卫生监督机构档案管理工作创新分析

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摘要：加强卫生监督机构档案管理机制的宣传工作，树立正确的档案管理意识，不仅要制定科学有效的档案管理机制，加强档案信息化建设，重视人员的培训工作，提高档案管理工作中的创新管理机制，保证卫生监督管理机构的档案管理工作创新得到有效实施。本文对此进行了详细的阐述。

关键词：卫生监督机构；档案管理工作；创新；信息化

一、提升卫生监督机构档案管理意识

卫生监督机构的档案管理创新工作具有明显的创新性和系统性，在时展的过程中，需要对卫生监督机构档案管理工作进行仔细研究，在分析内部结构的基础上，制定科学合理的档案管理制度，提高档案管理的质量。卫生监督机构在开展档案管理工作的过程中，需要树立严谨的管理意识，充分认识到档案管理与城市发展的关系，通过相应的渠道和专业方法进行宣传，使档案管理知识能够得到更大范围的传播，增强相关人员的责任心和重视程度。另外，档案管理人员必须意识到法律法规在档案管理中的重要作用，明确自身的工作性质和责任范畴，在把握不同档案差异性的基础上，采取具有针对性的方式，从不同方向、不同角度进行多样化管理，增强档案管理工作的针对性，为卫生监督机构提供坚实的基础，发挥出更大的价值和意义。在档案管理的宣传教育中，还要注重多方宣传方式的汇总工作，实现宣传方式多元化，提升卫生监督机构档案管理意识，这样也很容易使各个阶段的人们理解。这样很容易使社会各个阶段的人们能够理解卫生监督机制的工作，档案管理工作的实施提升了宣传工作的效率和质量，并且在一定的基础上达到预期的宣传效果。一般而言，卫生机构的档案宣传方式主要分为两种形式，一种是运用媒体的方式来对档案管理进行宣传，这当中，媒体的档案宣传的内容主要包括有声的传播比如说电视、广播等，报纸、网络以及发表相关专业的论文等方式来进行宣传，这就要求全面贯彻档案管理工作，并对档案管理内容做好指导提升工作，拓展档案管理工作的创新点是目前档案管理工作目前所要实施的工作重点，因此提升档案管理意识，并将此意识贯彻到员工心中。

二、充分完善卫生档案管理制度

卫生监督档案所涵盖的信息是多方面的，而且档案的来源特别多，不仅有卫生医疗业务的，还有卫生机构职工人员、财务、政策变动等方面的信息，在这么一种环境下，档案管理的复杂现象是非常容易产生的。如果在档案管理过程中不具备完善的管理机制，那么就无法保证各方面的信息得到准确的收集，因此也就谈不上有序整理和科学分类了，甚至还会导致档案文件出现缺失现象。而且若是没有一套完善的规章制度对档案管理机构进行管理和规范的话，那么久很难保证档案收集信息的准确性和完整性，甚至会导致档案管理的数据丢失，给档案管理工作带来难题。因此，针对卫生档案管理工作这一特点，管理部门则应该根据我国《档案法》中的相关法律法规，建立科学合理、切实可行、符合当前工作现状的卫生档案管理制度。所创建的管理制度应该是能涵盖所有工作内容的，而在制定管理制度阶段，还需要根据卫生监督机构的实际需求来创建档案管理部门，并将责任管理落实到档案管理人员的每一个人员身上。例如：档案借阅和归档、档案管理和利用、档案登记等，通过制定多方面的制度，有效提升卫生监督档案的管理水平，让卫生监督档案的管理工作能够有理可循，从而推动卫生机构的全面发展。在档案管理工作的过程中，需要将卫生监督业务进行有效分类，在合理规划的基础上，推进各项监督业务的同步实行。具体来说，卫生监督机构档案管理人员需要采取合适的方式，及时收集各种各样的文献，并且按照文献的类别，在详细分类之后，将文献资料进行有效整合，并按照合适的方式进行归档，使文献在后期的使用中能够便于找出和整理。另外，为增强档案管理工作的科学性与严密性，必须建立健全档案管理制度，使这一工作作为考核项目之一，全面提高卫生监督机构档案管理水平。

