浅谈保险分公司财务管理问题

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［摘要］随着经济发展及日益激烈的市场竞争，企业财务管理在经营中发挥了越来越重要的作用，保险公司若想在竞争中谋求生存和发展，就必须强化提升公司的内部经营管理水平，尤其是财务管理水平，实现公司未来可持续健康发展。文章从三个方面阐述了保险公司分支机构面临的财务管理问题，并提出了改进的对策，以期为保险分公司提高财务管理效率提供理论参考和经验证据。

［关键词］保险公司;财务管理;经营战略;全面预算系统

1保险分公司财务管理存在的问题分析

1.1公司经营战略及管理需求限制分公司财务管理的发展

(1)集中化模式管理，弱化了分公司财务管理职能。保险市场竞争环境日益激烈，为了资源整合、降低成本、提高效率，很多保险公司采用集中化的经营模式，业务渠道、财务部门等后台支持部门均采用条线化管理。财务共享作为一种新型的财务模式，受到越来越多保险公司的青睐;统一的、标准化的基础工作在财务共享中心完成，分公司的财务部门仅作为财务共享作业的辅助，如必须在当地处理的税务及银行事务;业务的需求和财务集中管理的双重影响不断弱化了分公司的财务管理职能。(2)未真正实施全面预算管理，财务管理效率不高。预算管理是财务管理的重要组成部分，科学地进行全面预算管理很大程度上可提高保险公司的管理水平，有利于公司战略及经营目标的实现。全面预算管理体系，首先，应成立全面预算管理机构，目前大多数的预算编制工作，仍落在财务部门身上，局限于财务预算编制，使得预算偏离业务，导致预算管理工作效率不高，失去应用价值。其次，预算管理工作缺乏完善的业务流程，从经营目标、财务预算制定时的联动性，到业务达成追踪、预算滚动预测的过程管理，以及通过财务分析和建议促进目标达成等，各环节无法有机的结合和统一起来。最后，预算考核机制不健全，公司的经营指标目标与财务预算无直接关联关系，缺乏从上至下的考核机制和措施，各层级人员对预算管理不重视，无法发挥预算管理在业务经营中的指导作用。

1.2信息系统不完善使得财务管理职能无法充分发挥

(1)传统纸质凭证及半自动系统处理，未能充分发挥大数据优势。尽管保险公司越来越重视自身的信息化系统建设，但在现阶段，受多方面因素影响，各保险公司的信息化仍处于比较落后的水平，比如可投入系统建设的资金、业务系统改造的困难、多年业务数据迁移的困难、公司的制度难以适应企业发展需求等。财务制度不严、监管不严让财务凭证的真实性和准确性得不到保障;录入信息系统的数据颗粒度不够细致、系统运行及处理数据的能力有限等，都限制了财务管理职能的发挥。(2)未能建立全面预算管理系统。全面的预算管理系统，是在底层数据存储基础上更高级的经营、财务分析系统，是企业经营战略、经营目标、财务业务信息资源整合的系统，可做到事前参与、事中控制和事后分析，使信息能及时共享，协助财务管理工作渗透到企业经营的全过程。但目前绝大多数的保险公司并未有建立。

1.3分公司财务管理人员水平有待提升

(1)组织架构设置不完善，无人员配备。基于保险公司集中化的经营策略，分公司财务部门的组织架构相对简单，在符合监管部门对保险公司组织结构及人员配备的要求下尽量精减人员设置;大多数保险公司的分公司，特别是外资保险公司，并未设置专门的财务管理岗位。财务人员更多的时间及精力是在传统会计工作上，公司对财务管理不重视，也让员工认为财务管理与本职工作无关，缺乏工作的积极性和主动性。(2)人员能力有待提升。企业财务人员综合素质不高，知识结构及管理水平有待提升。财务人员无法清晰认识财务与业务的关系，不熟悉也不关心其他部门的经营管理工作，知识结构单一，无法提出对有助于业务的建议或措施，业务财务两部门难以形成合力，财务管理工作难以顺利开展。

