医疗保险档案管理强化策略探讨

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摘要：医疗保险档案记录着我国公民的医疗保险投保情况，关系居民的个人健康权益的维护，是开展医疗保险业务的重要依据和条件。在新形势下，应采取提高思想认识、增强管理意识、提高专业人员工作水平、推进医疗保险档案管理信息化等措施，进一步强化医疗保险档案管理工作。

关键词：档案管理；医疗保险；强化；策略

医疗保险档案记录着我国公民的医疗保险投保情况，关系居民的个人健康权益的维护，是开展医疗保险业务的重要依据和条件。采取切实有效的措施，加强和改进新形势下的医疗保险档案管理工作，是我们面临的一个重要课题。

1深刻认识做好医疗保险档案管理工作的重要性

在医疗保险的工作中，档案管理是非常重要的一环。有效开展医疗保险档案管理工作，可以促进医疗保险改革，更好地为参保人员服务［1］，促进医疗保险事业发展。如果不能够有效地开展医疗保险档案管理工作，那么就难以保障参保人员的利益，相关的医疗保险工作也难以正常开展，将打击参保人员的信心与主动性，对医疗保险事业的发展产生不利影响。所以，为了推动我国医疗保险事业的发展，需要进一步改进和加强医疗保险档案管理工作，切实提高医疗保险档案的管理效率。

2增强医疗保险档案管理工作人员的管理意识

提高档案管理工作人员的管理意识，是推进档案管理工作的前提。如果管理档案的人员没有良好的管理意识，在档案管理的过程很容易出现各种各样的问题。提高管理意识，需要从增强相关领导的管理意识和相关的管理工作人员的管理意识入手［2］。通过增强领导的管理意识，将档案管理工作列入应有的工作日程，制定相关的计划，增加资金的投入，确保相关的管理工作能够正常开展。为了提高档案管理工作人员的意识，需要从多个方面入手，可以定期的组织讲座或者是培训，或者开展相应的竞赛活动，激发职业责任感和工作热情。档案管理工人员的档案管理的意识，决定了档案管理的效率，对相关的管理工作会产生重要影响，提高其档案管理意识十分重要。

3提高医疗保险的档案管理工作人员专业水平

档案管理工作人员的专业能力和技术水平，对于档案管理的效果影响较大。为促进相关档案管理工作的高效开展，应从提高工作人员的专业能力和技术水平入手，打造一个素质高、能力强、水平高的医疗保险的管理队伍，促进档案管理工作的有效开展。随着档案管理信息化程度的不断提高，各种信息化设备不断的引进，如果不能够有效的利用这些设备，也就形同虚设，不能够充分发挥其作用。医疗保险机构可以定期组织培训，加强相关工作人员的专业技术水平和操作能力，使其了解现代化的档案管理工作的技术，能够熟练应用现代化的设备，同时能够熟知档案管理制度及业务规范，成为能够有效开展现代化档案管理工作的复合型人才。同时，可以通过人才引进的方式，提高相关的工作人员的专业素养和技术水平，通过人才带动的方式，提高整个部门的专业素养，促进整体的技术水平的提高［3］。医疗机构的领导需要重视医院的档案管理工作，加强对档案管理者的专业性培养，注重档案管理的地位，有效地提高档案管理者的专业素质和专业能力。作为档案管理者也需要认识到自己的责任与使命，不断提高自身的专业能力和专业速写，不断通过学习来提升自己，成为专业化人才。

4完善医疗保险档案管理工作相关法律法规

为了促进我国医疗保险的档案管理工作的有效开展，除了上述的两个方面需要改进，同时还要从建立完善相关的法律法规入手，规范医疗保险档案管理工作，促进相关工作的有效开展。由于医疗保险档案管理的制度是有效规范相关工作人员管理行为的主要手段，需要有效促进相关的管理制度的规范化、标准化、科学化。应完善相关的档案库房等设施的建设和管理制度，完善相关的管理制度和法规，明确岗位责任，从多个方面着手，形成系统的、完善的医疗保险的档案管理制度。还要发挥制度的作用，将相关的管理制度有效落实到工作中，使得每个部门和每个工作内容都能够有章可循，有据可依，使档案管理的工作都能够符合制度要求，避免行为不符合相关的规定，而导致相关的工作管理效率降低［4］。建立健全相关的法律制度，能够有效地保障档案工作顺利开展。为了规范档案制 度的建设，可以依照《档案法》制定并完善相关文件，可以制定档案资料保密制度、档案管理制度、机关档案工作岗位责任制度等相关的制度，从而明确相关工作人员的职责，促进档案管理工作规范化、制度化发展，明确相关工作人员的工作任务，严格遵守相关的法律法规，定期开展检查工作。

