对财务管理基本实现了电脑计算与核算,但是实现完全的财务信息化管理还是有一定差距,在日常工作中一部分工作人员认为,一旦信息化实现了全面应用,就会减少工作人员,破坏其利益,因此,阻碍财务信息化的发展,同时,由于相关单位的领导对财务信息化建设认识不足,没有重视其发展的必要性,使得财务信息化建设在基层推广缓慢。
2.2财务工作人员计算机专业性较差
农业科研单位财务工作人员往往对电脑知识了解不足,整体年龄偏大,本身财务工作就有极强的专业性,财务软件应用方面也存在的一些技术难度,虽然工作单位会对财务人员进行培训,但是这些培训往往都是比较短暂的、单一的,不能帮助从业人员最大化的了解软件知识,很多软件工具都停留在初级阶段,有关人员对其中的功能大多数都难以理解,基于此,阻碍了财务管理信息化建设与发展[1]。
2.3财政资金及相应软件匮乏
目前,依然没有出现一款完全适用于农业科学单位使用的财务应用软件,由于其行业特殊性,资金来源多为国家政府方面专项资金,这些都需要财务软件分门别类的细细分析,而且这些财政使用资金都有着严格的要求,目前所使用的财务管理软件都无法达到这项要求。
2.4相应管理机制制缺少完善性
如今,我国财务信息化管理机制还不够完善,管理手段较为落后,管理水平偏低,财务管理信息化工作中对制度的管理尤为缺乏,无专人管理,缺少相应的机制约束,更加没有监督措施,使得这项工作落实十分困难。制度的落后直接影响财务管理信息化的建设与发展。
2.5各个部门之间信息较为闭塞
科研单位财务工作中会涉及到很多的相关部门,在部门间打通信息共享是一项极为重要的工作任务,比如,财务部门的软件和科研单位的账户不一致,无法做到共享信息,财务做预算分析等工作是无法及时得到相应数据,单位内部信息化建设不完善,工作一体化很难实现,财务信息与科研信息不能互通,不利于财务对单位发展提供有力的数据支撑,不利于科研单位财务信息化的建设与发展。
3农业科研单位财务管理实施信息化建设的建议
3.1重视财务管理信息化建设
单位领导应该带头做好思想工作,在思想上重视财务管理工作,认识到其中重要性。同时,在领导带动下,有关人员也要转变自身的认识,明确信息化是财务管理工作的必然趋势。农业科研单位全体人员应该以更积极的心态来面对这一发展趋势,在思想与行动上均要对财务软件及相关的配套设施给予相应支持,特别是财务人员,单位要注重对其进行必要的储备计划,做到多方面管理,多管齐下,加快培养更多的财务应用型人才。
3.2加强会计人员的专业培训与招聘
对相关从业者的业务培训要坚持不懈,使培养过程更系统化、长期化,在人才储备过程中要注意其中计算机专业人才的储备,这是一个长期的过程需要持续坚持,以此培养出能够适应新时展要求的业务人员。一方面,相关人员必须要做到业务熟练,软件应用顺畅,并具有一定的创新性思维,从而使财务软件的作用得到最大化发挥。农业科研单位应该大力加强对人才的保护,使用一定措施对人才进行挽留,避免这方面的人才流失,比如,给财务人员一定的晋升空间,加强人文关怀,增加出国学习的机会等方法。另一方面,改进单一传统招聘方式,拓宽引进人才的招聘渠道,使用聘用制、年薪制来吸引懂得信息化技术又懂得财务业务的专业性复合型人才,为财务管理信息化建设准备好雄厚的人才资源。此外,单位也可以向财务工作人员提供相互交流学习的平台,增加其与其他同级别单位的学习交流,借鉴其他地方财务管理的先进办法和经验,努力提高财务人员的业务能力与操作技能,财务管理信息化是一项系统性工程,人才的使用是其中主要部分,因此,对人才的培养是财务管理信息化建设中不可缺少的一部分[2]。
3.3增加资金、软件等方面的支持
国家财政方面,要加大对这一工作的专项资金投入力度,对财务管理信息化建设方面需求的资金给予大力支持,做到专款专用,不得乱用其专项资金。我国在开展农业科研单位在实际建设财务管理信息化方面,应该多借鉴国外成功经验,如日本、德国等,据相关查询机构统计,德国在2017至2018年对信息化建设总投资高达54亿欧元,充分体现了其对信息化建设的重视程度。同时,农业科研单位要结合自身发展需求,寻找相关的软件开发企业合作,量体裁衣定制适合自己的财务软件,要充分的把自身优缺点融入到财务软件中去,科学性的去选择适合自身应用的财务软件。本单位科研人员要尽快的熟悉软件各方面问题,单位内部也可对软件进行完善。
3.4建立科学合理完善的监督管理机制
单位要建立起一支可以对财务管理信息化建设负责的领导班子,在领导层面,就要凸出此项工作的重要性,并且要采用具体负责人制,和年底业务考核直接挂钩。在组建前要开例会分析,确定组建方向,明确组建目的,落实组建期限,同时抽查工作也要同步开展起来。科学制定建设路线,在抽查过程中如有发现不合理的问题,要及时改正,对工作积极,对信息化建设起到帮助作用的个人或者小组,可以在年底评优工作中进行鼓励,对一些不认真完成工作,投机取巧,工作滞后的工作人员可以采取相应的惩罚措施。因为此项财务数据具有极强的单位隐私性,在财务管理软件应用方面更要重视法律,法规,对一些恶意攻击软件、随意泄露单位财务数据的软件一定要严肃处理,绝不姑息[3]。
3.5增强各部门之间的协作
各个相关部门应积极做好沟通工作,早日打通信息通道,减轻财务人员的工作压力。同时,要加快完善单位内部信息化建设体制,并将财务工作融入进去,与单位的其他信息化建设一起进行,只有这样才能为单位其他发展提供数据支撑,才能加快农业科研单位财务信息化建设速度[4]。
4结束语
我国各项事业都在不断发展,信息化的速度越来越快,所以农业科研单位对财务管理信息化建设十分重视,但目前,其信息化建设仍存在问题,本文对这一内容展开了分析,并给出了针对性的解决措施,希望进一步提高我国农业科研单位财务管理信息化建设的水平,为单位的稳定与长久发展奠定坚持的基础。
参考文献:
[1]张溯源,张丽英.从资产清查看农业科研事业单位国有资产管理[J].中国农业会计,2017(11):16-18.
[2]张慧娟.农业科研事业单位财务管理信息化建设分析[J].安徽农业科学,2018,46(29):43-44.
[3]陈洁.陕西省动物研究所财务管理问题改进研究[D].西安:西安理工大学,2018.
[4]王飞.推进农业科研事业单位财务信息化的研究[J].安徽农业科学,2018,46(29):49-50+52.
作者:陈启迪 单位:贵州财经大学