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石化公司预算管理论文

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石化公司预算管理论文

一、全面预算管理涵义与重要性

1.经营预算

经营预算是指经营预算(OperationalBudget)是指企业日常发生的各项活动的预算。它主要包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算等。

2.资本支出预算

资本支出预算又称为资本预算或投资预算。资本支出预算主要是企业为了扩大在生产(为了今后的发展或为了获得更大的报酬而做出的资本支出计划),主要体现在为厂房设备的新建、扩建与更新,新产品的研制与开发等。资本支出项目具有资金量大、周期长、风险高、收益大的特征,决策正确与否,对公司的发展至关重要。

3.财务预算

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。它根据经营预算、资本支出预算等结果,通过会计平衡的原理,最终反映到公司的预计财务报表中。

二、石化公司在全面预算管理中存在的不足之处

(一)存在着不知道为什么要全面预算的一种现象。全面预算以成本预算、利润预算、投资预算、业务预算、资金预算、管理费用预算和工资性支出预算等各种预算组成的一个管理体系,涉及业务、资金、信息、财务、管理、人力资源等等方面。可见,成本预算仅仅是全预算中一种预算,可是目前部分石化公司管理者却单纯地认为预算就是是完全针对成本控制而实施的,没有将其他的预算纳入全面预算体系,而且“全员、全过程管理”的落实没有抓好,将预算管理各项工作看成是部分管理部门的工作,关注度不高等等,这些认识上的偏差使得全面预算管理未能有效实施。

(二)考评机制不健全,影响预算作用。全面预算应成为一个系统的过程,对它的编制、执行、监控和调整都应给予重视,忽视其中任何一个环节都将影响预算作用的发挥。目前,石化公司存在着重编制、轻执行的现象,在预算编制过程中大都有公司相关职能部门和下属单位参与,而在对顶算执行进行跟踪调查和预算控制时,其涉及面就明显变小,这说明公司对预算的执行并未引起足够的重视。

(三)按时分析预算执行的相关情况,主要是包括对财务收支以事后分析为主,不能按时的进行动态分析,而且未及时进行控制业务信息,比如说对产品成本方面情况的掌握不全面,对已发生预算超支以及节约情况不能进行分析原因以及相应的解决建议,预算与生产的关系有待加强等等。

三、全面预算管理的实施条件

1.应成立全面预算管理机构。企业全面预算管理机构在实施全面预算管理中起着重要作用,主体为企业高层管理人员,主要的工作内容是根据公司实际情况去科学地制订预算管理的规章制度,负责全面预算的完成情况的审批和全面预算过程中具体的预算执行情况的奖惩考核等方面的工作,应该设立专门的预算管理中心机构。

2.健全完善财务管理体系。健全的财务管理体系是全面预算管理实施的重要保证。财务部门在全面预算管理的编制、执行、控制、分析、考核各个环节上具有相应的责任,而且全面预算的最后结果也主要体现在财务务决算资料中。

3.保证网络系统的稳定以及预算管理软件的成熟。企业必须有一个专门的局域网络,并且能够覆盖到所有预算机构部门与工作人员;预算管理要做到多层次以及多类型,支持审批流程的灵活设置,并且支持预算执行的事前预测、事中控制、事后分析且软件接口丰富,数据安全机制完善的预算管理软件。

4.使法人治理结构科学化和科学管理机制将责权相统一。一个企业若没有科学合理的公司法人管理结构,没有统一的内部管理制度,企业的相关部门即使有明确的预算目标,没有办法去落实实行严密的预算管理。

5.规范预算业务和预算管理办法。一要建立一套基础工作规范,有利于开展预算业务;二要规范会计核算的科学办法,统一会计政策。三要制定全面预算管理规章制度,规范预算编制一切基础表格,统一预算编制口径,建立科学合理的预算管理分析,建立预算结果的考核奖惩方案以及及时向董事会报告制度。

四、全面预算管理的实施方法:

