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谈财务预算管理降低企业成本费用

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谈财务预算管理降低企业成本费用

摘要:企业的财务预算管理,关键在于对企业资金在投入与支出方面的管控,在确保资金流稳定的同时避免不必要的资金浪费,通过控制对增收节支有效控制,使企业的资源得到更为高效的协调利用,进而实现经济效益最大化。然而企业在进行财务预算管理过程中仍然存在诸多问题使得其难以获得进一步提升与发展,为此企业必须加强对财务预算管理的重视程度,着重就突出问题开展剖析,在不断完善、改进管理理念的前提下,采取有效措施不断提升企业财务预算管理质量,推动企业经济效益的提升。

关键词:财务预算管理;企业成本费用;问题;对策

企业在对资金使用进行全面规划、评估主要是通过有效的财务预算管理实现,在实现对成本费用有效控制的同时确保企业生产、经营等各项经济活动得以顺利进行,因此,做好财务预算管理工作对于企业获得最大利润而言有着极为重要的作用。为此,下文主要就基于财务预算管理降低企业成本费用展开研究。

一、财务预算管理重要性

对于企业发展而言,财务预算是对其未来一定预算周期内,现今收支管理等财务状况以及财务管理指标、预算执行情况等一系列财务状况的专门反映。企业开展财务预算管理,必须以企业战略目标为主要依据,在对企业管理预测、决策进行全面分析的基础是对企业资金的使用进行规划、管理,进而使企业各项经营活动不断靠向并最终实现企业的战略目。统一组织与分级管理、全面与系统性、科学性与稳步推进是企业开展财务预算管理活动必须坚持的三大原则。所以企业的预算管理工作实行的由上至下的行分级管理制度,确保每一位员工充分参与其中,共同发力推动财务预算管理工作的开展。企业财务预算管理需要全面地对存在的财务问题进行分析、规划解决,除了要契合现阶段企业发展需求之外,更应统筹规划企业的战略发展,降低企业财务管理风险,确保财务预算高度合理性、科学性,实现企业战略目标的稳步推进。

二、现阶段企业财务预算管理突出问题分析

(一)缺乏强烈的财务预算管理意识,相关制度体系亟待完善在企业管理过程中,一些主要管理者仍然受到传统管理理念的影响,未能充分而深入地意识到企业进行财务预算管理的重要作用,未能清晰地认识财务管理与企业风险防控、绩效分析、科学决策之间的必然联系,导致财务管理成为限制企业发展的重要原因。虽然有些企业重视预算管理,然而却没有制定出针对性的、健全的预算管理体系,未划分出专门的预算管理部门,导致该项工作由财务部门兼任,导致企业财务预算管理缺乏必要的独立性,权威性,使得预算执行后期矛盾重重、问题不断。

(二)财务预算管理目标脱离企业战略规划现阶段部分企业尤其是中小企业在制定财务预算管理目标过程中过于注重短期收益,目标执行的周期较短。但是对于企业而言,其开展的各项工作必须以服务战略目标实现为目的。所以在制定财务管理目标时也要以企业的战略规划为主要依据,并成为财务预算工作导向。也就是说注重预算规划对企业战略目标实现的积极作用的同时重视发挥战略目标对企业预算管理工作的指导作用。

(三)财务预算编制缺乏科学性许多在进行财务预算编制时,过于重视短期效益,未能形成长远的预算规划,在较短的预算周期内表现出较强的目的性,企业在年度预算过程中出现衔接不畅的问题,不利于预算工作的开展,不但无法有效地推动企业战略目标的实现,反而对企业的发展造成了限制。还有些存在财务预算与实际管理相脱节现象。企业预算编制缺乏详实的生产经营数据支撑,使得财务预算与实际生产管理脱离,预算僵化无法灵活应对企业生产经营的变化。此外,在预算编制衔接方面也存在较大问题,目前不少企业的预算编制在表面上实行分级编制,但是在实执行预算时没有充分提供基础数据,往往是直接指定目标将任务发到各部门,相关人员只要机械执行,即可行政指令色彩浓重。