三、注重档案管理的现代化发展

随着社会现代化的不断发展，信息技术在社会各个领域的应用技术也逐渐成为了社会发展的主要推动力。一些电子文件等工作新方法的出现，是对传统的档案管理工作的技术性挑战。档案管理现代化主要坚持以系统化为指导理念，采取科学管理的方式，借助先进的设备，积极主动的调动工作人员的创造性，才能确保档案管理工作的创新，确保档案管理工作的技术型。科学化和系统化，最大程度上提高档案管理的智能化水平。基于此，卫生监督机构需要全面提升档案管理中的软、硬件设备的投入工作，各个层次的卫生监督机构及维护完自身的实际情况，加强完善政策、落实资金等多个方面，实现卫生监督机构的现代化进程。还要确保所有有关的缩微照相技术对传统的纸质档案进行有效的缩微复制工作，以便更好的压缩存档工作，保证最大程度的提高纸质档案管理工作的效率，以及资源的利用率。定期对档案管理人员传授先进的技术，推动卫生监督机构的档案管理工作从传统的管理模式转向现代化的管理模式上来。除此之外，还要高度重视档案管理人员自身创新管理意识的提升，只有保证档案管理人员在原有的管理基础上发展有效前提，才能更好的适应现代化的发展需求。

四、提升档案管理人员的综合素质

随着信息化和网络的进步，对于档案管理工作的要求也越来越高，大多数的人对于现代化技术还不够熟悉，所以，在发展现代化档案管理工作的时候不仅仅要注重现代化的发展还要注重综合性人才的培养工作。目前卫生监督机构的档案管理人员的专业素养普遍不高，很多人员属于兼职或者托关系进入，专业知识、业务能力与道德素质等严重欠缺，在档案管理的过程中，常常出现一系列问题，或者由于操作不当、认识不清等状况，阻碍了档案管理工作的顺利进行。在这种情况下，需要充分认识到档案管理人员在卫生监督机构中的重要作用，采取合适的方式，提高档案管理人员的进入门槛，对人员进行培训和教育，提高档案管理人员的责任意识和专业能力，形成一支专业化程度高、综合素养过关的专业化队伍。为了让卫生监督档案的管理工作跟上时展的脚步，工作人员在工作当中应该保持积极乐观的精神，不断的探索和运用有效的管理方式，吸取国外先进的管理经验，并结合自身实际的工作状态来灵活应用，卫生监督档案管理工作只有不断的进步，才能够让卫生监督档案更加的规范和严谨。如果条件允许，则可以实现卫生监督档案便捷化服务。不仅要转变档案管理人员的工作积极性，还需要重点培养档案管理人员的责任意识，全面提升档案管理人员的综合素质和个人专业能力。同时，可以采取针对性的方式，对档案管理人员进行专业化的考核，制定科学的绩效管理制度，提高档案管理人员的工作积极性，最大程度的激发他们的工作热情。

五、重视档案管理工作，加大人力物力的投入

为了能够提升档案管理工作创新，需要加强各部门之间的软硬件的结合；量，加强对档案管理工作的人力和物力，从根本上支持档案管理工作的实施。但在卫生监督机构中，档案管理工作的有效实施，还需要领导的重视，这样才能感染管理人员的工作积极性。一些机构中由于上层领导不重视，导致下层工作人员不重视自动化管理进程，而且容易造成文档丢失。还有一点就是保证现代化投入，只有提高现代化技术的含量，才能确保所有项目的正常运行。比方说，在设备上面，包括计算机、扫描仪或者数码相继等，这些物质基础都为现代化管理创造良好的条件。还需要注重对计算机技术的研发工作，大量的档案的信息录入，肯定对计算机要求加大，因此需要更先进的技术支持档案管理工作。

六、结语

新形势下，卫生监督机构的档案管理工作不仅影响着内部的平稳运行，对社会经济和谐发展也起着至关重要的作用。需要充分认识到档案管理工作的关键性作用，在把握其特点的基础上，找出当前档案管理工作中存在的问题，在此基础上，制定具有针对性的措施，从制度建设、人员管理、物力支持等方面，对档案管理工作进行有效创新，为人民群众谋取更大的福利。

参考文献：

[1]张帮帅.浅议新形势下卫生监督机构档案管理工作的创新[J].办公室业务,2016,(14).

作者：赵朝红 单位：河南省洛阳市卫生计生监督局