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摘要:随着现代化信息技术的发展,不断革新企业的财务经营模式,为了进一步增强企业的核心竞争优势、提升综合实力水平,企业开始逐步实行会计信息化。会计信息化推动了企业的管理工作向现代化、自动化、便捷化方向转变,大大提高了财务工作的效率。但同时,会计信息化也给企业的财务管理带来了新的挑战,企业需要结合新形势下的财务管理模式重新设计财务管理岗位组织结构。财务职能范围的扩大对企业财务人员的综合管理能力也提出了新的要求,信息化技术背景下企业面临着更多财务数据信息安全等方面的风险隐患。如何有效地应对和解决发展瓶颈,消除会计信息化给企业带来的不良影响,成为企业当前面临的主要问题。
关键词:会计信息化企业财务管理
1会计信息化与企业财务管理的相关理论
1.1会计信息化的基本概念
会计信息化指的是利用信息化的技术和手段对企业的财务管理工作进行改进和完善,从而提升财务管理的效率和质量。目前较为普遍的信息化财务软件包括金蝶、用友等,结合企业的ERP业务管理系统与财务信息系统,构建一体化的会计信息化框架[1]。将信息化技术应用到会计工作中,对传统的会计工作模式及工作方法进行了全面的改造和优化,对企业的财务管理产生了巨大影响。
1.2会计信息化的特征
会计信息化相对于会计电算化来说辐射的范围更广,主要通过互联网平台以及先进的数据处理分析技术如大数据等,全面的统筹企业的财务管理相关信息,拓展财务管理的广度和深度,逐步实现由财务会计基础的财务核算职能向管理会计综合管理职能的转变。会计信息化的特征主要表现为以下三个方面:一是共享性,通过搭建财务共享平台,提高了财务信息传递效率与传递质量,进一步促进资源的优化配置;二是集成性,会计信息化能够实现企业的一体化管理,通过扩大财务管理范畴,促进业财融合,发挥了企业不同部门之间的联动管理作用[2],全面提升了企业的整体经营水平;三是实时性,会计信息化系统能够实时更新企业的财务数据信息,及时对相关数据进行分析和处理,提高财务管理的效率,也能有效地增强企业的风险预警能力;四是高效性,会计信息化下,财务信息数据的处理速度更快、准确度更高,不仅能够极大地减轻企业财务人员的工作负担,减少大量繁复的数据统计工作,简化信息处理流程。而且能够有效地规避财务人员的数据统计失误,自动核对相关数据信息,生成财务报表,提升财务工作效率。
1.3企业财务管理
财务管理作为企业管理的主要内容,指的是企业为了实现既定的盈利目标,对其日常资金往来、固定资产、成本费用等进行管控,以确保企业正常的营运和发展。在现代化企业管理理念中,企业财务管理主要针对企业的内部控制与外部经济行为,也就意味着企业财务管理的范畴进一步得到了延伸,它是从企业全局的角度出发对各项经营活动进行管理和调控,而不仅局限在财务核算阶段。企业财务管理正处于转型升级阶段,需要借助更多先进的信息化管理手段和方法提升管理效率和质量,因此企业必须加快实现会计信息化,以促进其财务管理水平的提升。
2会计信息化对企业财务管理的影响
2.1对财务管理工作的影响
会计信息化背景下,企业的财务管理流程和财务内控模式都有了较大改变,从传统的手工操作流程转变为规范的系统化操作,财务管理模式以及财务管理制度体系都需要根据会计信息化的改变作出相应的调整和补充。要求企业结合会计信息化系统的管理特点重构企业的内部控制体系与改造财务管理流程,但目前由于企业管理人员的会计信息化认识不足,导致会计信息化后新旧财务流程出现混乱,内部控制体系的构建也不够健全,出现诸多管理真空,对企业的稳定经营能力是个巨大的挑战。
2.2对财务管理人员的影响
会计信息化下,财务信息处理速度加快、流程简化,财务职能范畴也进一步扩大,对企业财务人员的综合素质水平要求更高。企业的财务人员不仅要具备过硬的财务专业知识技能,还必须熟练掌握相关的会计信息化操作技巧。但是由于部分财务人员工作能力不强,又缺乏自我提升意识,无法胜任会计信息化后企业的财务管理岗位工作。在工作过程中频繁出现疏漏或者失误,制约了企业财务管理水平的提升。
2.3对财务信息数据的影响