(四)并未正确选择适合的财务预算管理模式通常来说企业需要结合自身具体经营情况来采用最适合的财务预算管理模式,销售业绩、利润以及成本费用等不同目标都可以成为预算管理的侧重点。不过在实践工作中,一些企业在选择财务预算管理模式时存在一定的盲目性,致使内部预算有关工作没能和企业实际经济活动的资金收支以及经营状况相符。从而出现编制预算的盲目性、预算落实时无法获得有效监控,考评不够合理等问题出现。

三、基于财务预算管理降低企业成本费用相关对策

(一)完善财务预算管理制度企业在制定财务预算管理制度时必须遵守国家相关规定,结合企业发展实际不断地对财务预算编制、执行制度进行完善,建立起健全的财务预算管理体系。预算执行制度应包含严格的审批流程,详细的执行报告。企业在开展实际经济管理活动中,经营活动中收支必然会与预算存在一定差异,此时则需要建全的预算调整制度对这种差异性进行调整,并对具体的调整事项方式、方法进行明确规定。此外,为了充分调动全体员工积极性,使其能够认真执行各项预算措施,必须建立起健全、完善的、公平的、公正的预算考评激励制度,形成有效的制度约束。总而言之,完善财务预算管理制度,方可为预算工作的有效开展提供保障,进而从根本上降低企业的生产管理成本。

(二)组建专门、专业的财务预算管理部门为加强财务预算管理作用,企业必须结合自身组织架构与发展实际,建立起专门的、专业的财务预算管理部门,对企业预算内容的制定与执行进行全面的推进、监督。同时为了使企业的资金收支等财务预算管理工作效果得以准确反映,还应在企业内部抽取各级管理人员组成独立的财务预算管理委员会,对于集团公司,则由子公司管理层组成财务预算管理委员会。制定预算目标,对企业财务预算工作进行审核、监督,解决预算编制与执行过程中的相关问题,是财务预算管理部门的主要职责,并且企业的财务预算管理部门将对董事会直接负责,定期对财务预算执行情况进行详细汇报。对企业财务预算管理部门层级进行不断优化、完善,使其形成包括预算管理委员会、预算管理部门、专业人员等系统的、完善的组织机构,强化企业财务管理,降低企业成本费。

(三)合理地选择预算管理模式根据企业的行业属性、发展规划等的不同,其在预算管理方面的也存在不同的侧重点,自然也需要不同的预算管理模式来支撑企业预算管理工作的开展。这就要求企业结合自身发展重点与实际生产情况,选择科学、合理、合适的预算管理模式。例如,若是企业侧重与生产成本控制,则应选择以成本费用预算管控为主的预算管理模式。同时,企业预算管理工作也应注意与时俱进,不断朝信息化发展方向发展、提升。此外,企业经营者在结合好行业属性以及自身实际状况选择好之后,必须严格依据具体模式要求进行预算岗位内容与人员职责安排,并且基于此编制出相应绩效奖惩结合的工作考核方案,这样对于保证预算获得切实管理提供有力支撑。

(四)正确选择最佳的预算管理模式企业应当要结合自己的经营重点来选择相应的预算管理模式,如若着重在于成本控制,则应当要选取以成本费用为导向的模式。当前时信息化时代,企业还能够研发或引进一套财务预算管理系统,以在线上动态显示企业的财务预算编制、审批以及落实等环节,实现预算管理的信息化。

四、结束语

总得来说,企业要想实现快速发展,经济增长与预算规划必须保持高度同步,确保财务预算管理高效有序。对于企业发展而言,财务预算管理作用极为重要与深远,因此广大经营者必须充分重视和发挥财务预算管理作用,提升企业管理效益,不断推动企业向前发展。正是基于这一目标,上文笔者通过查阅众多数据库所收录文献与结合自身多年工作实际经验背景下围绕着加强财务预算管理降低企业成本费用提出一些认识,以期可以为实现稳健发展打下坚实基础。

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作者:陈锋 单位:福建福顺半导体制造有限公司