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互联网+时代企业会计信息化发展

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互联网+时代企业会计信息化发展

摘要:如今传统的财务记账已经不能够跟上企业健康发展的步伐,更多管理者希望财务管理工作为企业的长久发展提供科学的可靠的决策参考。在“互联网+”形势下,企业以及财务工作者本身都应该抛开原有的认知,尝试主动的适应和接纳全新的信息化产物,进而实现将现代化工具为自己所用,这样企业财务工作的宗旨与发展态势才是积极的、健康的,这样一来,财务管理作为企业生命的中枢神经,才能指导和引领其走向更好的未来。

关键词:“互联网+”;会计;信息化

1前言

“互联网+”实际上指“互联网+各行各业”,时至今日,互联网的巨大作用与功能已经不能忽视,每个人的工作生活以及企业乃至整个行业的发展都有赖于互联网技术与工具给予支持。对于普通人来说,他们能够享受更加便捷的生活服务体验,同时借助互联网拓宽视野、为自身发展提供了更多可能性。而对于企业来说,企业管理者需要在享受互联网带来的正面效果的同时,更加深入的思考企业自身在互联网大环境下全新的生存与发展模式,这样才能够在激烈的市场竞争中借助互联网的“东风”,从而实现自身的价值的提升与企业发展形态的优化。

2企业会计在“互联网+”时代下面临的挑战

2.1会计人才框架陈旧,不适应新时代的会计分工

会计工作虽然在企业之中必不可少,但是根据企业的规模、所处行业等具体情况,每个公司的会计工作规模、形式、人才构成、以及工作侧重点是不同的。在“互联网+”以及大数据时代的影响下,很多企业的会计人才架构问题逐渐凸显,加上国家财务政策的不断调整,很多不同岗位的会计工作者开始产生疑惑,这其中包括财务工作流程简化,部分财会岗位面临取消;账务系统软件升级,引发财务工作顺序变化;财务数据信息安全遭到威胁等等。类似这些变化实际上都在为财务工作者敲响警钟,财务工作本身是严谨且严肃的,但是随着时代的变革,财务相关工作同样需要自发的产生同频的变革,才能够保证一个企业当中财务工作顺利开展以及保证企业的财务状况是良性的。如今财会领域人才的供应量仍然高居不下,而企业对财务管理人才的要求却更加细化和严苛,他们希望自身企业的财务管理人才是在保证业务熟练的同时能够自发的顺应时展以及财务管理和企业管理的趋势,以便能够帮助企业管理者在实践中提供有效的意见或者建议。

2.2传统会计工作对信息技术工具缺乏了解

传统会计工作同样是会涉及账务软件的,一些大型企业的财务人员还会涉及企业内部使用的辅助会计工作的软件,因此会计对于这些信息工具并不陌生。但是,随着人们对财务数据越来越重视,加上云计算、云存储、云共享等手段的优化,越来越多的软件、网站进入了企业会计的日常工作之中,这些信息化工具可能是企业自主研发、也可能是通过第三方提供的。但是,就目前大多数企业的使用情况看,很多与财务相关的功能还没有被充分的利用,这使得一些软件的使用效果与体验大打折扣。例如,大型企业会雇佣大量的外包员工,而企业对于外包费用的管理方法与规则却比较模糊,因此就有软件公司专门以此为突破口研发灵活用工软件,软件根据外包人员打卡自动计算费用,同时还能够利用各种报表实现用工预算与实际费用的比较以及用工时长的横向与纵向比较等等。然而对于这样比较全面的数据分析软件,很多公司仍会只将其用作记录外包工上下班打卡的工具。由此可见,很多企业会计在面对层出不穷的会计软件,很难实现百分之百的利用和适应,这对于企业的财务管理信息化之路来说是有一定阻碍的。

2.3信息化意识薄弱,会计工作开展比较被动

在“互联网+”的影响下,很多行业的走势已经发生了变化,以银行业为例,越来越多的业务能够通过手机APP或者银行网点内的自主服务机器完成,这导致以前被称为为“金饭碗”的银行柜员面临裁员潮。这一问题警醒着人们先进的信息技术在逐渐取代人工,人们如果不思变革与适应,就很难在现有的行业站稳脚跟。同样的,对于企业的财会人员来说,来自于外部竞争者以及行业内部变革的双重压力都驱使着他们积极主动的去适应和接纳信息技术带来的新鲜事物。然而,目前大多数企业财务管理工作是相对比较被动的,这些工作上的变化与波动大多来源于外部的政策调整、软件引入等因素,很少有企业财务人员根据企业发展需求去主动的、创造性的领导变革,这是一个普遍存在于企业财会工作中的问题。

