高水平项目管理系统优化设计分析

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摘要:随着信息技术的迅猛发展，高职院校在项目管理方式上要紧跟时展潮流，摒弃陈旧的手工管理方式，要采取智能化管理手段进行项目管理。在总结相关参考文献的基础上，介绍了高职院校项目管理系统流程的优化，以需求为导向从多个角度对高职院校项目管理系统进行研发与设计优化，提出高水平高职院校项目管理系统的优化设计与实现目标，设计出一套功能完备的系统方案。

关键词:高职院校;项目管理系统;优化设计

1高职院校项目管理系统概述

项目管理如果遵循传统的项目管理形式，不仅会降低高职院校项目管理系统的实际开发效率，还会给后期项目管理的使用带来较大的弊端。针对高职院校项目管理系统的发展情况，必须做好项目文档管理系统的研究与设计。在项目管理系统中，做好各个阶段的文档审核与管理，使高职院校的科研管理人员明确项目进度、项目进展，准确把握、鞭策项目开发，为后续项目管理工作的顺利开展助力。

2高职院校项目管理系统流程的优化

分析高职院校项目管理系统，可以清楚的感受到项目的有序、稳妥进行，主要依托于对项目文档各个阶段的严格审核，给项目参与者带来便利。在高职院校项目管理系统的开发上，应该明确划分系统人员，主要包括系统与科研管理人员，整个项目的负责人员与项目组长。他们分别负责维护数据库，管理用户、部门，分配权限。项目文档模板的生成，项目的创建与审批。查询项目信息、审核阶段项目、沟通上下级意见。创建具体文档，编辑与修改文档内容。高职院校项目管理系统的大致流程:第一，由相关的科研管理人员负责统计主流项目类型，对制作出的文档模板进行管理;第二，由相关的科研管理人员选择相应的文档类型模板，创建项目类型模板;第三，基于现有类型的模板建立新项目;第四，由相应的项目负责人选择项目组成员，选举项目组长，做好相关任务的分工工作;第五，项目组长负责模板的下载，并定期上传文档，查看评语，负责文档的审核，直至通过项目;第六，按照模板的要求，由项目负责人进行文档审核，直至文档审核通过后，再将阶段性文档上传给科研管理人员进行审核;第七，按照模板要求，由科研管理人员进行阶段性审核，直至文档通过后，再进行下一阶段文档的审核工作，直到所有的阶段文档都通过审核，使项目得以顺利完成。

3以需求为导向，对高职院校项目管理系统进行研发与设计

本研究所述系统是由以下六大子系统组合而成，见图1。文档模板库管理是科研管理人员根据高职院校承接的项目类型制定出的模板库。文档模块库中包含各种文档，在创建项目类型模板上，应将全部上传对应的需求文档，实现统一化的管理。项目类型模板管理由两部分组合而成，即项目类型阶段管理、文档模板管理。更新文档模板库主要由相关的科研管理人员负责，并结合项目类型，对项目类型模板进行初始化，便于顺利建立新项目。在项目类型的阶段管理过程中包括添加、删除、查询等固有项目的操作。项目基本信息管理是在创建具体项目的过程中，负责管理并保存基本的项目信息，准确的把握项目信息，实现对现有项目的增、删、改等操作，明确每个角色的人群职责。文档审核管理，即:未上传待审核审核中审核通过。文档涉及的人员包括项目组员、组长、负责人员以及科研管理人员。系统管理包括对用户的操作管理、权限、退出系统以及部门管理等相关功能。

4高水平高职院校项目管理系统的优化设计与实现目标

4.1高水平高职院校项目管理系统的优化设计

第一，优化设计项目管理系统的总体逻辑架构。利用ASP.NRT平台三层架构，将整个项目管理系统自上而下分为表示层、业务逻辑层、数据访问层三个部分。高职院校开发的项目管理系统是对这三层架构的简单拓展，使原有的三层架构转变为五层架构，增加了服务层与数据层。第二，对项目管理系统功能模块的设计。在项目管理系统功能模块的设计上，需要将其分为五个管理模块，即:项目类型模板、项目成员、项目基本信息、阶段审核以及财务，这五个管理模块在整个管理系统中各司其职，发挥着截然不同的功能与作用。

4.2高水平高职院校项目管理系统的实现目标

首先，项目类型模板管理模块主要负责建立项目类型模板。建立项目类型模板的根本目的是为了调动新建项目。在项目类型中点击新建按键，建立任一种类型项目，再点击特定类型行，根据所弹出的项目阶段添加框选取新建，将选定项目的阶段数添加进去，如图2所示。将三个阶段添加于项目管理系统中，并单击特定阶段行，在弹出的项目阶段文档框中选择新建，添加所需的文档。在项目阶段文档框中选择上传的文档模板，在文档模板中显示。其次，项目审核管理。项目审核包括组长审核、负责人审核、科研部门审核。组长审核是指对负责某个项目阶段的任一文档进行审核，组长审核完成以后可将文档提交至负责人进行审核。负责人审核是指负责某个项目中所有阶段的审核工作，负责人完成审核工作后将文档提交至科研部门审核。科研部门对所有项目文档进行审核。三个审核模块的界面大致相同，按照基本操作流程进行即可。最后为文档审核流转，基本流转过程如下:新建一个项目以后，由组员负责完成所在组项目文档的编写，之后提交给组长，由组长审核，审核通过后由组长提交至组负责人、科研部门，由科研部门进行最后审核，直至整个项目完成。若某个环节的文档审核没有通过，应该马上退给上一级审核机构，以保证文档审核流转的有效性、科学性。

5结语

对于高职院校的项目管理系统，设计与优化的核心在于文档审核流程，其中涉及到文档在诸多角色间的投递工作。要建设高水平高职院校的项目管理系统，必须设计出一套功能完备的系统方案。本研究提出的系统开发与设计优化思路还不够完善，尚存在许多可拓展的地方，仅供参考借鉴。

参考文献:

［1］李肖男.高校项目管理系统的设计与实现［D］.天津:天津大学，2013.

［2］肖聪.高校科研项目管理系统设计与实现［D］.成都:电子科技大学，2019.

［3］周芮.高校科研项目管理系统的设计与实现［D］.成都:西南石油大学，2018.

［4］周健，段爱华，孙丽艳.高校教学研究项目管理系统设计与实现［J］．电脑知识与技术，2017，13(03):159－162.

作者：薛宁 张敏 单位：哈尔滨职业技术学院