社会保险档案管理加强工作思考分析

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了社会保险档案管理加强工作思考分析范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

【摘要】提升社会保险管理工作水平，能够为社会保险工作的正常进行奠定良好基础、有效保护劳动人民合法权益。档案管理机构要改进工作方法，保证社会保险档案的完整性与真实性，为今后的查询与利用打牢基础。本文将结合社会保险档案管理工作现状，提出新形势下加强社会保险档案管理工作的策略。

【关键词】新形势；社会保险档案；管理

社会保险档案是对被保险人各项信息的真实记录，加强社会保险档案管理工作，有利于社会的和谐、稳定与健康发展。近年来，社会经济发展速度很快，人民群众的物质和精神文化水平不断提升，对社会保险档案管理工作提高了重视。加之我国社会市场就业人数的增加，社会保险管理工作任务更重，更需要做好档案管理工作，让社会实际需求得到满足。

一、加强社会保险档案管理工作的意义

第一，社会保险档案在维护参保人员合法权益上发挥着凭证的作用。社会保险与参保企业、参保机关和参保个人等密切相关，规模极为庞大，事关国计民生。且社会保险档案管理工作专业性较强，与多个环节密切相关，能够将参保人个人信息反映出来，是参保人缴费记录、保险关系转移和待遇享受等的依据。第二，加强社会保险档案管理工作，有利于社会的和谐与稳定。社会保险档案与人民群众终身利益密切相关，若是经办单位出现疏忽，将对参保人切身利益带来影响，不利于社会的和谐与稳定。现在人们保险意识不断增强，参保人数也日益增多，需要对社会保险档案管理进行完善，让参保企业与个人获得更为优质的服务，保证社会保险档案管理职责充分发挥出来，为社会的和谐与稳定作出积极贡献。

二、社会保险档案管理工作的现状

近年来，保险种类日益增多，参保人数也逐步增加，多年的保险业务档案资料管理工作量快速增加，从最开始的几万人发展到现在的几十万人。社保档案管理是社保经办管理工作的重要内容，保险业务部门应该积极对参保人员档案资料展开归纳、总结、分类、归档、装订、保管、利用、移交和销毁等工作。这是提升社保经办质量与科学管理社会保险事业的有效方法，这样以养老保险和医疗保险工作为主的社保工作体系将越来越完善。分析社保档案形成范围可知，其涉及面很广，产生与保存由各自承办部门负责。站在动态角度来说，社会保险档案中很多内容信息时刻处于变化中，要采取规定程序进行动态管理。结合已有的载体而言，社会保险档案大多为纸制材料和电子系统，从管理上说，社会保险档案管理比较分散与无序，需要保证管理的规范性。站在利用层面来说，社会保险档案至今始终居于利用的高峰期，这是由于社会保险初期建档工作存在问题，其信息共享机制与系统也不完善，从而为利用工作带来了较大阻碍。

三、新形势下加强社会保险档案管理工作的策略

（一）提高投保人的档案管理意识。社会保险档案在社会保障体系中占有关键的地位，然而现阶段大多数投保人对档案的价值认识不充分。为了提升社会保险档案管理工作效率，应该注重增强投保人档案管理意识，促使他们对档案的重要性有足够的认识，从而主动配合档案管理工作，保证社会保险档案管理部门工作效率实现提升。在发现问题以后，将核对工作做到位，避免工作中出现漏洞。除了要切实增强投保人对档案的重视程度以外，也应该提高档案管理人员的思想意识，定期为他们提供职业技能培训的机会，促使其综合素质实现提升。要通过对激励机制的完善，保证每个档案管理人员工作积极性得到激发，并将具体的档案管理职责明确下来，加快基础设施建设的步伐，对用时较长、老化问题严重的设施应该尽快更换。社会保险档案管理中还要定期开展检验工作，保证在发现问题后第一时间进行解决，将社会保险档案的使用价值体现出来，为社会的进步与发展作出贡献。

（二）加强档案管理制度标准化建设。为了提升社会保险档案管理水平，应该采取标准化、规范化管理措施。为了实现这个目标，应该不断完善社会保险档案管理制度，保证社会保险档案管理更加规范与有序进行，为文件材料的完整收集创造有利条件，同时也有利于各项材料分类更加科学合理，保证档案管理规范化水平实现提升。社会保险档案涉及内容众多，包括专业档案、会计档案和生育、医疗、工伤、养老等社会保险审批材料、证明文件和统计报表等，应该结合具体保管期限与归档范围进行划分，这样社会保险工作的开展才能获得可靠支持。此外，要加大对社会保险档案信息资源的整合力度，保证有效共享已有的信息资源，这样社会保险档案管理工作效率将得到提升。因此只有不断规范社会保险档案管理制度，才能让档案管理更加科学化、标准化和规范化。

（三）提升社会保险档案信息化管理水平。在信息化时代，现代信息技术在社会各个领域得到了广泛应用。在开展社会保险档案管理工作时，要将信息技术的作用发挥出来，不断提升社会保险档案管理的标准化、智能化和科学化水平。要想保证社会保险档案管理工作顺利进行，并提升档案管理工作效率与服务质量，应该在社会保险档案管理中投入更多的资金，加快各项软硬件设备建设的步伐。要以专人为指导，对社会保险档案实行电子化扫描，让纸质档案转变为电子档案，达到永久保存的目的。这样有利于提高社会保险档案的利用价值，提供快捷查询服务通道，达到便民惠民的目的，为群众查询与利用创造有利的条件。在查询各项参保信息的过程中，只需要利用档案查询软件就能达到目的，为参保人续保、转移、待遇核发等提供可靠依据，保证参保人员切实利益不受侵犯，也实现了经办效率的大幅度提升。

（四）提高档案管理人员专业技能水平。对社会保险档案管理工作来说，有着很强的政策性与业务性等特征，档案管理人员在开展工作的过程中，应该对相关法律法规有足够的了解，并不断提高自己的计算机操作技能。社会保险部门也要提高重视程度，为社会保险档案管理部门建设提供更多支持与帮助，为档案管理人员提供更多业务培训的机会，并在其作风建设和思想建设上加大力度。这样才能逐步打造一支专业能力强、综合素质高的社会保险档案管理队伍，也可以维持社会保险档案管理工作的连续性，为新形势下做好社会保险档案管理工作创造更加有利的条件。

四、结语

总之，社会保险档案存在保存、查考与利用等价值，对社保经办机构来说，应该避免社会保险档案的真实性与完整性受到影响，让档案信息能够将当地经济发展情况充分反映出来。这样才能发挥出社会保险档案的作用，为当地发展规划提供可靠依据，也有利于促使当地社会保险体系更加完善，为构建和谐社会作出贡献。社会保险档案管理机构应该意识到这项工作的重要意义，主动将岗位职责履行到位，不断提高办事效率与工作质量，为人民群众提供更加优质的服务。

【参考文献】

[1]杨丽娟,程鹏.加强社会保险档案管理的对策及建议[J].办公室业务,2019(14):129.

[2]姚金玉.社会保险档案管理规范化开展路径的相关思考[J].劳动保障世界,2018(32):60.

[3]田凤玲.浅谈社会保险档案管理服务工作的重要性[J].菏泽学院学报,2018,40(03):139-142.

[4]杨杰.社保档案数字化管理方法探讨[J].现代经济信息,2017(17):61.

作者：邓振龙 单位：山东省菏泽市单县社会保险事业服务中心