3“互联网+”时代下企业会计信息化转型途径

3.1整理企业会计分工,提升整体财务工作效率

“互联网+”所带来的变革是多元化的,就财务工作来说,无纸化办公就是一个极为明显的例子。无纸化办公不仅仅是表面上的用网络、系统取代纸质文件,而是从办事流程以及数据处理角度的优化升级。人们不再需要在会计凭证中枯燥的翻阅,也不需为了上级签批盖章而苦苦等待,利用先进的信息化工具,人们可以试试的在电脑网页甚至手机APP上进行操作。仅在这一方面,企业就可以节省大量的时间以及人工,因此,很多企业都引入的线上审批、线上付款流程,更多的纸质凭证可以通过扫描或拍照进行传输以及存储。基于互联网工具的介入,企业会计人员的分工以及组织框架自然需要调整与升级。这种人力资源的重组并不意味着粗暴的裁员和调岗,而是意味着企业需要更加深入的了解财务人员的内在业务能力,以便让他们也能在“互联网+”时代寻找到自身的价值以及未来的职业发展方向。这种符合时宜的人员流动实际上是一种对整个财务团队的“加固”,将会有助于企业财务管理工作效率的提升。

3.2组织企业会计学习深造,建立信息化会计人才队伍

企业在组织员工深造与学习的过程中,应该对财务团队给予足够的重视,很多企业尽管在自身所经营的领域掌握了最先进的技术,并坐拥强大的人才资源,但殊不知,当其财务团队故步自封、墨守成规的话,企业同样很难实现其在竞争市场中最大马力的冲刺。目前大多数的企业财务工作者在本岗位的技能是比较成熟和全面的,但是从信息化角度看,他们的思想意识以及实践技能还是相对薄弱的。很多人们不能兼顾财务与信息,因此,企业应当特别注意为财会工作者提供系统的财务信息化管理领域的深造机会,这一方面也是当下大多数财务工作者所缺乏的。这种机会可以是国家或者地区财政机关统一组织开展的,也可以是财务软件公司所开设的,还可以是企业内部自发的钻研与探讨。财务工作因其敏感性与严谨性是企业管理的重中之重,一个学习型财务团队的形成能够为企业的决策与发展带来强大的动力,特别是当下的企业管理者对财务管理领域愈加重视,财务团队所给出的高质量的数据分析与判断很有可能直接为企业带来不俗的成绩。

3.3提升信息化意识,鼓励企业会计创新尝试

对于企业来说,在为财务人员提供学习和了解信息化工具的基础上,一些大型企业还可以根据自身需要立项,即结合企业自身财务状况特点,尝试自主创新,建立独属于企业的信息化财务体系。这种尝试对于企业而言要求较高,财务管理人员需要掌握过硬的信息化财务技能,同时也应该尝试寻求多方合作,向其他企业汲取经验,以免发生闭门造车的情况。在信息和互联网飞速发展的今天,企业在进行财务工作模式与方法的创新的过程中有很多可以借助和利用的技术工具,同时整个财务行业对这些大胆尝试也是持鼓励和认可态度的,这对于现今处于迷茫期的财务工作者以及企业管理者来说是非常欣慰的。

4结束语

会计工作是企业发展历程中的重要部分,会计人员的业务技能、职业素养以及整个会计团队的综合能力都会直接影响企业的发展态势,企业资金链条以及财务人才结构都将成为影响其稳步发展的重要因素。“互联网+”形式下的财务工作者以及企业管理者应当更加有预见性的看待由互联网所引发的种种变化,并积极的去直面挑战,对自身进行适应性的改变,这样才能让企业财务管理继续为企业发展走在先锋的位置,使企业自身实现良性的循环与上升。

参考文献

[1]陈海雯.传统会计改革与广州互联网发展适配性研究[J].广东轻工职业技术学院学报,2018(2):20-24.

[2]周梦丽.信息化时代企业管理会计框架设计———基于“互联网+”的视角[J].现代商业,2019(22):190-191.

[3]吴唯.从会计核算到价值创造:互联网+背景下财务转型路径探究[J].中国乡镇企业会计,2018(9):213-214.

作者:陈茜 单位:郑州职业技术学院