会计信息化下,财务信息数据存在上报和遗失两个方面的风险隐患。首先,数据上报风险指的是在数据的输入环节由于财务人员的工作失误或者存在舞弊现象,导致输入系统的原始财务数据出现错误。而会计信息化后,后续的数据流通都是在原始的数据基础上层层递进的,即企业的总账、明细账以及各种表格数据都是由系统在统一输入数据的基础上自动生成[3]。在这种情况下产生连锁反应,即系统信息化自动化程度越高,数据走的层次越多,数据错误所产生的影响就越严重,企业所面临的财务风险也就越大。其次,会计信息化后的数据一般都储存在计算机硬盘内,如果计算机或财务应用软件出现问题,有可能导致财务数据丢失,或者企业的财务信息系统遭受到黑客或病毒的攻击,导致财务信息泄露,有可能给企业的财务管理带来无法估量的损失。
3企业财务管理面应对会计信息化影响的措施
3.1推进财务工作的实践创新
一方面,企业要改变传统的条块分割的财务管理观念,建立系统化、程序化的财务管理理念,要改变财务管理模式,加快建立健全以会计信息化为基础的企业财务管理制度体系和规范流程,更好地指导企业财务管理工作的展开。企业要优化财务管理目标和内容,将目标分解到各个具体的财务管理流程或岗位,通过制定明确的岗位责任分工制度保障财务管理工作的稳定、有序进行。另一方面,企业要完善内部控制管理机制,扩大财务职能范畴,利用信息化技术手段结合全面预算管理、精细化管理等先进的思想方法强化企业的内部控制约束,确保内控的完整性和精准性。根据信息化背景下企业财务管理工作存在的重点及难点加强控制,有针对性地开展财务内控活动。
3.2加快财务人员人才队伍建设
会计信息化下,企业财务管理逐步转型升级,财务会计逐渐向管理会计转型发展,财务管理工作对企业整体的经营管理所发挥决策的支撑作用越来越明显。而为了更好地发挥企业财务管理的职能作用,企业需要从以下几个方面加快财务人员人才队伍建设。首先,在招聘财务人员时要综合考量其财务管理综合能力水平,增加财务信息化技能运用方面的考核内容,以此优化企业的人才结构;其次,企业要加大内部财务人员的教育培训,将技能培训常态化、制度化,在企业内部开展相应的会计信息化课程培训,从而培养企业财务人员的自我提升意识,自主地开展技能学习活动。最后,企业要制定严格的责任考核制度,注重业财融合的综合性考核,激发财务人员的工作积极性,并且要求企业的其他部门人员要积极配合财务管理工作的开展,利用信息化的技术工具更加高效的向财务人员传递各部分财务经营状况,帮助财务人员更好地把握经营实际,整合财务信息,支撑经营决策。
3.3强化财务管理风险控制
企业要强化财务人员的风险管理意识,形成有效的风险控制机制,保障经营的稳定、有序。具体需要做好以下三个方面的工作。一是建立信息系统安全保障机制,聘请专业的技术人员定期维护和升级企业的财务管理系统,防止不法分子利用系统漏洞破坏或窃取企业的财务信息数据,提高网络配置强度,建设有效的防火墙,对重要的财务管理岗位增加系统登录的授权审批控制程序。二是强化信息化管理的审计监管力度,严格按照不相容岗位分离原则设计财务信息化管理岗位,要求企业的内审人员定期或不定期核查财务数据信息,确保数据准确无误,勾稽关系正常。同时可在系统中嵌入异常数据反馈程序,以报告或窗口警示的形式提醒财务人员注意核查有关财务数据信息。要做好这一点,要求财务人员在信息化系统设计前同技术人员加强沟通交流,帮助其更好地理解企业的财务管理流程,要求达到信息化控制的需求,保障企业会计信息化的有效实现。
4结语
综上所述,随着信息技术的广泛运用,会计信息化在财务管理中发挥了重要的作用,企业在经营发展的过程中需要不断改进和革新管理模式,只有对其流程进行改造与创新,才能在新的环境中得以生存与发展,从而促进企业的市场竞争力,提升综合管理水平。同时企业在改进与创新的过程中,也必然会面临一定的阻碍和风险,但企业必须端正态度,更新自身发展理念,建立会计信息化的企业财务管理制度体系和规范流程,提升管理能力水平,加快财务人员人才队伍建设,增强核心竞争优势,强化财务管理风险控制管理,从而才能推动企业实现长远可持续的发展与进步。
参考文献
[1]童薇.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会学习,2018(1).
[2]黄玉柱.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].时代金融,2017(2).
[3]游丽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国国际财经(中英文),2017(18).
[4]程向荣.论会计信息化对企业财务管理的影响及对策要求[J].财会学习,2019,210(1).
[5]张会.会计信息化对企业财务管理的应用与策略初探[J].纳税,2018,13(1).
作者:丁茜茜 单位:贵州迈克科技有限公司