2完善保险分公司财务管理的对策

2.1在公司经营战略层面提升分公司经营管理中财务管理的重要层级

(1)完善财务管理在分公司经营管理中的职能，优化财务管理流程。财务管理是企业管理的核心，公司管理层需充分认识到财务管理的重要性和必要性，重视财务管理工作，设置专门的部门或岗位，履行相应的职能，并给予充分的信任和授权，让财务管理能充分参与到公司经营中，实现业务和财务相融合，真正发挥财务管理的作用。首先，成立财务管理相关的管理组织，明确分工及岗位职责，制定财务管理制度，使管理组织及内部人员有明确的定位，切实做好本职工作。其次，完善财务管理相关监督机制，根据发展实情制定切实可行的监督管理制度，使财务管理制度更透明化，更科学规范。最后，建立完善的考核机制，结合公司经营目标，通过财务管理指标的优化或效益指标的提升，作为财务管理及相关人员考核的硬性指标，从而推动各层级人员做好本职财务管理工作的有效性，充分发挥财务管理作用。(2)建立全面预算管理，形成闭环管理，提升财务管理效能。建立全面预算管理，形成良好的管理习惯，财务管理贯穿在业务的全流程，从公司战略的确定、经营策略的制定、经营目标的设定、经营计划的制定及追踪、业务达成的分析，到经营效益及利润的分析。分析的结果及建议，反过来指导和应用于公司战略及经营策略的制定，形成闭环的管理。

2.2优化信息系统建设，提供有力的数据支持

(1)建设及优化企业信息系统，提供数据分析支持。随着信息时代的到来，企业的生存环境及财务管理模式发生了巨大的变化，以数据存储为主要功能的传统的信息系统已无法满足新时代保险公司财务管理的需求，大数据处理给企业经营管理决策带来的作用越来越显著，保险公司需加大信息系统投入、改善数据环境、优化数据质量，从本质上提高财务管理水平及工作质量。(2)建设全面预算系统，全流程系统管控。建设全面预算系统，可结合公司经营战略，对分公司制订年度计划任务分布及年度KPI考核指标，贴近业绩进度，进行有效的预算分解，并能根据分公司的差异性，有不同的预算方案，协助财务人员编制及分解预算，加强预算的评估和监督工作，并建立相应的预算考核制度，通过考核激励措施调动公司各层级人员参与财务管理的积极性和有效性。

2.3强化财务人员水平及培训，提升财务管理水平

(1)完善财务部门组织架构，设置专职人员。在现行财务部门架构的基础上，根据各公司对财务管理的需求，增设专岗，设置专职人员。该岗位人员对岗位职能应有清晰的认识，能从业务角度出发，跳出财务看财务;应认识到本职工作创造的经济效益指标具体有哪些，是否与公司经营目标相结合，如何能达成目标及落实考核，只有这样，才能真正发挥财务管理的作用。(2)提升人员水平，加强招聘要求及培训。基于对财务管理岗位人员的工作定位及职能要求，对该岗位人员的能力也有比较大的挑战，企业在招聘的时候，就应提出与岗位匹配的能力条件要求，包括财务专业能力、软件操作能力、沟通协调能力以及解决问题的能力等。在工作中也需不断创造条件给予培训及支持，提高财务人员的综合素质及业务水平。同时，积极鼓励财务人员参加各类财务专业考试，以考促学，进一步提升财务人员专业能力。

3结语

综上所述，财务管理在保险企业经营中发挥着不可或缺的作用，重视财务管理工作，构建完善的全面预算管理系统，强化企业信息系统建设，加强财务人员培养，使得财务管理为保险公司的重要决策提供有力的依据和建议，推动企业进一步战略性发展。

参考文献:

［1］张焕.保险公司财务管理策略探究［J］．中国集体经济，2018(5):143－144.

［2］李守斐.保险行业的财务管理策略探究［J］．现代经济信息，2017(9):236.

作者：林凯燕 单位：中信保诚人寿保险有限公司