5积极推进医疗保险档案管理信息化

随着我国的信息化建设的深入开展，我国医疗保险的档案管理工作也需要跟上现代化和信息化建设的步伐。应以现代化的信息管理设备为支撑，主要包括信息储存设备、信息服务设备等多个方面的设备设施，充分地提高医疗保险档案管理工作的现代化水平。这些现代化的技术设备的引进，不仅能有效提高档案管理工作效率，而且能够促进我国医疗保险档案管理工作现代化水平的提高，促进我国医疗保险事业的发展。应采取有效措施，引进现代化的档案管理设施设备，推进医疗保险档案管理现代化。随着现代化与信息化的进步，各个领域都需要充分的利用信息技术来提高自己的管理水平，作为医疗机构同样引入信息化管理能够有效的提供档案管理的效率。但是对于资金缺乏等方面的问题，可以借助政府和外界资源的融入，建立完善的网络设备，推动网络信息化的建设。网络化管理并不是一蹴而就的，需要有大量的金钱和人力物力的投入，还需要许多设备。医保档案部门除了政府的资助以外，可以经过拓展延伸广泛吸纳企业资金，有效地推动医疗保险事业的现代化。医疗保险档案库房建立应该采取防护措施，加强防尘、防盗、防鼠、防虫等措施。此外还需要配备一定的保护设备，例如照明设备、防盗设备等。档案的数字化需要信息设备和信息网络建设，他们是信息化建设中必要的装置。此外，还要不断升级防盗杀毒软件系统，确保身份验证和密码验证，让网络系统推动档案管理工作的开展。

6做好医疗保险档案管理查缺补漏和安全工作

医疗保险档案管理工作需要加强检查，防止疏漏。这样做，能够有效地保障医疗保险档案的齐全完整性。做好档案管理工作的查缺补漏，确保重要的信息无遗漏，能够有效地保障档案的齐全完整。同时，不仅需要保证相关的原始信息没有遗漏，还需要避免小概率的信息传输过程中的遗漏问题。医疗保险机构应加强医疗保险档案的安全保障工作，确保医疗保险档案安全。加强院领导的督促、监督、管理工作，同时要健全网络设置，严格组织考核。随着医保档案工作的进一步完善，工作面越来越宽，工作的内容越来越多，为了做好档案管理工作，首先需要解决的问题就是档案管理体制与档案的网络管理问题，加强领导，建立健全档案网络管理工作，实现各种形式的档案管理以及资料的统一管理，真正做到文书档案、声像档案、业务档案等统一化管理。此外还需要建立健全网络管理体系，以便于医疗档案体系的信息化管理，促进城乡居民医疗保险管理更加便利更加透明。此外还需要加强领导干部的学习，可以开展交流会，不定期举行考核档案法、档案管理制度等，加强档案工作的管理。在进行医疗的过程中，单据发票以及治疗方案等相关文件都必须要存档保护，不仅需要保存起来，更需要的是进行归纳与整理，缺少的档案需要进行及时补充，促进档案管理的完善与升级。对医疗档案管理工作需要不断寻求创新，积极开发思路，让档案管理能够满足医疗机构的工作需求，将医疗档案价值发挥到最大。

7建立健全医疗保险档案管理制度

制定一套完善的档案管理制度，使得档案管理更加规范化。作为医院和国家需要重视这方面的管理，通过制定相关的管理制度来加强档案管理的规范性。重视这方面的管理，可以通过制定相关的制度和完善的配套设施，同时还需要根据实际的情况对相关的管理制度进行细化。制定一个符合内部管理制度的相关制度，档案管理制度是管理工作的重要依据。只有不断加强和规范管理制度，才能够保障管理工作的正常运行。通过科学合理的原则，引进先进的思想与管理方法，不断完善医院的档案管理制度，形成一个内部系统优化的档案管理机制，有效地提高医疗档案管理的效率。医疗保险的档案管理工作是我国的医疗保险事业的重要的组成部分。我们应当完善医疗保险档案管理工作制度，提高相关工作人员的管理意识和综合素质，推进医疗保险档案管理信息化，不断强化医疗保险档案管理工作。

参考文献：

［1］.新形势下医疗保险档案管理强化策略分析［J］.办公室业务，2019（19）：139—140.

［2］郑德利.医疗保险档案管理在新形势下的强化策略［J］.办公室业务，2019（12）：139.

［3］郑雅文，张东.新形势下强化医疗保险档案管理的对策［J］.现代国企研究，2018（22）：187.

［4］冯丽.增强医疗保险档案管理的探讨［J］.兰台世界，2018（S2）：201.

作者：田晓光 单位：通榆县医疗保险经办中心