城乡居民社会养老保险档案工作思考

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【摘要】城乡居民社会养老保险档案管理工作对社会保障服务的顺利开展具有至关重要的作用，城乡居民社会养老保险档案内容比较复杂，资料越来越多，对档案管理工作提出了更高的要求。论文主要针对城乡居民社会养老保险档案管理的相关措施进行探讨。

【关键词】城乡居民；社会养老保险；档案工作

1引言

城乡居民社会养老保险是社会基础保障机制的重要组成部分，城乡居民社会养老保险档案可以为社会保障服务的顺利开展提供有效的数据支持。因此，加强社会养老保险档案管理工作是十分必要的。作为国家档案资源的主要内容之一，社会养老保险档案能够真实反映参保人义务缴费履行情况以及所需要享受的社保待遇，可以维护城乡居民的合法权益，保证保险服务开展的科学性和合理性。

2城乡居民社会养老保险档案管理工作的必要性

城乡居民社会养老保险档案管理工作具有一定的政治特征，随着我国社会保障体系的逐渐建立健全以及养老保险制度改革的不断推进，城乡居民养老保险管理形式以及执行制度发生了翻天覆地的变化，能够更加满足人们的实际需求，维护人们的合法权益。社会养老保险档案需要完整无误地记录每一个参保人的详细信息，包括具体参保情况、参保年限以及退休之后享受到的待遇，数据量极为庞杂，给养老保险档案的管理与应用带来较大困难。所以，需要结合具体保险档案管理需求，不断优化城乡居民社会养老保险档案管理机制，明确管理流程，应用信息化的手段辅助进行档案管理，保证档案管理的合理性。城乡居民社会养老保险档案管理工作的顺利开展直接关系着城乡居民的自身利益，当参保人达到领取退休金的年限之后，在获得养老福利的过程中需要办理很多手续和文件，保险档案作为提供参保人保险信息的重要途径，在城乡居民合法利益维护过程中承担着重要的任务。社会养老保险档案会保存参保人完善的个人信息数据，并帮助参保人构建个人账户，及时将所交的保险费划归到参保人的个人账户中，实现保险之间的有效续接以及基金的转移，为居民合法权益的维护提供重要依据[1]。

3提高城乡居民社会养老保险档案管理工作的相关措施

3.1加强档案管理机制的构建

科学完善的档案管理制度是保证档案管理活动顺利有序进行的前提，要结合目前社会养老保险管理机制的实际情况，构建全面的档案管理制度，为城乡居民提供有效的制度保护，保证档案管理的科学性和合理性。档案管理人员需要不断加强自身的专业技能，更新原有的知识体系，从而能够为城乡居民提供更好的服务。在社会养老保险档案管理过程中引入信息技术并建立完整的信息索引机制，合理储存电子档案并进行电子档案备份，避免出现档案丢失问题，保证居民社会养老保险档案的安全性。

3.2合理分类和整理保险档案

城乡居民社会养老保险档案涉及的内容繁杂，工作量大，档案管理人员在进行保险档案管理工作时，需要通过科学的分类方法进行保险档案的归类和整理。根据保险档案的实际特点制定统一的标准和规范，为养老保险档案管理活动提供有效的制度支持。同时，档案分类和整理活动的开展还需要满足快速查询的需求，提高档案的调用速度和应用效率。其次，需要加强对档案管理总流程的监督，保证各个流程进行的规范性和合理性，并结合时展的特点不断创新养老保险档案管理技术和管理机制，使得城乡居民社会养老保险档案管理活动能够更加适应当前社会发展的需要，提高档案管理质量[2]。

3.3加强档案的信息化建设

科学技术的飞速发展尤其是计算机技术在各行各业应用程度的不断加深，给城乡居民社会养老保险档案管理工作提供了新的途径。传统的纸制档案管理模式管理效率低下，档案查询与调用的速度慢，而且纸质档案还容易受到自然灾害、人为损坏以及各种因素的影响而出现纸质档案丢失或缺损问题，影响档案的完整性。因此，加强档案的信息化建设是十分重要的。社会养老保险档案管理部门需要建立专项的电子信息库，将所有关于养老保险档案的纸质信息电子输入到信息库当中，将原有的纸质档案转变为信息档案，从而可以减少档案的存储空间，降低档案的保管费用。同时，还可以利用信息技术构建档案管理的官方网站，提高档案的收集速度和应用效果，并利用各种即时通信平台收集群众对档案管理工作的意见，调整和优化当前的档案管理活动，保证档案管理效率。

4结语

综上所述，城乡居民社会养老保险档案管理工作质量直接影响城乡居民的合法权益，关系着城乡居民的退休福利。因此，必须要重视社会养老保险档案的管理活动，切实保障居民的合法利益，加强档案信息化建设以及管理机制的构建，保证档案管理的科学化和规范化，为城乡居民社会养老保险服务工作的进一步开展创造良好的环境。

【参考文献】

【1】高狮.社会养老保险档案的规范化管理[J].企业改革与管理,2016(16):78.

【2】陈瑶.养老保险档案的作用与管理[J].黑龙江史志,2013(15):79.

作者：张代琴 单位：禄劝县人力资源和社会保障局