1.牢抓全面预算管理相关部门责任

预算管理的总负责人是单位负责人,预算管理工作的组织者以及监督者都是分管财务的行政副职。预算管理的工作以各级财务部门为主体,各相关职能部门和基层单位为辅开展相关工作,应当主动积极配合财务部门做好整个预算过程中的综合平衡、分析、考核工作。

2.建立科学全面预算编制内容和编制方法

全面预算编制包含了资本性支出预算、财务预算、经营预算。预算的编制更是采取上下结合的沟通机制,体现出集权与分权的统一。预算的编制内容和编制方法可以为预算的实行提供了科学的依据

3.明确全面预算编制的具体过程

①石化企业根据已定的战略目标和对市场走向的预测,提出下一年度生产经营的任务,并逐级分解下达;

②以本单位预算目标为主,各基层预算单位和责任部门结合本单位实际情况编制预算草案,并上报本级财务部门;

③将准备上报的预算草案通过各级财务部门进行审查、汇总、综合考虑以后,形成一个与本单位实际情况相符合的,并且较为全面的预算草案上报企业总部财务;

④企业总部财务部门对从各级部门收上来的预算草案进行一个科学合理地汇总平衡,并形成本企业的全面预算草案,以及上报相关的全面预算管理机构中心进行审批,给出相应的结果;

⑤对审批完成后的全面预算指标进行正式分解,并传达到相关下级预算单位,进行相关的分析。

4.明确全面预算调整的原则

石化企业的全面预算指标一经确定,一般不不允许再作作调整,特别是战略性的预算指标,这是为了确保预算的刚性。当然预算也可以有灵活性,当内、外部经济环境发生变化,并且确实要进行调整时,应该由相关部门按程序提出申请,依照相应的规程进行审批并严格遵循预算调整原则进行调整。

5.明确全面预算的控制手段

全面预算控制是由目标控制、过程控制以及结果控制共同组成,主要是设立预算台账加强日常责任控制和设立责任报告体系。

五、对全面预算管理运行的分析

1.全面预算管理的日常分析

全面预算管理部门应按时对预算的执行情况进行全面分析和评估,针对实际发生数与预算指标数之间出现的差异,要找到为什么出现这样的情况的原因,找到解决方案,并写出预算分析报告。

2.全面预算管理的异常分

财务部门对预算执行过程中所出现的异常差异现象,要做到及时发现、及时上报、及时纠正,必要时可由预算管理机构委托内部审计进行预算执行异常差异的相关专题审计,为解决问题提供相应的依据,全面完成预算指标。

六、建立针对全面预算管理的奖惩体系

1.建立公正严明的全面预算奖惩考核制度

奖惩考核是全面预算管理体系中的重要的考核制度,没有规矩不能成方圆,一旦考核没有形成,预算就会流于形式。企业预算管理的机构就会应根据全面预算的考核办法,建立公平公正的预算考核制度,将预算管理与激励机制有机结合起来,公正严明考核,调动员工的积极性。

2.抓好考核制度的落实,以赏罚分明为原则

全面预算管理的机构应根据各预算单位效益实际情况,抓好考核制度的落实情况,并做到奖罚分明。特别是对主观原因所造成的重大失误,应加重惩罚当事人,使预算制度和经济责任制真正有效地结合起来,给企业预算目标的实现提供有力的制度保证。企业在实施全面预算管理过程中只要能克服重预算编制、轻过程控制,重预算考核、轻预算分析的倾向;能坚持做到论功行赏,赏罚分明,激励员工为实现企业战略目标而共同努力;企业的全面预算管理就能为企业带来前所未有的生机。

七、结束语

全面预算管理制度对石化公司的管理制度起着十分重要的作用。通过对全面预算管理制度重要性的认识以及石化公司目前存在着不足之处的管理制度,石化公司必须要发功公司内部全员、全过程、全方位的参与全面预算管理制度,来提高公司的管理效率。

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